เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ
• คำเตือน

ค่าโสหุ้ยในการดำเนินงานคือค่าใช้จ่ายที่คุณจ่ายเพื่อดำเนินธุรกิจไม่ว่า บริษัท จะมีคำสั่งซื้อจำนวนมากหรือกำลังดำเนินการอย่างพอเหมาะ การจัดการต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจได้รับราคาผลผลิตที่ดีขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ / บริการของตนและยังแสดงให้เห็นว่าธุรกิจสามารถประหยัดต้นทุนและจัดเรียงโมเดลใหม่ได้อย่างไร ธุรกิจ. อย่างไรก็ตามผลประโยชน์เหล่านี้มาจากนักบัญชีที่รอบคอบและขยันขันแข็งเท่านั้น ดังนั้นโปรดอ่านเพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดในการคำนวณต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมของคุณ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การระบุต้นทุนการดำเนินงานทั่วไป

1. 

   ทำความเข้าใจว่าต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ค่าโสหุ้ยเรียกอีกอย่างว่าต้นทุนทางอ้อม ค่าใช้จ่ายทางอ้อมเช่นค่าเช่าเงินเดือนของพนักงานธุรการค่าซ่อมเครื่องจักรและค่าการตลาดมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณมากและต้องเกิดซ้ำ
   • ในตัวอย่างของเราค่าใช้จ่ายทางอ้อมเช่นค่าไปรษณีย์และค่าประกันมีความสำคัญต่อธุรกิจ แต่ไม่ใช่ต้นทุนโดยตรงในการสร้างผลิตภัณฑ์
   • เมื่อคำนวณต้นทุนการดำเนินงานทั่วไปให้พิจารณาสิ่งที่ถือเป็นต้นทุนคงที่หรือผันแปรเสมอ ต้นทุนคงที่เป็นตัวเลขคงที่ในขณะที่ต้นทุนผันแปรเป็นตัวเลขที่เปลี่ยนแปลงไปตามกิจกรรมของ บริษัท และระดับการผลิต

2. 

   
   
   โปรดทราบว่าต้นทุนทางตรงคือต้นทุนในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณและราคาตลาดของวัสดุป้อนข้อมูลของคุณ หากคุณเปิดร้านเบเกอรี่ต้นทุนโดยตรงจะเป็นค่าแรงและส่วนผสม หากคุณเปิดคลินิกค่าใช้จ่ายโดยตรงคือค่าจ้างแพทย์เครื่องตรวจฟังเสียง ฯลฯ
   • ต้นทุนทางตรงที่พบบ่อยที่สุดตามที่อธิบายไว้ข้างต้นคือค่าแรงและต้นทุนวัสดุ
   • กล่าวง่ายๆคือต้นทุนทางตรงจะจ่ายสำหรับสิ่งต่างๆในสายการผลิตในขณะที่ต้นทุนทางอ้อมจะจ่ายให้กับ "หลัก" ของสายการผลิต

3. 

   
   
   สร้างรายการที่แสดงรายการค่าใช้จ่ายแต่ละหมวดสำหรับแต่ละเดือนไตรมาสหรือปี คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่กำหนดเองและโดยปกติ บริษัท ต่างๆจะวิเคราะห์ต้นทุนตามเดือน
   • แก้ไขช่วงเวลาที่คุณเลือก หากคุณคำนวณค่าใช้จ่ายทางอ้อมรายเดือนคุณจะต้องคำนวณต้นทุนทางตรงรายเดือนด้วย
   • ใช้โปรแกรมเช่น QuickBooks, Excel หรือ Freshbooks เพื่อช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดายยิ่งขึ้น
   • กังวลว่าค่าใช้จ่ายของคุณจะอยู่ที่ใด คุณควรมีภาพรวมต้นทุนก่อนจึงจะคำนวณค่าโสหุ้ยได้

4. 

   
   
   ตอนนี้มองหาต้นทุนการดำเนินงานทั่วไป (ต้นทุนทางอ้อม) บริษัท ต่างๆต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเช่นภาษีค่าเช่าประกันค่าธรรมเนียมใบอนุญาตค่าสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายด้านบัญชีและกฎหมายเงินเดือนพนักงานธุรการค่าบำรุงรักษา อุปกรณ์ ฯลฯ มองหาต้นทุนทางอ้อมทั้งหมด
   • ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มองข้ามค่าใช้จ่ายใด ๆ
   • อย่าลืมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำเช่นค่าใช้จ่ายในการขอใบอนุญาตใหม่หรือการสมัคร แม้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะน้อยกว่า แต่ก็ยังนับเป็นค่าโสหุ้ย

5. 

   ใช้ค่าใช้จ่ายเก่าหรือประมาณหากคุณไม่ทราบค่าใช้จ่ายที่แน่นอน หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายใหม่หรือมีความต้องการคุณควรทำการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับอุปทานกำลังคนและค่าโสหุ้ยอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
   • หากคุณมีข้อมูลการบัญชีเก่าคุณสามารถใช้และนำไปใช้กับแผนค่าใช้จ่ายของปีหน้าได้ ตัวเลขในแผนมักจะเท่ากันในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเว้นแต่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในแผนธุรกิจของคุณ
   • ค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยในช่วง 3 ถึง 4 เดือนเพื่อลดผลกระทบของต้นทุนที่เกิดขึ้นอย่างผิดปกติ

6. 

   แบ่งต้นทุนในรายการออกเป็นทางตรงและทางอ้อมตามรูปแบบธุรกิจของคุณ สายธุรกิจที่แตกต่างกันจะมีแผนกที่แตกต่างกันและคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับแผนกนี้ด้วยตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายด้านกฎหมายมักเป็นส่วนของค่าโสหุ้ยในการผลิต แต่จะมีส่วนช่วยโดยตรงกับธุรกิจหากคุณมีสำนักงานกฎหมาย
   • หากคุณยังสับสนกับการแบ่งส่วนให้คิดว่าค่าโสหุ้ยเป็นค่าใช้จ่ายที่คุณจะยังจ่ายแม้ว่าคุณจะหยุดการผลิตทันที แล้วค่าใช้จ่ายทั่วไปคืออะไร?
   • อัปเดตรายการนี้ทุกครั้งที่คุณพบค่าใช้จ่ายใหม่

7. 

   บวกต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมด นี่คือต้นทุนที่คุณต้องจ่ายเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไป ในตัวอย่างด้านบนค่าโสหุ้ยเริ่มต้นคือ $ 16,800 นี่เป็นตัวเลขที่สำคัญเมื่อคุณกำลังวางแผนธุรกิจ โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 3: การเพิ่มต้นทุนการดำเนินงานทั่วไป

1. 

   คำนวณเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายของคุณกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ เปอร์เซ็นต์ดังกล่าวแสดงให้เห็นว่า บริษัท ของคุณใช้จ่ายไปเท่าใดเพื่อรักษาการดำเนินงานและจำนวนเงินที่ใช้จ่ายเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ ลองคำนวณเปอร์เซ็นต์:
   • จากนั้นหารต้นทุนทางอ้อมด้วยต้นทุนทางตรง ในตัวอย่างข้างต้นอัตราส่วนต้นทุนทางอ้อมคือ 0.35 (16,800 / 48,000 = 0.35)
   • การคูณจำนวนนี้ด้วย 100 ทำให้เรามีเปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ที่นี่เรามีอัตรา 35%
   • นั่นหมายความว่า บริษัท ของคุณใช้จ่าย 35% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดไปกับค่าธรรมเนียมการพิจารณาคดีเจ้าหน้าที่ธุรการค่าเช่าพื้นที่ ฯลฯ ในแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
   • ต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมที่ต่ำกว่าผลกำไรก็จะมากขึ้น ดังนั้นอัตราส่วนต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมที่ต่ำจึงเป็นสิ่งที่ดี

2. 

   จากนั้นเปรียบเทียบต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมของ บริษัท ของคุณกับ บริษัท อื่น ๆ สมมติฐานที่นี่คือ บริษัท ที่จ่ายต้นทุนทางตรงที่ค่อนข้างใกล้เคียงกันและ บริษัท ที่มีส่วนแบ่งต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมต่ำกว่าจะทำเงินได้มากขึ้นจากการขายผลิตภัณฑ์ ด้วยการลดต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมของคุณ บริษัท ของคุณสามารถขายผลิตภัณฑ์ในราคาที่แข่งขันได้มากขึ้นหรือ / และได้รับผลกำไรที่สูงขึ้น โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ต้นทุนการดำเนินงานทั่วไปเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจ

1. 

   หารค่าโสหุ้ยด้วยต้นทุนแรงงานเพื่อดูว่าคุณใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด คูณด้วย 100 เพื่อรับเปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโดยรวมต่อพนักงาน
   • หากอัตราส่วนต่ำหมายความว่า บริษัท ของคุณมีต้นทุนที่คุ้มค่า
   • หากอัตราสูง บริษัท ของคุณอาจจ้างพนักงานมากเกินไป

2. 

   คำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายของคุณที่ต้องใช้ไปกับค่าโสหุ้ยของคุณ หารค่าโสหุ้ยด้วยยอดขายแล้วคูณด้วย 100 เพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ นี่เป็นวิธีง่ายๆในการดูว่าคุณขายสินค้า / บริการเพียงพอที่จะทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้หรือไม่
   • ตัวอย่างเช่นถ้า บริษัท ของฉันขายสบู่ได้ 100,000 เหรียญต่อเดือนและฉันต้องจ่าย 10,000 เหรียญเพื่อให้มันทำงานต่อไปฉันจะจ่าย 10% ของยอดขายสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไป
   • อัตราส่วนนี้ยิ่งสูงอัตรากำไรก็จะยิ่งลดลง

3. 

   ค้นหาวิธีลดหรือจัดการต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมของคุณอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นหากอัตราเหล่านั้นสูง นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้คุณไม่ได้กำไรมากมาย คุณอาจจ่ายค่าเช่ามากเกินไปหรืออาจต้องขายสินค้าเพิ่มเพื่อให้ครอบคลุมต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมของคุณ บางทีคุณอาจมีพนักงานมากเกินไปและไม่ใช่ผู้บริหารที่เข้มงวดเพื่อให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้ตัวเลขเหล่านี้เพื่อวิเคราะห์โมเดลธุรกิจของคุณเพิ่มเติมและทำการเปลี่ยนแปลง
   • ทุกอุตสาหกรรม บริษัท ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน แต่ บริษัท ที่จัดการต้นทุนเหล่านี้อย่างเคร่งครัดจะได้รับผลกำไรที่สูงขึ้น
   • อย่างไรก็ตามค่าโสหุ้ยที่สูงไม่จำเป็นต้องให้ผลลัพธ์เชิงลบเสมอไป หากคุณจ่ายค่าอุปกรณ์ที่ดีหรือเพื่อความพึงพอใจของพนักงานคุณจะได้รับผลิตภาพแรงงานที่สูงขึ้นและผลกำไรที่สูงขึ้น
   โฆษณา

คำแนะนำ

• หากคุณกำลังคำนวณต้นทุนการดำเนินงานทั่วไปในอดีตคุณสามารถใช้ตัวเลขที่มีอยู่เพื่อทำการคำนวณ หากคุณต้องการประมาณต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมของคุณในปีต่อ ๆ ไปคุณต้องใช้ค่าเฉลี่ยในการคำนวณ ตัวอย่างเช่นในการคำนวณต้นทุนทางอ้อมในอนาคตคุณต้องมีข้อมูลจากรอบระยะเวลาบัญชีหลายงวดในอดีตและคำนวณต้นทุนทางอ้อมเฉลี่ยของแต่ละรายการที่อาจเกิดขึ้นใน บริษัท ในอนาคต ในทำนองเดียวกันในการคำนวณต้นทุนทางตรงในอนาคตคุณต้องประมาณต้นทุนเฉลี่ยโดยพิจารณาจากข้อมูลในอดีตและปัจจุบันตัวอย่างเช่นค่าแรงงานทางตรงสามารถคำนวณได้โดยการคูณค่าจ้างรายชั่วโมงเฉลี่ยที่ทำงานด้วยจำนวนชั่วโมงเฉลี่ยที่ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด ผลลัพธ์อาจไม่แม่นยำเมื่อนำไปใช้ในทางปฏิบัติ แต่จะเป็นค่าประมาณโดยประมาณ
• ติดตามอัตราส่วนต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมอย่างต่อเนื่อง - เดือนต่อเดือนรายไตรมาสและรายปีจะช่วยลดผลกระทบของตัวแปรที่เกิดจากวงจรความเชื่อมั่นในการซื้อและความพร้อมใช้งาน / ต้นทุนของวัตถุดิบ .

คำเตือน

• ขั้นตอนที่แสดงข้างต้นมีไว้เพื่อช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลเชิงปริมาณได้ดีขึ้น แต่ละ บริษัท มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวดังนั้นการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมจึงไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่แน่นอน