เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

Microsoft Word ช่วยให้คุณสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ด้วยการตั้งค่าที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณต้องสร้างเอกสารประเภทเดียวกันขึ้นใหม่ Word ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้คุณสร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารของคุณ ซึ่งจำเป็นต้องแก้ไขเพียงเล็กน้อยเท่านั้น เรียนรู้วิธีสร้างเทมเพลตใน Microsoft Word 2007

ขั้นตอน

1. 1 เริ่ม Microsoft Word 2007
   • คุณสามารถดับเบิลคลิกทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณ หรือค้นหาในรายการโปรแกรมที่ติดตั้งโดยคลิกปุ่มเริ่ม
   • ผู้ใช้ Mac สามารถค้นหา Word 2007 ได้ในแถบเปิดใช้ด่วนที่ด้านล่างของหน้าจอเดสก์ท็อป
2. 2 เปิดเอกสารที่จะเป็นพื้นฐานสำหรับเทมเพลต
   • คลิกที่ปุ่ม "Office" เลือก "เปิด" จากเมนู ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
   • ถ้าคุณต้องการสร้างเทมเพลตจากเอกสารเปล่า ให้คลิกปุ่ม Office เลือก สร้าง แล้วดับเบิลคลิกที่ไอคอนเอกสารเปล่า
3. 3 คลิกปุ่ม Office แล้ววางเมาส์เหนือแท็บบันทึกเป็น
4. 4 เลือกเทมเพลต Word จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
   • หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุชื่อของเทมเพลต เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก และเปลี่ยนประเภทของเอกสาร
   • ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง เลือกเทมเพลตจากเมนูใต้แท็บรายการโปรด
5. 5 ตั้งชื่อเทมเพลตเอกสาร
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเทมเพลต Word ( * .dotx) ไว้ใต้ชื่อไฟล์ในหน้าต่างบันทึกเป็น
   • คุณยังสามารถระบุความเข้ากันได้ของเทมเพลตกับ Microsoft Word เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง
6. 6 บันทึกเทมเพลตเอกสารโดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" หน้าต่างบันทึกเป็นจะปิดลง
7. 7 ใช้เทมเพลตของคุณเมื่อสร้างเอกสารในอนาคต
   • คลิกปุ่ม Office ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัป เลือกเทมเพลต จากนั้นเลือกเทมเพลตจากไฟล์ที่พร้อมใช้งาน
   • บันทึกเทมเพลตเป็นเอกสาร Word 2007 ปกติในตำแหน่งที่เหมาะสมและมีชื่อเฉพาะ

เคล็ดลับ

• โดยทั่วไปจะสร้างเทมเพลตจากไฟล์ที่มีอยู่ได้เร็วและง่ายกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเอกสารส่วนใหญ่จะถูกทำซ้ำเมื่อใช้เป็นเทมเพลต อย่างไรก็ตาม อย่าลืมเน้นพื้นที่ในเทมเพลตที่จะแก้ไขด้วยการใช้งานใหม่แต่ละครั้ง เช่น วันที่และชื่อ

คำเตือน

• โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปิดเทมเพลตเอกสารที่มีมาโคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่รู้จักผู้สร้างเทมเพลตเหล่านั้น เอกสาร Word 2007 สามารถส่งไวรัสคอมพิวเตอร์ผ่านมาโครได้