เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

ในโลกดิจิทัลในปัจจุบันการเขียนอีเมลเพื่อฝึกงานเป็นเรื่องปกติมากขึ้น บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น

ขั้นตอน

ตอนที่ 1 จาก 4: เตรียมเขียนอีมายล์

1. 

   สร้างที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ ในการติดต่อทางธุรกิจให้ใช้ที่อยู่อีเมลที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงนามแฝงหรือตัวเลขและสัญลักษณ์ที่ไม่จำเป็น คุณสามารถปรับแต่งด้วยชื่อของคุณเอง ตัวอย่าง: [email protected] จะเป็นที่อยู่อีเมลที่ดี
   • หากที่อยู่อีเมลปัจจุบันของคุณเชื่อมต่อกับโปรไฟล์โซเชียลมีเดียที่มีเนื้อหาที่ไม่เป็นมืออาชีพให้สร้างและใช้ที่อยู่อื่น ปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวบนเครือข่ายโซเชียลมีเดียนั้นด้วย

2. 

   
   
   ทำความรู้จักกับ บริษัท . ก่อนสมัครฝึกงานให้ค้นหาเกี่ยวกับ บริษัท ที่คุณต้องการเข้าร่วม เยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขาหรืออ่านบทความเกี่ยวกับพวกเขา หาก บริษัท มีผลิตภัณฑ์ที่สามารถเข้าถึงได้เช่นผลิตภัณฑ์สำหรับสื่อมวลชนให้ใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการทดสอบผลิตภัณฑ์ ใช้ความรู้ในการแต่งตัวอักษร นายจ้างให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่รู้จัก บริษัท และสามารถแสดงความรู้นี้ได้อย่างกระชับ

3. 

   
   
   ค้นหาผู้ติดต่อทั่วไป การมีผู้ติดต่อกับ บริษัท ที่คุณต้องการสมัครจะเป็นประโยชน์มาก ค้นหาคำหลักบนเครือข่ายสังคมเช่น LinkedIn หรือ Facebook เพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท นี้ หากผู้ติดต่อปรากฏขึ้นให้ตรวจสอบตำแหน่งของพวกเขาใน บริษัท ถามอย่างสุภาพว่าจะสัมภาษณ์ด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ รับคำแนะนำในการเขียนใบสมัครฝึกงาน
   • ด้วย LinkedIn คุณสามารถดูได้ว่าคนที่ทำงานให้กับ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งอยู่ในเครือข่ายที่ติดต่อของคุณหรือไม่ อย่าลังเลที่จะขอให้คนที่คุณรู้จักแนะนำคุณให้รู้จักกับคนรู้จัก อย่างไรก็ตามควรมีความชำนาญในการจัดการและอย่าถามกลับไปกลับมากับบุคคลเดิม
   • มหาวิทยาลัยหลายแห่งเสนอข้อมูลศิษย์เก่าออนไลน์ คุณสามารถค้นหาบุคคลในอุตสาหกรรมหรือ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งได้จากหน้าเหล่านี้ ศิษย์เก่าที่ให้ข้อมูลการติดต่อมักเป็นผู้ที่เปิดใจรับอีเมลหรือโทรศัพท์จากนักศึกษา
   • เมื่อพูดคุยเกี่ยวกับ บริษัท กับความสัมพันธ์ของคุณให้ระบุว่าคุณสนใจที่จะฝึกงานที่นั่นถามเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรสภาพแวดล้อมในการทำงานเป้าหมาย ฯลฯ ของ บริษัท.

4. 

   
   
   ระบุผู้รับอีเมล หนังสือแจ้งการฝึกงานมีชื่อผู้ติดต่อหรือไม่? ในกรณีนี้ให้ใช้ชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น ถ้าไม่มีให้โทรไปที่ บริษัท เพื่อสอบถามว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบการฝึกงาน หากไม่มีใครดูแลให้ส่งอีเมลของคุณไปยังผู้อาวุโสในแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท หากคุณเคยคุยกับใครบางคนใน บริษัท คุณสามารถพูดถึงเรื่องนี้ได้ที่ตอนต้นของอีเมล
   • หากคุณไม่พบชื่อของพนักงานคนใดโปรดเขียนว่า "Dear Sir / Madam"

5. 

   เฉพาะเจาะจงกับหัวเรื่อง แน่นอนว่าคุณต้องการให้อีเมลของคุณปรากฏในกล่องจดหมายขนาดใหญ่ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า: "Apply for Internship Company X: Nguyen Van A" หากนายจ้างของคุณร้องขอให้ใช้หัวเรื่องเฉพาะที่พวกเขาระบุ โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 4: เขียนย่อหน้าที่หนึ่ง

1. 

   เคารพผู้รับอย่างเป็นทางการ ในบรรทัดแรกขึ้นอยู่กับชื่อตำแหน่งและเพศของผู้ติดต่อให้เริ่มต้นอีเมลด้วย "Dear Sir / Madam / You / Sister" อย่าเขียนว่า "Hello An" หรือ "Hello" ใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการเช่นเดียวกับการเขียนจดหมายอย่างมืออาชีพ
   • หากไม่สามารถระบุเพศของบุคคลได้ให้ทักทายบุคคลนั้นด้วยชื่อนามสกุล ตัวอย่างเช่น "Dear Nguyen Van A"

2. 

   แนะนำตัวเอง. ให้คนที่ระบุชื่อและสถานะการจ้างงาน / การศึกษาของคุณ (เช่นนักศึกษาชั้นปีที่สาม X วิชาเอกชีววิทยา) อธิบายว่าคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการฝึกงานอย่างไรไม่ว่าจะทางออนไลน์ในสื่อหรือผ่านการติดต่อ หากมีการเชื่อมต่อร่วมกันให้พูดถึงโดยเร็วที่สุด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน: แนะนำว่าฉันติดต่อคุณ

3. 

   หมายถึงช่วงเวลาที่คุณสามารถฝึกฝนได้ ระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดที่เป็นไปได้และหากเป็นไทม์ไลน์ที่ยืดหยุ่นได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณสามารถฝึกงานภาคเรียนฤดูใบไม้ผลิและฝึกงานเต็มเวลาในช่วงฤดูร้อนได้โปรดแชร์ข้อมูลนี้ด้วย ระบุว่าคุณสามารถทำงานได้กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์

4. 

   ระบุเป้าหมายการปฏิบัติของคุณ คุณต้องการฝึกงานเพื่อรับคุณสมบัติหรือไม่? ถ้าเป็นไปได้ให้ชี้ให้เห็นว่าเป้าหมายการแสวงหาหลักของคุณคือประสบการณ์และความรับผิดชอบในอาชีพและค่าตอบแทนและค่าตอบแทนนั้นไม่สำคัญนัก เขียนเกี่ยวกับทักษะที่คุณหวังว่าจะได้รับจากการฝึกงานนี้

5. 

   แบ่งปันสิ่งที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับ บริษัท พูดถึงบางสิ่งที่คุณรู้หรือคิดว่า บริษัท ให้ความสำคัญกับตัวเอง หลีกเลี่ยงการพูดถึงข่าวเชิงลบใด ๆ ให้ข้อความของคุณเป็นบวก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน: มีชื่อเสียงในด้านความเป็นเลิศและฉันขอขอบคุณในความมุ่งมั่นในการทำงานของคุณ โฆษณา

ส่วนที่ 3 ของ 4: เขียนย่อหน้าที่สอง

1. 

   พูดคุยเกี่ยวกับความสามารถและประสบการณ์ของคุณ แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับวิทยานิพนธ์ประสบการณ์การทำงานและทักษะที่เกี่ยวข้องที่คุณมีผ่านประโยคสองสามประโยค แสดงให้เห็นว่าความรู้ของคุณมีประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร รวมข้อมูลเกี่ยวกับงานการเป็นอาสาสมัครและความพร้อมของคุณสำหรับตำแหน่งนี้ เน้นว่าคุณสามารถมีส่วนร่วมกับองค์กรได้อย่างไร นายจ้างของคุณต้องเชื่อมั่นว่าคุณสามารถทำตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้
   • อธิบายประสบการณ์การทำงานด้วยกริยาที่หนักแน่น แทนที่จะเขียนว่า "ฉันฝึกการตลาดมาสองปีแล้ว" ประกาศ "ในฐานะนักศึกษาฝึกงานด้านการตลาดฉันได้สร้างเนื้อหาใหม่สิ่งพิมพ์และการออกแบบโบรชัวร์ไฟฟ้า ธุรกิจเช่นเดียวกับการจัดการสื่อสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานห้าสิบคน
   • ทักษะอาจรวมถึงสื่อมวลชนการวางแผนงานและสิ่งอื่น ๆ อีกมากมาย

2. 

   หมายถึงความสำเร็จทางวิชาการหรือความสำเร็จในกิจกรรมนอกหลักสูตร เขียนเกี่ยวกับระดับการศึกษาของคุณ หากคุณเคยดำรงตำแหน่งผู้นำมาก่อนให้อธิบายภารกิจและ / หรือความสำเร็จของคุณ คุณสั่งคณะกรรมการหรือไม่? คุณเป็นโค้ชทีมหรือไม่? อธิบายคำอธิบายเหล่านี้ให้สั้นเพื่อไม่ให้ผู้อ่านเสียสมาธิ
   • แทนที่จะใช้คำคุณศัพท์เพื่ออธิบายตัวเองให้ยกตัวอย่างเฉพาะที่แสดงคุณสมบัติของคุณ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดว่า "ฉันเป็นนักเรียนที่ใฝ่ฝัน" ให้เขียนว่า "ฉันยังคงอยู่ใน 10 เปอร์เซ็นต์แรกของชั้นเรียนอย่างต่อเนื่อง"
   โฆษณา

ส่วนที่ 4 ของ 4: การเขียนตอนจบ

1. 

   ระบุเวลาที่คุณจะติดต่อกลับอีกครั้ง พูดคุยว่าคุณจะติดต่อนายจ้างเพื่ออัพเดทสถานะใบสมัครของคุณเมื่อใดและอย่างไร รวมข้อมูลติดต่อเช่นชื่อที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และแม้กระทั่งเวลาที่คุณสามารถติดต่อได้ คุณสามารถเขียน: บริษัท ของคุณสามารถติดต่อฉันทางโทรศัพท์และอีเมล ในกรณีที่ บริษัท ของคุณไม่ตอบกลับโดยง่ายเราจะติดต่อคุณอีกครั้ง

2. 

   สิ้นสุดอีเมล ขอบคุณที่อ่านเกี่ยวกับคุณ ปิดท้ายด้วยคำทักทายแบบไม่เป็นทางการเช่น "ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจ" หากคุณเคยคุยกับเขาด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ให้ใช้คำทักทายเช่น "ขอแสดงความนับถือ" อย่าใช้ "ขอบคุณ" หรือเพียงแค่ "ลาก่อน" เพื่อทำให้จดหมายของคุณเป็นทางการ ใช้ชื่อนามสกุลของคุณเมื่อเซ็นชื่อเช่น Nguyen Van A แทน A.

3. 

   พิจารณาแนบอีเมล อย่าแนบประวัติส่วนตัวของคุณเมื่อส่งอีเมลขอฝึกงาน พวกเขาอาจจะไม่ต้องการเปิดไฟล์แนบของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท มีนโยบายเกี่ยวกับเอกสารแนบ หากคำของานต้องการประวัติย่อให้แนบเอกสารในรูปแบบ PDP (แทน Word - ด้วย Word การจัดรูปแบบอาจสูญหาย / ปรับเปลี่ยนเมื่อเปิดในเครื่องอื่น)
   • บาง บริษัท อาจระบุว่าไม่ได้เปิดไฟล์แนบในอีเมล ในกรณีนี้ให้รวมจดหมายปะหน้าและประวัติย่อไว้ในเนื้อหาของอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้พื้นที่ในการแยกพวกเขาทำให้นายจ้างสามารถแยกความแตกต่างของเอกสารแต่ละฉบับได้ง่ายขึ้น

4. 

   ติดตามต่อตามสัญญา หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจาก บริษัท โปรดส่งอีเมลถึงพวกเขาอีกครั้งหรือดีกว่าโทรหาพวกเขา คุณสามารถเขียน: เรียนคุณ Le A ฉันชื่อและฉันกำลังเขียนอีเมลนี้หลังจากส่งอีเมลถึงคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้วเกี่ยวกับตำแหน่งการฝึกงาน (ตก) ฉันจะขอบคุณมากถ้ามีโอกาสพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจNguyễnVăn A. Advertising

คำแนะนำ

• การแนบจดหมายแนะนำเป็นทางการเนื่องจากอีเมลมักเป็นวิธีการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ หากคุณใส่จดหมายสมัครงานข้อความในอีเมลของคุณควรสั้น แต่เป็นทางการโดยระบุชื่อนายจ้างระบุว่าคุณเป็นใครสมัครตำแหน่งอะไรและโปรไฟล์และจดหมายสมัครงาน การอ้างอิงของคุณแนบมาในอีเมล ลงชื่อและให้ข้อมูลติดต่อของคุณ
• อย่าทำให้อีเมลของคุณดูเหมือนเทมเพลตอีเมล ปรับแต่งอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งเพื่อแจ้งให้ บริษัท ทราบว่าคุณไม่ได้ "กระจัดกระจาย" เรซูเม่ของคุณตามอำเภอใจเพื่อค้นหาการฝึกงาน