ผู้เขียน:
Florence Bailey
วันที่สร้าง:
21 มีนาคม 2021
วันที่อัปเดต:
27 มิถุนายน 2024
เนื้อหา
ระบบไปรษณีย์หลักของแคนาดาเรียกว่า Canada Post หรือ Postes Canada ดำเนินการในลักษณะเดียวกันกับบริการไปรษณีย์ในสหรัฐอเมริกาและสหราชอาณาจักร แต่มีข้อแตกต่างบางประการ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการกรอกซองจดหมายเพื่อส่งไปยังแคนาดา
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: จดหมายส่วนตัว
1 ป้อนชื่อผู้รับ เขียนชื่อของคุณไว้ตรงกลางด้านหน้าซองจดหมาย และอย่าลืมเว้นที่ว่างด้านบนและด้านล่างบรรทัดนี้ให้เพียงพอ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ที่ให้ความเคารพ เช่น "นาย" หรือ "นาง" แต่นี่เป็นทางเลือก - โดยปกติ บริการไปรษณีย์กำหนดให้ที่อยู่ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่
2 กรอกส่วนที่เหลือของบรรทัดที่อยู่ด้านล่างชื่อ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องใส่ชื่อโรงแรม องค์กร หรือแผนกเพื่อให้จดหมายของคุณถึงมือคุณ 
3 ป้อนหมายเลขอพาร์ตเมนต์และชื่อถนนในบรรทัดถัดไป เขียนหมายเลขอพาร์ตเมนต์หรือบล็อก จากนั้นใส่เครื่องหมายขีดและระบุชื่อถนน ตัวอย่างเช่น 2-234 Pine ST. NS. - ที่อยู่ของแคนาดาต้องไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน การเขียนที่อยู่อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเครื่องคัดแยกจะอ่านที่อยู่จำนวนมาก หากที่อยู่นั้นอ่านออกได้ง่ายและเป็นไปตามข้อกำหนดของไปรษณีย์ของแคนาดา จดหมายจะไปถึงปลายทางเร็วกว่ามาก
4 ค้นหารหัสไปรษณีย์และรหัสจังหวัดที่ถูกต้อง ที่อยู่ของแคนาดามีรหัสไปรษณีย์เฉพาะและรหัสจังหวัดสำหรับส่วนต่างๆ ของประเทศ ก่อนเขียนที่อยู่ ให้ค้นหารหัสเฉพาะและตัวย่อที่ถูกต้องสำหรับจังหวัด - หากบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงยังไม่ได้ให้ข้อมูลนี้แก่คุณ คุณสามารถค้นหาได้ทางออนไลน์หรือบนเว็บไซต์ Canada Post
5 กรอกชื่อเมือง จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดถัดไป อย่าลืมจดตามลำดับและช่องว่างสองครั้งระหว่างชื่อจังหวัดและรหัสไปรษณีย์ 
6 เขียน "แคนาดา" ในบรรทัดสุดท้าย ชื่อประเทศควรปรากฏบนบรรทัดสุดท้ายของที่อยู่เสมอ เว้นแต่คุณจะส่งจดหมายจากแคนาดา (ซึ่งในกรณีนี้ บรรทัดนี้เป็นทางเลือก) - ด้านล่างนี้คือที่อยู่ที่สะกดถูกต้องโดยระบุตัวแบ่งบรรทัดด้วยจุลภาค Rachel Platt, PEARSON EDITORIAL INC., 2-234 Pine St. N, โตรอนโต ON M5V 1J2
7 เขียนที่อยู่สำหรับคืนสินค้า ที่อยู่ผู้ส่งเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ผู้รับทราบว่าจะตอบกลับไปที่ใด อย่าลืมเขียนที่อยู่ให้อ่านออกเขียนได้ - โปรดป้อนที่อยู่ผู้ส่งในรูปแบบเดียวกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการจัดวาง: เขียนที่อยู่ของคุณที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย หรือจะจัดกึ่งกลางที่ด้านหลังซองก็ได้
- หากคุณใช้ที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา อย่าใช้จุดหรือจุลภาคเป็นตัวย่อ ป้อนตัวกำหนดสถานะสองตัวอักษร เขียนตัวย่อ "USA" ใต้บรรทัดสุดท้าย ซึ่งรวมถึงชื่อเมืองและรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณ
- หากคุณกำลังส่งจดหมายจากรัสเซีย ให้เขียนชื่อเต็มของประเทศใต้บรรทัดที่ระบุเมืองและรหัสไปรษณีย์
วิธีที่ 2 จาก 2: จดหมายธุรกิจ
1 เขียนชื่อบุคคลไว้ที่บรรทัดบนสุด เริ่มแถบที่อยู่ตรงกลางด้านหน้าซองจดหมาย อาจเหมาะสมจากมุมมองของมืออาชีพในการเพิ่มคำปราศรัยที่ให้ความเคารพ (เช่น "คุณ" หรือ "นาง") ก่อนชื่อของบุคคลนั้น 
2 เขียนชื่อหน่วยงานหรือหน่วยงาน โปรดระบุข้อมูลนี้ไว้ใต้ชื่อบุคคลโดยตรง 
3 กรอกข้อมูลที่อยู่เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ระบุหมายเลขอพาร์ตเมนต์หรือบล็อก จากนั้นใส่เครื่องหมายขีดและเขียนชื่อถนน 
4 ค้นหารหัสไปรษณีย์และรหัสจังหวัดที่ถูกต้อง ที่อยู่ของแคนาดามีรหัสไปรษณีย์เฉพาะและรหัสจังหวัดสำหรับส่วนต่างๆ ของประเทศ ก่อนเขียนที่อยู่ ให้ค้นหารหัสเฉพาะและตัวย่อที่ถูกต้องสำหรับจังหวัด - หากบุคคลหรือองค์กรที่คุณเขียนถึงยังไม่ได้ให้ข้อมูลนี้แก่คุณ คุณสามารถค้นหาได้ทางออนไลน์หรือบนเว็บไซต์ Canada Post
5 กรอกชื่อเมือง จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดถัดไป เว้นวรรคหนึ่งช่องว่างระหว่างชื่อเมืองกับชื่อจังหวัด และช่องว่างสองช่องระหว่างชื่อจังหวัดและรหัสไปรษณีย์ 
6 เขียน "แคนาดา" ในบรรทัดสุดท้าย ชื่อประเทศควรปรากฏในบรรทัดสุดท้ายของที่อยู่เสมอ เว้นแต่คุณจะส่งจดหมายจากแคนาดา (ซึ่งบรรทัดนี้เป็นทางเลือก) 
7 เขียนที่อยู่สำหรับคืนสินค้า ที่มุมซ้ายบน ให้ป้อนที่อยู่ผู้ส่งในรูปแบบเดียวกับที่อยู่ของผู้รับ 
8 ระวังเป็นระยะ หากคุณกำลังเขียนหรือพิมพ์ที่อยู่ อย่าลืมเว้นระยะห่าง 15 มม. ที่แต่ละด้านของซองจดหมาย ควรมีที่ว่างบนซองจดหมาย 40 มม. และด้านล่าง 20 มม. - เขียนที่อยู่ธุรกิจทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อป้อนและพิมพ์ที่อยู่ เนื่องจากจะทำให้เวลาในการดำเนินการสั้นลง
- หากซองจดหมายมีภาพกราฟิกหรือโลโก้ ให้เขียนที่อยู่ทางด้านซ้ายของซอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่าง 15 มม. จากขอบโดยคำนึงถึงโลโก้
เคล็ดลับ
- หากคุณกำลังเขียนที่อยู่ภาษาฝรั่งเศสในแคนาดา อย่าแปลเป็นภาษาอังกฤษ เขียนตรงตามที่ปรากฏเป็นภาษาฝรั่งเศส ระบบไปรษณีย์ของแคนาดาเป็นแบบสองภาษา
- หากคุณกำลังส่งไปรษณีย์ไปที่ตู้ ปณ. ให้เปลี่ยนชื่อถนนด้วย “ตู้ ปณ.” และใส่หมายเลขด้วย
- จดหมาย จดหมาย และซองจดหมายขนาดใหญ่ชั้นหนึ่งต้องทำเครื่องหมายว่า "AIRMAIL / PAR AVION" หากคุณไม่แน่ใจว่าควรระบุไว้บนซองจดหมายหรือไม่ โปรดติดต่อที่ทำการไปรษณีย์
- เมื่อใช้คำสั่งอื่นๆ เช่น "ส่วนตัว" "ลับ" หรือ "เร่งด่วน" ให้วางไว้ที่ด้านบนสุด เหนือแถบที่อยู่
- จำนวนตราประทับหรือค่าไปรษณีย์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงขนาดและน้ำหนักของซองจดหมาย และสถานที่ที่คุณจะส่งพัสดุภัณฑ์ ในการคำนวณค่าไปรษณีย์ คุณสามารถใช้เครื่องคิดเลขบนเว็บไซต์ทางการของ Russian Post
