เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง "อัตชีวประวัติ" และ "ประวัติย่อ"
• วิธีที่ 2 จาก 3: การให้ข้อมูลที่จำเป็นในการกรอกอัตชีวประวัติ
• วิธีที่ 3 จาก 3: การให้ข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างเรซูเม่

บางคนใช้คำว่า "อัตชีวประวัติ" และ "ประวัติย่อ" โดยถือว่าไม่แตกต่างกัน เนื่องจากเอกสารทั้งสองนี้มีความคล้ายคลึงกันมาก จึงอาจสร้างความสับสนให้กับผู้ที่กำลังมองหางาน แม้ว่าข้อมูลที่ระบุในอัตชีวประวัติจะคล้ายกับข้อมูลที่เขียนในเรซูเม่ในหลายๆ ด้าน แต่คุณสามารถเรียนรู้วิธีแยกแยะข้อมูลเหล่านั้น รวมทั้งค้นหาว่าแต่ละประเด็นมีลักษณะเฉพาะอย่างไร

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง "อัตชีวประวัติ" และ "ประวัติย่อ"

1. 1 ตรวจสอบคำจำกัดความและวัตถุประสงค์ของการเขียนอัตชีวประวัติและประวัติย่อ การเข้าใจความหมายของแต่ละคำจะช่วยให้คุณเข้าใจจุดประสงค์ของการเขียนเอกสารที่คล้ายคลึงกันแต่ต่างกัน
   • "อัตชีวประวัติ" กล่าวคือ "CV" หรือ ประวัติย่อ แปลจากภาษาละตินแปลว่า "วิถีแห่งชีวิต" ตามคำจำกัดความ นี่คือคำอธิบายโดยละเอียดของกิจกรรมระดับมืออาชีพทั้งหมดของคุณจนถึงปัจจุบัน และควรให้ข้อมูลให้มากที่สุดเพื่อให้นายจ้างมีภาพที่สมบูรณ์ของกิจกรรมของคุณ
   • คำว่า "สรุป" มีรากภาษาฝรั่งเศสและในการแปลหมายถึง "สรุป" เช่นเดียวกับบทสรุปอื่นๆ ประวัติย่อคือคำอธิบายที่สั้นและกระชับกว่าในอาชีพการงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัคร เรซูเม่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้นายจ้างมีภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับความสามารถของคุณ คุณต้องโดดเด่นโดยระบุทุกอย่างที่เขาต้องการอ่านในประวัติย่อของคุณและข้ามข้อมูลที่ไม่น่าสนใจสำหรับเขา
2. 2 รู้ว่าเมื่อใดควรใช้อัตชีวประวัติและเมื่อใดควรใช้ประวัติย่อ คุณจำเป็นต้องรู้อย่างชัดเจนว่าเมื่อใดควรใช้อัตชีวประวัติ และเมื่อใด ในทางกลับกัน ประวัติย่อ เนื่องจากหลายคนคิดว่าแนวคิดเหล่านี้มีความหมายเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม หลังจากอ่านข้อมูลบางอย่างแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าเอกสารประเภทใดที่จะนำเสนอต่อนายจ้างในระหว่างการสัมภาษณ์:
   • อัตชีวประวัติ - ใช้อัตชีวประวัติเมื่อนายจ้างต้องการโดยตรงเมื่อคุณสมัครตำแหน่งในประเทศที่มีการใช้อัตชีวประวัติ (ในยุโรป เอเชีย แอฟริกา และตะวันออกกลาง) หรือสมัครตำแหน่งในด้านวิทยาศาสตร์ การวิจัย วิชาการ หรือ สาขาการแพทย์ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา
   • สรุป - ใช้ประวัติย่อเมื่อสมัครตำแหน่งในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา (นอกเหนือจากพื้นที่ที่ระบุไว้ข้างต้นซึ่งจำเป็นต้องมีอัตชีวประวัติ) และประเทศอื่นๆ ที่ยอมรับประวัติย่อ ไม่ใช่อัตชีวประวัติ คุณสามารถตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่งในแต่ละประเทศก่อนสมัคร
3. 3 ควรเข้าใจว่า CV และ CV มีระดับรายละเอียดต่างกัน อัตชีวประวัติมีรายละเอียดมากกว่าบทสรุป คำจำกัดความของอัตชีวประวัติต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อทำให้นายจ้างคุ้นเคยกับชีวประวัติทั้งหมดของคุณ ในทางกลับกัน บทสรุปก็คือบทสรุป แม้ว่าควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับรุ่นพี่และการศึกษาของคุณ แต่ควรเขียนในลักษณะที่กระชับโดยมีเพียงข้อมูลที่สำคัญที่สุดเท่านั้น
   • สำหรับอัตชีวประวัติ คุณสามารถใส่รายละเอียด เช่น ชื่อที่แน่นอนของหลักสูตรที่คุณเรียนเมื่อได้รับปริญญา สิ่งพิมพ์ทั้งหมดของคุณ และอธิบายรายละเอียดโครงการและผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง
   • สำหรับเรซูเม่ คุณสามารถระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้โดยการตรวจสอบรายละเอียดงานที่คุณสมัคร จากนั้นตรวจทานเรซูเม่ของคุณ ถามตัวเองว่า "ฉันต้องให้ข้อมูลหรือประสบการณ์นี้หรือไม่จึงจะได้ตำแหน่งนี้" หากคุณตอบว่า “ไม่” สำหรับคำถามนี้ โอกาสที่นายหน้าจะไม่สนใจเรื่องนี้ และคุณไม่ควรรวมไว้ในประวัติย่อของคุณ
4. 4 คุณควรตระหนักว่า CV และ CV มักจะมีความยาวต่างกัน เนื่องจากมีระดับรายละเอียดต่างกัน ขนาดจึงต่างกันด้วย ปริมาณของอัตชีวประวัติสามารถไม่จำกัดและเกิน 10 หน้า เนื่องจากมีหัวข้อมากกว่าในเรซูเม่ (สิ่งพิมพ์ โครงการวิจัย หลักสูตรฝึกอบรม ฯลฯ) และข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาหรือโครงการระดับมืออาชีพแต่ละอย่าง ประวัติย่อควรสั้นและชัดเจน แต่มีประสิทธิภาพ เช่นเดียวกับบทสรุปอื่นๆ
   • แม้ว่าจะมีข้อขัดแย้งมากมายเกี่ยวกับระยะเวลาที่เรซูเม่ควรจะเป็น แต่คุณไม่ควรเน้นที่จำนวนหน้า ทางที่ดีควรพยายามทำให้เรซูเม่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และในขณะเดียวกันก็ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อที่ คุณสามารถเชิญสัมภาษณ์
   • นี่หมายถึงการทำความเข้าใจว่าบริษัทต้องการงานประเภทใด และใส่เฉพาะข้อมูลที่จะช่วยให้คุณโฆษณาตัวเองว่าเป็นผู้ที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ในประวัติย่อของคุณ
5. 5 โปรดจำไว้ว่ารูปแบบการเขียนจะแตกต่างกัน ประโยคอัตชีวประวัติสามารถเขียนได้อย่างละเอียดและซับซ้อนมากขึ้น ในทางกลับกัน ประวัติย่อจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อประกอบด้วยประโยคที่สั้นและชัดเจนโดยใช้คำแสดงการกระทำ
   • ตัวอย่างเช่น ในประวัติย่อของคุณ คุณสามารถเขียนว่า "เพิ่มประสิทธิภาพขึ้น 25% ผ่านการแนะนำวิธีการทางเทคโนโลยีใหม่"
   • แต่ในอัตชีวประวัติของคุณ คุณสามารถเขียนว่า “ฉันได้รับมอบหมายให้แก้ปัญหาด้วยการสูญเสียผลิตภาพในแผนกและใช้วิธีเทคโนโลยีขั้นตอนใหม่ ฉันทำการศึกษาและแนะนำเทคนิคใหม่ๆ ซึ่งหลังจากผ่านไป 6 เดือน ในที่สุดประสิทธิภาพก็เพิ่มขึ้น 25% "
   • สองประโยคนี้อธิบายสิ่งเดียวกัน แต่คุณสามารถสังเกตได้ว่าข้อมูลที่มีรายละเอียดในอัตชีวประวัติสรุปอย่างไรในบทสรุป - สิ่งที่คุณทำและผลงานที่คุณทำ
6. 6 อัตชีวประวัติควรมีรายละเอียดและ CV ควรมีเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ อัตชีวประวัติได้รับการออกแบบมาเพื่อทำความคุ้นเคยกับผู้อ่านในรายละเอียดเกี่ยวกับความอาวุโสและการศึกษาของคุณ ในระดับหนึ่ง รายละเอียดเหล่านี้อาจไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่คุณสมัคร เรซูเม่ของคุณควรจำกัดเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยให้คุณได้งาน ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดคือเขียนเรซูเม่ของคุณให้ชัดเจนและกระชับ ใช้คำให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ และแสดงให้ดีที่สุดในฐานะผู้สมัครรับตำแหน่ง
   • ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรระบุสิ่งพิมพ์ทั้งหมดของคุณ แต่ควรระบุเฉพาะสิ่งตีพิมพ์ที่น่าสนใจที่สุดสำหรับนายจ้างรายใดรายหนึ่งเท่านั้น

วิธีที่ 2 จาก 3: การให้ข้อมูลที่จำเป็นในการกรอกอัตชีวประวัติ

1. 1 ให้ข้อมูลระบุตัวตน โดยสามารถประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล โปรดตรวจสอบข้อกำหนดข้อมูลส่วนบุคคลก่อนสมัครสำหรับประเทศใดประเทศหนึ่ง เนื่องจากอาจแตกต่างกันไป
   • ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องระบุสถานภาพสมรส สัญชาติ หรือแนบรูปถ่าย
2. 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ข้อมูลการศึกษาที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเขียนชื่อรายวิชาและระบุเกรดเฉลี่ยนอกเหนือจากระดับ สถาบัน และวันที่เข้าเรียน หากคุณกำลังเขียนเรซูเม่ ก็เพียงพอแล้ว แต่ในอัตชีวประวัติของคุณ คุณควรระบุไม่เพียงแต่สิ่งนี้ แต่ยังรวมถึง:
   • วิทยานิพนธ์หรือวิทยานิพนธ์... อธิบายงานและการวิจัยของคุณพร้อมกับชื่อที่ปรึกษาทางวิชาการของคุณ
   • รางวัล ความแตกต่าง การเป็นสมาชิกชุมชนวิทยาศาสตร์ ทุนการศึกษา และเงินช่วยเหลือ... รางวัลเหล่านี้แต่ละรางวัลต้องมีรายละเอียด รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำเพื่อรับรางวัล
   • การฝึกอบรมและการรับรองพิเศษ... รวมชื่อ วันที่ และสถาบันที่คุณได้รับการฝึกอบรมพิเศษและคุณสมบัติที่ไม่เกี่ยวข้องกับการศึกษาในระบบของคุณ
   • ฝ่ายระเบียบการศึกษา... ซึ่งควรรวมถึงคณะกรรมการและสโมสรที่คุณมีส่วนร่วมขณะเรียนมหาวิทยาลัย
3. 3 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความอาวุโสของคุณ คุณสามารถแสดงรายการตามลำดับเวลาหรือแบ่งออกเป็นส่วนย่อย เช่น "โครงการวิจัย" "ประสบการณ์" "งานวิจัย" เป็นต้น เมื่อทำรายการ ให้ระบุชื่อบริษัท ตำแหน่ง วันที่จ้างงาน และงานทั้งหมด โครงการ และความสำเร็จพิเศษ
4. 4 ระบุงานสร้างสรรค์ สิ่งพิมพ์และการนำเสนอเพื่อให้นายจ้างมีภาพที่เป็นกลางของงานทางวิทยาศาสตร์ของคุณ ระบุสิ่งพิมพ์หรือผลงานใดๆ ที่คุณเขียนขึ้นเองหรือร่วมเขียน แสดงรายการการนำเสนอและการปรากฏตัวต่อสาธารณะทั้งหมด รวมถึงหัวข้อ สถาบัน หรือเหตุการณ์ และวันที่ ในการลงรายการ ให้ระบุชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง วารสาร หน้าที่มีข้อความและปีทั้งหมด
   • ไม่รวมผลงานที่ไม่ได้รับการยอมรับหรือส่งเพื่อประกอบการพิจารณาเท่านั้น
5. 5 กรุณาให้ข้อมูลเพิ่มเติม เนื่องจากความยาวของประวัติย่อนั้นแทบไม่จำกัด คุณจึงควรใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับชีวิตการทำงานหรือวิชาการของคุณ โปรดระบุข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจทำให้คุณได้รับความสนใจจากนายหน้าหรือนายหน้า
   • ตำแหน่งสมาชิกหรือสมาชิกมืออาชีพ... การเป็นสมาชิกในสโมสรนอกมหาวิทยาลัย โดยเฉพาะสโมสรที่เป็นที่รู้จักในประเทศของคุณหรือในต่างประเทศ
   • บริการชุมชน / อาสาสมัคร... แสดงสิ่งที่คุณทำในเวลาว่างและการตอบแทนสังคมอย่างไร
   • ภาษา... รายการภาษาทั้งหมดและระบุระดับความสามารถของคุณในแต่ละภาษา
   • ข้อมูลอ้างอิง... ระบุชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และข้อมูลติดต่อ

วิธีที่ 3 จาก 3: การให้ข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างเรซูเม่

1. 1 ให้ข้อมูลระบุตัวตน โดยสามารถประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล โปรดตรวจสอบข้อกำหนดข้อมูลส่วนบุคคลก่อนสมัครสำหรับประเทศใดประเทศหนึ่ง เนื่องจากอาจแตกต่างกันไป
   • ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องระบุสถานภาพสมรส สัญชาติ หรือแนบรูปถ่าย
2. 2 กรุณาระบุตำแหน่งงานที่ท่านสมัคร ตรวจสอบตำแหน่งที่คุณต้องการรับและระบุความตั้งใจที่จะพิสูจน์ความเป็นมืออาชีพของคุณ จากนั้นนายหน้าจะเข้าใจทันทีว่าคุณสมัครตำแหน่งใด
   • บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งรับใบสมัครจากผู้สมัครหลายรายสำหรับแต่ละตำแหน่งและมีตำแหน่งงานที่เปิดรับหลายตำแหน่งพร้อมกัน
   • ระบุชื่อตำแหน่งที่คุณต้องการรับ - จากนั้นคุณจะมั่นใจได้ว่าประวัติย่อของคุณจะไปในที่ที่คุณต้องการ
3. 3 เขียนและแนบข้อความสั้น ๆ ส่วนนี้สั้นมาก - ย่อหน้า 3-5 ประโยคที่เน้นความสามารถ ประสบการณ์ และความสำเร็จของคุณเมื่อพูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัคร ข้อความสั้นๆ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอธิบายให้นายจ้างทราบอย่างชัดเจนว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมกับงานนี้โดยไม่ต้องทบทวนประวัติย่อของคุณให้ลึกซึ้งเกินไป
4. 4 โปรดให้รายละเอียดเกี่ยวกับความสามารถหลัก / ทักษะหลักของคุณ ระบุทักษะที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณมีเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง การระบุทักษะทั้งหมดเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถขายตัวเองให้กับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้าง และเขาสามารถอ่านรายชื่อความสามารถของคุณได้อย่างง่ายดาย
   • ตัวอย่างเช่น กลยุทธ์ทางการตลาด การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา การแก้ปัญหา การเจรจาต่อรอง ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและอวัจนภาษา
5. 5 โปรดระบุประสบการณ์ทางวิชาชีพของคุณ ระบุชื่อบริษัท ตำแหน่งงาน อายุงาน และคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์และความสำเร็จในแต่ละงานในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา อธิบายแต่ละงานโดยใช้กริยาการกระทำ เช่น "ผ่านการฝึกอบรม" หรือ "ให้คะแนนแล้ว" ตามด้วยคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ทำเสร็จแล้วและผลลัพธ์ที่ได้คืออะไร
   • ตัวอย่างเช่น "ความสัมพันธ์ทางธุรกิจได้รับการพัฒนาทั่วทั้งพื้นที่ตะวันออกเฉียงใต้เพื่อเพิ่มยอดขาย 30% ใน 6 เดือน"
6. 6 ระบุรายละเอียดการศึกษา การฝึกอบรม และคุณสมบัติของคุณเพื่อให้ข้อมูลพื้นฐาน ระบุข้อมูลการศึกษา การฝึกอบรม และการรับรองที่คุณต้องการเพื่อช่วยให้คุณได้งานทำ ทักษะเหล่านี้มีความสำคัญ ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่คุณตั้งใจจะทำงาน
   • ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูแลผู้ป่วย ให้ระบุว่าคุณมีปริญญาตรีและได้รับการรับรองในการช่วยชีวิตภาคสนาม ใบรับรองการจัดการโครงการ (PMP) ไม่มีประโยชน์ในกรณีนี้และไม่ควรรวมอยู่ในประวัติย่อของคุณ
7. 7 รายการที่ไม่บังคับควรกรอกเฉพาะในกรณีที่เกี่ยวข้องกับกรณีและปัญหา คุณสามารถเพิ่มรายการเพิ่มเติม เช่น รางวัลและความแตกต่างที่สำคัญ สมาชิกภาพหรือสมาชิกมืออาชีพ บริการชุมชน / อาสาสมัคร หน้าที่งาน และ / หรือทักษะทางภาษา ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณอาจพบว่าประเด็นทั้งหมดเหล่านี้มีความสำคัญเพียงพอที่จะเพิ่มลงในประวัติย่อของคุณโดยดูจากรายละเอียดงานและตระหนักว่าสิ่งที่นายจ้างจะประทับใจจริงๆ
   • ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหางานกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร พวกเขาอาจสนใจมากที่จะรู้ว่าคุณเป็นสมาชิกของชุมชนและองค์กรอาสาสมัครใด เมื่อเทียบกับองค์กรเชิงพาณิชย์
8. 8 อย่าพยายามย่อเรซูเม่ของคุณให้เล็กลง มีความเข้าใจผิดมากมายเกี่ยวกับความยาวและเนื้อหาของเรซูเม่ พูดง่ายๆ ก็คือ หากข้อมูลเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร (หากสามารถป้อนลงในรายการข้อกำหนดและคุณสมบัติเมื่อตำแหน่งงานว่างในการโฆษณา) ให้เพิ่มข้อมูลนี้ในประวัติย่อของคุณ
   • ตัวอย่างเช่น ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ รายการภาษาที่คุณพูดมักจะอยู่ในอัตชีวประวัติ ไม่ใช่ประวัติย่อของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถพูดภาษาญี่ปุ่นได้คล่องและรู้ว่าคุณจะต้องทำงานกับภาษาญี่ปุ่นในตำแหน่งงานของคุณ คุณควรระบุว่าคุณรู้จักภาษาญี่ปุ่นในประวัติย่อของคุณ