เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ของคุณใหม่
• วิธีที่ 2 จาก 3: ยกเลิกการสัมภาษณ์ทั้งหมด
• วิธีที่ 3 จาก 3: การยกเลิกการสัมภาษณ์ในฐานะนายจ้าง
• เคล็ดลับ

คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก ถ้าคุณได้นัดสัมภาษณ์กับนายจ้างที่มีแนวโน้มว่าจะได้งานแล้ว และตอนนี้ต้องอยู่ในสองแห่งพร้อม ๆ กัน หรือหากมีโอกาสใหม่ ๆ เปิดกว้างต่อหน้าคุณ ในกรณีนี้ คุณต้องยกเลิกหรือกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่ ซึ่งค่อนข้างยากที่จะทำอย่างมีไหวพริบ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถยกเลิกการสัมภาษณ์ได้อย่างง่ายดายและสุภาพโดยไม่สูญเสียความเป็นมืออาชีพในสายตาของนายจ้าง

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ของคุณใหม่

1. 1 กำหนดวันสัมภาษณ์ใหม่เป็นทางเลือกสุดท้ายเท่านั้น ลองเปลี่ยนแผนอื่นๆ ก่อนทำสิ่งนี้ การสัมภาษณ์เป็นการสร้างความประทับใจให้กับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง ดังนั้นการจัดตารางใหม่จึงอาจดูไม่เป็นมืออาชีพ หากเป็นไปได้ ให้เปลี่ยนส่วนอื่นๆ ของกำหนดการของคุณก่อนกำหนดวันสัมภาษณ์ใหม่
2. 2 ติดต่อผู้สัมภาษณ์ล่วงหน้าอย่างดี การจัดตารางสัมภาษณ์ใหม่อาจสร้างความไม่สะดวกอย่างมากสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องติดต่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างอย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนวันที่กำหนดเมื่อพูดคุยกับเขา ให้อธิบายสั้นๆ ว่าทำไมคุณจึงต้องเปลี่ยนวันนัดสัมภาษณ์ ซื่อสัตย์ที่สุด เสนอวันสัมภาษณ์ทางเลือกอื่นๆ ให้กับผู้สัมภาษณ์ที่เหมาะกับคุณ
   • หากคุณกำลังเลื่อนการสัมภาษณ์นี้เนื่องจากการสัมภาษณ์ครั้งอื่น เป็นการดีที่สุดที่จะไม่บอกผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับเรื่องนี้ บอกพวกเขาว่าคุณกำลังมีสถานการณ์ทางธุรกิจหรือครอบครัว และคุณต้องการเลื่อนกำหนดการสัมภาษณ์ของคุณ
   • หากมีเหตุฉุกเฉินและคุณไม่สามารถแจ้งล่วงหน้าได้ 24 ชั่วโมง โปรดติดต่อผู้สัมภาษณ์โดยเร็วที่สุดเพื่อแจ้งให้เขาทราบถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น หากเป็นสถานการณ์วิกฤติจริงๆ (คุณได้รับบาดเจ็บ คุณมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัว ฯลฯ) นายจ้างที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างของคุณควรเข้าใจเรื่องนี้
   • หากคุณยังสนใจงานนี้อยู่ โปรดระบุให้ชัดเจนเมื่อคุณโทรมายกเลิกการสัมภาษณ์ พูดอะไรแบบนี้: "ฉันขอโทษ แต่ฉันมีเหตุฉุกเฉินและฉันไม่สามารถมาสัมภาษณ์ได้ในวันพรุ่งนี้ แต่ฉันสนใจตำแหน่งนี้มากและจะขอบคุณมากถ้าเราสามารถกำหนดเวลาสัมภาษณ์ใหม่ได้ "
3. 3 พูดคุยกับผู้สัมภาษณ์โดยตรง แทนที่จะทิ้งข้อความไว้ พยายามสร้างการติดต่อโดยตรงกับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างแทนการส่งอีเมลหรือทิ้งข้อความไว้ การคุยโทรศัพท์จะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพที่มีความรับผิดชอบ พยายามติดต่อผู้สัมภาษณ์ด้วยวิธีต่างๆ และฝากข้อความหรืออีเมลไว้เฉพาะในกรณีที่คุณไม่สามารถคุยโทรศัพท์ได้
   • อย่าส่ง SMS เพื่อนัดสัมภาษณ์ใหม่ มิฉะนั้น คุณจะดูไม่เป็นมืออาชีพ
   • หากคุณทิ้งข้อความหรือส่งอีเมล ขอให้ผู้สัมภาษณ์ติดต่อคุณเพื่อยืนยันว่าพวกเขาได้รับการแจ้งเตือนจากคุณ
4. 4 ขออภัยในความไม่สะดวก. โดยปกติเมื่อจัดตารางสัมภาษณ์ ตารางงานของคนหลายคนจะตกลงกัน ดังนั้นการยกเลิกหรือการเลื่อนมักจะทำให้เกิดความไม่สะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมหลายคนในการดำเนินการ อย่าถือว่าตารางงานของผู้สัมภาษณ์หมุนรอบตัวคุณ ดังนั้นขออภัยที่ทำให้ไม่สะดวก พยายามยืดหยุ่นหากคุณขอเปลี่ยนวันที่ หากบุคคลนั้นเห็นว่าคุณกำลังทำงานอย่างหนักเพื่อให้การสัมภาษณ์ดำเนินไป พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะตกลงที่จะจัดกำหนดการใหม่
5. 5 ส่งข้อความติดตามผลให้ผู้สัมภาษณ์ หลังจากที่คุณติดต่อผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับการกำหนดวันใหม่แล้ว ให้ส่งข้อความส่วนตัวหรืออีเมลหาเขา เพื่อขอโทษอีกครั้งและแสดงความสนใจในบริษัท บุคคลนั้นอาจอารมณ์เสียหรือรำคาญเกี่ยวกับการยกเลิกของคุณ ดังนั้นให้ใช้ข้อความนี้เป็นโอกาสในการแสดงความเสียใจอย่างจริงใจของคุณและต้องการเปลี่ยนวันนัดสัมภาษณ์

วิธีที่ 2 จาก 3: ยกเลิกการสัมภาษณ์ทั้งหมด

1. 1 แจ้งยกเลิกการสัมภาษณ์ล่วงหน้า ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องยกเลิกการสัมภาษณ์ ให้ติดต่อผู้สัมภาษณ์ อย่าเสียเวลาให้ใครมาเลื่อนช่วงเวลานี้ ควรทำทันทีที่รู้ว่าคุณไม่สนใจสัมภาษณ์ตำแหน่งนี้อีกต่อไป ผู้สัมภาษณ์จะขอบคุณที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าและคุณจะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
2. 2 ซื่อสัตย์เกี่ยวกับเหตุผลที่คุณยกเลิกการสัมภาษณ์ ไม่ว่าคุณจะยอมรับข้อเสนอจากบริษัทอื่นหรือเพียงแค่ไม่สนใจในการสัมภาษณ์ตามกำหนดการอีกต่อไป โปรดแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบ เขาควรให้คะแนนความซื่อสัตย์ของคุณเพราะเขาสามารถกลับมาหาผู้สมัครคนอื่นได้
   • หากคุณยอมรับข้อเสนอจากบริษัทอื่นแล้ว ให้โทรติดต่อผู้สัมภาษณ์และแจ้งให้เขาทราบ พูดบางอย่างแบบนี้: “ขอบคุณที่เชิญฉันมาสัมภาษณ์ตำแหน่งนี้ แต่ฉันยอมรับข้อเสนอที่อื่นแล้วฉันนับโอกาสที่จะได้ทำงานกับบริษัทของคุณ แต่สำหรับตอนนี้ ฉันต้องการยกเลิกการสัมภาษณ์ ขอบคุณมากสำหรับเวลาของคุณ! "
   • หากคุณยกเลิกการสัมภาษณ์เพราะคุณได้ยินเรื่องแย่ๆ เกี่ยวกับบริษัท ให้หลีกเลี่ยงเรื่องการยกเลิกการสัมภาษณ์เล็กน้อย พูดบางอย่างเช่น "ฉันซาบซึ้งที่คุณนัดสัมภาษณ์กับฉัน แต่ฉันอยากยกเลิก ฉันตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่โอกาสในการทำงานที่อื่น แต่ฉันรู้สึกขอบคุณที่คุณสละเวลา"
3. 3 ทำตัวเป็นมืออาชีพ เพื่อไม่ให้สะพานไหม้หลังคุณ คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าเมื่อไรคุณจะต้องการงานอื่น หรือเมื่อเส้นทางของคุณกับผู้สัมภาษณ์จะผ่านพ้นไป (ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพหรือส่วนตัว) ดังนั้น เมื่อยกเลิกการสัมภาษณ์ เป็นการดีที่สุดที่จะรักษามารยาทและความเป็นมืออาชีพ เพราะการเผาสะพานถือเป็นความคิดที่ไม่ดีเสมอไป อย่าหยาบคายเมื่อยกเลิกการสัมภาษณ์หรือดูหมิ่นบริษัทของนายจ้าง ยึดคำอธิบายง่ายๆ ว่าทำไมคุณถึงต้องการยกเลิก จากนั้นจึงจบการสนทนา

วิธีที่ 3 จาก 3: การยกเลิกการสัมภาษณ์ในฐานะนายจ้าง

1. 1 ติดต่อผู้สมัครทันทีที่ทราบว่าคุณจำเป็นต้องยกเลิกการสัมภาษณ์ ถือเป็นจรรยาบรรณในการแจ้งยกเลิกหรือเลื่อนนัดสัมภาษณ์ล่วงหน้า การรอจนนาทีสุดท้ายอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ หากคุณสนใจที่จะจ้างพนักงานที่มีศักยภาพอย่างแท้จริง โปรดแสดงความเป็นมืออาชีพในระดับสูง การยกเลิกการสัมภาษณ์ในนาทีสุดท้ายอาจทำให้พวกเขาหมดความสนใจในบริษัทของคุณ
   • ในกรณีที่เกิดเหตุไม่คาดฝันให้ติดต่อพนักงานที่มีศักยภาพทันที โปรดให้คำอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงยกเลิกการสัมภาษณ์ และระบุว่าคุณจะติดต่อกลับเพื่อกำหนดวันนัดใหม่ หากเป็นเหตุฉุกเฉินจริงๆ บุคคลนั้นควรเข้ามาอยู่ในตำแหน่งของคุณ
2. 2 บอกผู้สมัครว่าได้รับตำแหน่งแล้ว นายจ้างบางคนไม่แจ้งให้ผู้สมัครทราบว่ามีตำแหน่งดังกล่าวแล้ว แต่เพียงหยุดการสื่อสาร สิ่งนี้ไม่เป็นมืออาชีพอย่างยิ่งและไม่ดีต่อธุรกิจ หากคุณปิดตำแหน่งที่คุณกำลังสัมภาษณ์ โปรดแจ้งให้ผู้สมัครทราบ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือโทรหาพวกเขา เนื่องจากเป็นวิธีที่เป็นส่วนตัวและไม่เย็นเกินไปในการแจ้งให้ผู้สมัครที่ดีทราบว่าคุณไม่สนใจจ้างพวกเขาอีกต่อไป คุณยังสามารถส่งอีเมลได้ แต่นี่เป็นรูปแบบการสื่อสารที่เป็นส่วนตัวน้อยกว่า
3. 3 กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ของคุณใหม่โดยเร็วที่สุด หากคุณสนใจที่จะจ้างพนักงานที่มีศักยภาพนี้ ให้จัดตารางการสัมภาษณ์ใหม่โดยเร็วที่สุด เพื่อให้คุณมีวันที่ให้เลือกหลายวัน เนื่องจากคุณเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับตารางงานของเขา คุณควรมีความยืดหยุ่นในการจัดตารางการสัมภาษณ์ใหม่ แสดงความปรารถนาอย่างจริงใจในการสัมภาษณ์และถามว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง
   • หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณสามารถนัดสัมภาษณ์ใหม่ได้วันไหน โปรดแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าคุณจะติดต่อและแจ้งให้พวกเขาทราบในเวลาที่เหมาะสม

เคล็ดลับ

• อย่ากำหนดเวลาการสัมภาษณ์ของคุณใหม่เพียงเพราะคุณต้องการออกไปนอกเมืองในช่วงสุดสัปดาห์หรือถ้าตรงกับการพบปะกับเพื่อนฝูง ย้ายก็ต่อเมื่อจำเป็นเท่านั้น
• อย่านัดสัมภาษณ์โดยไม่ตรวจสอบตารางเวลาของคุณก่อน