แนะนำวิทยากร

เนื้อหา

ที่จะก้าว
ส่วนที่ 1 จาก 3: ค้นคว้าผู้พูด
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเขียนบทนำ
ส่วนที่ 3 จาก 3: การแนะนำ
เคล็ดลับ

คำนำสามารถสร้างหรือทำลายสุนทรพจน์ของผู้พูดได้ วิทยากรขึ้นอยู่กับคุณในการต้อนรับอย่างกระตือรือร้นซึ่งกระตุ้นให้ผู้ฟังให้ความสนใจ การแนะนำที่ดีต้องมีการค้นคว้าเกี่ยวกับภูมิหลังของผู้พูด เขียนคำนำของคุณเพื่ออธิบายว่าผู้ฟังจะได้รับประโยชน์อย่างไรจากการฟังวิทยากร ด้วยการจดจำคำนำและถ่ายทอดด้วยความกระตือรือร้นคุณจะสามารถทำให้ผู้บรรยายทุกคนฟังดูดีได้

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 3: ค้นคว้าผู้พูด

ถามวิทยากรว่าต้องการให้คุณพูดอะไร บ่อยครั้งผู้บรรยายจะมีบทนำพร้อมให้คุณ แม้ว่าจะไม่ทำ แต่ก็สามารถให้ข้อมูลที่คุณใช้ได้ หากไม่มีวิทยากรให้พูดคุยกับคนที่รู้จักเช่นคนรู้จักหรือเพื่อนร่วมงาน
- หากผู้บรรยายให้คำแนะนำแก่คุณให้ใช้
พยายามระบุว่าผู้พูดจะพูดถึงหัวข้อใด ทำแบบสำรวจเกี่ยวกับจุดสำคัญของสุนทรพจน์ของสุนทรพจน์ วิทยากรหรือผู้จัดกิจกรรมอาจจะบอกคุณได้มากขึ้น ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเพิ่มความคมชัดให้กับคำนำของคุณเพื่อให้คุณสามารถแนะนำหัวข้อของผู้พูดได้ การแนะนำของคุณควรสื่อถึงสิ่งที่ผู้ชมคาดหวัง
- ตัวอย่างเช่นคุณพบว่าการพูดคุยเกี่ยวกับการกระตุ้นเด็กสาวให้เรียนรู้การเขียนโค้ด ดังนั้นอย่าใช้เวลาอธิบายว่าวิทยากรสามารถสอนทักษะเหล่านี้ให้กับผู้ใหญ่ได้อย่างไร
ค้นหาข้อมูลชีวประวัติเกี่ยวกับผู้พูด ค้นหาข้อมูลประจำตัวของผู้พูดทางออนไลน์ บทความข่าวบทสัมภาษณ์และเว็บไซต์ที่เชื่อมโยงกับวิทยากรให้ข้อมูลนี้ พิมพ์ชื่อผู้พูดในเครื่องมือค้นหาและค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเสียงพูด บ่อยครั้งคุณจะพบข้อเท็จจริงที่ไม่เหมือนใครซึ่งเหมาะกับการแนะนำของคุณ
- ตัวอย่างเช่นชีวประวัติของศาสตราจารย์ในเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยอาจแจ้งให้คุณทราบว่า "X กำลังใช้การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของเธอเพื่อระบุนกชนิดใหม่ 10 ชนิด"
- บทความข่าวและบทสัมภาษณ์สามารถให้ข้อมูลพื้นฐานที่เป็นประโยชน์เช่น "X ใช้เวลาช่วงฤดูร้อนที่ผ่านมาในการสร้างโรงเรียนในแอฟริกา"
อย่าให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือน่าอับอายโดยไม่ได้รับอนุญาต จำไว้ว่าการแนะนำของคุณคือการส่งเสริมผู้พูด เรื่องต่างๆเช่นปัญหาทางกฎหมายปัญหาสุขภาพหรือปัญหาครอบครัวมีความซับซ้อน พวกเขาใช้เวลาและสร้างภาพลบ ไม่เหมาะสมที่จะนำเสนอคำวิพากษ์วิจารณ์หรือความคิดเห็นเชิงลบที่ผู้อื่นมีต่อผู้พูด นอกจากนี้ยังไม่ควรพูดถึงครอบครัวของพวกเขา
- ขออนุญาตจากวิทยากรก่อนใช้ข้อมูลนี้ทุกครั้ง สามารถอธิบายได้ว่าเหตุใดการแนะนำตัวของคุณจึงมีความสำคัญ
มองหาการพูดคุยอื่น ๆ ที่ผู้บรรยายให้ไว้ เมื่อคุณพบคำพูดให้ใส่ใจกับบทนำ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับลำโพงที่คุณสามารถใช้ได้ อ่านสุนทรพจน์และเลือกส่วนที่เขียนได้ดี ใช้ส่วนเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการแนะนำของคุณเอง
- อนึ่งอย่าใช้คำพูดของแขกเขียนแนะนำตัว บางทีเวลานี้ผู้พูดกำลังพูดที่แตกต่างออกไปจึงสร้างความคาดหวังที่ผิดพลาดให้กับผู้ฟัง
ใส่รายละเอียดที่น่าแปลกใจในบทนำของคุณหากเหมาะสม คุณอาจเจอรายละเอียดที่กำหนดลักษณะของผู้พูด แต่ยังไม่เป็นที่ทราบแน่ชัด รายละเอียดอาจเป็นสิ่งที่ใช้ร่วมกันระหว่างคุณและผู้พูด รายละเอียดที่ดีที่น่าประหลาดใจไม่ได้เบี่ยงเบนไปจากจุดสำคัญของคำพูด ในหลายกรณีสามารถใช้เพื่อทำให้ผู้ฟังหัวเราะหรือชื่นชมความเป็นมนุษย์ของผู้พูด
- ตัวอย่างเช่นคุณได้พบกับวิทยากรขณะทำงานที่ศูนย์รับเลี้ยงสุนัข แนะนำการเชื่อมต่อนี้ที่จุดเริ่มต้นของสุนทรพจน์ สรุปด้วยข้อความว่า "ฉันรู้ว่า X จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณเข้ากับนักเรียนได้ดีขึ้น - และสุนัขของคุณ"
เชี่ยวชาญการออกเสียงชื่อผู้พูดอย่างเต็มที่ อย่าลืมค้นหาการออกเสียงที่ถูกต้อง คุณอาจพบได้ทั่วไป หากไม่ได้ผลให้ติดต่อผู้พูดคนที่รู้จักผู้พูดเป็นอย่างดีหรือผู้จัดกิจกรรม ข้อความที่ไม่ถูกต้องทำให้การแนะนำของคุณไม่เป็นมืออาชีพ เป็นเรื่องที่เจ็บปวดและเป็นอันตรายต่อความน่าเชื่อถือของทั้งตัวคุณเองและผู้พูด
ค้นหาว่าลำโพงมีชื่อเรื่องพิเศษอะไรบ้าง มีความเป็นมืออาชีพในการกำหนดผู้พูดด้วยชื่อที่ถูกต้องและทำให้เขา / เธอมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น นำไปพบแพทย์หากดร. X อ้างถึงผู้พิพากษาว่า Judge X ผู้พูดอาจมีชื่อเรื่องที่คุณไม่รู้จักเช่น Sir หรือ Lady สำหรับคนที่ราชินีอังกฤษเป็นอัศวิน
- อีกครั้งผู้พูดสามารถบอกวิธีแนะนำเขาหรือเธอได้ ข้อมูลนี้ยังสามารถพบได้ทั่วไปหรือหาได้จากบุคคลอื่น

ส่วนที่ 2 จาก 3: การเขียนบทนำ

ทำให้บทนำยาวน้อยกว่าสามนาที อย่าลืมว่าคุณอยู่ที่นั่นเพื่อแนะนำวิทยากร การแนะนำของคุณไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ ย่อหน้าสั้น ๆ ไม่กี่ย่อหน้าก็เพียงพอแล้ว นี่เป็นเวลาเพียงพอที่จะระบุภูมิหลังของผู้พูดและกระตุ้นความสนใจของผู้ฟัง
อธิบายคุณสมบัติของวิทยากร จุดประสงค์ประการหนึ่งของบทนำคือเพื่ออธิบายว่าเหตุใดผู้พูดจึงถูกขอให้กล่าวสุนทรพจน์ การอ้างอิงที่เกี่ยวข้องใช้ที่นี่ เน้นความเชี่ยวชาญของผู้พูดในหัวข้อนั้น ๆ ตัวอย่างคุณสมบัติ ได้แก่ ผลงานเผยแพร่ประสบการณ์การทำงานและเรื่องราวความสำเร็จ แสดงให้เห็นว่าผู้พูดเป็นผู้มีอำนาจ แต่ต้องรักษาคุณสมบัติให้สั้นและตรงประเด็น
- ตัวอย่างเช่นหากผู้พูดกำลังจะพูดเกี่ยวกับการปรับปรุงการทำงานเป็นทีมให้ระบุว่าผู้พูดได้เปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานใน บริษัท ที่ติดอันดับ Fortune 500 หลายแห่ง
- อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการกล่าวถึงปริญญารางวัลหรือประสบการณ์การทำงานใน บริษัท ที่ติดอันดับ Fortune 500 เมื่อพูดถึงการถักนิตติ้ง
บอกผู้ฟังว่าพวกเขาเรียนรู้อะไรได้จากการฟัง งานของคุณคือการได้รับความสนใจจากสาธารณชน คุณทำได้โดยทำให้ผู้ฟังชัดเจนว่าพวกเขาสามารถเรียนรู้ได้มากจากคำพูด คำอธิบายต้องเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่นหากคำพูดนั้นเกี่ยวกับการพูดในที่สาธารณะผู้ฟังก็อยากรู้ว่าพวกเขาเรียนรู้อะไรได้บ้าง
- ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "วันนี้ X จะพิสูจน์ให้เห็นว่าใคร ๆ ก็พูดได้อย่างมีเสน่ห์และความประหม่าเล็กน้อยก็ไม่ได้แย่เสมอไป"
ให้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวสั้น ๆ หากคุณมี โอกาสที่คุณได้รับเลือกให้แนะนำตัวเนื่องจากคุณรู้จักวิทยากร คุณไม่จำเป็นต้องรู้จักผู้พูดเป็นอย่างดีในการทำเช่นนี้ เนื่องจากผู้พูดและคำพูดของพวกเขาได้ส่งถึงคุณเป็นการส่วนตัวผู้ฟังจะสังเกตเห็น พวกเขาจะเกี่ยวข้องกับคุณและยินดีที่จะฟังสุนทรพจน์
- คุณสามารถพูดถึงบางสิ่งเช่น“ 20 ปีที่แล้วฉันได้พบกับชายคนหนึ่งที่ท้าทายให้ฉันทำได้ดีกว่านี้ เขากลายเป็นเพื่อนที่ดี”
- นอกจากนี้คุณยังสามารถแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยสั้น ๆ เช่น "ฉันได้ยิน X พูดในไลเดนและสิ่งที่เขาพูดว่าโดนใจฉัน" หรือ "ดร. X แบ่งปันความคิดของเขากับฉันเมื่อเช้านี้และฉันรับรองว่าคุณจะต้องหลงรักพวกเขา
หลีกเลี่ยงอารมณ์ขันให้มากที่สุด เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าขบขันใช้เวลาและมักจะน่าอายหรือไม่เกี่ยวข้องกับคำพูด บางครั้งพวกเขาสามารถทำงานได้ คุณจะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าคุณจะใช้อารมณ์ขันหรือไม่และอย่างไร ในบางกรณีเช่นหลังจากเหตุการณ์เศร้าหรือเหน็ดเหนื่อยผู้ชมต้องการช่วงเวลาแห่งความสุข
- ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "จอห์นสมิ ธ เป็นแรงบันดาลใจให้ฉันเริ่มต้นและสร้างโต๊ะทำงาน มันยุบภายในห้านาที แต่ฉันได้ฟังคำพูดของเขาอีกครั้งและได้เรียนรู้มากมายจนในที่สุดฉันก็สามารถเริ่มต้นธุรกิจเอเจนซี่ของตัวเองได้ "
แนะนำชื่อผู้พูดในตอนท้าย บรรทัดสุดท้ายถือเป็นสายปรบมือ ทำให้คำพูดของคุณทำงานไปสู่สิ่งนั้น นี่เป็นช่วงเวลาที่ผู้ฟังควรแสดงความกระตือรือร้นต่อผู้พูด เป็นเพียงส่วนเดียวของคำพูดที่คุณพูดถึงชื่อและชื่อของผู้พูด
- ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "กรุณาให้ความอบอุ่นกับดร. X! '
- คุณยังสามารถใส่ชื่อของสุนทรพจน์ได้หากจำเป็น สิ่งนี้มีประโยชน์ในช่วงเหตุการณ์ใหญ่เมื่อผู้คนมาจากสถานที่ต่างๆหรือเคยฟังผู้พูดที่แตกต่างกัน
อ่านคำแนะนำของคุณออกมาดัง ๆ เสร็จสิ้นเมื่อคุณเขียนบทนำเสร็จแล้วให้อ่านกับตัวเอง ตัดสินว่ามันฟังดูเป็นอย่างไร น้ำเสียงต้องเหมาะสมกับสถานที่ ทำการเปลี่ยนแปลงโดยละเว้นรายละเอียดที่ไม่จำเป็นหรือคำที่ดูเหมือนจะไม่พอดี นอกจากนี้ก็ควรที่จะกำหนดเวลาให้ตัวเอง บทนำที่ดีฟังดูราบรื่นโดยไม่ต้องลากต่อ
- ลองนึกดูว่าคุณจะตอบสนองต่อบทนำอย่างไรหากคุณอยู่ในกลุ่มผู้ชม

ส่วนที่ 3 จาก 3: การแนะนำ

ฝึกการแนะนำ การแนะนำที่ดีจำเป็นต้องมีการเตรียมการ ใช้เวลาซักซ้อมก่อนพร้อมลุยการต้องพึ่งพาโน้ตระหว่างการพูดเป็นการรบกวนผู้ฟัง แต่ให้แน่ใจว่าคุณรู้คำศัพท์และสามารถพูดได้อย่างง่ายดาย การแนะนำควรฟังดูลื่นไหลและมีพลัง คุณสามารถฝึกบทนำได้หลายวิธีเช่นบันทึกด้วยตัวเองหรืออ่านให้คนอื่นฟัง
- เมื่อเกิดปัญหาบนเวทีให้อ่านบทนำเกี่ยวกับตัวคุณขณะยืนอยู่หน้ากระจก ทันทีที่คุณรู้สึกผ่อนคลายคุณสามารถเริ่มซ้อมกับครอบครัวและเพื่อน ๆ
- การบันทึกคำนำของคุณเป็นวิธีง่ายๆในการฟังตัวเองพูด ฟังการบันทึกอีกครั้งและใส่ใจกับทุกส่วนที่คุณสามารถปรับปรุงได้
ฝึกการแนะนำอย่างพอประมาณก่อนขึ้นเวที เมื่อคุณรอสักครู่คุณอาจวางแผนที่จะแนะนำซ้ำอีกครั้ง ยอมรับการซ้อมไม่กี่ครั้ง อย่างไรก็ตามอย่าเหนื่อยกับการซ้อมและงานปั๊มมากมาย มีความมั่นใจเพราะคุณรู้ว่าคุณฝึกฝนมามากพอแล้วและกระตือรือร้นกับวิทยากร วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้อ่านออกเสียงคำนำของคุณ
แนะนำตัวในตอนเริ่มต้น การเอ่ยชื่อและตำแหน่งของคุณมีประโยชน์หากมีคนในห้องนั้นไม่รู้จักคุณ ทำให้บรรทัดนี้สั้นเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการต่อในส่วนที่เหลือของบทนำได้ จำไว้ว่าคุณกำลังเตรียมเวทีสำหรับวิทยากรดังนั้นไม่จำเป็นต้องอธิบายยืดยาวว่าคุณเป็นใคร หากมีคนแนะนำคุณก่อนคุณสามารถข้ามส่วนนี้ไปได้
- พูดว่า "สวัสดีตอนเย็น ฉันชื่ออเล็กซ์บราวน์และฉันเป็นคนจัดงานนี้ "
- เมื่อทุกคนรู้จักคุณเช่นครูแนะนำวิทยากรให้กลุ่มนักเรียนคุณไม่จำเป็นต้องทำ
แสดงความกระตือรือร้นในระหว่างการแนะนำของคุณ เนื่องจากคุณได้รับการฝึกฝนคุณก็พร้อมที่จะแนะนำตัวด้วยความกระตือรือร้น รักษาระดับพลังงานให้สูง ยืนตัวตรง. เพิ่มระดับพลังงานในขณะที่คุณทำงานไปสู่บทนำโดยถ่ายทอดปริมาณและอำนาจให้มากขึ้นเพียงเล็กน้อย ลองนึกดูว่าคุณในฐานะผู้ชมต้องการให้บทนำเป็นอย่างไร คุณต้องการเป็นแรงบันดาลใจให้สนใจวิทยากร
พูดเสียงดังฟังชัด. ผู้พูดหลายคนรู้สึกประหม่าหรือกระตือรือร้นมากเกินไป พวกเขาเร่งรีบในการพูดของพวกเขาทำให้พวกเขาไม่สามารถเข้าใจได้ ทำให้ตัวเองช้าลง เพื่อให้แน่ใจว่าทุกส่วนของการแนะนำของคุณจะถูกผู้ชมได้ยิน คุณจะสังเกตเห็นว่าทุกคำมีความโดดเด่นและคุณสามารถฉายเสียงของคุณไปที่ด้านหลังของห้องได้
ส่งเสียงปรบมือ เมื่อคุณจบการแนะนำคุณก็หยุด พูดบรรทัดสุดท้ายอย่างมีพลัง เป็นคนแรกที่เริ่มปรบมือ ในฐานะผู้แนะนำคุณเคลียร์เวทีสำหรับวิทยากร ผู้ชมจะติดตามคุณและไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการปรบมือต้อนรับแขก
วางตัวเองเข้าหาผู้พูดในขณะที่เขาเข้าใกล้มากขึ้น หันกายเข้าหาคน ๆ นั้น เท้าของคุณควรชี้ไปที่ผู้พูดและควรจ้องมองซึ่งกันและกัน ให้วิทยากรยิ้มกว้างของแท้ อยู่ในตำแหน่งที่คุณอยู่และปรบมือให้จนกว่าลำโพงจะอยู่ข้างๆคุณ
เขย่ามือของผู้พูด การจับมือถือเป็นท่าทางที่ดี ประชาชนเห็นแล้ว นี่คือคำทักทายของมนุษย์ที่เน้นความผูกพันระหว่างคุณกับผู้พูด จดจ่ออยู่กับผู้พูดจนกว่าเขาหรือเธอจะอยู่บนแพลตฟอร์มกับคุณ จับมือเขาหรือเธอแล้วออกจากเวทีอย่างมั่นใจ