เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 3: ก่อนการแข่งขันมาราธอน
• ส่วนที่ 2 จาก 3: วันมาราธอน
• ตอนที่ 3 จาก 3: หลังการแข่งขันมาราธอน

การวิ่งมาราธอนที่มีการวางแผนและจัดเป็นอย่างดีสามารถปลุกจิตสำนึกและระดมทุนเพื่อการกุศลได้ โลจิสติกส์เฉพาะของการวิ่งมาราธอนขึ้นอยู่กับประเภทของการวิ่ง อย่างไรก็ตาม รายละเอียดหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนและการวิ่งมาราธอนประเภทที่ไม่ค่อยได้รับความนิยมนั้นคล้ายคลึงกับการวางแผนการวิ่งมาราธอนแบบคลาสสิก บทความนี้จะอธิบายวิธีการจัดมาราธอน

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: ก่อนการแข่งขันมาราธอน

1. 1 กำหนดเป้าหมายหลักและวัตถุประสงค์ของการวิ่งมาราธอน
   • เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมายแล้ว (การกุศล การร่วมแรงร่วมใจ หรือการสนับสนุน) ให้สร้างชื่องานขึ้นมา ควรจดจำและอธิบายได้ง่าย ติดต่อองค์กรที่คุณจัดงานนี้เพื่อขอคำแนะนำพิเศษที่เป็นไปได้ที่คุณต้องปฏิบัติตาม
2. 2 เลือกวันที่และสถานที่จัดงาน หากสถานที่นั้นเป็นที่นิยม ให้เตรียมสถานที่เพิ่มหรือวันที่อื่นในสต็อก
   • เลือกเส้นทางวิ่งและเดิน วัดระยะทางอย่างระมัดระวัง เตรียมระยะทางสั้นและยาวสำหรับผู้เข้าร่วมที่มีระดับทักษะต่างกัน ตื่นตัวต่ออุปสรรคและภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่อาจอยู่ในเส้นทางและเตรียมแผนการหลีกเลี่ยง
3. 3 จัดทำงบประมาณสำหรับการจัดงาน ค้นหาว่าการจัดงานดังกล่าวมีค่าใช้จ่ายเท่าใด เพื่อพิจารณาว่าคุณจะใช้จ่ายในส่วนต่าง ๆ ในองค์กรของเขาเป็นจำนวนเท่าใด
   • คำนวณว่าเหตุการณ์จะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดและคุณจะให้ทุนอย่างไร อย่าลืมรวมค่าใช้จ่ายในการบริหารโดยประมาณ: โฆษณา, ป้าย, ค่าใช้จ่ายของจุดเริ่มต้นและเส้นชัย, ห้องสำหรับผู้เข้าร่วม, เครื่องดื่ม, ถังขยะ, ห้องสุขาและรางวัล
   • คำนวณจำนวนเงินที่คุณจะต้องระดมทุนและระบุตัวเลือกการระดมทุนที่เป็นไปได้ รวมถึงจำนวนเงินโดยประมาณที่คุณจะได้รับจากแต่ละแหล่ง หากคุณวางแผนที่จะระดมทุนจากผู้สนับสนุนองค์กร ให้เริ่มการเจรจากับตัวแทนของพวกเขาโดยเร็วที่สุด เนื่องจากการเจรจามักจะใช้เวลานาน
4. 4 ค้นหาใบอนุญาตที่คุณต้องได้รับ ค้นหาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับประเภทของประกันสุขภาพและความรับผิดที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีประกันที่จำเป็นก่อนงาน
   • ติดต่อตำรวจท้องที่ สาธารณูปโภค แผนกดับเพลิง ฝ่ายบริหาร และเจ้าของทรัพย์สิน
5. 5 ส่งเสริมและโฆษณากิจกรรมของคุณ
   • ใช้ใบปลิว โปสเตอร์ ป้าย โบรชัวร์ เทคนิคการพูดแบบปากต่อปาก และข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อกระจายคำ ใช้ประโยชน์จากโซเชียลมีเดียด้วยการสร้างกิจกรรมรอบมาราธอน คุณยังสามารถสร้างเว็บไซต์หรือบล็อกเพื่อเผยแพร่ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมให้กับทุกคน
6. 6 ซื้อทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการจัดงานของคุณ
   • เครื่องดื่ม (โดยเฉพาะน้ำดื่มบรรจุขวดสำหรับนักวิ่ง) แก้ว หมายเลขผู้เข้าร่วม ถังขยะและกระเป๋า และเสื้อยืด อย่าลืมเกี่ยวกับรางวัลสำหรับผู้ชนะและอาจมีของขวัญและสิ่งอื่น ๆ เพื่อช่วยแสดงความกตัญญูต่ออาสาสมัคร

ส่วนที่ 2 จาก 3: วันมาราธอน

1. 1 มาถึงให้เร็วที่สุดและเดินให้ไกล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้วางแผน ภัยคุกคามด้านความปลอดภัย อุปสรรค หรือสิ่งใดๆ ที่อาจขัดขวางกิจกรรมได้ทุกที่
2. 2 เตรียมรายการตรวจสอบทุกสิ่งที่ต้องติดตามตลอดทั้งวัน มอบหมายให้อาสาสมัครรับผิดชอบแต่ละรายการในรายการ และให้แต่ละคนรู้ว่าใครรับผิดชอบอะไร
3. 3 หารือรายละเอียดล่าสุดกับเจ้าหน้าที่ตำรวจและเจ้าหน้าที่ที่จะลงพื้นที่
4. 4 เตรียมเอกสารแจกและทำให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถรับได้ก่อนเริ่มมาราธอน

ตอนที่ 3 จาก 3: หลังการแข่งขันมาราธอน

1. 1 นำถังขยะออก พยายามรักษาสถานที่ให้ใกล้เคียงกับสภาพที่เป็นอยู่ก่อนเริ่มงานมากที่สุด
2. 2 ขอบคุณผู้สนับสนุนและอาสาสมัคร ใช้โซเชียลมีเดีย ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ หรือขอบคุณผู้เข้าร่วมประชุม ผู้สนับสนุน และอาสาสมัครในข่าวต่อสาธารณะ
3. 3 คำนวณจำนวนเงินทั้งหมดที่หาได้จากทุกแหล่ง (ลบด้วยต้นทุน) และโอนเงินเข้าองค์กร