เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วัสดุสิ้นเปลือง
• คำแนะนำ
• คำเตือน

บางครั้งทันใดนั้นคุณก็รู้สึกว่าโลกทั้งใบกำลังแตกสลาย งานและโรงเรียนเริ่มกองพะเนินเทินทึกความรับผิดชอบและงานบ้านเพิ่มคำสัญญาให้กับเพื่อนและครอบครัวมากขึ้น - ไม่มีเวลาพอเพียงสองสามวันสำหรับทั้งหมดนั้น หากคุณรู้จักลำดับความสำคัญที่ถูกต้องคุณจะเป็นคนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่ประหยัดเวลาความพยายามและความเครียด เรียนรู้วิธีจัดระเบียบงานของคุณให้เป็นหมวดหมู่และความยากเฉพาะจากนั้นเริ่มแก้ไขอย่างมืออาชีพ โปรดดูขั้นตอนที่ 1 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 ของ 3: การสร้างรายการที่ต้องทำ

1. 

   เลือกกรอบเวลาสำหรับรายการตรวจสอบของคุณ คุณจะมีสัปดาห์ที่วุ่นวายจริงๆหรือ? หรือวันที่เต็มไปด้วยฝุ่นกับงาน? การคิดถึงทุกสิ่งที่ต้องทำก่อนสิ้นปีอาจทำให้คุณคลั่งไคล้ได้ ไม่ว่าคุณจะมีภาระผูกพันแบบใดให้เลือกกรอบเวลาสำหรับรายการลำดับความสำคัญที่คุณต้องทำเพื่อที่คุณจะสามารถจัดการและเปลี่ยนความกดดันให้เป็นการกระทำที่มีความหมาย
   • เป้าหมายระยะสั้น โดยปกติจะรวมสิ่งต่างๆไว้ในประเภทต่างๆมากมาย บางทีคุณอาจมีงานมากมายที่ต้องทำก่อนวันจะหมดและต้องทำก่อนถึงบ้านและยังมีงานบ้านอีกมากมายที่ต้องทำเมื่อกลับถึงบ้าน คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในเวลาไม่กี่ชั่วโมง
   • เป้าหมายระยะยาว สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงความทะเยอทะยานที่มากขึ้นและควรแบ่งออกเป็นขั้นตอนที่คุณต้องจัดลำดับความสำคัญด้วย คุณสามารถตั้งเป้าหมาย "การเข้าวิทยาลัย" ในรายการสิ่งที่ต้องทำระยะยาวซึ่งรวมถึงกิจกรรมย่อย ๆ มากมาย อย่างไรก็ตามการแยกจะทำให้ง่ายขึ้นและปูทางไปสู่ขั้นตอนการนำไปใช้งาน

2. 

   
   
   จดทุกอย่างที่ต้องทำ เริ่มแบ่งงานแต่ละชิ้นและเขียนสิ่งที่ต้องทำโดยไม่คำนึงถึงคำสั่ง ในช่วงเวลาแห่งความเครียดให้จดรายการงานทุกอย่างไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ที่ต้องทำ ทำรายการโครงการที่ต้องทำให้เสร็จประเด็นที่ต้องตัดสินใจและสิ่งอื่น ๆ ที่ต้องทำ

3. 

   เรียงลำดับสิ่งที่ต้องทำ การแบ่งสิ่งต่างๆออกเป็นหมวดหมู่แยกกันเป็นประโยชน์โดยจัดทำรายการตรวจสอบสำหรับพื้นที่ต่างๆในชีวิตของคุณ งานบ้านสามารถรวมอยู่ในประเภทเดียวในขณะที่โครงการโรงเรียนหรืองานในอีกประเภทหนึ่ง หากคุณมีชีวิตทางสังคมมีกิจกรรมสุดสัปดาห์มากมายที่ต้องเตรียมและจัดลำดับความสำคัญ ทำรายการแยกกันสำหรับแต่ละหมวดหมู่
   • อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่ามีประโยชน์ที่จะมีทั้งหมดในที่เดียวให้พิจารณาจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดรวมถึงงานบ้านและงานและภาระผูกพันสาธารณะ งานและกิจกรรมในชีวิตทางสังคมของคุณ หากคุณรู้สึกท่วมท้นจากหลายสิ่งรายการตรวจสอบนี้จะช่วยให้คุณรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณเห็นว่าแต่ละอย่างมีความสำคัญเพียงใดเมื่อเทียบกับสิ่งอื่น ๆ

4. 

   
   
   จัดเรียงรายการตามลำดับ ระบุกิจกรรมที่สำคัญที่สุดหรือกิจกรรมเร่งด่วนในรายการและจดไว้ก่อน ทุกอย่างเกี่ยวข้องกับคุณและหัวข้อในรายการดังนั้นคุณอาจตัดสินใจให้กิจกรรมที่โรงเรียนสำคัญกว่าโครงการในที่ทำงานหรือในทางกลับกัน
   • อย่างไรก็ตามหากทุกอย่างมีความสำคัญและจำเป็นเท่า ๆ กันคุณไม่จำเป็นต้องทำตามลำดับและเริ่มทำงานกับแต่ละอย่างตามตัวอักษรหรือแบบสุ่ม เมื่อทำเครื่องหมายว่า“ เสร็จสิ้น” ในรายการแสดงว่าคุณกำลังทำงานให้เสร็จ

5. 

   
   
   เก็บรายชื่อไว้ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรายการที่ยาวโปรดเก็บไว้ในมุมมองที่ชัดเจนและใช้เป็นตัวเตือนสำหรับสิ่งที่ต้องทำขีดฆ่าหรือทำเครื่องหมายสิ่งที่ทำ
   • หากมีรายการที่คล้ายกันบนกระดาษให้แขวนไว้ในที่ที่ปกติจะเห็นบนประตูตู้เย็นหรือป้ายประกาศที่ประตูหน้าหรือบนผนังในสำนักงาน
   • หรือคุณสามารถวางรายการตรวจสอบไว้บนโต๊ะทำงานขณะทำอย่างอื่นได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะจดจำและลบทิ้งเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
   • โน้ตโพสต์อิทเหมาะสำหรับช่วยเตือนความจำเมื่อคุณอยู่ที่บ้าน หากคุณติดกระดาษโน้ตบนหน้าจอทีวีคุณจะจำได้ว่าทำสิ่งที่สำคัญแทนที่จะเสียเวลาทำสิ่งที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่า
   โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 3: การจัดลำดับโครงการ

1. 

   จัดลำดับตามความสำคัญของแต่ละงาน อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในรายการของคุณ? โดยทั่วไปคุณสามารถวางงานในที่ทำงาน / โรงเรียนไว้เหนืองานบ้านและกิจกรรมทางสังคมได้แม้ว่าจะมีข้อยกเว้นก็ตาม ตัวอย่างเช่นการรับประทานอาหารและการอาบน้ำเป็นสิ่งสำคัญในขณะที่ซักผ้าสามารถทำได้ในอีกวันหนึ่งหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นโครงการสำคัญ
   • ตัดสินใจความสำคัญตามระดับที่แตกต่างกันอาจเป็นสามระดับเพื่อจัดหมวดหมู่งานและเกณฑ์ต่างๆในรายการ วิธีที่ง่ายที่สุดและดีที่สุดในการจัดเรียงสิ่งต่างๆคือการจัดอันดับตามความสำคัญ สูงปานกลางและต่ำ. คุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบเมื่อให้คะแนน

2. 

   จัดลำดับตามความเร่งด่วนของแต่ละงาน พิจารณากำหนดเวลาและความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต สิ่งที่ต้องทำโดยเร็วที่สุด? สิ่งที่ต้องทำภายในวันนี้? อะไรจะต้องใช้เวลามากกว่านี้?
   • การพิจารณาระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างเป็นสิ่งสำคัญและคุณยังสามารถระบุช่วงเวลาสำหรับบางสิ่งได้อีกด้วย หากคุณคิดว่าการออกกำลังกายทุกวันเป็นเรื่องสำคัญ แต่คุณมีงานที่ต้องทำมากมายให้เวลาตัวเอง 30 นาทีเพื่อฝึกฝนและหาที่ไหนสักแห่งที่จะแทรกได้

3. 

   จัดอันดับตามความยากของแต่ละภารกิจ อาจเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ในตอนท้ายของวันเพื่อจัดส่งสินค้าของคุณ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องยาก จัดเรียงทุกอย่างในรายการด้วยความยากลำบากเพื่อดูว่าจะเชื่อมโยงงานต่างๆอย่างไร
   • การจัดเรียงงานตามความยากปานกลางและง่ายจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการพยายามให้งานเหล่านั้นสัมพันธ์กัน อย่ากังวลกับการจัดลำดับงานก่อนที่จะประเมินขอบเขตของแต่ละงานหากคุณพบว่าการทำเช่นนั้นมีประโยชน์

4. 

   เปรียบเทียบงานทั้งหมดและจัดเรียงตามลำดับ วางสิ่งที่สำคัญที่สุดและเร่งด่วนที่สุดไว้ที่ด้านบนของงาน แต่ต้องใช้ความพยายามน้อยที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับงานนั้น โฆษณา

ส่วนที่ 3 ของ 3: การดำเนินการตามรายการ

1. 

   ทำทีละอย่างและทำตามจนกว่าจะเสร็จ เป็นเรื่องยากมากที่จะทำรายการให้เสร็จสมบูรณ์หากคุณเป็นคนจู้จี้จุกจิกและทำงานเล็กน้อย หากเป็นเช่นนั้นหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมงรายการของคุณจะมีลักษณะเหมือนกัน: ไม่สมบูรณ์ แทนที่จะทำทุกอย่างเพียงเล็กน้อยให้ทำสิ่งหนึ่งจนกว่าจะเสร็จแล้วค่อยไปทำสิ่งต่อไปหลังจากพักผ่อนสักครู่ อย่าย้ายไปทำสิ่งอื่นในรายการก่อนที่จะทำสิ่งแรกและสำคัญที่สุด
   • นอกจากนี้เมื่อคุณดูรายการตรวจสอบทั่วไปให้ค้นหาว่างานใดบ้างที่สามารถรวมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ อาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะเรียนคณิตศาสตร์ไปพร้อมกับทำการบ้านระหว่างรอซักเสื้อผ้าในห้องซักผ้าและคุณสามารถประหยัดเวลาในการทำงานที่สำคัญกว่านี้ได้

2. 

   กำหนดสิ่งที่ควรปล่อยให้ผู้อื่นและสิ่งที่ควรละเลย หากบ้านของคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณอาจต้องการไปที่ห้องสมุดใช้ Wi-Fi เพื่อค้นหาปัญหาตั้งแต่เริ่มต้น แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดหากคุณต้องทำอาหารให้เสร็จมีไฟล์มากมายที่ต้องทำภายในวันพรุ่งนี้และสิ่งอื่น ๆ ที่ต้องทำอีกหลายร้อยรายการ โทรหา บริษัท ที่ให้บริการอินเทอร์เน็ตจะดีกว่าไหม
   • ทุกอย่างจะดีถ้าคุณกำหนดงานที่ไม่คุ้มกับเวลาที่ต้องทำหรือมอบให้คนอื่นด้วยต้นทุนที่ยอมรับได้เมื่อเทียบกับระยะเวลาที่ใช้ไป คุณอาจต้องเสียเงินซื้อรั้วใหม่หรือจะทำเองโดยการคลำหาเศษเหล็กเป็นเวลาหลายชั่วโมงท่ามกลางแสงแดดที่ร้อนระอุ แต่กลับกลายเป็นว่าประหยัดเงินได้เพียงไม่กี่ดอลลาร์ งั้นอาจจะซื้อรั้วใหม่ยังดีกว่า

3. 

   แทนที่รายการงานที่แตกต่างกันในรายการ การสลับประเภทกิจกรรมสามารถช่วยให้คุณมีกำลังใจและพลังในการทำงานต่อไปและทำรายการได้เร็วขึ้น แทนที่จะทำการบ้านต่อคุณสามารถเปลี่ยนไปทำงานบ้านเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้ ทำงานประเภทต่างๆและพักผ่อนเล็กน้อยระหว่างงานคุณจะรู้สึกมีสุขภาพดีและมีประสิทธิผลเสมอ

4. 

   เริ่มต้นด้วยงานที่มีส่วนร่วมน้อยที่สุดหรือยากที่สุด โดยธรรมชาติขวัญกำลังใจของคุณจะดีขึ้นเมื่อคุณทำสิ่งหนึ่งที่คุณชอบน้อยที่สุด ไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งที่ยากและสำคัญที่สุด แต่การยกเว้นไว้ก่อนและการจัดกิจกรรมที่น่าพอใจกว่านี้ไว้ใช้ในภายหลังอาจมีผลกับบางคน
   • เรียงความภาษาอังกฤษน่าจะสำคัญกว่าการบ้านคณิตศาสตร์ แต่ถ้าคุณเกลียดคณิตศาสตร์จริงๆคุณต้องกำจัดมันก่อนเพื่อที่คุณจะได้เขียนเรียงความของคุณด้วยใจจริง

5. 

   ในบางกรณีคุณต้องให้ความสำคัญเหนือความเร่งด่วน ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณมีเวลาเพียง 10 นาทีในการเดินทางไกลไปยังห้องสมุดเพื่อรับภาพยนตร์ "Game of Thrones" ใหม่ที่คุณสั่งซื้อนั่นคือสิ่งเร่งด่วนที่สุดในรายการของคุณ แต่เวลาที่ใช้ในการทำงานที่สำคัญคือเรียงความภาษาอังกฤษที่ดีกว่า คุณอาจมีเวลามากขึ้นหากคุณล่าช้าในการรับดีวีดีในวันถัดไป

6. 

   ขีดฆ่างานที่เสร็จสมบูรณ์ในรายการ ยินดีด้วย! ในขณะที่คุณเลื่อนดูรายการเพลิดเพลินไปกับช่วงเวลาที่น่าพอใจในการตัดทีละรายการลบออกจากรายการหรือหั่นกระดาษอย่างกระตือรือร้นและตั้งไว้ในกองไฟ ใช้เวลาสักครู่เพื่อให้รางวัลตัวเองด้วยความสำเร็จเล็ก ๆ น้อย ๆ ทุกอย่าง! โฆษณา

วัสดุสิ้นเปลือง

• ดินสอ
• กระดาษ
• ปากกาเส้น

คำแนะนำ

• พิจารณาแบ่งงานยาวออกเป็นงานระยะสั้นมากขึ้น งานระยะสั้นเหนื่อยน้อยกว่าและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้น
• มีความเป็นจริงในการคำนวณเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
• สำหรับโครงการของโรงเรียนควรให้ความสำคัญกับสิ่งที่อาจได้รับคะแนนมากกว่าหรือมีกำหนดเส้นตายก่อนหน้านี้
• ระยะโฟกัสที่เหมาะสมสำหรับงานคือครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมงหลังจากนั้นคุณต้องพักผ่อนเล็กน้อย
• เผื่อเวลาไว้สำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด
• คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อกำหนดเวลาให้นานขึ้นเพื่อทำงานที่ต้องใช้ความพยายามมากขึ้น
• หากคุณมีงานสองอย่างที่สำคัญและเร่งด่วนเท่า ๆ กันให้จัดลำดับความสำคัญที่ต้องใช้ความพยายามน้อยกว่า
• ช่วยเหลือและแนะนำผู้อื่น หากคุณทำงานเสร็จก่อนเวลาเสนอตัวช่วยครอบครัวและเพื่อน ๆ พ่อแม่ของคุณสามารถตอบแทนคุณได้ด้วยการเพิ่มเงินในกระเป๋าของคุณ
• ลบหรือเลื่อนสิ่งที่ไม่สำคัญมากและใช้เวลาทำงานมาก
• ใช้ wordpad หรือโปรแกรมสเปรดชีตบนคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้จะทำให้คุณไม่พลาดการคัดลอกตารางรายการ
• คุณต้องจัดการเวลาและแผนการที่กำลังจะเกิดขึ้นและรักษาทัศนคติที่ดีอย่าลังเล

คำเตือน

• ความปลอดภัยของคุณและของผู้อื่นเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดเหนือภารกิจอื่น ๆ
• ชีวิตส่วนตัวความสุขและความพึงพอใจของคุณควรอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการลำดับความสำคัญ