เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ
• คำเตือน

เมื่อเปิดตัว Google Drive ครั้งแรกซอฟต์แวร์นี้ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลในโฟลเดอร์ Cloud เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ เมื่อซอฟต์แวร์ไดรฟ์ได้รับการปรับปรุงซอฟต์แวร์จะซิงค์ฟังก์ชันทั้งหมดของ Google เอกสารและกลายเป็นศูนย์กลางสำหรับการสร้างเอกสารของ Google และเครื่องมือ Office คุณยังสามารถติดตั้งแอพต่างๆลงในไดรฟ์เพื่อการพัฒนาฟีเจอร์ที่กว้างขึ้น ดูคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google ไดรฟ์

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 4: การติดตั้ง

1. 

   ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Google Drive ด้วยบัญชี Google ของคุณ หากคุณไม่มีบัญชี Google คุณสามารถสร้างบัญชี Gmail ได้ฟรี Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลในโฟลเดอร์ Cloud รวมทั้งสร้างเอกสารและเอกสารประเภทต่างๆผ่านทางเว็บอินเทอร์เฟซของ Google Drive

2. 

   
   
   เพิ่มข้อมูลลงในซอฟต์แวร์ Drive มี 2 ​​วิธีในการเพิ่มข้อมูลลงในไดรฟ์ คุณสามารถสร้างเอกสาร Google Drive หรือดาวน์โหลดข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการสร้างข้อมูลใหม่ให้กดปุ่มสร้าง ในการอัปโหลดข้อมูลให้กดปุ่ม "ลูกศรขึ้น" ถัดจากปุ่มสร้าง

3. 

   เปลี่ยนการแสดงข้อมูล คุณสามารถเลือกที่จะแสดงข้อมูลตามตารางหรือรายการ (รายการ) โหมดรายการจะช่วยให้คุณเห็นว่าใครเป็นเจ้าของข้อความและแก้ไขล่าสุดเมื่อใด โหมดกริดจะแสดงตัวอย่างหน้าแรกของแต่ละข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองของคุณได้โดยกดปุ่มข้างไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้า

4. 

   
   
   ใช้แถบนำทางทางด้านซ้ายเพื่อค้นหาข้อมูล “ ไดรฟ์ของฉัน” เป็นที่เก็บข้อมูลและโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณอัปโหลด "แชร์กับฉัน" คือเอกสารและข้อมูลที่ผู้อื่นแชร์กับคุณโดยใช้ไดรฟ์ ข้อมูล "ติดดาว" ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นข้อมูลสำคัญและข้อมูล "ล่าสุด" คือข้อมูลที่คุณแก้ไขล่าสุด
   • คุณสามารถลากและวางข้อมูลและโฟลเดอร์รอบ ๆ ไดรฟ์เพื่อจัดระเบียบได้อย่างเหมาะสม
   • เลือกกล่องกาเครื่องหมาย (กล่องกาเครื่องหมาย) เพื่อเลือกข้อมูลและโฟลเดอร์หลายรายการ คุณสามารถดำเนินการหลายอย่างกับข้อมูลที่เลือกได้โดยกดปุ่มที่ด้านบนสุดของหน้า หากคุณใช้มุมมองไอคอนขนาดใหญ่ช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์เหนือข้อความ มีตัวเลือกเพิ่มเติมในเมนู "เพิ่มเติม"
   • คลิกไอคอนโฟลเดอร์เพื่อใช้เครื่องหมาย "+" เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์อื่นเพื่อจัดระเบียบข้อมูล

5. 

   
   
   ค้นหาข้อมูล โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์สามารถค้นหาเอกสารโดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บ Google ไดรฟ์จะติดตามตามชื่อเนื้อหาและผู้ใช้อื่น ๆ หากพบข้อมูลที่มีคำตรงกับชื่อเรื่องข้อมูลนั้นจะปรากฏใต้แถบค้นหาขณะที่คุณพิมพ์ค้นหาเพื่อให้คุณทำการเลือกได้อย่างรวดเร็ว

6. 

   ดาวน์โหลดแอปสำหรับอุปกรณ์มือถือ สามารถดาวน์โหลดแอป Google ไดรฟ์สำหรับอุปกรณ์ Android หรือ iOS เพื่อให้คุณเข้าถึงข้อมูลจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต สามารถดาวน์โหลดแอพได้ฟรีจากแอพสโตร์ แอพมือถืออาจไม่มีคุณสมบัติบางอย่างเหมือนกับเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์ โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 4: ข้อความ

1. 

   กดปุ่มสร้าง เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกประเภทของข้อความที่คุณต้องการสร้าง คุณมีตัวเลือกเริ่มต้นมากมายและหากต้องการรับตัวเลือกเพิ่มเติมให้คลิกลิงก์ "เชื่อมต่อแอปเพิ่มเติม" ด้านล่างเมนู:
   • โฟลเดอร์ - สร้างโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันเพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณ
   • เอกสาร - สร้างเอกสารแก้ไขเอกสารใหม่ คุณสามารถปรับการจัดรูปแบบและการตั้งค่าหน้าโดยใช้เครื่องมือและเมนูที่ด้านบนของข้อความ เอกสารสามารถส่งออกใน Microsoft Word, OpenOffice, PDF และรูปแบบอื่น ๆ
   • การนำเสนอ - เปิด Google Drive ที่คล้ายกับ Microsoft PowerPointข้อมูลสามารถส่งออกเป็น Microsoft PowerPoint, PDF, JPG และรูปแบบอื่น ๆ
   • สเปรดชีต - สร้างสเปรดชีตใหม่ สเปรดชีตสามารถส่งออกใน Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV และรูปแบบอื่น ๆ
   • แบบฟอร์ม - ให้คุณสร้างเทมเพลตข้อความเพื่อกรอกข้อมูลออนไลน์ แบบฟอร์มสามารถส่งออกเป็นข้อมูล CSV

2. 

   สร้างข้อมูลใหม่ เมื่อคุณเลือกรูปแบบข้อความแล้วเอกสารใหม่ที่จะสร้างจะปรากฏขึ้น หากคุณเลือกการนำเสนอหรือแบบฟอร์มคำแนะนำในการตั้งค่าแต่ละขั้นตอนในรูปแบบของวิซาร์ดจะช่วยให้คุณกำหนดรูปแบบข้อความได้

3. 

   ตั้งชื่อข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าเว็บให้กดตัวเอียงคำสีเทา "ไม่มีชื่อ" "(ไม่มีชื่อ ). เมื่อคุณคลิกที่หน้าต่าง "เปลี่ยนชื่อเอกสาร" จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อข้อมูลได้

4. 

   แก้ไขข้อความ เริ่มเขียนข้อความเชิงพาณิชย์ คุณอาจทราบว่า Google ไดรฟ์มีคุณสมบัติพื้นฐานเกือบทั้งหมด แต่คุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างอาจใช้ไม่ได้
   • ข้อความจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติขณะดำเนินการ

5. 

   ส่งออกและแปลงข้อมูล หากคุณต้องการให้ข้อมูลเข้ากันได้กับโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งให้เลือกไฟล์และวางลูกศรบนปุ่ม "ดาวน์โหลดเป็น" เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมรูปแบบที่มีให้เลือกมากมาย เลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ คุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อข้อความและเลือกตำแหน่งที่จะดาวน์โหลด เมื่อข้อมูลถูกโหลดจะปรากฏเป็นข้อความที่เลือก

6. 

   แชร์เอกสาร คลิกไฟล์แล้วเลือกแชร์หรือกดปุ่มแชร์สีน้ำเงินที่มุมขวาบนของหน้าเว็บเพื่อเปิดการตั้งค่าการแชร์ คุณสามารถระบุได้ว่าใครสามารถดูข้อมูลและแก้ไขได้
   • ส่งลิงก์ด้านบนให้กับคนที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลด้วย คุณสามารถใช้ปุ่มด้านล่างเพื่อแบ่งปันอย่างรวดเร็วผ่าน Gmail, Google+, Facebook หรือ Twitter
   • เปลี่ยนผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อความได้โดยคลิกลิงก์ "เปลี่ยน ... " โดยค่าเริ่มต้นข้อความจะเป็นแบบส่วนตัวและคุณต้องเชิญบุคคลอื่นเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงได้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้เพื่อให้ทุกคนมีเส้นทางเปิดเอกสารและพบได้ในระบบอินเทอร์เน็ตทั้งหมด
   • เชิญผู้อื่นให้แก้ไขข้อความโดยป้อนข้อมูลติดต่อในพื้นที่ "เชิญบุคคล" ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญต้องลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์เพื่อเข้าถึงข้อความ
   • เปลี่ยนสิทธิ์ของบุคคลอื่นโดยคลิกลิงก์สีน้ำเงินถัดจากชื่อของพวกเขา คุณสามารถให้พวกเขาแก้ไขข้อความหรือดูได้

7. 

   ส่งออกข้อความ ในการส่งออกเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอให้คลิกไฟล์แล้วเลือก "เผยแพร่ทางเว็บ" ส่งออกเอกสาร Google Drive เพื่อทำสำเนาที่ทุกคนสามารถดูได้ สำเนาจะกลายเป็นหน้าเว็บแยกกันโดยไม่นำไปสู่ข้อความต้นฉบับ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารกับใครก็ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์
   • ไม่สามารถแก้ไขเอกสารผลลัพธ์ คุณสามารถแก้ไขเอกสารต้นฉบับที่เหลืออีกครั้งได้ใน Google Drive

8. 

   
   
   พิมพ์ข้อความ หากคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไว้หรือสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ Google Cloud ได้คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้ คลิกเมนูไฟล์แล้วเลือกพิมพ์จากด้านล่างของรายการ
   • การตั้งค่าการพิมพ์ คุณสามารถระบุได้ว่าจะพิมพ์หน้าใดตลอดจนรูปแบบของหน้าที่พิมพ์ คลิกพิมพ์เพื่อไปที่หน้าจอถัดไป
   • หน้าตรวจสอบการพิมพ์จะเปิดขึ้นและคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ได้โดยกดปุ่มเปลี่ยน สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณพยายามเข้าถึงเครื่องพิมพ์ Google Cloud ที่บ้านขณะทำงานหรือเรียน

9. 

   
   
   แปลงข้อความเป็นเวอร์ชันเก่า หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารจำนวนมากและพบว่าคุณจำเป็นต้องแปลงเอกสารเป็นเวอร์ชันเก่าคุณสามารถใช้เครื่องมือประวัติการแก้ไขเพื่อดูสำเนาเก่าได้ เปิดข้อความแล้วคลิกเมนูไฟล์ เลือก“ ดูประวัติการแก้ไข” และรายการแผงการอ่านย้อนกลับจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าเว็บ
   • คุณสามารถเลือกการอ่านแต่ละรายการในรายการเพื่อดูข้อความในหน้าต่างหลัก
   • เมื่อคุณพบการอ่านที่คุณต้องการเก็บไว้ให้คลิก "คืนค่าลิงก์การแก้ไขนี้" ด้านล่างรายการในรายการ
   โฆษณา

ส่วนที่ 3 จาก 4: ข้อมูล

1. 

   
   
   ดาวน์โหลดโปรแกรม Google Drive sync สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก แต่อาจทำให้ง่ายต่อการซิงค์ไฟล์พิเศษกับ Google ไดรฟ์ หากคุณต้องการตั้งค่าโปรแกรมให้ค้นหาลิงค์ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์หลักของ Google Drive เส้นทางจะดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งที่ถูกต้องสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ
   • เมื่อดาวน์โหลดแล้วให้ติดตั้งทันทีและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ โฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูล Google ไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ
   • ลากข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มไปยังที่เก็บถาวรของ Google Drive ในโฟลเดอร์และข้อมูลเหล่านั้นจะอัปโหลดโดยอัตโนมัติ เมื่ออัปโหลดข้อมูลสำเร็จข้อมูลจะแสดงเครื่องหมายถูกสีเขียวในไอคอน

2. 

   อัปโหลดการตั้งค่า กดไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าเว็บแล้วเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือก "การตั้งค่าการอัปโหลด" คุณสามารถเลือก Google Drive เพื่อแปลงข้อมูลที่อัปโหลดโดยอัตโนมัติเช่นเอกสาร Word หรือ Excel เป็นรูปแบบไดรฟ์และคุณสามารถใช้ไดรฟ์เพื่อแปลงข้อมูล PDF เป็นข้อมูลข้อความที่แก้ไขได้
   • คุณสามารถเลือกเตือนทุกครั้งที่ทำสิ่งนี้หรือจะเลือกให้อัตโนมัติก็ได้
   • ข้อมูลที่ไม่ได้แปลงจะไม่สามารถเปิดใน Google ไดรฟ์ได้เว้นแต่คุณจะแปลง มิฉะนั้นคุณจะต้องดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ที่มีโปรแกรมเพื่อเปิดข้อมูล

3. 

   คลิกอัปโหลด เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถอัปโหลดข้อมูลแต่ละรายการหรือทั้งโฟลเดอร์ได้ ค้นหาข้อมูลหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลดไปยังไดรฟ์ การตั้งค่าการแปลงข้อมูลที่ตั้งไว้ในตอนแรกจะมีผลและคุณสามารถดูความคืบหน้าในการอัปโหลดได้ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
   • บัญชี Google Drive ฟรีช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลที่อัปโหลดได้ 15GB ที่เก็บถาวรจะแชร์กับบัญชี Gmail ของคุณ ข้อมูลใด ๆ ที่สร้างในไดรฟ์จะไม่ส่งผลต่อความจุของคุณ คุณสามารถดูว่ารายการใดใช้พื้นที่เก็บข้อมูลโดยคลิกลิงก์ "จัดการ" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าไดรฟ์
   • ข้อมูลที่อัปโหลดจะปรากฏในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉัน คุณสามารถย้ายพวกมันภายในระบบไดเร็กทอรีได้ถ้าคุณต้องการ

4. 

   ดาวน์โหลดข้อมูลจาก Google Drive ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณต้องการดาวน์โหลดข้อมูลหรือข้อมูลจำนวนมากไปยังคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับข้อมูลที่คุณต้องการดาวน์โหลด คลิกปุ่มเพิ่มเติมที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บแล้วเลือกดาวน์โหลด
   • ขณะดาวน์โหลดข้อมูล Google Drive ระบบจะถามคุณว่าต้องการแปลงข้อมูลรูปแบบใด มิฉะนั้นข้อมูลจะเริ่มดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ

5. 

   ลบข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ ในการลบข้อมูลและโฟลเดอร์ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายข้อมูลที่คุณต้องการลบ คลิกปุ่มถังขยะที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บ คุณสามารถยกเลิกการลบได้โดยคลิกลิงก์เลิกทำหรือไปที่ถังขยะในเมนูทางด้านซ้าย
   • อย่าลืมว่าข้อความที่สร้างบน Google ไดรฟ์จะไม่มีผลต่อพื้นที่เก็บข้อมูล
   โฆษณา

ส่วนที่ 4 จาก 4: คุณสมบัติอื่น ๆ

1. 

   แก้ไขรูปภาพที่อัปโหลดไปยังไดรฟ์ คุณสามารถใช้แอป Pixlr ฟรีเพื่อแก้ไขภาพที่อัปโหลดไปยังไดรฟ์ได้โดยตรง กดปุ่มสร้างและเลือก“ เชื่อมต่อแอพเพิ่มเติม” Pixlr ค้นหาและติดตั้งฟรี
   • เมื่อติดตั้ง Pixlr แล้วให้คลิกขวาที่ภาพใน Drive แล้วเลือก“ Open with” เลือก Pixlr จากเมนูและรูปภาพจะเปิดในแท็บใหม่ คุณสามารถเริ่มแก้ไขด้วย Pixlr

2. 

   ฟังข้อมูลเพลงที่จัดเก็บไว้ หากคุณใช้ Google ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บข้อมูลเพลง MP3 คุณต้องดาวน์โหลดก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ ด้วยแอป Drive Music Chrome คุณสามารถใช้หน้าค้นหาของ Google Chrome เพื่อฟังเพลงที่เก็บไว้ในไดรฟ์ สามารถดาวน์โหลดแอปได้ฟรีจากร้านค้าออนไลน์ของ Chrome

3. 

   วาดภาพด้วยไดรฟ์ คุณสามารถเพิ่มแอปพลิเคชัน Drawing ใน Drive ซอฟต์แวร์จะติดตั้งโปรแกรมสร้างภาพพื้นฐาน ใช้เพื่อวาดภาพสำหรับเอกสารอื่น ๆ หรือสร้างภาพร่างแบบมืออาชีพโดยแบ่งปันภาพวาดกับผู้อื่น

4. 

   รวมข้อมูล PDF การติดตั้งแอพ PDF Merge สำหรับ Google Drive ช่วยให้คุณรวมข้อมูล PDF ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถลากและวางคำสั่งเพื่อจัดเรียงข้อมูล PDF สุดท้ายได้ แอปพลิเคชันจะอัปโหลดข้อมูล PDF ไปยังเซิร์ฟเวอร์รวมเข้าด้วยกันจากนั้นส่งคืนข้อมูลรวมสุดท้าย โฆษณา

คำแนะนำ

• อ่านเคล็ดลับความปลอดภัยในการใช้ Google ไดรฟ์ออนไลน์อย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย ดู: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• เมื่ออัปโหลดข้อมูลไปยังแอป Android Google Drive ขอแนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อ Wi-Fi เพื่อความเร็วที่ดีขึ้นและเพื่อลดต้นทุนข้อมูล
• คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำคัญในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คำเตือน

• อย่าให้รหัสผ่านกับใครเพราะจะทำให้ข้อมูลบัญชีของคุณสูญหาย
• อย่าดาวน์โหลด Google Drive สำหรับ Android จากแหล่งที่ไม่รู้จัก แนะนำให้ใช้ Google Play Store, Amazon app store หรือบริการที่คล้ายกัน
• หากคุณย้ายโฟลเดอร์ Drive ย้ายไปที่คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือต้องเปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์ที่เก็บโฟลเดอร์ของคุณคุณจะต้องโหลดทุกอย่างใหม่จาก Cloud จะไม่มีการสนับสนุนหรือดำเนินการใด ๆ จาก Google สำหรับเรื่องนี้ ค้นหาบทความเกี่ยวกับ“ นี่ไม่ใช่โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์เดิมของคุณ” เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม นี่อาจเป็นปัญหาได้หากมีข้อมูลจำนวนมากในการเชื่อมต่อ
• อย่าเปิดเผยข้อมูลกับคนแปลกหน้า คุณสามารถเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว