วิธีเขียนจดหมายลับ

เนื้อหา

ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การเตรียมการ
วิธีที่ 2 จาก 4: ข้อความส่วนหัว
วิธีที่ 3 จาก 4: ข้อความเนื้อหา
วิธีที่ 4 จาก 4: สัมผัสสุดท้าย
เคล็ดลับ

หนังสือมอบอำนาจหรือหนังสือมอบอำนาจให้สิทธิ์แก่บุคคลที่สามในการดำเนินการในนามของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถแสดงตัวได้ คุณอาจต้องการใครสักคนที่จะช่วยคุณในเรื่องการเงิน กฎหมาย หรือสุขภาพ จดหมายการรักษาความลับที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีจะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: การเตรียมการ

1 ทำความเข้าใจสาระสำคัญของจดหมายที่เป็นความลับ หนังสือมอบอำนาจให้สิทธิ์แก่บุคคลอื่นในการดำเนินการแทนคุณในบางสถานการณ์ โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้เป็นสถานการณ์ที่การปรากฏตัวของผู้เขียนเป็นไปไม่ได้ นี่คือตัวอย่างบางส่วนของสถานการณ์ดังกล่าว:
- พ่อแม่หรือผู้ปกครองสามารถอนุญาตให้ผู้ดูแลหรือครูตัดสินใจได้ทันทีเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลฉุกเฉินสำหรับเด็ก
- ขอแนะนำให้เขียนจดหมายแสดงความมั่นใจสำหรับเด็กหากเดินทางโดยไม่มีพ่อแม่หรือผู้ปกครอง สิ่งนี้จะปกป้องพวกเขาจากปัญหาการค้ามนุษย์และการดูแลเด็ก
- หากคุณมีเงินในบัญชีธนาคารในภูมิภาคแต่ไม่สามารถเดินทางไปที่นั่นได้ คุณสามารถเขียนจดหมายลับถึงบุคคลที่สามารถเป็นตัวแทนของคุณได้ที่ธนาคาร
- จดหมายลับอาจอนุญาตให้มีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล - ตัวอย่างเช่น ประวัติทางการแพทย์
- คุณยังอาจต้องการความช่วยเหลือจากบุคคลที่สามในการทำธุรกรรมทางการเงินอย่างเร่งด่วน ไม่ใช่ทุกดีลที่จะรอได้ หากคุณทุพพลภาพชั่วคราว ให้เขียนจดหมายรับรองและโอนสิทธิ์ในการตัดสินใจไปให้บุคคลอื่น
2 กำหนดผู้ที่จะมีส่วนร่วมในหนังสือมอบอำนาจ บุคคลสามคนเกี่ยวข้องกับหนังสือมอบอำนาจ นี่คือผู้ถือลิขสิทธิ์ (เช่น ผู้ปกครองของเด็กหรือเจ้าของบัญชีธนาคาร) บุคคลที่สาม (บุคคลหรือองค์กรที่อาจมีความสัมพันธ์บางอย่างกับผู้ถือลิขสิทธิ์ เช่น สถาบันการเงินหรือ องค์กรด้านสุขภาพ) และบุคคลที่สาม (ตัวกลาง) ... จดหมายจะต้องจ่าหน้าถึงฝ่ายที่สอง
- จดหมายจะอธิบายสิทธิ์ที่โอนไปให้คนกลางที่จะทำหน้าที่แทนคุณ
- หากไม่ทราบอีกฝ่ายหนึ่ง (โดยเฉพาะหากคุณกำลังโอนสิทธิ์ฉุกเฉิน) จะไม่มีการระบุบุคคลที่แน่นอน
3 เป็นการดีที่จะพิมพ์ตัวอักษรบนคอมพิวเตอร์มากกว่าที่เขียนด้วยลายมือ จดหมายที่เขียนด้วยลายมือนั้นอ่านยากกว่าและดูไม่เป็นมืออาชีพเท่ากับจดหมายที่พิมพ์ออกมา จดหมายแสดงความเชื่อถือเป็นเอกสารสำคัญที่ให้สิทธิ์บุคคลอื่นดำเนินการแทนคุณในด้านกฎหมายและการเงิน มันต้องคิดให้รอบคอบ หากมีคนพยายามท้าทายความถูกต้องตามกฎหมายของการดำเนินการใดๆ เอกสารนี้จะใช้เป็นหลักฐานในศาล

วิธีที่ 2 จาก 4: ข้อความส่วนหัว

1 ที่ด้านบนซ้ายของแผ่นงาน ให้เขียนชื่อและที่อยู่ของคุณ ปฏิบัติตามแนวทางในการเขียนจดหมายธุรกิจ บรรทัดแรกควรมีชื่อของคุณ บรรทัดที่สอง - ประเทศ เมือง รหัสไปรษณีย์ บรรทัดที่สาม - ถนนและบ้านเลขที่ ไม่ควรคั่นบรรทัดด้วยบรรทัดว่าง
2 เขียนวันที่. ข้ามบรรทัดและเพิ่มวันที่ในบรรทัดถัดไป
3 จากนั้นจดชื่อและที่อยู่ของผู้รับ ถอยกลับหนึ่งบรรทัดหลังจากวันที่และเขียนรายละเอียดของผู้รับทั้งหมดในรูปแบบเดียวกับของคุณ
- จำไว้ว่าผู้รับและบุคคลที่คุณกำลังโอนสิทธิ์ให้นั้นไม่ใช่สิ่งเดียวกัน คุณอนุญาตให้คนกลาง (บุคคลที่สาม) ดำเนินการในนามของคุณ แต่จดหมายควรส่งถึงบุคคลที่สอง
- คุณสามารถเว้นฟิลด์นี้ว่างไว้ได้หากไม่รู้จักบุคคลที่สอง หากคุณให้ผู้ให้บริการตัดสินใจเกี่ยวกับสุขภาพของบุตรหลานของคุณในกรณีฉุกเฉิน คุณอาจไม่ทราบว่าจะต้องจัดการกับโรงพยาบาลใด

วิธีที่ 3 จาก 4: ข้อความเนื้อหา

1 เขียนคำอุทธรณ์ คุณสามารถเริ่มต้นด้วย "ที่รัก"เป็นทางการมากขึ้นคือที่อยู่ "นาย" หรือ "นายหญิง"
- จากนั้นเขียนชื่อเต็มของผู้รับ
- หากคุณไม่ทราบชื่อเต็ม โปรดข้ามขั้นตอนนี้
2 เก็บจดหมายของคุณให้สั้นและชัดเจน ตัวอักษรยาวจะมีรายละเอียดเพิ่มเติมที่สามารถตีความได้หลายวิธี การเขียนจดหมายให้สั้นและตรงประเด็นจะมีความแตกต่างน้อยกว่าที่อาจทำให้เกิดความขัดแย้งในการตีความ
3 เขียนสิทธิ์ที่คุณโอนให้บุคคลที่สาม จดหมายควรมีความสอดคล้องและชัดเจน กล่าวถึงสิทธิเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอนุญาตให้บุคคลที่สามยินยอมให้ดำเนินการทางการแพทย์ ลงนามในเอกสาร หรือถอนเงินจากบัญชีของคุณ เริ่มจดหมายของคุณดังนี้:
- ฉัน (นามสกุล ชื่อ นามสกุล) อนุญาตให้ (นามสกุล ชื่อ นามสกุล) เปิดเผย (ชื่อขององค์กรที่จะสามารถเข้าถึงประวัติทางการแพทย์ของคุณ) ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับสุขภาพของฉัน: (รายการ)
- อธิบายสิทธิ์โดยละเอียด เมื่อพูดถึงประวัติการรักษาของคุณ ให้ระบุหมายเลขประกันของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคดีความ โปรดระบุหมายเลขคดี สำหรับเรื่องการเงิน โปรดระบุรายละเอียดบัญชี
4 ระบุอายุของหนังสือมอบอำนาจ เขียนในขณะที่หนังสือมอบอำนาจมีผลบังคับใช้และระบุวันหมดอายุ คุณสามารถเขียนสิ่งนี้: "ผู้ดูแลมีสิทธิ์ตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นตอนทางการแพทย์เมื่อเด็กอยู่ที่ที่อยู่ (ที่อยู่) ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2558 ถึง 15 กันยายน 2558
- บางครั้งไม่ทราบวันที่แน่นอน เช่น ในกรณีฉุกเฉิน ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องระบุช่วงเวลา เช่น 30 วัน
5 อธิบายเหตุผลในการออกหนังสือมอบอำนาจ เขียนว่าทำไมคุณถึงต้องการคนกลาง สาเหตุอาจเป็นเพราะความเจ็บป่วยของคุณ การไม่สามารถอยู่ในเมืองที่ต้องการ หรือความไม่พร้อมของคุณในบางช่วงเวลา
6 ระบุข้อจำกัดที่เป็นไปได้ คุณยังสามารถระบุสถานการณ์ที่คุณป้องกันไม่ให้คนกลางตัดสินใจแทนคุณได้ ตัวอย่างเช่น เขียนว่าคุณไม่อนุญาตให้บุคคลที่สามใช้ประวัติทางการแพทย์ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์อื่น คุณสามารถเขียนว่าคนกลางไม่สามารถตัดสินใจทางการเงินบางอย่างได้หากปราศจากข้อตกลงของคุณ
7 กรอกจดหมาย เขียนชื่อของคุณใต้จดหมาย

วิธีที่ 4 จาก 4: สัมผัสสุดท้าย

1 ให้ความสนใจกับการออกแบบ หนังสือมอบอำนาจเป็นจดหมายธุรกิจและต้องเขียนเป็นภาษาธุรกิจ โดยปกติตัวอักษรจะใช้การแบ่งย่อหน้า แต่ละย่อหน้าจะถูกคั่นด้วยช่องว่างระหว่างบรรทัด และย่อหน้าทั้งหมดนั้นสมเหตุสมผล ข้ามบรรทัดที่อยู่หลังที่อยู่ที่ต้นจดหมายด้วย
2 นำพยานหรือทนายความเข้ามา พยานคือบุคคลที่คุณลงนามในเอกสารต่อหน้า สิ่งนี้จะยืนยันว่าคุณมีสติสัมปชัญญะเมื่อคุณลงนามในเอกสารและคุณยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้จริงๆ ในบางกรณี คุณควรติดต่อทนายความ ทนายความเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากรัฐซึ่งสามารถลงนามและประทับตราเอกสารต่างๆ
- บุคคลนี้ไม่ควรกล่าวถึงในเนื้อความของจดหมาย
3 ลงนามในจดหมาย พิมพ์เอกสารของคุณและเซ็นชื่อด้วยปากกาหมึกสีดำหรือสีน้ำเงิน คุณยังสามารถใส่วันที่ข้างลายเซ็น - นี่คือวันที่ลงนามในเอกสาร
- ขอให้พยานลงนามและลงวันที่หรือติดต่อทนายความและเขาจะประทับตราและลายเซ็นของเขา
4 ส่งจดหมายให้คนกลาง โดยปกติคนกลางจะเก็บจดหมายนี้ไว้เพื่อที่เขาจะได้ดำเนินการในสถานการณ์ที่ได้รับการแก้ไข ผู้ไกล่เกลี่ยอาจต้องแสดงเอกสารนี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อข้ามพรมแดนกับลูกของคุณ
5 ทำสำเนาเอกสารและเก็บไว้กับตัว เก็บสำเนาไว้ในกรณีที่คุณมีคำถามเกี่ยวกับการโอนสิทธิ์ไปยังผู้ค้าปลีก