วิธีทำงานให้เร็วขึ้น

วิดีโอ: ทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น 5 เท่าทำแบบนี้ |#หมอทีม #รักคุณ

เนื้อหา

ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การตั้งค่าแผน
วิธีที่ 2 จาก 3: การตั้งเป้าหมาย
วิธีที่ 3 จาก 3: การจัดการชั่วโมงทำงานและนอกเวลาทำงาน
บทความที่คล้ายกัน

ในโลกที่วุ่นวายของเรา ทุกชั่วโมงของวันมีค่า เพื่อเพิ่มเวลาให้สูงสุด สิ่งสำคัญคือต้องทำงานให้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยที่ยังคงรักษาคุณภาพสูงไว้ไม่ว่าจะเป็นงานในสำนักงาน โรงเรียน หรืองานบ้าน เคล็ดลับในบทความนี้จะช่วยให้คุณผ่านพ้นไปได้เร็วยิ่งขึ้นและทำรายการสิ่งที่ต้องทำได้มากขึ้น

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การตั้งค่าแผน

1 วางแผนรายวัน. ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการเพิ่มความเร็วในการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพคือการวางแผนก่อนเริ่มต้นวันใหม่
- วางแผนวันก่อนและเตรียมพื้นที่ทำงานของคุณล่วงหน้าโดยจัดวางเอกสารการเรียนทั้งหมดของคุณ หรือทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ดังนั้นในตอนเช้า คุณสามารถเริ่มดำเนินการตามที่คุณวางแผนไว้ได้ทันที
- เขียนแผนสำหรับวันนี้ลงในสมุดบันทึก แท็บเล็ต หรือปฏิทิน การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำแทนการจดไว้ในหัวจะทำให้คุณจดจำได้ง่ายขึ้นและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
- การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไปโดยช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นว่าจะทำอะไรได้บ้างในกรอบเวลานั้น การมีความทะเยอทะยานนั้นดี แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันที่จะต้องมีแผนการที่เป็นจริงและใช้การได้
2 อุทิศในแต่ละวันให้กับหัวข้อเฉพาะ หากคุณสังเกตเห็นว่าคุณต้องทำสิ่งต่างๆ มากมายและต้องทำบางอย่างพร้อมๆ กัน ให้คิดว่าคุณสามารถอุทิศวันให้กับสิ่งหนึ่งสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้หรือไม่
- หากคุณเป็นนักเรียน คุณสามารถลองจัดสรรบางวันสำหรับบางวิชาได้ ตัวอย่างเช่น วันจันทร์สำหรับวิทยาศาสตร์เต็มสัปดาห์ และวันอังคารสำหรับคณิตศาสตร์
- หากคุณทำงานในสำนักงาน คุณสามารถทำหน้าที่ธุรการได้ในวันจันทร์ และจัดสรรวันอังคารไว้สำหรับการมอบหมายโครงการ
3 แบ่งวันเป็นชั่วโมง หากต้องการจัดระเบียบ ให้แบ่งวันทำงานของคุณเป็นชั่วโมงเฉพาะ วางแผนการทำงานให้เสร็จในกรอบเวลาที่กำหนด
- ตัวอย่างเช่น ในชั่วโมงแรก คุณสามารถรับอีเมลและโทรศัพท์ได้
- ตั้งการเตือนหลายครั้งเพื่อเตือนคุณเมื่อถึงเวลาเริ่มงานใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำตามแผนได้ตลอดทั้งวัน
- เวลาอาหารกลางวันสามารถเปลี่ยนเป็นเวลาทำงานได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทานอาหารที่โต๊ะหรือนำแล็ปท็อปติดตัวไปด้วยในช่วงอาหารกลางวัน นี่อาจเป็นช่วงเวลาที่ดีในการตอบกลับอีเมลและรับประทานอาหาร มัลติทาสกิ้งที่ดีที่สุด!
4 เรียนรู้ที่จะ มัลติทาสกิ้ง ตอนนี้. นี่อาจเป็นดาบสองคม: ในแง่หนึ่ง กลยุทธ์นี้มีประโยชน์เมื่อมีหลายสิ่งที่ต้องทำในเวลาอันสั้น และในทางกลับกัน มันสามารถยืดเวลาและลดระดับความสนใจของคุณ ส่งผลให้งานมีคุณภาพต่ำ หากต้องการใช้ประโยชน์จากการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ให้ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้:
- มุ่งเน้นไปที่งานที่คล้ายกันในเวลาเดียวกัน ลดปริมาณพลังงานจิตที่คุณใช้ไปโดยเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง แทนที่จะผูกเรื่องของคุณเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น ตอบกลับอีเมล วอยซ์เมล และอีเมลปกติทันที
- จดบันทึกไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ การเขียนทุกอย่างที่คุณต้องการให้ทันเวลา คุณจะไม่วอกแวกหรือทำสิ่งที่ไม่จำเป็นเมื่อทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน
- เผื่อเวลาไว้เพื่อทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จ เมื่อจำกัดโฟกัสให้แคบลง คุณจะสังเกตเห็นข้อผิดพลาดใดๆ ได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานให้เสร็จสมบูรณ์โดยทำงานหลายกรณีพร้อมกัน

วิธีที่ 2 จาก 3: การตั้งเป้าหมาย

1 ตั้งเป้าหมายเล็กๆ การตั้งเป้าหมายเล็กๆ จะช่วยให้คุณทำงาน ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และได้รับพลังงานตลอดทั้งวัน
- เมื่อต้องจัดการกับงานเล็กๆ น้อยๆ เช่น การจับจ่ายซื้อของหรือทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่ใหญ่กว่าซึ่งจำเป็นต้องทำให้เสร็จภายในวันนี้
- หากคุณกำลังทำงานบางอย่างในระยะยาวหรือในโครงการขนาดใหญ่ ให้แบ่งงานออกเป็นเป้าหมายเล็กๆ เพื่อให้ก้าวหน้าและรับมือกับขั้นตอนเล็กๆ หรือหลักเป้าหมายต่างๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกเหมือนกับว่างานชิ้นหนึ่งเสร็จเรียบร้อยแล้ว และจะเป็นแรงจูงใจให้คุณทำต่อไป
2 กำหนดลำดับความสำคัญของคุณ การมอบหมายลำดับความสำคัญไม่ได้เป็นเพียงรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่เป็นการจัดหมวดหมู่ของรายการเป็นงานและงานเล็ก ๆ ที่ไม่มีนัยสำคัญและงานที่สำคัญและยากกว่า
- ทำรายการตามลำดับเวลาและสิ่งที่ต้องทำ เริ่มต้นด้วยรายการที่อยู่ด้านบนสุดของรายการและรายการที่ต้องทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด
- เมื่อคุณกำจัดพวกมันออกไปแล้ว คุณสามารถพักสมองและจดจ่อกับงานที่คุณทำภายหลังได้
3 วางแผนล่วงหน้า. เมื่อคุณมีความชำนาญในการรักษาแผนระยะสั้นในแต่ละวัน คุณสามารถเริ่มวางแผนโครงการระยะยาวเพื่อจัดระเบียบงานและการมอบหมายงานในอนาคตได้
- การรู้ล่วงหน้าว่าต้องทำอะไร (ไม่ว่าจะเป็นกระดาษภาคเรียนก่อนปิดภาคเรียนหรือการเดินทางไปประชุมนานาชาติ) คุณจะก้าวหน้าไปหนึ่งก้าวเสมอ
- สร้างปฏิทินรายเดือนสำหรับตัวคุณเอง หรือสร้างปฏิทินสำหรับทั้งภาคการศึกษา
- ทำเครื่องหมายเส้นตายที่สำคัญหรือวันสำคัญใดๆ โดยทำเครื่องหมายวันที่ประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนถึงเส้นตายจริง วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำงานที่ได้รับมอบหมายใหญ่ๆ ให้เสร็จทีละน้อย
- การวางแผนล่วงหน้ายังช่วยให้คุณวางแผนการพักผ่อน ช่วงพัก และวันหยุด/วันหยุดได้อีกด้วย เมื่อคุณรู้ว่าต้องทำอะไร มันจะง่ายกว่าสำหรับคุณในการวางแผนบางอย่างเกี่ยวกับงานเหล่านี้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เพียงมีเวลาเพียงพอในการทำภารกิจให้เสร็จเท่านั้น แต่ยังต้องพักผ่อนด้วย
4 หยุดผัดวันประกันพรุ่ง พวกเราหลายคนละเลย (โดยเฉพาะสิ่งที่เราไม่ชอบ) ที่ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของเราตลอดจนคุณภาพโดยรวมของงานของเรา
- อย่าหลงเชื่อแนวคิดผิดๆ ที่ว่า "ผู้คนทำงานได้ดีขึ้นภายใต้ความกดดัน" การศึกษาทางจิตวิทยาพบว่าส่วนใหญ่ไม่เป็นเช่นนั้น! คนที่ล่าช้าจนถึงนาทีสุดท้ายมักจะทำน้อยลงและทำผิดพลาดในที่ทำงานมากขึ้น
- กำจัดการผัดวันประกันพรุ่งโดยกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิ ปิดอินเทอร์เน็ตในขณะที่คุณทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงความอยากที่จะท่องเน็ต ตรวจสอบโซเชียลมีเดีย และตกหลุมดำของไซเบอร์สเปซ
- ให้แครอทแก่ตัวเองหลังแท่ง วางแผนการเฉลิมฉลองหรือตามใจตัวเองหากคุณทำงานมอบหมายเสร็จทันเวลาหรือเร็วกว่ากำหนด ถ้ามีอะไรสนุกๆรออยู่ข้างหน้า คุณก็จะมีแรงบันดาลใจในการทำงานให้เสร็จ

วิธีที่ 3 จาก 3: การจัดการชั่วโมงทำงานและนอกเวลาทำงาน

1 ใช้นาฬิกาจับเวลาขณะทำงาน ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในต่างประเทศ นี่เรียกว่า "กฎหมายพาร์กินสัน" ซึ่งหมายความว่า "งานยืดเยื้อในช่วงเวลาที่กำหนด" กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณไม่ได้กำหนดกรอบเวลาสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น เป็นไปได้มากว่าคุณจะใช้เวลานานกว่าจะเสร็จงานมากกว่าที่คุณมีขีดจำกัดที่ชัดเจน
- ใช้เครื่องวัดความเที่ยงตรงหรือตัวจับเวลาประเภทอื่นเพื่อติดตามเวลาที่ใช้ไปในแต่ละงาน
- ตั้งเป้าหมายให้ตัวเองแล้วกลายเป็นเกม คุณจะทำงานได้เร็วขึ้นมากหากคุณพยายามทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด (หรือเร็วกว่านั้น เร็วกว่านั้นอีก)
- พยายามทำงานย่อยให้เสร็จเป็นเวลา 10 นาที วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากถึง 90 นาทีต่อวัน คุณจะทึ่งกับเวลาที่ใช้ในการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ให้เสร็จ เช่น การเขียนอีเมล!
- การทำงานในลักษณะนี้จะช่วยให้คุณ "เร่งรีบ" ของธุรกิจได้ ซึ่งก็คือความรู้สึกของการเติมเต็ม ประสิทธิผล และความสุข
2 จัดสรรเวลาเช้าและวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อ "ตัวคุณเอง" สิ่งนี้อาจฟังดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่คุณสามารถเพิ่มผลิตภาพและความสามารถในการทำงานของคุณได้อย่างแท้จริงด้วยการหยุดพักสั้นๆ ตลอดทั้งวันและสัปดาห์
- ใช้เวลาสองสามชั่วโมงแรกในตอนเช้าทำในสิ่งที่คุณรัก: เล่นกับเด็กๆ ไปเดินเล่นกับสุนัขของคุณ เล่นโยคะ และอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยให้จิตใจปลอดโปร่งและเติมพลังให้ตัวเองด้วยอารมณ์ที่ดีในแต่ละวัน ซึ่งจะทำให้คุณมีสมาธิจดจ่อและทำงานได้เร็วขึ้น
- การวิจัยแสดงให้เห็นว่าสมองของเรามีการเคลื่อนไหว 2-4 ชั่วโมงหลังจากตื่นนอน ดังนั้นให้ใช้เวลาช่วงแรกๆ ไปกับกิจกรรมที่ไม่ได้ทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงการปั่นเหมือนกระรอกในขณะที่ทำงานอย่างไม่ได้ผล
3 ทำการบ้านของคุณ. โรงเรียนและสำนักงานไม่ใช่สถานที่ในอุดมคติที่จะทำงานให้เสร็จเสมอไปเพราะอาจมีเสียงดังและเต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิ เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ ให้ลองทำงานจากที่บ้าน ทำงานให้เสร็จอย่างเงียบๆ และสบายใจ
4 ตัดการเชื่อมต่อในช่วงพัก บางครั้งสมองของเราสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีร่างกายอยู่ที่นั่น สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าคน ๆ หนึ่งหมดไฟในการทำงานและผลผลิตโดยรวมของเขาลดลงรวมถึงคุณภาพของงานด้วย
- สร้างบัญชีอีเมลส่วนตัวและที่ทำงานแยกจากกัน และจำกัดจำนวนการดูอีเมลที่ทำงานของคุณในช่วงสุดสัปดาห์
- ใช้นิสัยในการปิดโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณกำลังพักผ่อนอยู่ที่บ้านหรือดูทีวี เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเช็คอีเมลที่ทำงานของคุณ
- พยายามใช้ความรอบคอบและบางครั้งก็ตัดขาดจากการทำงานโดยเฉพาะในช่วงสุดสัปดาห์ ด้วยวิธีนี้ ในวันจันทร์ คุณจะเริ่มงานใหม่และทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในวันจันทร์