เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 3: วางแผนเวิร์กชอป
• ส่วนที่ 2 ของ 3: พัฒนาสื่อสนับสนุน
• ส่วนที่ 3 จาก 3: กระตุ้นให้ผู้ชมมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน
• เคล็ดลับ

การสัมมนาเป็นกิจกรรมที่ให้ความรู้หรือการปฏิบัติที่มุ่งแสวงหาทักษะเฉพาะหรือความรู้เชิงลึกในหัวข้อเฉพาะเวิร์กชอปเหล่านี้มักจะดูแลโดยนักการศึกษา ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ผู้จัดการ หรือผู้นำคนอื่นๆ ที่มีความรู้หรือทักษะเฉพาะ เวิร์กช็อปสามารถใช้เวลาตั้งแต่หนึ่งชั่วโมงถึงสองชั่วโมงหรือนานหลายสัปดาห์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหัวข้อ ผู้นำเสนอสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนอได้โดยการวางแผน จัดระเบียบ และปรับปรุงเทคนิคการนำเสนออย่างรอบคอบ นี่คือคำแนะนำในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: วางแผนเวิร์กชอป

1. 1 กำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการ เป้าหมายของคุณอาจเป็นการสอนทักษะบางอย่างแก่ผู้ชม เช่น วิธีสร้างและบันทึกเอกสารในแอปพลิเคชันประมวลผลคำ หรือเป้าหมายของคุณคือการให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ เช่น ภาพวาดหรือการเขียน โดยไม่คำนึงถึงจุดสนใจทั่วไปของเวิร์กชอป คุณต้องกำหนดวัตถุประสงค์ก่อน
2. 2 ค้นหาความต้องการของผู้เข้าร่วม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกำลังฝึกทักษะบางอย่าง การเข้าใจความต้องการของผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับระดับความเข้าใจขั้นสุดท้ายของเนื้อหาและความเร็วในการเรียนรู้ จะช่วยให้คุณเลือกองค์ประกอบที่เหมาะสมของเซสชันได้ ยิ่งมีการจัดเวิร์กชอปที่เหมาะกับผู้ชมของคุณมากเท่าไหร่ กระบวนการเรียนรู้ก็จะยิ่งประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น
3. 3 พัฒนาโครงสร้างสำหรับการนำเสนอของคุณ
   • บทนำ. คุณจะต้องสร้างภาพรวมสั้นๆ เกี่ยวกับหัวข้อของเวิร์กชอป แนะนำตัวเองและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
   • เขียนรายการทักษะและ / หรือหัวข้อที่จะกล่าวถึงในการนำเสนอของคุณ รวมหัวข้อย่อยในรายการนี้ตามต้องการ
   • ตัดสินใจว่าคุณจะนำเสนอหัวข้อที่เลือกในลำดับใด ทักษะและข้อมูลที่สำคัญที่สุดจะถูกนำเสนออย่างดีที่สุดในช่วงเริ่มต้นของการประชุมเชิงปฏิบัติการ ขึ้นอยู่กับหัวข้อของการสนทนา ผลลัพธ์ที่สำคัญสามารถทำได้โดยใช้หลักการจาก "ง่ายไปซับซ้อน" เริ่มต้นด้วยคำถามที่ง่ายและชัดเจน ค่อยๆ ไปสู่ปัญหาที่ซับซ้อนและซับซ้อนมากขึ้น
   • กำหนดหลักปฏิบัติเบื้องต้น ควรประกาศกฎหรือแนวทางปฏิบัติเมื่อเริ่มการประชุมเชิงปฏิบัติการ ตัวอย่างเช่น พูดได้ทีละคนเท่านั้น คุณต้องยกมือขึ้นเพื่อพูด ต้องปิดโทรศัพท์มือถือและอุปกรณ์อื่น ๆ ที่รบกวนสมาธิ
   • ตัดสินใจว่าคุณจะสรุปการประชุมเชิงปฏิบัติการอย่างไร ตอนจบอาจเป็นภาพรวมคร่าวๆ ของสิ่งที่ได้เรียนรู้ คุณสามารถประกาศระดับถัดไปในชุดเวิร์กชอป และ/หรือขอให้ผู้เข้าร่วมกรอกแบบฟอร์มคำติชม
4. 4 กำหนดกรอบเวลาสำหรับแต่ละรายการในแผน สำหรับหัวข้อที่ยากเป็นพิเศษ โปรดให้เวลาเพียงพอในกรณีที่ผู้เข้าร่วมมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีปัญหาในการทำความเข้าใจส่วนนี้ของเวิร์กชอป สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงการหยุดพักเล็กน้อยเมื่อจัดตารางเวลาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถไปห้องน้ำหรือเพียงแค่ยืดขา
5. 5 เมื่อคุณได้วางแผนแล้ว ให้ฝึกการนำเสนอของคุณ การซ้อมเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเตรียมการ นำเสนอรายงานต่อเพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือครอบครัวล่วงหน้า และขอความคิดเห็นเกี่ยวกับความชัดเจนและประสิทธิภาพของข้อมูลที่นำเสนอ

ส่วนที่ 2 ของ 3: พัฒนาสื่อสนับสนุน

1. 1 เตรียมเอกสารแจกสำหรับผู้เข้าร่วม ส่งงานนำเสนอของคุณในรูปแบบของแผนการสอนและ / หรือพิมพ์ข้อมูลหรือกราฟที่สำคัญ
2. 2 ใช้อุปกรณ์ช่วยการมองเห็น เครื่องมือภาพ ภาพยนตร์ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ จะมีประโยชน์มากในการแสดงแนวคิดหรือทักษะบางอย่าง เลือกเครื่องมือภาพที่เสริมการนำเสนอของคุณและไม่เบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความหรือวัตถุประสงค์หลักของคุณ
3. 3 ใช้แหล่งข้อมูลบนเว็บหากมีในสถานการณ์ของคุณ บทช่วยสอนที่ใช้ได้ฟรี เช่น Moodle และ Blackboard ช่วยอำนวยความสะดวกในการสนทนาออนไลน์และการสนทนานอกเวิร์กชอป นอกจากนี้ เครื่องมือทางเว็บเช่นนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการมอบหมายงานออนไลน์และส่งการบ้านคุณสามารถค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการสำหรับการฝึกอบรมองค์กรได้ที่นี่: https://habrahabr.ru/post/157631/

ส่วนที่ 3 จาก 3: กระตุ้นให้ผู้ชมมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน

1. 1 จัดให้มีพื้นที่สำหรับการสนทนา จัดเก้าอี้ให้เป็นรูปครึ่งวงกลมหรือรูปเกือกม้าเพื่อความสะดวกในการโต้ตอบ วางกฎพื้นฐานไว้บนกระดานหรือผนังเพื่อให้ทุกคนมองเห็นได้ อย่าลืมแนบกระดาษเปล่าหรือกระดานเขียนกับกระดานหรือผนังเพื่อให้คุณสามารถจดแนวคิดและความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมในระหว่างการระดมความคิด
2. 2 แนะนำกิจกรรมเชิงโต้ตอบในการปฏิบัติของคุณ กิจกรรมและเกมบางอย่างเพิ่มการมีส่วนร่วมในกระบวนการ กิจกรรมต่างๆ สามารถใช้ได้ทั้งกลุ่มเล็กและกลุ่มใหญ่
3. 3 จัดสรรเวลาสำหรับคำถามและคำตอบ เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมได้ถามคำถามในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือในเวลาที่กำหนด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎที่กำหนดไว้

เคล็ดลับ

• มาถึงก่อนเวลาเพื่อเตรียมพร้อม นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่ต้องมีการตั้งค่าและการทดสอบ ในขั้นตอนนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมแล้วสำหรับกิจกรรมที่น่าตื่นเต้นและมีประสิทธิภาพ
• จัดทำแผนฉุกเฉิน พิจารณาสถานการณ์ทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น จำนวนผู้เข้าร่วมน้อย อุปกรณ์ทำงานผิดปกติ หรือการคำนวณเวลาที่จำเป็นในการทำงานบางอย่างไม่ถูกต้อง เตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น คว้าแล็ปท็อปเครื่องอื่นหรือเตรียมงานเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าร่วมที่กระตือรือร้น