ผู้เขียน:
Frank Hunt
วันที่สร้าง:
13 มีนาคม 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
ผู้ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการตรวจคนเข้าเมืองมักจะต้องสนับสนุนใบสมัครของตนด้วยจดหมายอ้างอิงจากสมาชิกในชุมชนและเพื่อนร่วมงาน ผู้พิพากษาและเจ้าหน้าที่ของรัฐใช้จดหมายเหล่านี้เพื่อประเมินว่าบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการตรวจคนเข้าเมืองมีลักษณะทางศีลธรรมที่ดีหรือไม่ หากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
ที่จะก้าว
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเตรียมจดหมาย
ทำความเข้าใจประเภทของกระบวนการตรวจคนเข้าเมืองที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนแรกในการเขียนจดหมายคือการค้นหาว่าขั้นตอนใดที่ผู้สมัครจดหมายมีส่วนเกี่ยวข้อง สามารถใช้จดหมายอ้างอิงได้ตัวอย่างเช่นในระหว่างการดำเนินการขับไล่ จดหมายยังสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครบุคคลเพื่อแปลงสัญชาติ เหตุผลที่เป็นไปได้อื่น ๆ สำหรับจดหมายคือ: - เพื่อพิสูจน์ความสัมพันธ์เช่นการแต่งงานโดยสุจริต
- เป็นการยืนยันสัญญาการจ้างงานหรือถิ่นที่อยู่
- เป็นหลักฐานของการล่วงละเมิด (ทางอารมณ์หรือทางร่างกาย)
- เพื่อยืนยันความกลัวที่ถูกต้องตามกฎหมายในการดำเนินคดีกับผู้ขอลี้ภัย
กรุณาติดต่อผู้สมัคร อย่าลังเลที่จะขอให้ผู้สมัครรวบรวมรายการคะแนนที่ต้องการในจดหมาย ตัวอย่างเช่นผู้สมัครอาจต้องการให้คุณแบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเขาหรือเธอในฐานะเพื่อนร่วมงานแสดงว่าผู้สมัครมีความสนใจในประวัติศาสตร์ของชาวดัตช์หรือให้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวที่เฉพาะเจาะจง - คุณยังสามารถขอประวัติย่อหรือข้อมูลพื้นฐานอื่น ๆ จากผู้สมัครได้อีกด้วย คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เป็นแนวทางสำหรับขั้นตอนการเขียน
ค้นหาตัวอย่าง คุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายการย้ายถิ่นฐานได้ทางอินเทอร์เน็ตด้วย Google ปรับแต่งแต่ละตัวอย่างให้เหมาะกับวัตถุประสงค์เฉพาะของคุณ ถ่ายทอดความจริงใจและความน่าเชื่อถือในจดหมายของคุณ - ตัวอย่างคำชี้แจงของนายจ้างสามารถพบได้ในเว็บไซต์นี้
ส่วนที่ 2 จาก 2: การเขียนจดหมาย
ป้อนวันที่และคำทักทาย คุณพูดถึงวันที่ที่ด้านบนของจดหมาย ด้านล่างนั่นคือคำทักทาย หากคุณไม่รู้จะหันหน้าไปหาใครให้เขียนว่า "Dear Sir or Madam" - หากคุณเป็นนายจ้างของผู้สมัครให้ใช้หัวจดหมายของ บริษัท หรือองค์กร
เขียนบทนำ ใช้ย่อหน้าแรกเพื่อแนะนำตัวเอง ระบุชื่ออาชีพและความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัคร ระบุสถานะความเป็นพลเมืองของคุณเองด้วย - ระบุระยะเวลาที่คุณรู้จักผู้สมัครวันอ้างอิงสถานที่ตำแหน่งงาน ฯลฯ
- ตัวอย่าง: "ฉันชื่อ Michael de Vries ฉันเป็นพลเมืองเนเธอร์แลนด์และเป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ยูนิลีเวอร์ "
- หากคุณเป็นนายจ้างคุณสามารถพูดว่า: "ฉันชื่อแคโรไลน์สมิตผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ ABC NV ซึ่งฉันดูแล Andrea de Jong มาตลอดสามปีที่ผ่านมาตั้งแต่เมษายน 2012 จนถึงปัจจุบัน"
อธิบายลักษณะของผู้สมัคร ในวรรคสองระบุตัวอย่างเฉพาะที่สนับสนุนสิ่งที่ผู้สมัครพยายามพิสูจน์ต่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง ตัวอย่างเช่นผู้สมัครอาจต้องการหลักฐานแสดงลักษณะนิสัยที่ดีสำหรับการแปลงสัญชาติหรือเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกไล่ออก บางทีผู้สมัครอาจต้องการให้คุณพิจารณาว่าความสัมพันธ์ที่โรแมนติกของเขาหรือเธอไม่ใช่เรื่องหลอกลวง หรือผู้สมัครอาจต้องพิสูจน์ว่าการข่มเหงทำให้เกิดความบอบช้ำในประเทศต้นทาง เจาะจงให้มากที่สุดโดยไม่คำนึงถึงเหตุผล - ตัวอย่างเช่นเขียนว่า: "ฉันรู้จักคนไม่กี่คนที่มีความเห็นอกเห็นใจมากเท่า Andrea de Jong" หลังจากมาโบสถ์เพียงสองสัปดาห์เธอก็กลายเป็นอาสาสมัครในครัวซุปและภายในสองเดือนก็เป็นอาสาสมัครกะหลักในช่วงสุดสัปดาห์ ในตำแหน่งนี้นางเดอจองช่วยชายคนหนึ่งที่มีอาการซึมเศร้าอย่างรุนแรงและฆ่าตัวตาย หลังจากโทรหาฉันเธอก็อยู่กับผู้ชายคนนั้นเป็นเวลาสองชั่วโมงจนกว่าฉันจะโทรหาบุคลากรทางการแพทย์มาช่วยฉันได้ "
- คุณอาจถูกเรียกร้องให้เขียนจดหมายเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของผู้สมัครกับคู่สมรส บางครั้งเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองอ้างว่าการแต่งงานเป็นเรื่องหลอกลวงเพื่อช่วยให้ฝ่ายหนึ่งได้รับวีซ่า ในสถานการณ์เช่นนี้คุณต้องพูดอะไรบางอย่างเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของผู้สมัคร “ ความผูกพันที่ Andrea de Jong มีต่อสามีใหม่ Adam Smit นั้นน่าประทับใจ ในฐานะแฟนและเพื่อนบ้านของพวกเขาตลอดสองปีที่ผ่านมาฉันเฝ้าดูพวกเขาทำสวนด้วยกันในช่วงสองปีที่ผ่านมาเดินเล่นนาน ๆ และทานอาหารด้วยกันเกือบทุกคืน เมื่อพวกเขามางานแต่งงานของฉันพวกเขาจับมือและสังสรรค์กับแขกได้อย่างง่ายดาย มันเหมือนกับการได้เห็นฉันและสามีของฉันในช่วงแรกของชีวิตแต่งงานของเรา”
- หากคุณกำลังเขียนเพื่อพิสูจน์หลักฐานการล่วงละเมิดให้อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงคิดว่าผู้สมัครได้รับบาดเจ็บในประเทศบ้านเกิดของพวกเขา คุณต้องแปลการวินิจฉัยทางการแพทย์เป็นเงื่อนไขของคนธรรมดา ให้ข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่นรายงานว่าผู้สมัครเป็นโรคฝันร้ายน้ำหนักลดและปัญหาความวิตกกังวลอื่น ๆ
หากเกี่ยวข้องให้อธิบายจรรยาบรรณในการทำงาน หากผู้สมัครเป็นพนักงานหรืออาสาสมัครโปรดระบุหน้าที่และตำแหน่งของผู้สมัคร เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และสถานที่ของการจ้างงาน - สิ่งสำคัญคือต้องแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความซื่อสัตย์และความน่าเชื่อถือของผู้สมัครโดยการให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นอย่าเพียงพูดว่า: "นางเดอยองมีนิสัยดีและห่วงใยผู้คน" นั่นเป็นเรื่องที่คลุมเครือเกินไป ให้รายละเอียดเพื่อแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าเหตุใดคุณจึงคิดว่าผู้สมัครมีลักษณะเหล่านั้น
- ตัวอย่างเช่นพูดว่า "ในช่วงหกเดือนแรกนางเดอจองขับรถรับส่งจากสถานสงเคราะห์คนไร้บ้านไปที่ครัวซุปในเมือง เธอตรงเวลาและเป็นมิตรกับทั้งพนักงานและลูกค้าของเราเสมอ เมื่อลูกค้าทำกระเป๋าเงินหายในรถบัส หลังจากที่นางเดอจองพบเขาเธอก็ยื่นให้ฉันทันที เงินทั้งหมดยังอยู่ที่นั่น "
ปิดท้ายด้วยคำแนะนำจากใจจริง จดหมายควรลงท้ายด้วยคำแนะนำที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้สมัครได้รับสิ่งที่ต้องการ หากผู้สมัครต้องการหลีกเลี่ยงการถูกเนรเทศคุณสามารถพูดว่า "จากมิตรภาพที่ดีของฉันกับ Ms. de Jong ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งว่าอย่าถูกเนรเทศ" - หากเป็นจดหมายเพื่อสนับสนุนการแปลงสัญชาติคุณสามารถพูดว่า: "ในความคิดของฉัน Ms. de Jong เป็นทรัพย์สินของประเทศ ฉันขอแนะนำให้โอนสัญชาติเป็นพลเมืองของเนเธอร์แลนด์โดยเร็วที่สุด "
เพิ่มรายละเอียดการติดต่อของคุณ คุณต้องให้เจ้าหน้าที่รัฐอ่านจดหมายของคุณเพื่อติดต่อคุณ ใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณไว้ท้ายจดหมาย หากที่อยู่ไปรษณีย์ของคุณไม่มีอยู่บนหัวจดหมายให้ระบุที่นี่ และระบุด้วยว่าเวลาใดที่ควรติดต่อคุณ - หลังจากเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณแล้วให้เขียน "ขอแสดงความนับถือ" และหลังจากเว้นบรรทัดว่างไว้ 2-3 บรรทัดให้เขียนชื่อของคุณ
เซ็นชื่อในจดหมาย ใช้หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ คุณไม่จำเป็นต้องนำจดหมายไปให้ทนายความ แต่คุณสามารถทำได้ จดหมายรับรองช่วยขจัดข้อสงสัยเกี่ยวกับลายเซ็นของคุณ หากผู้สมัครอยู่ระหว่างขั้นตอนการเนรเทศคุณจะต้องรับรองจดหมาย - หากคุณต้องการดำเนินการนี้โปรดรอลงชื่อและนำจดหมายไปให้ทนายความ ระบุตัวตนส่วนบุคคลให้เพียงพอ ใบขับขี่หรือหนังสือเดินทางที่ถูกต้องจะต้องเพียงพอ
- ใช้เว็บไซต์นี้เพื่อค้นหาทนายความที่อยู่ใกล้คุณ นอกจากนี้ยังสามารถพบผู้รับรองเอกสารสาธารณะได้ที่ธนาคารรายใหญ่ส่วนใหญ่และในอาคารศาล
เคล็ดลับ
- นำสำเนาจดหมายของคุณ หากคุณได้รับการติดต่อคุณสามารถอ้างถึงจดหมายเพื่อรีเฟรชความทรงจำของคุณ
