เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 3: วิเคราะห์ความสำเร็จของคุณ
• ส่วนที่ 2 ของ 3: สนับสนุนข้อความสนับสนุนด้วยข้อเท็จจริง
• ส่วนที่ 3 จาก 3: ตั้งเป้าหมายใหม่อย่างมืออาชีพ
• เคล็ดลับ

การเขียนแบบประเมินตนเองเป็นงานที่อาจทำให้คุณเครียดและกระทั่งถึงขั้นข่มขู่ แต่การประเมินตนเองสามารถเป็นเครื่องมือในการบรรลุเป้าหมายในอาชีพการงานและมีส่วนสนับสนุนงานขององค์กรไม่ว่าคุณจะเขียนแบบประเมินตนเองเพราะได้รับมอบหมายให้ทำ หรือคุณได้ตัดสินใจที่จะทำด้วยตัวเองเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาตนเอง งานนั้นก็คุ้มค่ากับความพยายาม ทบทวนความสำเร็จของคุณ สำรองคำพูดของคุณด้วยข้อเท็จจริง และตั้งเป้าหมายทางอาชีพใหม่สำหรับตัวคุณเองเพื่อเขียนการประเมินตนเองอย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: วิเคราะห์ความสำเร็จของคุณ

1. 1 ใช้เวลาในการทำงาน การประเมินตนเองอย่างครอบคลุมและมีประสิทธิภาพต้องใช้เวลา ดังนั้นให้จัดตารางงานของคุณ หากคุณเร่งรีบ มีความเสี่ยงที่จะพลาดความสำเร็จที่สำคัญและโอกาสในการเติบโต อันเป็นผลมาจากการที่งานที่เสร็จแล้วจะมีประสิทธิผลน้อยลง เนื่องจากไม่ได้สะท้อนถึงอาชีพของคุณในรายละเอียดทั้งหมด
   • บางครั้งการคิดแผนล่วงหน้าก็มีประโยชน์
2. 2 ตรวจสอบเป้าหมายของคุณ การประเมินตนเองควรแสดงให้เห็นว่าคุณประสบความสำเร็จทั้งเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายโดยรวมของบริษัท เพื่อให้องค์กรเห็นว่าคุณเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพ การแสดงความมุ่งมั่นในการทำงานเพื่อประโยชน์ของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
   • งานความภาคภูมิใจในตนเองจะแสดงให้เห็นว่าแรงบันดาลใจในอาชีพการงานของคุณได้รับการตระหนักรู้อย่างไร เพราะคุณจะเห็นว่าการทำงานหนักของคุณช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่
3. 3 แสดงรายการความสำเร็จของคุณ สร้างจากเป้าหมายและระบุงานที่ทำในปีที่แล้ว ระบุโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ การเข้าร่วมในคณะทำงาน และรายงานทั้งหมดที่จัดทำขึ้น รายการควรมีทุกอย่างตั้งแต่ลูกค้าที่ดึงดูดไปจนถึงนำโดยทีมโครงการ
   • ประเมินเอกสารการทำงานทั้งหมด เช่น อีเมลและรายงาน เอกสารใดบ้างที่สามารถใช้เป็นตัวอย่างงานของคุณและยืนยันความสำเร็จ รีเฟรชหน่วยความจำของคุณและให้ข้อความที่ตัดตอนมาและตัวเลขที่แน่นอน
   • ขณะที่คุณบันทึกความสำเร็จของคุณ ให้คิดว่าพวกเขาเปรียบเทียบกับเป้าหมายของคุณอย่างไร การเชื่อมต่อเหล่านี้จะช่วยคุณเลือกถ้อยคำที่เหมาะสม ดังนั้น หากเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มยอดขายและคุณกำลังโทรหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณสามารถพูดได้ว่าคุณกำลัง "เริ่มการขาย" หรือ "มองหาโอกาสในการขายใหม่" มากกว่าที่จะ "โทรคุย"
4. 4 โฟกัสที่ตัวเอง. การประเมินตนเองควรมีเฉพาะความสำเร็จของคุณ ไม่ใช่งานของทั้งทีม แสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนร่วมในงานของทีมอย่างไร และระบุคุณสมบัติของคุณที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นทีมด้วย
5. 5 อธิบายปัญหาที่พบ พนักงานแต่ละคนมีข้อบกพร่อง คุณควรระบุจุดอ่อนของคุณอย่างตรงไปตรงมาเพื่อกำจัดจุดอ่อน วิเคราะห์ปัญหาทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้คุณตั้งเป้าหมายใหม่และเลือกโอกาสในการเติบโตที่เป็นประโยชน์
   • ลองนึกย้อนไปเมื่อคุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ ต้องการความช่วยเหลือจากผู้อื่น หรือสงสัยว่าคุณทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่
   • ยกตัวอย่าง. เช่นเดียวกับความสำเร็จ ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเป็นสิ่งสำคัญในการพิสูจน์ความจำเป็นในการเติบโตอย่างมืออาชีพ
   • หากคุณพบว่าเป็นการยากที่จะระบุข้อบกพร่องของคุณ ให้พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน ผู้ให้คำปรึกษา หรือเจ้านายที่ใกล้ชิด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาจัดการกับข้อบกพร่องและสามารถแสดงความก้าวหน้าในการทำงานภาคภูมิใจในตนเองของคุณ
6. 6 อธิบายสิ่งที่คุณทำเพื่อเติบโตอย่างมืออาชีพ เขียนกิจกรรมการพัฒนาวิชาชีพของคุณในปีที่ผ่านมา จากนั้นเชื่อมโยงเข้ากับเป้าหมายและช่องว่างในอดีตของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณประสบความสำเร็จในการเอาชนะปัญหาทั้งหมดและทำงานอย่างหนักเพื่อเป็นพนักงานที่องค์กรของคุณต้องการได้อย่างไร
   • ระบุเป้าหมายทางอาชีพที่สำเร็จนอกเวลาทำงาน รวมทั้งเป้าหมายที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ
7. 7 รวบรวมรีวิว. คำติชมเกี่ยวกับงานของคุณในปีที่ผ่านมาจะเป็นเครื่องพิสูจน์ความสำเร็จและช่วยระบุแง่มุมต่างๆ เพื่อการพัฒนาต่อไป หากมี โปรดรวมคำติชมจากหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าของคุณ
8. 8 แยกตัวเองออกจากคนอื่น แสดงให้องค์กรของคุณมีคุณสมบัติเฉพาะตัวที่คุณพร้อมใช้ในการทำงานของคุณตัวอย่างเช่น คุณมีการศึกษาระดับอุดมศึกษาหลายแห่งและรู้ภาษาต่างประเทศหรือไม่? ระบุคุณสมบัติเหล่านี้ในการประเมินตนเองเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนสนับสนุนบริษัท
   • คุณแตกต่างจากพนักงานคนอื่นอย่างไร? คุณมีส่วนร่วมอย่างไรนอกเหนือจากการทำงานของคุณ? การประเมินจะเน้นที่ประสิทธิภาพของคุณ ดังนั้นจงแสดงการมีส่วนร่วมและคุณค่าส่วนบุคคลของคุณต่อองค์กร
   • ระบุว่าความพยายามของคุณช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมายหรือเกินเป้าหมายได้อย่างไร

ส่วนที่ 2 ของ 3: สนับสนุนข้อความสนับสนุนด้วยข้อเท็จจริง

1. 1 แสดงหลักฐานความสำเร็จของคุณ ทบทวนรายการของความสำเร็จ แล้วระบุโครงการและงานที่นำไปสู่ความสำเร็จเหล่านั้น วิเคราะห์งานทั้งหมดและอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำโดยใช้กริยาที่ใช้งานได้
   • กริยาที่ใช้งานจะแสดงให้คุณเห็นว่างานใดที่ทำเสร็จแล้วในกรอบเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุว่าคุณประเมินผลการศึกษา ฝึกอบรมพนักงานใหม่ หรือพัฒนาโครงการใหม่
   • เขียนความจริง. แม้ว่าคุณอาจต้องการอธิบายความสำเร็จของคุณในแบบที่แสดงภาพคุณในแง่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่อย่าลืมความถูกต้องของข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรระบุว่าคุณรับผิดชอบโครงการ หากคุณเป็นผู้ดำเนินการเพียงคนเดียว
2. 2 นับจำนวนผลงานของคุณ สำรองข้อมูลความสำเร็จของคุณด้วยตัวอย่างเชิงปริมาณ - สถิติ เปอร์เซ็นต์ หรือตัวเลขสัมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น รายงาน "ฉันเพิ่มจำนวนลูกค้า 20%" หรือ "ฉันลดจำนวนรายงานปัญหาลง 15%" คุณยังระบุตัวเลขที่แน่นอนได้ เช่น "ฉันศึกษามาแล้ว 5 ครั้ง" หรือ "การเติบโตเฉลี่ยคือลูกค้า 4 รายต่อวัน"
3. 3 ให้ข้อมูลที่มีคุณภาพ เตรียมรายการตัวอย่างคุณภาพสูงเพื่อพิสูจน์ความสำเร็จของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านของงานที่ไม่สามารถดำเนินการด้วยตัวเลขที่แน่นอนได้ ตัวอย่างเชิงคุณภาพจะแสดงให้เห็นว่าคุณได้ดำเนินการแล้วแต่ไม่สามารถให้ตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่น: "ฉันได้ปรับปรุงคุณภาพของการสนับสนุนลูกค้าโดยการพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันใหม่"
   • ตัวอย่างเชิงคุณภาพให้หลักฐานที่ดีเยี่ยมเมื่อการดำเนินการมีความสำคัญ โดยไม่คำนึงถึงขนาดของผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้นำโครงการป้องกันแอลกอฮอล์สำหรับเยาวชน สิ่งที่คุณทำจะเป็นประโยชน์ แม้ว่าคุณจะช่วยเด็กวัยรุ่นเพียงคนเดียวก็ตาม
4. 4 แนบรีวิว. ใช้บทวิจารณ์เชิงบวกเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณเพื่อแสดงความสนใจของเพื่อนร่วมงานต่อความสำเร็จของคุณ รวมเฉพาะคำรับรองที่สนับสนุนความสำเร็จของคุณอย่างชัดเจนเพื่อให้การประเมินตนเองของคุณถูกต้องและมีประโยชน์

ส่วนที่ 3 จาก 3: ตั้งเป้าหมายใหม่อย่างมืออาชีพ

1. 1 ตรวจสอบผลลัพธ์ อ่านข้อความการประเมินตนเองอีกครั้ง โดยให้ความสนใจเป็นพิเศษว่าคุณบรรลุเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายโดยรวมของปีที่แล้วได้ดีเพียงใด ระบุจุดอ่อนที่ต้องปรับปรุง ตรวจสอบข้อบกพร่องที่ระบุและพื้นที่ที่จะทำงาน
2. 2 ตั้งเป้าหมายใหม่ จากปัญหาและข้อบกพร่องที่ระบุ ให้กำหนดเป้าหมายทางอาชีพใหม่สำหรับปีหน้า เลือกเป้าหมายใหม่ประมาณ 2 เป้าหมาย และอย่าลืมทำงานตามเป้าหมายโดยรวมของบริษัทต่อไป
   • เมื่อตั้งเป้าหมาย จำไว้ว่าคุณจะต้องยืนยันว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายและพร้อมที่จะดำเนินการในแง่ของการเติบโตทางอาชีพ ตั้งเป้าหมายสำหรับตัวคุณเองโดยคำนึงถึงข้อกำหนดเหล่านี้
   • อย่าตั้งเป้าหมายที่ยากจะเข้าถึง เลือกเป้าหมายที่เป็นจริงเพื่อให้บรรลุตามเวลาของการประเมินตนเองครั้งต่อไป
3. 3 อภิปรายข้อความการประเมินตนเอง นัดหมายกับเจ้านายของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับความนับถือตนเอง จัดเตรียมคำอธิบายสำหรับข้อมูลที่ให้ไว้ สื่อสารเป้าหมายใหม่และอธิบายว่าทำไมคุณถึงตกลงในเรื่องดังกล่าว
4. 4 รับความคิดเห็นของเจ้านายของคุณ เมื่อหัวหน้าของคุณตรวจสอบผลการประเมินตนเองเสร็จแล้ว ให้ถามเขาเกี่ยวกับจุดอ่อนและจุดแข็งของคุณถามเจ้านายของคุณเกี่ยวกับเป้าหมายส่วนตัวใหม่และปล่อยให้เขาทำการปรับเปลี่ยน
5. 5 เสนอความคิดริเริ่มเพื่อการเติบโตอย่างมืออาชีพ หารือเกี่ยวกับข้อบกพร่องก่อนหน้านี้กับหัวหน้าของคุณและหาแนวคิดสำหรับการเติบโตของอาชีพในปีหน้า ฟังคำแนะนำของเจ้านายและพยายามคิดอย่างเปิดใจ แสดงว่าคุณตระหนักถึงข้อบกพร่องของคุณและมุ่งมั่นที่จะดีขึ้น
6. 6 เสร็จสิ้นเป้าหมายใหม่ของคุณ จากการสนทนากับเจ้านาย ให้สรุปเป้าหมายใหม่และแก้ไขการประเมินตนเอง
   • เก็บสำเนาเอกสารไว้เพื่อใช้อ้างอิงหากจำเป็น

เคล็ดลับ

• วางแผนการประเมินครั้งต่อไปกับผู้จัดการของคุณ: กำหนดเป้าหมายและเกณฑ์เฉพาะสำหรับการประเมินเป้าหมายเหล่านั้น (ตารางสรุปสถิติ) ตกลงล่วงหน้าเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะได้รับการประเมินตามผลลัพธ์ของคุณ เพื่อให้คุณและผู้จัดการของคุณไม่มีความแตกต่างในความเข้าใจในเป้าหมายของคุณ
• อัปเดตประวัติส่วนตัวของคุณหลังจากเสร็จสิ้นการประเมินตนเอง
• จัดกำหนดการประชุมรายไตรมาสกับผู้จัดการของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับการปรับปรุงและกำหนดเป้าหมายที่สามารถใช้ในการประเมินตนเองครั้งต่อไปของคุณ
• ซื่อสัตย์เกี่ยวกับความสำเร็จ จุดแข็ง และจุดอ่อนของคุณ