เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Windows
• วิธีที่ 2 จาก 3: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Mac
• วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้สไตล์ตาราง

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเลือกแถวสำรองใน Microsoft Excel สำหรับ Windows หรือ macOS

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Windows

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไขใน Excel โดยปกติคุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์บนพีซีของคุณ
   • วิธีนี้เหมาะสำหรับข้อมูลทุกประเภท คุณสามารถปรับข้อมูลของคุณได้ตามต้องการโดยไม่ส่งผลกระทบต่อเค้าโครง
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คลิกและลากเมาส์เพื่อให้เลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
   • หากต้องการเลือกแถวอื่น ๆ ในเอกสารทั้งหมดให้คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมดปุ่ม / เซลล์สี่เหลี่ยมสีเทาที่มุมบนซ้ายของแผ่นงาน
3. คลิกที่มัน คลิกที่ กฎใหม่. เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "กฎการจัดรูปแบบใหม่"
4. เลือก ใช้สูตรเพื่อพิจารณาว่าเซลล์ใดถูกจัดรูปแบบ. ตัวเลือกนี้อยู่ใน "เลือกประเภทกฎ"
   • ใน Excel 2003 คุณตั้งค่า "condition 1" เป็น "Formula is"
5. ใส่สูตรเพื่อเลือกแถวอื่น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในฟิลด์:
   • = MOD (ROW (), 2) = 0
6. คลิกที่ การจัดรูปแบบ. นี่คือปุ่มท้ายกล่องโต้ตอบ
7. คลิกที่แท็บ การขยายความ. คุณจะพบสิ่งนี้ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
8. เลือกรูปแบบหรือสีสำหรับแถวที่เลือกแล้วคลิก ตกลง. คุณสามารถดูตัวอย่างสีด้านล่างสูตร
9. คลิกที่ ตกลง. เครื่องหมายนี้จะทำเครื่องหมายสลับแถวในสเปรดชีตด้วยสีหรือรูปแบบที่คุณเลือก
   • คุณสามารถแก้ไขสูตรหรือรูปแบบของคุณได้โดยคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ในแท็บหน้าแรก) จัดการกฎ จากนั้นเลือกบรรทัด

วิธีที่ 2 จาก 3: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Mac

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไขใน Excel โดยปกติคุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์บน Mac ของคุณ
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่คุณต้องการแก้ไข
   • ในการเลือกแถวอื่น ๆ ในเอกสารทั้งหมดให้กด ⌘คำสั่ง+ก บนแป้นพิมพ์ของคุณ เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ
3. คลิกที่มัน คลิกที่ กฎใหม่ จากเมนู "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การดำเนินการนี้จะเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณในกล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า "กฎการจัดรูปแบบใหม่"
4. เลือก คลาสสิก ถัดจากสไตล์ คลิกรายการแบบหล่นลงของสไตล์ในหน้าต่างป๊อปอัปแล้วเลือก คลาสสิก ที่ด้านล่างของเมนู
5. เลือก ใช้สูตรเพื่อพิจารณาว่าเซลล์ใดถูกจัดรูปแบบ ภายใต้สไตล์ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ตัวเลือกสไตล์แล้วเลือกตัวเลือก การใช้สูตร เพื่อปรับแต่งการจัดรูปแบบด้วยสูตร
6. ใส่สูตรเพื่อเลือกแถวอื่น คลิกช่องสูตรในหน้าต่าง New Formatting Rule และพิมพ์สูตรต่อไปนี้:
   • = MOD (ROW (), 2) = 0
7. คลิกรายการดรอปดาวน์ถัดจาก ฟอร์แมตด้วย. คุณจะพบตัวเลือกนี้ใต้ช่องสูตรที่ด้านล่าง ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติมในรายการ
   • การจัดรูปแบบที่คุณเลือกที่นี่จะนำไปใช้กับทุกแถวในพื้นที่ที่เลือก
8. เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบจากเมนู "จัดรูปแบบด้วย" คุณสามารถคลิกตัวเลือกที่นี่และดูทางด้านขวาของหน้าต่างป๊อปอัป
   • หากคุณต้องการสร้างเค้าโครงการเลือกใหม่ด้วยสีอื่นด้วยตนเองให้คลิกตัวเลือก เค้าโครงที่กำหนดเอง ที่ด้านล่างของ. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นและคุณสามารถเลือกแบบอักษรเส้นขอบและสีที่จะใช้ด้วยตนเองได้
9. คลิกที่ ตกลง. การจัดรูปแบบที่กำหนดเองของคุณจะถูกนำไปใช้และตอนนี้ทุกแถวอื่น ๆ ในพื้นที่ที่เลือกของสเปรดชีตของคุณจะถูกเลือก
   • คุณสามารถแก้ไขกฎได้ตลอดเวลาโดยคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ในแท็บหน้าแรก) จัดการกฎ จากนั้นเลือกบรรทัด

วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้สไตล์ตาราง

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไขใน Excel โดยปกติคุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์บน PC หรือ Mac ของคุณ
   • ใช้วิธีนี้หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลของคุณลงในตารางที่สามารถเรียกดูได้นอกเหนือจากการเลือกแถวอื่น ๆ
   • ใช้วิธีนี้เฉพาะในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลในตารางหลังจากใช้สไตล์แล้ว
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง คลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่คุณต้องการจัดสไตล์
3. คลิกที่ จัดรูปแบบเป็นตาราง. ใน tab Home บน toolbar ด้านบนของ Excel
4. เลือกสไตล์ตาราง เลื่อนดูตัวเลือกในกลุ่ม Light, Medium และ Dark จากนั้นคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้
5. คลิกที่ ตกลง. สิ่งนี้นำสไตล์ไปใช้กับข้อมูลที่เลือก
   • คุณสามารถแก้ไขรูปแบบของตารางได้โดยเลือกหรือยกเลิกการเลือกค่ากำหนดในแผง "ตัวเลือกสไตล์ตาราง" บนแถบเครื่องมือ หากคุณไม่เห็นแผงนี้ให้คลิกเซลล์ในตารางเพื่อให้ปรากฏขึ้น
   • หากคุณต้องการแปลงตารางกลับไปเป็นช่วงของเซลล์ปกติเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้ให้คลิกตารางเพื่อเปิดเครื่องมือตารางในแถบเครื่องมือคลิกแท็บ ออกแบบ จากนั้นคลิก แปลงเป็นช่วง.