ผู้เขียน:
Laura McKinney
วันที่สร้าง:
7 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
- การเรียงลำดับและระบายสีงานยังเป็นวิธีที่ช่วยให้คุณเห็นภาพและเข้าใจว่าเวลาส่วนใหญ่ของคุณใช้ไปกับอะไร ตัวอย่างเช่นคุณเห็นสีแดง (งาน) และสีเขียว (งานบ้าน) จำนวนมากในตารางเวลาของคุณ แต่มีสีชมพู (ออกกำลังกาย) น้อยมาก การเห็นว่าคุณออกกำลังกายน้อยมากจะกระตุ้นให้คุณกำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมนี้มากขึ้น
- ถามตัวเองสองสามคำถามเพื่อดูว่าต้องทำอะไรก่อนและเมื่อใดที่ต้องทำ: งานใดที่ต้องทำก่อน? งานใดใช้เวลาทำนานที่สุด ภารกิจใดสำคัญที่สุดในแง่ของมูลค่า? ตัวอย่างเช่นคะแนนการสอบปลายภาครายงานการทดสอบเรียงความและการนำเสนอของคุณคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ อะไรคืองานที่ยากที่สุด?
- ท้ายที่สุดคุณต้องตัดสินใจว่าอะไรคือลำดับความสำคัญกำหนดเวลาเสร็จสิ้นหรือมูลค่างานของคุณ คุณรู้จักตัวเองและความสามารถของคุณดีที่สุด เลือกกลไกลำดับความสำคัญที่เหมาะสมสำหรับคุณ
ทำเครื่องหมายงานเป็นลำดับความสำคัญ หลังจากตัดสินใจว่าจะจัดลำดับความสำคัญของงานใดแล้วให้เลือกกำหนดการ คุณสามารถดูกำหนดการประจำวันทั้งหมดและเขียน "A" ถัดจากงานสำคัญที่ต้องทำก่อน "B" ถัดจากงานก่อนวันถัดไป "C" ถัดจากงานที่ต้องทำ เสร็จภายในวันศุกร์เป็นต้น
- อย่าลืมรวมเวลาเดินทางเมื่อวางแผนกำหนดการของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณต้องปั่นจักรยานจากห้องสมุดที่คุณเรียนไปที่โรงยิมหรือไม่?
เพิ่มเวลาว่างในตารางเวลาของคุณ คนส่วนใหญ่มักประเมินระยะเวลาในการทำงานต่ำเกินไปการใช้เวลาทั้งหมดที่ใช้ไปรวมถึงการเตรียมพร้อมสำหรับการปฏิบัติงานและการจัดระเบียบหลังจากนั้นจะช่วยให้คุณจัดตารางเวลาประจำวันได้อย่างถูกต้องมากขึ้น
- พยายามนับนาทีพิเศษเสมอ เพิ่มเวลาที่ใช้กับงานในตารางเวลาของคุณมากขึ้น 25% ตัวอย่างเช่นสำหรับงานที่ใช้เวลาเพียง 4 นาทีให้กำหนดเวลาเป็น 5 นาทีสำหรับงานที่ใช้เวลา 8 นาทีกำหนดเวลาเป็น 10 นาทีและอื่น ๆ นาทีที่เหลือของคุณจะถูกเพิ่ม และช่วยให้คุณบัฟเฟอร์เวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการล้าหลังหรือช้าลง
- ถามตัวเองว่ามีงานเล็ก ๆ อื่น ๆ นอกเหนือจากงานที่ใหญ่กว่าที่ต้องรวมอยู่ในตารางเวลาของคุณหรือไม่? ตัวอย่างเช่นคุณต้องอาบน้ำหลังออกกำลังกายหรือไม่? คุณใช้เวลา 15 นาทีคุยกับเพื่อนในห้องแต่งตัวบ่อยแค่ไหน? คนส่วนใหญ่พบว่าเวลาออกกำลังกายที่กำหนดไว้คือ 1 ชั่วโมง แต่จริงๆแล้วนานกว่า 2 ชั่วโมง
เว้นช่องว่างในตารางเวลาของคุณ เว้นช่องว่างไว้ท้ายปฏิทินสำหรับกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าหรือที่จะเกิดขึ้นในสัปดาห์ต่อไป หากคุณมีเวลาในวันนี้หรือในช่วงหนึ่งสัปดาห์คุณสามารถวางแผนที่จะทำสิ่งนั้นล่วงหน้าได้ งานเพิ่มเติมเหล่านี้อาจรวมถึงการทำความสะอาดพื้นที่จัดเก็บหรือการจัดระบบภาษีบ้านใหม่ งานเหล่านี้เป็นงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำซึ่งคุณจะต้องทำให้เสร็จ แต่ไม่ต้องเร่งรีบหรือไม่มีกำหนดเวลาที่กำหนด โฆษณา
ส่วนที่ 2 จาก 2: การยึดติดกับตารางเวลา
ตรวจสอบกำหนดการ ตรวจสอบตารางเวลาของคุณทุกเช้าและเย็นให้เป็นนิสัยเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันถัดไป ทุกวันคุณต้องใช้เวลาสองสามนาทีหลังจากดื่มกาแฟยามเช้าหรือระหว่างเดินทางทบทวนสิ่งที่ต้องทำระหว่างวันต้องเพิ่มงานใหม่หรือทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้ว .- การทบทวนและแก้ไขตารางเวลาของคุณสักสองสามนาทีก่อนที่จะเริ่มอาจเป็นวิธีที่ดีในการกระตุ้นให้คุณเริ่มวันใหม่!
- ใช้ตัวจับเวลาบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับงานหรือการนัดหมาย ตัวอย่างเช่นการนัดหมายกับแพทย์หรือทันตแพทย์หลายครั้งจะต้องจองล่วงหน้านาน ดังนั้นจึงควรมีการแจ้งเตือนว่าอีกประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนถึงเวลานัดหมาย ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถกำหนดเวลางานที่เหมาะสมได้
ทำภารกิจให้สำเร็จตามลำดับความสำคัญ คุณได้กำหนดลำดับความสำคัญที่ต้องทำไว้ในกำหนดการแล้วดังนั้นเรามาทำทีละรายการ
ปรับกำหนดการหากจำเป็น แม้ว่าคุณควรยึดติดกับตารางเวลาของคุณให้ใกล้เคียงที่สุด แต่บางครั้งสิ่งต่างๆก็เกิดขึ้นและคุณจำเป็นต้องปรับเปลี่ยน ย้ายงานด้วยความยืดหยุ่นหรือมีลำดับความสำคัญน้อยกว่าไปยังวันอื่นหากมีงานเร่งด่วนมากขึ้นหรือมีความขัดแย้งหรือความยุ่งยากเกิดขึ้น
- อย่างไรก็ตามระวังอย่าให้งานสะสมหรือเลื่อนไปในวันถัดไปบ่อยๆ หากคุณพบว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งให้ใช้เวลากับแต่ละงานในตารางประจำวันของคุณให้มากขึ้นแทนที่จะย้อนกลับไปสองสามวัน
ตรวจสอบภารกิจที่เสร็จสมบูรณ์ สำหรับหลาย ๆ คนนี่คือโบนัส! อย่าลืมย้ายงานที่ยังไม่เสร็จสำหรับหนึ่งวันไปไว้ที่ตารางงานสำหรับวันถัดไป
ให้รางวัลตัวเอง! เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องให้กำลังใจตัวเองในเชิงบวกหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจและยึดติดกับตารางเวลาของคุณ หลังจากทำงานในวันเสร็จแล้วให้ใช้เวลาผ่อนคลายในการอาบน้ำดูรายการทีวีที่คุณชื่นชอบหรือขนมหวาน คุณจะรู้สึกสมบูรณ์และคุ้มค่ากับรางวัลที่คุณได้รับ
ประเมินและปรับเปลี่ยนหากจำเป็น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเป็นประจำเพื่อดูว่าตารางเวลานั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้นคือดูปฏิทินและประเมินความรู้สึกและความคิดของคุณ คุณพบว่างานส่วนใหญ่ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์และมักจะรู้สึกดีและมีประสิทธิผล? ถ้าคำตอบคือ "ใช่" แสดงว่าตารางเวลานั้นเหมาะกับคุณ!
- อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่ามีงานมากเกินไปในวันถัดไป (และในวันถัดไปด้วย ฯลฯ ) และรู้สึกท้อแท้คุณอาจต้องปรับเปลี่ยนตารางเวลาของคุณ
- ระบุพื้นที่ปัญหาโดยดูตารางเวลาของคุณและดูว่างานใดชะลอตัวลง คุณอาจต้องประเมินและจัดลำดับใหม่หากงานนั้นสำคัญสำหรับคุณ (เช่นการออกกำลังกาย) คุณต้องพิจารณาเวลาที่ใช้ในแต่ละงานอีกครั้ง ตัวอย่างเช่นแทนที่จะใช้เวลา 2 ชั่วโมงในการเตรียมตัวให้พร้อมในตอนเช้าให้ลองตัดเหลือ 1 ชั่วโมงสามวันต่อสัปดาห์และใช้เวลา 30 นาทีจ็อกกิ้งจากช่วงเวลาพิเศษนั้น
- จำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาของคุณเป็นเรื่องปกติและเป็นเรื่องปกติ ต้องใช้เวลาเพื่อให้ได้ตารางประจำวันที่ดีที่สุดสำหรับทุกคน
คำแนะนำ
- เวลาคือเงิน. การจัดตารางเวลาจะช่วยให้คุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด
- การรักษาตารางเวลาสามารถช่วยให้คุณเห็นรูปแบบที่มักถูกมองข้าม ตัวอย่างเช่นคุณอาจรู้สึกเหนื่อยที่ต้องตื่นขึ้นมาในวันพฤหัสบดีจากการสังสรรค์กับเพื่อน ๆ หลังจากเลิกงานทุกคืนวันพุธ คุณสามารถปรับเปลี่ยนวิถีชีวิตของคุณได้เมื่อคุณพบนิสัยนั้น แทนที่จะออกไปข้างนอกทุกสัปดาห์คุณสามารถออกไปข้างนอกทุกๆสองสัปดาห์เพื่อให้คุณยังคงมีช่วงเวลาที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน แต่จะไม่เหนื่อยทุกวันพฤหัสบดี
- การจัดตารางเวลาและการยึดติดกับมันสามารถทำให้คุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นเนื่องจากคุณทำงานตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นั่นหมายความว่าคุณสามารถหลีกเลี่ยงข้ออ้าง "เวลาไม่พอ!"
คำเตือน
- อย่าลังเล นั่นทำให้คุณเครียดมากไม่เป็นระเบียบและหงุดหงิดง่าย
