เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

การมอบอำนาจเป็นภารกิจที่สำคัญ การมอบหมายอำนาจหน้าที่อย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากอาจส่งผลต่ออาชีพการงานของคุณ

ขั้นตอน

1. 1 ทำรายการความรับผิดชอบทั้งหมดที่คุณต้องโอนไปให้บุคคลอื่น
2. 2 ส่งสิ่งนี้ไปยังผู้บังคับบัญชาของคุณ รับการอนุมัติทางอีเมล ตรวจสอบกับเขาว่าควรโอนให้ใครและรับผิดชอบอะไรบ้าง
3. 3 จัดกิจกรรมตามลำดับความสำคัญและเริ่มถ่ายโอนด้วยกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญ
4. 4 ส่งจดหมายถึงทุกคนที่คุณต้องมอบหมายความรับผิดชอบให้ มีความชัดเจนเกี่ยวกับประเด็นต่อไปนี้: หน้าที่: คำอธิบายสั้น ๆ ข. เวลาโดยประมาณที่ควรใช้ B. ประเด็นสำคัญและข้อยกเว้นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนี้
5. 5 เห็นด้วยในเวลาที่เหมาะสม
6. 6 สร้างสถานการณ์แบบ win-win - ส่งมอบความรับผิดชอบโดยละเอียด สร้างสถานการณ์ win-win และรับประสบการณ์สำหรับสองคน พยายามทำให้คดีที่ค้างอยู่ทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ หากมีบางอย่างที่ยังทำไม่เสร็จ โปรดระบุให้ชัดเจนและให้รายละเอียดเพื่อทำกิจกรรมเหล่านี้ให้เสร็จสิ้นโดยง่าย
7. 7 นำจดหมายยืนยันว่าการโอนเป็นไปด้วยดีและส่งไปยังหัวหน้างานของคุณ
8. 8 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างถูกต้อง ด้วยการไว้วางใจการยืนยันด้วยวาจา ทุกคนสามารถเสี่ยงได้เป็นครั้งคราว
9. 9 สุดท้าย ส่งรายงานการมอบหมายฉบับสมบูรณ์ไปยังผู้จัดการของคุณ ซึ่งควรรวมถึง: รายการความรับผิดชอบ ข. เป็นผู้โอนให้ Q. เมื่อโอนเรียบร้อยแล้ว. ง. ข้อยกเว้น / กิจกรรมที่ยังไม่เสร็จ ง. บันทึกย่อ/บันทึก ถ้ามี

เคล็ดลับ

• จดชื่อและรหัสผ่านที่คุณใช้สำหรับการทำงาน (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีชื่อส่วนตัวในนั้น)
• สิ่งสำคัญคือต้องเข้ากันได้ดีกับบุคคลที่คุณกำลังโอนความรับผิดชอบให้
• บางครั้งก็ช่วยในการสนทนานอกที่ทำงาน เช่น ในร้านกาแฟ

คำเตือน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างดีและไม่มีที่ว่างสำหรับความกำกวม