ทำงานอย่างมีประสิทธิผล

ผู้เขียน: Morris Wright
วันที่สร้าง: 2 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต: 1 กรกฎาคม 2024
Anonim
"Productive" 8 ข้อ ทำงานอย่างมีประสิทธิผล | Click on Clear The Word EP.5
วิดีโอ: "Productive" 8 ข้อ ทำงานอย่างมีประสิทธิผล | Click on Clear The Word EP.5

เนื้อหา

เราทุกคนรู้ดี: มีหลายสิ่งที่ต้องทำ แต่ในระหว่างนี้เราปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่านเราขี้เกียจเลื่อนสิ่งต่างๆออกไปและเราไม่สามารถดำเนินการได้ เหนื่อยกับการเสียเวลาของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นถึงเวลาแล้วที่จะได้ประสิทธิผล!

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: จัดระเบียบ

  1. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ จดทุกสิ่งที่คุณต้องการทำในวันหรือสัปดาห์นั้นหรือเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำ รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้ แต่โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้
    • มีความเป็นรูปธรรมเฉพาะเจาะจงและสมเหตุสมผลที่สุดเกี่ยวกับหน้าที่ของคุณ ตัวอย่างเช่นอย่าเขียนว่า "ทำความสะอาดบ้าน" ให้ลอง "ทำความสะอาดห้องนั่งเล่น" "ดูดฝุ่น" หรือ "ทิ้งขยะ" แทนเพราะงานขนาดเล็กที่กำหนดไว้อย่างแม่นยำจะได้ผลดีที่สุด
    • อย่าฟุ้งซ่านไปกับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ การใช้เวลาทั้งหมดของคุณคิดว่าจะใส่อะไรในรายการของคุณนั้นแย่พอ ๆ กับการไม่เก็บไว้เลย ดังนั้นพยายามรวบรวมรายชื่อของคุณไว้ในที่เดียวและอย่าอัปเดตระหว่างวันเว้นแต่คุณจำเป็นจริงๆ
  2. จัดทำตารางเวลา พิจารณาว่าเป้าหมายใดที่คุณสามารถบรรลุได้อย่างสมเหตุสมผลและตัดสินใจว่าคุณจะทำสิ่งนี้ในลำดับใด หากประสบความสำเร็จคุณสามารถสร้างตารางเวลาสำหรับวันที่คุณกำหนดว่าจะทำงานให้เสร็จเมื่อใดและเมื่อใดควรหยุดพัก
    • โปรดทราบว่างานมักใช้เวลาน้อยกว่าหรือมากกว่าที่คุณคาดไว้ พยายามอย่าสับสนเกี่ยวกับเรื่องนี้และอย่าปล่อยให้ตัวเองลบแผนทั้งหมดออกจากโต๊ะ หากบางสิ่งไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ก็แค่ปรับตารางเวลาของคุณให้ดีที่สุดและทำงานของคุณต่อไป
  3. จัดลำดับความสำคัญและเป็นจริง มีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปในระยะเวลาที่เหมาะสมหรือไม่? จากนั้นตัดสินใจว่าสิ่งใดสำคัญที่สุดแล้วลงมือทำ คุณอาจมีแผนใหญ่ในการรับเอกสารภาษีและอาบน้ำให้สุนัข แต่บางทีคุณอาจต้องรอสักครู่ การรับมากเกินไปจะเป็นหายนะต่อผลผลิตของคุณดังนั้นพยายามหลีกเลี่ยง
    • หากมีงานที่คุณอยากทำมานานแล้วและไม่เคยทำอย่าทำต่อไปไม่รู้จบ กำหนดเส้นตายกำหนดวันไว้สำหรับมัน - หรือตัดสินใจว่าคุณจะมีชีวิตที่ดีได้โดยไม่ต้องทำงานนี้
  4. ตั้งเป้าหมายให้ตัวเอง. ไม่ว่าจะเป็นการทำความสะอาดการเรียนหรือการทำงานให้ตั้งเป้าหมายที่สมเหตุสมผล แต่ท้าทายซึ่งรวมถึงระยะเวลาที่คุณต้องการเขียนอ่านหรือสร้างขึ้นในแต่ละวัน อย่าหยุดจนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมาย พยายามมองเป้าหมายของคุณในแง่บวกและอย่าปล่อยให้พวกเขาครอบงำคุณ รู้ว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้หากคุณมีสมาธิอยู่เสมอ
    • พิจารณาให้รางวัลหรือลงโทษตัวเองหากคุณทำหรือไม่บรรลุเป้าหมายบางอย่าง สัญญากับตัวเองว่าจะรักษาตัวเองหากคุณต้องการประสบความสำเร็จ สร้างผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์จากการไม่บรรลุเป้าหมายของคุณเช่นการบริจาคเงินให้กับสาเหตุที่คุณไม่เห็นด้วย วิธีนี้จะได้ผลดีที่สุดหากคุณปล่อยให้เพื่อนประเมินงานของคุณเพราะจะป้องกันไม่ให้คุณโกงการลงโทษหรือรางวัลของคุณ
  5. ตระหนักถึงผลผลิตของคุณ อย่าหลงคิดว่าคุณมีประสิทธิผลหรือไม่ได้ผลเพียงใด หลังจากทำงานเสร็จแล้วให้มองย้อนกลับไปและพิจารณาว่าคุณมีสมาธิมากน้อยเพียงใดคุณปฏิบัติตามตารางเวลาของคุณได้ดีเพียงใดและตารางเวลาของคุณแม่นยำเพียงใด ให้ความสนใจกับการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิดในการปฏิบัติงานของคุณและหาวิธีหลีกเลี่ยงในครั้งต่อไป
    • ลองเก็บบันทึกประจำวันที่คุณสามารถจดสิ่งที่ได้ผลหรือไม่ได้ผลในตอนท้ายของวัน
  6. จัดระเบียบสิ่งของของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อย หากคุณไม่พบบางรายการหรือหากคุณต้องส่งอีเมลทุกประเภทเพื่อดูว่าคุณมีนัดกี่โมงอาจทำให้เกิดความล่าช้าได้มาก สร้างระบบที่ใช้งานได้จริงโดยคุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่เป็นระเบียบจัดเก็บเครื่องมือหรือสิ่งจำเป็นอื่น ๆ ในลักษณะที่เป็นระเบียบและจดบันทึกข้อตกลงของคุณ

วิธีที่ 2 จาก 3: จดจ่อ

  1. อย่าปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่าน เราอยู่ในโลกที่มีความเป็นไปได้ไม่สิ้นสุดในการกระตุ้นและฟุ้งซ่าน ตั้งแต่ทีวีไปจนถึงบล็อกไปจนถึงข้อความไม่ต้องพูดถึงเพื่อนครอบครัวและสัตว์เลี้ยง มันง่ายมากที่จะใช้เวลาหนึ่งนาทีกับสิ่งอื่นที่ไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้สามารถทำให้คุณค้นพบเมื่อสิ้นสุดวันที่ทั้งวันของคุณหมดไปแล้ว ไม่ยอมให้ทำแบบนี้! จดจ่ออยู่กับเป้าหมายของคุณโดยกำจัดสิ่งรบกวนออกไปจากชีวิตให้ได้มากที่สุด
    • ออกจากระบบอีเมลและเว็บไซต์โซเชียลมีเดียอื่น ๆ ปิดการแจ้งเตือนที่อาจขัดขวางการทำงานของคุณ หากจำเป็นให้เผื่อเวลาไว้เพื่อตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณหรือการอัปเดตใด ๆ ที่สำคัญ
    • ใช้ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่ปิดกั้นเว็บไซต์บางแห่งที่คุณใช้เวลาอยู่บ่อยๆ อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยรูปภาพวิดีโอและบทความที่น่าสนใจซึ่งสามารถอ้างสิทธิ์ในวันของคุณได้หากคุณไม่ทราบเรื่องนี้ หรือตกลงที่จะไม่อ่านข่าวบล็อกโปรดของคุณหรือดูวิดีโอกับแมวต่อไป
    • ปิดโทรศัพท์ของคุณ อย่ารับสายอย่าตรวจสอบข้อความเสียงของคุณไม่มีอะไรเลย วางโทรศัพท์ของคุณให้ห่างจากคุณ หากเป็นเรื่องสำคัญคนที่โทรมาจะฝากข้อความไว้ หากคุณกังวลเกี่ยวกับเหตุฉุกเฉินให้ตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณทุก ๆ ชั่วโมงเป็นวินาที
    • ถามเพื่อนและครอบครัวว่าพวกเขาไม่ต้องการรบกวนคุณหรือไม่ อย่าให้สัตว์เลี้ยงออกจากห้องของคุณหากมันสามารถกวนใจคุณได้
    • ปิดวิทยุหรือทีวี ขึ้นอยู่กับตัวคุณเองและลักษณะของงานเพลงประกอบเล็กน้อยสามารถใช้ได้โดยเฉพาะเพลงที่ไม่มีข้อความ แต่วิทยุโทรทัศน์ ฯลฯ ไม่เอื้อต่อการผลิตของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้างานของคุณต้องใช้ความพยายามทางจิตใจ
  2. ทำทีละอย่าง. เป็นความเข้าใจผิดทั่วไปที่ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ความจริงก็คือเราสามารถทำสิ่งหนึ่งได้ทีละอย่างจริงๆและเมื่อเราทำงานหลายอย่างพร้อมกันเราจะสลับไปมาจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง ทุกครั้งที่คุณต้องเปลี่ยนคุณจะสูญเสียโฟกัสและเวลา เพื่อให้เกิดประสิทธิผลอย่างแท้จริงควรเลือกงานและดำเนินการต่อไปจนกว่าจะเสร็จสิ้นก่อนที่จะดำเนินการต่อไป
  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบ้านหรือที่ทำงานของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย ใช่การทำความสะอาดและจัดระเบียบตลอดเวลาต้องใช้เวลาและความพยายาม อย่างไรก็ตามความยุ่งเหยิงอาจทำให้คุณเสียสมาธิและคุณสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานที่คุณได้รับในตอนแรก จัดโต๊ะทำงานที่บ้านหรือที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยไม่เกะกะและมีสิ่งของหลวม ๆ จำนวนน้อย ๆ ดึงดูดสายตาของคุณ

วิธีที่ 3 จาก 3: ดูแลตัวเอง

  1. เข้านอนเร็วและนอนหลับให้เพียงพอ เมื่อคุณเหนื่อยคุณจะฟุ้งซ่านมากขึ้นและทำงานได้น้อยลง
  2. ตั้งนาฬิกาปลุกและตื่นทันทีที่นาฬิกาปลุกดัง อย่าจำศีลต่อไปและคุณจะนอนหลับมากเกินไป แม้แต่การนอนหลับนานขึ้นเพียงไม่กี่นาทีก็อาจทำให้ตารางงานของคุณยุ่งเหยิงและทำให้คุณไม่คิดอะไรได้ทั้งวัน
  3. กินเพื่อสุขภาพ. คุณอาจไม่สังเกตเห็นในตอนแรก แต่ถ้าคุณไม่ได้เลี้ยงตัวเองอย่างถูกต้องหลังจากนั้นไม่นานคุณจะสังเกตได้ว่าคุณฟุ้งซ่านและเครียดได้ง่ายและกลายเป็นโรคสมองกระจาย เป็นผลให้คุณทำผิดพลาดซึ่งหมายความว่าคุณต้องปฏิบัติภารกิจของคุณอีกครั้ง หาเวลากินอาหารให้ครบถ้วนและดีต่อสุขภาพ
    • หลีกเลี่ยงอาหารมื้อหนักที่ทำให้คุณรู้สึกเฉื่อยชาและงีบหลับหลังจากนั้น การย่อยอาหารต้องใช้พลังงานและการบริโภคอาหารที่มีไขมันปริมาณมากจะทำให้ความแข็งแกร่งและสมาธิของคุณหมดไป
  4. หยุดพัก อย่าหมดแรงหรือบังคับตัวเองให้จ้องหน้าจอจนกว่าคุณจะเป็นซอมบี้ ใช้เวลาครึ่งนาทีทุก ๆ สิบห้านาทีหรือครึ่งชั่วโมงเพื่อยืดเส้นและพักสายตา พักผ่อน 5 หรือ 10 นาทีทุกชั่วโมงเพื่อออกกำลังกายกินอาหารหรือแค่ล้างหัว

เคล็ดลับ

  • หากมีอะไรต้องทำมากมายให้กำหนดวันที่คุณไม่ได้วางแผนไว้และเปลี่ยนเป็นวันที่มีประสิทธิผล!