วิธีการหมุนเวียนสินค้าคงคลังแบบสัมประสิทธิ์

ผู้เขียน: Louise Ward
วันที่สร้าง: 8 กุมภาพันธ์ 2021
วันที่อัปเดต: 1 กรกฎาคม 2024
Anonim
การจัดการสินค้าคงคลัง
วิดีโอ: การจัดการสินค้าคงคลัง

เนื้อหา

การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังเป็นวิธีการวัดจำนวนครั้งที่ธุรกิจขายสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่กำหนด องค์กรต่างๆใช้การหมุนเวียนสินค้าคงคลังเพื่อประเมินความสามารถในการแข่งขันความสามารถในการทำกำไรของโครงการและการประเมินโดยรวมสำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรม ซึ่งแตกต่างจากการลาออกของพนักงานอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่สูงจะถือเป็นปัจจัยบวกเนื่องจากบ่งชี้ว่าสินค้าขายได้ค่อนข้างเร็วก่อนที่จะมีโอกาสเสียหาย . โดยทั่วไปแล้วการหมุนเวียนสินค้าคงคลังจะคำนวณโดยสูตร มูลค่าการซื้อขาย = ต้นทุนสินค้า (COGS) / มูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ย.

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: ค้นหาการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง

  1. เลือกช่วงเวลาเฉพาะสำหรับการคำนวณ การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังจะคำนวณสำหรับช่วงเวลาหนึ่งเสมอดังนั้นคุณสามารถเลือกช่วงเวลาใดก็ได้ตั้งแต่วันทางการเงินไปจนถึงปีงบประมาณ - แม้กระทั่งตลอดอายุของธุรกิจ อย่างไรก็ตามอัตราส่วนการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง ไม่ได้ คำอธิบายผลการดำเนินงานของธุรกิจในทันที ในขณะที่มูลค่าของสินค้าคงเหลือขององค์กรสามารถกำหนดได้ในเวลาใดก็ตามต้นทุนของสินค้าไม่ใช่มูลค่าในทันทีดังนั้นต้องเลือกช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ คำนวณ.
    • ในบทความนี้เราจะใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อเป็นภาพประกอบและการคำนวณ สมมติว่าเราเป็นเจ้าของ บริษัท ที่ขายส่งกาแฟ ในกรณีนี้ช่วงเวลาที่เลือกคือ ต่อปี กิจกรรมของ บริษัท ในขั้นตอนต่อไปเราจะพบอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสำหรับช่วงเวลาหนึ่งปีนี้

  2. ค้นหาต้นทุนสินค้าสำหรับช่วงเวลาที่เลือก หลังจากกำหนดช่วงเวลาแล้วขั้นตอนแรกที่ต้องดำเนินการคือการหาต้นทุนของสินค้า (หรือที่เรียกว่า "COGS") สำหรับช่วงเวลานี้ COGS เป็นต้นทุนทางตรงในการสร้างสินค้า โดยปกติจะรวมต้นทุนการผลิตสินค้าบวกค่าแรงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้า
    • COGS ไม่รวมต้นทุนเช่นค่าขนส่งและค่าจัดจำหน่ายที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้า
    • ในตัวอย่างข้างต้นเรามีปีที่ให้ผลผลิตสูงพอสมควรและใช้เงิน 3 ล้านเหรียญไปกับเมล็ดพันธุ์ยาฆ่าแมลงและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปลูกกาแฟและ 2 ล้านเหรียญสำหรับต้นทุนวัณโรค สำหรับการเพาะเมล็ด ในกรณีนี้เราสามารถพูดได้ว่า COGS ของเราคือ 3 ล้านเหรียญสหรัฐ + 2 ล้านเหรียญสหรัฐ = 5 ล้านเหรียญสหรัฐ.

  3. หาร COGS ด้วยมูลค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลังของคุณ จากนั้นหาร COGS ด้วยค่าเฉลี่ยของมูลค่าสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่คุณกำลังวิเคราะห์ มูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยคือมูลค่าทางการเงินโดยเฉลี่ยของสินค้าทั้งหมดที่คุณถืออยู่ในสต็อกและบนชั้นวางที่ไม่ได้ขายในช่วงเวลาที่กำหนด วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาค่านี้คือการเพิ่มสินค้าคงคลังที่คุณเลือกไว้บวกกับสินค้าคงคลังที่ปิดของคุณแล้วหารครึ่งหนึ่ง อย่างไรก็ตามการใช้จุดข้อมูลเพิ่มเติมในช่วงกลางช่วงเวลาอาจช่วยให้ได้ค่าเฉลี่ยที่แม่นยำยิ่งขึ้น หากคุณใช้จุดข้อมูลมากกว่าสองจุดให้เพิ่มค่าทั้งหมดเข้าด้วยกันจากนั้นหารด้วยจำนวนจุดข้อมูลเพื่อหาค่าเฉลี่ย
    • ในตัวอย่างของเราสมมติว่าเมื่อต้นปีเรามีเมล็ดกาแฟมูลค่า 0.5 ล้านเหรียญสหรัฐเก็บไว้เป็นสินค้าคงคลัง ในตอนท้ายของปีเรามีเมล็ดข้าว 0.3 ล้านเหรียญ ดังนั้นมูลค่าเฉลี่ยของสินค้าคงเหลือคือ (0.5 ล้าน + 0.3 ล้าน) / 2 = 0.4 ล้านเหรียญ.
    • จากนั้นหาร COGS ด้วยมูลค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลังเพื่อหาอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ในตัวอย่างของเรา COGS คือ 5 ล้านดอลลาร์และมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยอยู่ที่ 0.4 ล้านดอลลาร์ดังนั้นรายได้จากสินค้าคงคลังของเราในหนึ่งปีคือ 5 ล้านดอลลาร์ / 0.4 ล้านดอลลาร์ = 12,5. ปัจจัยที่พบคืออัตราส่วนไม่รวมหน่วย

  4. คุณสามารถประเมินอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้สูตร Inventory Turnover = ยอดขาย / สินค้าคงคลัง หากคุณไม่มีเวลาทำตามสมการมาตรฐานที่อธิบายไว้ข้างต้นสูตรนี้สามารถช่วยคุณคำนวณมูลค่าโดยประมาณของอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณ อย่างไรก็ตามธุรกิจส่วนใหญ่หลีกเลี่ยงการใช้วิธีนี้เนื่องจากผลลัพธ์อาจไม่ถูกต้อง เนื่องจากรายได้คำนวณตามราคาผู้บริโภค แต่สินค้าคงคลังของคุณอยู่ในราคาขายส่งที่ต่ำกว่าการคำนวณสูตรสามารถทำให้การหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณสูงกว่าที่เป็นจริง สุขภาพ. ตามกฎทั่วไปควรใช้สมการนี้เพื่อการประมาณอย่างรวดเร็วเท่านั้น - สำหรับการคำนวณที่สำคัญกว่าคุณควรใช้สมการด้านบน
    • ในตัวอย่างเดียวกันสมมติว่าเรามียอดขาย 6 ล้านเหรียญในปีที่ผ่านมา ในการหาค่าสัมประสิทธิ์การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังด้วยสมการทดแทนด้านบนเราจะหารมูลค่าการขายนี้ด้วยมูลค่าสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายที่ระบุไว้ด้านบน 0.3 USD ผลลัพธ์คือ 6 ล้าน USD / $ 0.3 ล้าน USD = 20. ผลลัพธ์ที่พบสูงกว่า 12.5 ที่เราคำนวณโดยใช้สมการมาตรฐานอย่างมีนัยสำคัญ
    โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 2: เพิ่มความแม่นยำในการคำนวณ

  1. ใช้จุดข้อมูลสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันเพื่อผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ดังที่ระบุไว้ข้างต้นการค้นหามูลค่าสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยจากมูลค่าสินค้าคงคลังเริ่มต้นและสิ้นสุดสามารถให้ค่าเฉลี่ยโดยประมาณของมูลค่าสินค้าคงคลังได้ แต่จะไม่คำนึงถึงความผันผวน สินค้าคงคลังในขั้นตอนที่คุณเลือก การใช้จุดข้อมูลเพิ่มเติมจะช่วยให้ค่าของคุณถูกต้องมากขึ้น
    • เมื่อเลือกจุดข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดข้อมูลแบ่งเท่า ๆ กันในช่วงเวลาที่เลือก ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมองหามูลค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลังสำหรับปีคุณไม่สามารถใช้สิบสองคะแนนจากเดือนมกราคมเดียวกันได้ แต่ให้ใช้หนึ่งแต้มจากวันแรกของแต่ละเดือนแทน
    • สมมติว่าสินค้าคงคลังที่เปิดสำหรับหนึ่งปีของธุรกิจของเราคือ 20,000 ดอลลาร์และมูลค่าปิดของเราคือ 30,000 ดอลลาร์ ด้วยวิธีการพื้นฐานข้างต้นเราจะได้รับมูลค่าเฉลี่ย 25,000 เหรียญ อย่างไรก็ตามเพียงแค่เพิ่มจุดข้อมูลใหม่เราจะมีภาพที่แตกต่างออกไป ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเราใช้จุดข้อมูลตั้งแต่กลางปีด้วยมูลค่า 40,000 ดอลลาร์ ในกรณีนี้มูลค่าสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยของเราคือ (20,000 ดอลลาร์ + 30,000 ดอลลาร์ + 40,000 ดอลลาร์) / 3 = 30,000 ดอลลาร์ - สูงกว่าเล็กน้อย (และเป็นตัวแทนของมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยมากขึ้น พล) เทียบกับค่าก่อนหน้า
  2. ใช้สูตร Time = 365 วัน / การตอบสนองของสินค้าคงคลังเพื่อหาเวลาเฉลี่ยในการขายสินค้าคงคลังของคุณ ขั้นตอนนี้จะบอกคุณว่าโดยเฉลี่ยใช้เวลานานเพียงใดในการขายพื้นที่โฆษณาทั้งหมดของคุณ ขั้นแรกให้ค้นหาอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังประจำปีตามปกติ จากนั้นหาร 365 วันด้วยอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง นี่คือจำนวนวันที่คุณต้องขายสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณ
    • ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเรามีอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเท่ากับ 8.5 ในปีหนึ่ง ๆ เมื่อหาร 365 วันด้วย 8.5 เราจะได้ผลลัพธ์ 42.9 วัน. กล่าวอีกนัยหนึ่งโดยเฉลี่ยแล้วเราขายสินค้าคงคลังทั้งหมดของเราทุกๆ 43 วัน
    • หากสินค้าคงคลังของคุณตอบสนองในช่วงเวลาอื่นที่ไม่ใช่หนึ่งปีให้แทนที่ 365 วันด้วยจำนวนวันในช่วงเวลาที่เลือกในสูตร ตัวอย่างเช่นหากคุณมีอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเท่ากับ 2.5 สำหรับเดือนกันยายนเวลาเฉลี่ยในการขายสินค้าคงคลังทั้งหมดจะคำนวณโดย 30 วัน / 2.5 = 12 วัน.
  3. ใช้อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังเป็นตัววัดประสิทธิภาพโดยประมาณ บ่อยครั้ง (แม้ว่าจะไม่เสมอไป) ธุรกิจต้องการขายสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็วแทนที่จะเป็นไปอย่างช้าๆ ดังนั้นจึงสามารถใช้อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของ บริษัท เพื่อค้นหาเบาะแสเกี่ยวกับประสิทธิภาพโดยเฉพาะเมื่อเทียบกับคู่แข่ง อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการเปรียบเทียบบริบทเป็นสิ่งสำคัญ การขายสินค้าคงคลังที่ต่ำไม่ใช่เรื่องเลวร้ายเสมอไปและการขายสินค้าคงคลังที่สูงก็ไม่ดีเสมอไป
    • ตัวอย่างเช่นรถสปอร์ตระดับไฮเอนด์มักจะล้มเหลวในการขายอย่างรวดเร็วเนื่องจากตลาดของพวกเขาค่อนข้างเล็ก ด้วยเหตุนี้คุณสามารถประเมินอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของตัวแทนจำหน่ายรถสปอร์ตได้ค่อนข้างต่ำ - พวกเขาอาจขายสินค้าคงคลังไม่หมดในหนึ่งปีในทางกลับกันหากอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของตัวแทนรายเดียวกันเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วสิ่งนี้อาจเป็นสิ่งที่ดีมาก แต่ก็อาจเป็นสิ่งที่ไม่ดีได้เช่นกันขึ้นอยู่กับบริบทเช่นอาจเป็นได้ บ่งบอกถึงปัญหาการขาดแคลนสินค้าและอาจนำไปสู่การสูญเสียการขาย
  4. เปรียบเทียบอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณกับค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม วิธีที่มีประโยชน์ในการวัดผลการดำเนินงานของ บริษัท คือการเปรียบเทียบอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังกับมูลค่าเฉลี่ยของ บริษัท ในอุตสาหกรรมเดียวกัน สิ่งพิมพ์ทางการเงินหลายฉบับ (ทั้งสิ่งพิมพ์และออนไลน์) ได้รับการจัดอันดับการหมุนเวียนสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยของอุตสาหกรรมซึ่งคุณสามารถใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐานในการวัดประสิทธิภาพของคุณได้ บริษัท. คุณสามารถค้นหาการจัดอันดับดังกล่าวได้ที่นี่ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญอีกครั้งที่ต้องทราบว่าค่าเหล่านี้แสดงถึงค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมและในบางกรณีอัตราส่วนการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังจะต่ำกว่าหรือสูงกว่ามูลค่าอย่างมีนัยสำคัญ สถิติอาจเป็นสิ่งที่ดี
    • เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งสำหรับการเปรียบเทียบการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของ บริษัท ของคุณกับค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมคือเครื่องมือตอบกลับสินค้าคงคลังโดยประมาณของ BDC เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกอุตสาหกรรมจากนั้นค้นหาอัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังที่สมมติขึ้นโดยการป้อน COGS ของ บริษัท และมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยแล้วเปรียบเทียบกับค่าเฉลี่ย ค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมที่คุณเลือก
    โฆษณา

คำแนะนำ

  • ดูสถิติเฉพาะอุตสาหกรรมเพื่อดูว่าการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณเปรียบเทียบกับคู่แข่งและธุรกิจที่คล้ายคลึงกันอย่างไร นักบัญชีของ บริษัท แนะนำว่าคุณควรเลือกกรณีที่คล้ายคลึงกันมากที่สุดเพื่อที่จะประเมินได้ว่าอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังแสดงให้เห็นว่า บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จเพียงใดในพื้นที่นั้น อย่างไร.
  • รับประกันต้นทุนขายและมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยตามการประเมินมูลค่าเดียวกัน ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจข้ามชาติตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้สกุลเงินเดียวกันสำหรับค่าทั้งสองนี้ เนื่องจากตัวเลขทั้งสองนี้จะอยู่ในรูปของการสรุปผลจึงมีความสัมพันธ์กันและให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง