เนื้อหา

• ขั้นตอน

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะได้รับอีเมลขอบคุณจากพี่น้องหรือเจ้านายของคุณ เมื่อตัดสินใจว่าจะตอบสนองอย่างไรสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือความซื่อสัตย์ อย่ากลัวที่จะแสดงความขอบคุณต่อผู้ส่งและมองว่านี่เป็นโอกาสในการกระชับความสัมพันธ์ คุณอาจต้องการตอบกลับด้วยตนเองทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: ตอบเพื่อนร่วมงาน

1. 

   ตอบรับคำขอบคุณของผู้ส่งโดยพูดว่า "ไม่มีอะไร" การสละเวลาตอบกลับงานขอบคุณสามารถช่วยให้คุณพัฒนาความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายได้มากขึ้น ไม่ว่าคุณจะตอบกลับด้วยตนเองหรือทางอีเมลขอแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่พวกเขาส่งอีเมลถึงคุณ

   คำแนะนำ: หาก "ไม่มีอะไร" ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่ใช้คำพูดของคุณเองเพื่อแสดงว่าคุณรู้สึกขอบคุณและขอบคุณ คุณสามารถลองใช้วลี "ฉันซาบซึ้งในจดหมายของคุณ"

   
   

2. 

   บอกพวกเขาว่าคุณได้รับประโยชน์อะไรจากภารกิจหรือโครงการที่พวกเขาครอบคลุม นอกเหนือจากการรับคำขอบคุณแล้วคุณควรเปิดโอกาสให้ตัวเองมากขึ้นด้วยการยืนยันความพึงพอใจหรือผลประโยชน์ที่คุณได้รับเมื่อทำงานที่ดี
   • “ มันเป็นงานที่คุ้มค่าฉันได้เรียนรู้หลายอย่างจากโครงการนี้และใช้โอกาสนี้มาก”
   • ฉันหวังว่าจะได้รับโอกาสมากขึ้นในการทำงานกับแผนกออกแบบ ช่างเป็นเกียรติจริงๆสำหรับฉัน! "

3. 

   
   
   เขียนสั้น ๆ การตอบบันทึกขอบคุณที่เกี่ยวข้องกับงานไม่ได้คาดหวังหรือจำเป็นเสมอไป เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เวลากับเพื่อนร่วมงานมากเกินไปคุณควรเขียนความคิดเห็นที่กระชับ โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 3: รับจดหมายขอบคุณจากลูกค้า

1. 

   
   
   แสดงความขอบคุณ นอกเหนือจากการตอบกลับ "ไม่มีอะไร" ง่ายๆแล้วอีเมลที่ตอบกลับไปยังลูกค้าที่มีน้ำใจยังเป็นโอกาสที่จะขอบคุณพวกเขาสำหรับความร่วมมือทางธุรกิจและแสดงความปรารถนาที่จะทำงานร่วมกันต่อไป แม้กระทั่งส่งโปรโมชั่นหรือของขวัญให้พวกเขาเพื่อเป็นกำลังใจ
   • "สวัสดีฮันห์ฉันรู้สึกเป็นเกียรติมากที่ได้ร่วมงานกับคุณฉันดีใจมากที่ได้รู้จักคุณและหวังว่าจะมีโอกาสพบคุณเร็ว ๆ นี้"
   • "สวัสดีมินห์ฉันมีความสุขมากที่คุณชอบรูปภาพใหม่ของฉันเพื่อแสดงความขอบคุณฉันต้องการส่งรหัสส่วนลด 10% ให้คุณในการซื้อครั้งต่อไป"

2. 

   ตอบสนองในเวลาที่เหมาะสม เช่นเดียวกับการตอบกลับอีเมลใด ๆ ที่ดีที่สุดคืออย่าตอบกลับนานเกินไป เวลาเป็นสัญญาณว่าคุณจัดลำดับความสำคัญของผู้ส่งและนั่นจะเพิ่มความรู้สึกซาบซึ้ง

3. 

   ใช้น้ำเสียงที่อบอุ่นและจริงใจ เมื่อมีคนขอบคุณคุณนี่เป็นโอกาสที่จะกระชับความสัมพันธ์และทำให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่าและพิเศษ
   • "ขอบคุณที่ใช้บริการของ บริษัท และขอให้คุณเดินทางท่องเที่ยวอย่างดีเยี่ยม!"
   • "ฉันมีความสุขมากที่ได้พบคุณและขอให้คุณมีความสุขที่สุดสำหรับโครงการสำคัญของฉัน!"
   โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 3: ตอบกลับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว

1. 

   พูดว่า "ยินดีต้อนรับ!"นี่เป็นวิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการตอบกลับเมื่อมีคนขอบคุณคุณเป็นการบอกคนอื่นว่าคุณรับรู้แล้วและยินดีต้อนรับพวกเขาต่อไปนี้เป็นรูปแบบประโยคทางเลือกบางส่วน:
   • "ไม่เป็นไร".
   • "เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ".
   • "ฉันมีความสุขมากที่ได้ช่วยเหลือคุณ"

2. 

   พูดว่า "ฉันรู้ว่าวันหนึ่งคุณจะช่วยฉันด้วย" หากคุณต้องการเจาะลึกและยอมรับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ส่งประโยคประเภทนี้จะใช้ได้ผล เป็นการยืนยันความมั่นใจของคุณในความสัมพันธ์ นี่คือสำนวนที่คล้ายกัน:
   • “ ฉันช่วยคุณด้วย”.
   • "ฉันดีใจที่เราจะอยู่ที่นี่เพื่อช่วยเหลือซึ่งกันและกัน"
   • "ฉันอยู่ที่นี่เสมอเมื่อคุณต้องการ"

3. 

   บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณสนุกกับประสบการณ์ "การให้" คุณสามารถแสดงออกและส่งเสริมแนวคิดที่ว่าการช่วยเหลือผู้อื่นเป็นรางวัลโดยใช้หนึ่งในประโยคต่อไปนี้:
   • "เป็นเกียรติของฉัน".
   • "ดีใจที่ได้ช่วย".
   • "มันเป็นประสบการณ์ที่สนุกมาก!"

4. 

   แสดงความจริงใจผ่านภาษากาย. หากคุณตัดสินใจที่จะตอบกลับอีเมลขอบคุณโดยตรงให้ยิ้มและสบตาเมื่อตอบรับคำขอบคุณของอีกฝ่ายและหลีกเลี่ยงการกอดอกไว้เหนือหน้าอก ตัวชี้นำที่ไม่ใช่คำพูดมีความสำคัญพอ ๆ กับสิ่งที่คุณพูด โฆษณา