เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

การเขียนจดหมายถึงผู้สอนต้องใช้ความคิดมากกว่าการส่งอีเมลหรือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีกับเพื่อน ๆ การศึกษาของคุณเป็นรากฐานสำหรับอาชีพในอนาคตของคุณดังนั้นคุณควรโต้ตอบกับช่องทางการสื่อสารระดับมืออาชีพถัดไปซึ่งรวมถึงการเขียนอีเมล เมื่อส่งอีเมลทดสอบไปยังผู้สอนของคุณให้ใช้บัญชีอีเมลของนักเรียนและเปิดจดหมายด้วยคำทักทายที่สุภาพ คุณต้องโต้ตอบกับพวกเขาในลักษณะเดียวกับที่คุณเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ กระชับและใส่ใจไวยากรณ์!

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 ของ 3: สร้างความประทับใจแรกพบที่ดี

1. 

   ตรวจสอบหนังสือเรียนเกี่ยวกับคำถาม บ่อยครั้งที่คำถามของคุณได้รับคำตอบในเอกสารที่ผู้สอนของคุณให้ไว้เมื่อเริ่มต้นหลักสูตร การถามปัญหาที่มีอยู่จะทำให้พวกเขามองว่าคุณเป็นนักเรียนที่จริงจังและครูจะไม่พอใจเพราะคุณเสียเวลา
   • หลักสูตรอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการมอบหมายหลักสูตรกำหนดเวลานโยบายชั้นเรียนและโครงสร้างการมอบหมาย
   • หากผู้สอนของคุณให้หนังสืออ่านเล่นหลายชุดคุณสามารถส่งอีเมลถึงคำถามใด ๆ ที่ไม่มีคำตอบในหนังสือเรียนได้

2. 

   
   
   ใช้บัญชีการศึกษาของคุณ ผู้สอนมักจะได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน เมื่อใช้บัญชีโรงเรียนจดหมายของคุณจะเข้าไปในกล่องจดหมายขยะน้อยลง นอกจากนี้ที่อยู่ emal ที่โรงเรียนจัดหาให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ผู้สอนจะทราบว่าใครเป็นผู้ส่งอีเมลจริงเนื่องจากบัญชีนักเรียนมักจะอิงตามชื่อของคุณ

3. 

   
   
   เขียนหัวข้อข่าวที่ดึงดูดความสนใจ บรรทัดหัวเรื่องจะแจ้งผู้สอนเกี่ยวกับเนื้อหาหลักของอีเมลก่อนที่จะอ่าน สิ่งนี้มีประโยชน์มากเนื่องจากครูจะใช้เวลาที่เหมาะสมในการดำเนินการ หัวเรื่องของอีเมลควรชัดเจนและตรงประเด็นด้วย
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนเป็น "คำถามเกี่ยวกับงานปัจจุบัน" หรือ "วิทยานิพนธ์ที่สำเร็จการศึกษา"

4. 

   
   
   เริ่มต้นด้วยการทักทายและใช้ชื่อพร้อมกับชื่อและ / หรือนามสกุลของผู้สอน แน่นอนว่าเราทุกคนต้องการที่จะก้าวเข้าสู่ปัญหาของเรา อย่างไรก็ตามเมื่อเขียนถึงครูคุณต้องถือว่าเป็นจดหมายที่เป็นทางการ เริ่มจาก "Dear Dr. Tran Van Dung" ตามด้วยลูกน้ำ อย่าลืมใช้นามสกุลของบุคคลนั้นหากคุณไม่คุ้นเคย
   • หากคุณไม่แน่ใจว่าอาจารย์ของคุณมีคุณสมบัติอย่างไรคุณสามารถเรียกพวกเขาว่า "Mr. Tran Van Dung"
   • คุณสามารถใช้คำทักทายที่ไม่เป็นทางการเล็กน้อยเช่น "Dear Master Dung" หากคุณและผู้สอนมีปฏิสัมพันธ์กันเป็นการส่วนตัว
   โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 3: การเขียนเนื้อหาอีเมล

1. 

   เตือนครูว่าคุณเป็นใคร ครูมีนักเรียนจำนวนมากที่ต้องติดตามดังนั้นพวกเขาจึงต้องให้คุณแนะนำตัวเองก่อน ระบุชื่อและชั้นเรียนที่คุณกำลังเรียนกับอาจารย์ผู้สอนรวมถึงบทเรียนเฉพาะเช่น "เศรษฐศาสตร์คณิตศาสตร์คาบ 2"

2. 

   หลีกเลี่ยงการปิดหัวข้อ ครูเป็นคนไม่ว่างดังนั้นอย่าเดินเตร่ ตรงประเด็นโดยไม่สนใจรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องและทำให้กระชับที่สุด
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณสงสัยเกี่ยวกับงานที่มอบหมายให้พูดว่า: "ฉันมีคำถามเกี่ยวกับงานที่คุณให้เราเมื่อวันอังคารคุณต้องการให้เราทำเป็นกลุ่มหรือเป็นรายบุคคล?"

3. 

   เขียนประโยคที่สมบูรณ์ อีเมลไม่ใช่โพสต์ Facebook หรือข้อความถึงเพื่อน ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเขียนถึงศาสตราจารย์ของคุณคุณต้องใช้ประโยคที่สมบูรณ์สิ่งอื่นใดที่ดูไม่เป็นมืออาชีพ
   • ตัวอย่างเช่นอย่าเขียนว่า "บทเรียนที่ยอดเยี่ยมครู ... ยอดเยี่ยม!"
   • แต่ให้เขียนว่า "คุณบรรยายชั้นเรียนก่อนหน้านี้ให้เราเข้าใจง่ายมาก"

4. 

   เน้นโทนเสียง. เมื่อคุณติดต่อครูครั้งแรกให้ใช้น้ำเสียงและภาษาอย่างมืออาชีพ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถเพิ่มอิโมจิได้! หากคุณทั้งคู่เริ่มพัฒนาความสัมพันธ์คุณจะพบว่าคุณสามารถผ่อนคลายได้เล็กน้อยเมื่อเงื่อนไขผ่านไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้สอนกระตือรือร้นที่จะเป็นทางการมากขึ้น (เช่นส่งอิโมติคอนให้คุณทางอีเมล)

5. 

   สุภาพในการแสดงคำขอของคุณ นักเรียนหลายคนขอสิ่งนี้และสิ่งนั้นกับอาจารย์ของพวกเขา คุณจะไม่ไปไหนถ้าคุณทำ ให้เสนอปัญหาของคุณเป็นข้ออ้างที่ครูจะยอมรับหรือไม่ก็ได้
   • ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้ผู้สอนยืดเวลาในการเขียนเรียงความของเธอมากขึ้น อย่าพูดว่า "คุณยายของฉันเพิ่งจากไปขอเวลาให้ฉันส่งเรียงความให้มากขึ้น" มันจะดีกว่าถ้าพูดว่า "ฉันมีแค่สัปดาห์ที่ยากลำบากเพราะเธอผ่านไปคุณช่วยให้ฉันมีเวลาทำเรียงความมากขึ้นได้ไหม"

6. 

   ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม สำหรับอีเมลที่ส่งถึงเพื่อนคุณสามารถเว้นวรรคและจุลภาคได้ อย่างไรก็ตามเมื่อเขียนอีเมลถึงครูคุณต้องวางเครื่องหมายวรรคตอนในตำแหน่งที่ควรจะเป็น

7. 

   เขียนคำให้ชัดเจน แม้ว่าภาษาในการส่งข้อความจะแพร่กระจายไปทั่วอินเทอร์เน็ต แต่อีเมลระดับมืออาชีพก็เป็นที่ที่คุณไม่ควรใช้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถใช้ "thui" แทน "only" หรือ "j" สำหรับ "what" ได้และอื่น ๆ กรุณาใช้ภาษาเวียดนามล้วนๆ
   • อย่าลืมตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล

8. 

   ใช้ประโยชน์อย่างถูกต้อง คำนำหน้าประโยคและคำนามที่เหมาะสมต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ อย่าสับสนกับภาษาพูดและอย่าลืมเลือกใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ใช้คำที่ต้องใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ โฆษณา

ส่วนที่ 3 จาก 3: กรอกอีเมล

1. 

   ระบุสิ่งที่คุณต้องการให้ครูดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพูดสิ่งที่คุณต้องการจากอาจารย์ของคุณในตอนท้ายหรือใกล้ท้ายอีเมล หากคุณต้องการพบพวกเขาให้ถามเกี่ยวกับเรื่องนี้

2. 

   อ่านข้อความทั้งหมดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบไวยากรณ์ ตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ โดยปกติแล้วคุณจะพบข้อผิดพลาดหนึ่งหรือสองข้อที่ต้องแก้ไข

3. 

   ดูอีเมลจากมุมมองของผู้ฝึกสอน นึกถึงเนื้อหาของจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เรียกร้องอะไร นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณกระชับจริงๆ คุณไม่อยากเล่าเรื่องชีวิตส่วนตัวของคุณมากเกินไปเพราะมันไม่เป็นมืออาชีพ

4. 

   จบอีเมลด้วยคำทักทาย คุณได้เริ่มต้นอย่างเป็นทางการดังนั้นคุณต้องปิดด้วยวิธีที่สุภาพเช่นเดียวกัน ใช้ประโยคเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอบคุณมาก" ตามด้วยลูกน้ำพร้อมกับชื่อเต็มของคุณ

5. 

   ตรวจสอบอีเมลหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ หลังจากส่งอีเมลแล้วอย่ารบกวนครู / อาจารย์ด้วยคำตอบ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่เห็นการตอบกลับภายใน 1 สัปดาห์คุณสามารถส่งอีเมลใหม่อีกครั้งได้เนื่องจากข้อความของคุณอาจถูกสุ่มผสมขึ้นที่ใดที่หนึ่ง

6. 

   ยืนยันการตอบกลับ เมื่อครูตอบกลับแล้วคุณต้องยืนยันว่าคุณได้รับคำตอบแล้ว ประโยคเดียว "ขอบคุณครับครู!" ก็เพียงพอแล้ว หากจำเป็นคุณสามารถเขียนอีเมลที่ยาวขึ้นโดยใช้โครงสร้างเดียวกันเพื่อให้เป็นมืออาชีพ หากปัญหาหรือคำถามของคุณไม่ได้รับการแก้ไขอย่างน่าพอใจทางอีเมลโปรดจัดการประชุมแบบตัวต่อตัว
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ขอบคุณที่ตอบคำถามของฉันเจอกันในชั้นเรียน"
   • หากคุณต้องการพบผู้สอนด้วยตนเองคุณสามารถเขียนว่า "ขอบคุณสำหรับการแบ่งปันเรื่องนี้ แต่ถ้าคุณมีเวลาฉันสามารถมาพูดคุยในรายละเอียดเพิ่มเติมได้ , ตกลง? "
   โฆษณา

คำแนะนำ

• คุณควรติดต่อเพื่อนร่วมชั้นเรียนก่อนหากจุดประสงค์ของอีเมลคือการถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพลาดไปในสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว