เนื้อหา

• วิธีที่ 2 จาก 4: ฟังก์ชัน PROPER
• วิธีที่ 3 จาก 4: เติมแฟลช (Excel 2013)
• วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Word
• เคล็ดลับ
• อะไรที่คุณต้องการ

1 เปิดตารางและป้อนชุดชื่อ (ชื่อเรื่อง) หรือข้อมูลข้อความในคอลัมน์ ในการใช้ฟังก์ชัน UPPERCASE ตัวอักษรหรืออักขระในข้อความสามารถเป็นกรณีใดก็ได้ ฟังก์ชันนี้จะแปลงตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (ตัวพิมพ์ใหญ่)

2 ทางด้านขวาของคอลัมน์ข้อความ ให้แทรกคอลัมน์ใหม่ คลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์ข้อความ จากนั้นคลิกขวาและเลือก "วาง" จากเมนู

3 ไปที่เซลล์ทางด้านขวาของเซลล์ข้อความ ในเซลล์นี้ คุณต้องป้อนฟังก์ชัน UPPER

4 คลิกปุ่มฟังก์ชันบนแถบเครื่องมือด้านบน ปุ่มนี้มีรูปร่างเหมือนตัวอักษรกรีกสีน้ำเงิน "epsilon" ซึ่งคล้ายกับตัวอักษร "E" บรรทัดของสูตร (fx) ที่คุณต้องป้อนฟังก์ชันที่ต้องการจะถูกเน้น

5 จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก UPPER หรือเพียงพิมพ์คำว่า ตัวพิมพ์ใหญ่ (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ถัดจากเครื่องหมายเท่ากับในแถบสูตร

• บางทีหลังจากกดปุ่มฟังก์ชัน ฟังก์ชัน SUM จะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ให้แทนที่ฟังก์ชัน SUM ด้วย UPPER

6 ถัดจากคำว่า UPPER ในวงเล็บ ให้ป้อนที่อยู่ของเซลล์ที่มีข้อความที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อความอยู่ในเซลล์ A1 ฟังก์ชันต่อไปนี้ควรปรากฏในแถบสูตร: = UPPER (A1)

7 กดปุ่มตกลง. ข้อความในเซลล์ A1 จะปรากฏในเซลล์ B1 แต่ตัวอักษรทั้งหมดจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

8 เลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือสี่เหลี่ยมจัตุรัสเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ ลากสี่เหลี่ยมนี้ไปที่เซลล์ด้านล่างเพื่อให้ข้อมูลข้อความทั้งหมดถูกคัดลอกจากคอลัมน์แรกไปยังคอลัมน์ที่สอง แต่ใช้อักขระตัวพิมพ์ใหญ่

9 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คัดลอกข้อมูลข้อความทั้งหมดอย่างถูกต้องจากคอลัมน์แรกไปยังคอลัมน์ที่สอง เลือกคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์ คลิกขวาที่ข้อมูลที่เลือกและเลือก "คัดลอก" จากเมนู เลือกคอลัมน์ที่สาม เปิดเมนูแทรก แล้วเลือกแทรกค่า

• ซึ่งจะแทนที่ฟังก์ชันด้วยข้อมูลข้อความ ซึ่งจะลบคอลัมน์แรกของข้อความ

10 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลข้อความที่คัดลอกมาเหมือนกับข้อความในคอลัมน์ที่สอง ตอนนี้คุณสามารถลบคอลัมน์แรกได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ตัวอักษรของคอลัมน์นี้แล้วเลือก "ลบ" จากเมนู

วิธีที่ 2 จาก 4: ฟังก์ชัน PROPER

1. 1 ป้อนข้อมูลข้อความในคอลัมน์แรกของตาราง ฟังก์ชัน PROPER จะแปลงอักษรตัวแรกของคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
2. 2 แทรกคอลัมน์ใหม่ คลิกขวาที่ตัวอักษรของคอลัมน์แรกและเลือก "วาง" จากเมนู
3. 3 ไปที่เซลล์ทางด้านขวาของเซลล์ข้อความ กดปุ่มฟังก์ชั่น ปุ่มนี้อยู่ในรูปของตัวอักษรกรีกสีน้ำเงิน “epsilon” และอยู่ที่แถบเครื่องมือด้านบน
4. 4 คลิกที่แถบสูตร บรรทัดนี้อยู่เหนือตารางข้อมูลและขึ้นต้นด้วยอักขระ "fx" หลังเครื่องหมายเท่ากับ ให้ป้อน PROPER
   • ถ้าฟังก์ชัน SUM ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในแถบสูตร ให้แทนที่ด้วย PROPER
5. 5 ถัดจากคำว่า PROPER ในวงเล็บ ให้ป้อนที่อยู่ของเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการอยู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อความอยู่ในเซลล์ A1 ฟังก์ชันต่อไปนี้ควรปรากฏในแถบสูตร: = PROPERTIES (A1)
6. 6 กดปุ่มตกลง. ข้อความในเซลล์ A1 ปรากฏในเซลล์ B1 แต่ตัวอักษรตัวแรกจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และส่วนที่เหลือจะเป็นตัวพิมพ์เล็ก
7. 7 เลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือสี่เหลี่ยมจัตุรัสเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ ลากสี่เหลี่ยมนี้ไปที่เซลล์ด้านล่างเพื่อให้คัดลอกข้อมูลข้อความทั้งหมดจากคอลัมน์แรกไปยังคอลัมน์ที่สอง แต่ตัวอักษรตัวแรกทั้งหมดจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
8. 8 คลิกที่ตัวอักษรในคอลัมน์ที่สองเพื่อเลือกข้อมูลข้อความทั้งหมด คลิกขวาที่ข้อมูลที่เลือกและเลือก "คัดลอก" จากเมนู เลือกคอลัมน์ที่สาม เปิดเมนูแทรก แล้วเลือกแทรกค่า
   • เซลล์ฟังก์ชันจะถูกคัดลอกเป็นข้อมูลข้อความ ทำให้สามารถลบคอลัมน์แรกได้
9. 9 คลิกขวาที่คอลัมน์แรก เลือก "ลบ" จากเมนูเพื่อลบคอลัมน์นี้ ข้อมูลข้อความในคอลัมน์ที่สามจะไม่ได้รับผลกระทบ

วิธีที่ 3 จาก 4: เติมแฟลช (Excel 2013)

1. 1 ใช้วิธีนี้หากข้อมูลข้อความเป็นชุดของชื่อที่ถูกต้อง นอกจากนี้ต้องป้อนชื่อด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็ก คุณลักษณะการเติมแบบแฟลชจะแปลงอักษรตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลจากตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
2. 2 ป้อนชื่อเป็นตัวพิมพ์เล็ก ต้องป้อนชื่อในหนึ่งคอลัมน์ ปล่อยให้คอลัมน์ว่างทางด้านขวาของคอลัมน์ที่มีชื่อ
   • หากไม่มีคอลัมน์ว่างทางด้านขวาของคอลัมน์ที่มีชื่อ ให้คลิกขวาที่ตัวอักษรของคอลัมน์ที่มีชื่อแล้วเลือก แทรก จากเมนู คอลัมน์ว่างใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
3. 3 ไปที่เซลล์ทางด้านขวาของเซลล์ที่มีชื่อ ตัวอย่างเช่น หากชื่อ (ป้อนด้วยตัวพิมพ์เล็ก) อยู่ในเซลล์ A1 ให้ไปที่เซลล์ B1
4. 4 ในเซลล์ B1 ให้ป้อนชื่อเดียวกับในเซลล์ A1 แต่ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากเซลล์ A1 มีชื่อ "Ivan Petrov" ในเซลล์ B1 ให้ป้อน "Ivan Petrov" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) กดปุ่มตกลง.
5. 5 เปิดเมนูข้อมูลแล้วเลือกการเติมแบบแฟลช โปรแกรมจะตรวจสอบเทมเพลตที่คุณระบุและเปลี่ยนชื่อทั้งหมดตามเทมเพลตนี้ หรือเพียงแค่กด Ctrl + E เพื่อเปิดคุณสมบัติการเติมทันที
6. 6 ลบคอลัมน์ที่มีชื่อเป็นตัวพิมพ์เล็ก ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ตัวอักษรของคอลัมน์ที่มีชื่อที่ป้อนด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็ก แล้วเลือก "ลบ" จากเมนู
   • ก่อนลบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟังก์ชันเติมแฟลชแก้ไขชื่อทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง

วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Word

1. 1 เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์และหลีกเลี่ยงการพิมพ์ฟังก์ชัน Excel อย่างรวดเร็ว ให้ทำดังต่อไปนี้:
2. 2 เปิดเอกสาร Word เปล่า
3. 3 ใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความ
4. 4 คัดลอกเซลล์ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกและกด Ctrl + C
5. 5 วางเซลล์ที่คัดลอกลงในเอกสาร Word เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้กด Ctrl + V
6. 6 ในเอกสาร Word ให้เลือกข้อความทั้งหมด
7. 7 บนแท็บหน้าแรก คลิกลงทะเบียน
8. 8 เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ: "ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด", "ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด", "เริ่มต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่", "เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็ก"
9. 9 หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้เลือกข้อความทั้งหมดแล้ววางลงในสเปรดชีต Excel
10. 10 ขั้นตอนที่อธิบายไว้จะใช้เวลาไม่นาน

เคล็ดลับ

• จำไว้ว่าฟังก์ชันต่างๆ จะถูกป้อนด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน UPPER จะแปลงตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งไม่ใช่ตัวพิมพ์ของฟังก์ชันตัวพิมพ์ใหญ่

อะไรที่คุณต้องการ

• หนู