เนื้อหา

• ขั้นตอน

สิ่งต่าง ๆ จะยากขึ้นเมื่อเราไม่ได้รับการจัดระเบียบ แต่สำหรับบางคน องค์กรไม่เคยเกิดขึ้น ปรากฎว่ามีกลอุบายบางอย่างที่คนจัดระเบียบรู้จักและใช้เพื่อให้ชีวิตของพวกเขาเป็นระเบียบ และวันหนึ่ง เมื่อเอกสารของคุณถูกจัดเรียง คุณจะถามตัวเองว่าทำไมคุณไม่จัดระเบียบอย่างอื่น

ขั้นตอน

1. 1 รวบรวมกระดาษแต่ละรีม เช่น หมายเลขโทรศัพท์ บัญชีธนาคาร แบบฟอร์มภาษี และเอกสารของโรงเรียน
2. 2 อ่านแต่ละกระดาษและตัดสินใจว่าจะเก็บ ประมวลผล หรือทิ้ง ไม่ถูกรบกวน.
3. 3 ซื้อตู้เก็บเอกสารและเก็บเอกสารของคุณในโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับ: หมายเลขโทรศัพท์ บัญชีธนาคาร ฯลฯ
4. 4 จัดเรียงเอกสารภาษีเงินได้ของคุณตามปี เก็บไว้ที่ด้านหลังตู้เก็บเอกสารของคุณ เพราะคุณจะไม่ใช้มันทุกวันหรือทุกเดือน
5. 5 ไฟล์สีจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้เร็วขึ้น ไฟล์สียังสามารถใช้เพื่อจัดเรียงงานตัวอย่างเช่น ไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบ้านจะเป็นสีเขียว ไฟล์การฝึกอบรมจะเป็นสีแดง ไฟล์การค้าของคู่สมรสจะเป็นสีน้ำเงิน
6. 6 อัปเดตไฟล์ของคุณเสมอ เมื่อคุณจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมด คุณจะทำงานกับไฟล์ได้ง่ายขึ้น การตัดสำเนาบิลค่าสาธารณูปโภคและค่าบัตรเครดิตของคุณหลังจากที่คุณได้ชำระภาษีทั้งหมดสำหรับปีแล้วจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากใช้พื้นที่เท่านั้น
7. 7 เก็บพินัยกรรม สูติบัตร หนังสือเดินทาง และเอกสารอื่น ๆ ที่สำคัญสำหรับครอบครัวของคุณไว้ในโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับอย่างเหมาะสม ไฟล์เหล่านี้ควรเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารแบบกันไฟ ตู้เซฟ หรือตู้เซฟ