เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำเตือน

ห้องปฏิบัติการส่วนใหญ่ต้องใช้งบประมาณที่จำกัดเพื่อเพิ่มรายได้สูงสุดหรืออนุรักษ์ทรัพยากรอันมีค่าหากคุณได้รับมอบหมายให้ดูแลห้องปฏิบัติการหรือกำลังจัดการงบประมาณ ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางส่วนที่จะช่วยคุณลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการห้องปฏิบัติการของคุณ

ขั้นตอน

1. 1 ควบคุมต้นทุนห้องปฏิบัติการ จดบันทึกประจำวันและบัญชีแยกประเภทอย่างถูกต้อง บันทึกทุกค่าใช้จ่าย เช่น ค่าจ้าง วัสดุ อุปกรณ์ ค่าโสหุ้ย บริการ ค่าใช้จ่ายส่วนตัว ค่าธรรมเนียม ค่าปรับ การบัญชีต้นทุนห้องปฏิบัติการอย่างเหมาะสมจะช่วยสนับสนุนความพยายามในการใช้กลยุทธ์การลดต้นทุน ความพยายามที่จะลดต้นทุนมีแนวโน้มที่จะส่งผลให้ประหยัดได้มาก
2. 2 กำหนดว่าต้นทุนใดขึ้นอยู่กับปริมาณและไม่ขึ้นกับปริมาณ ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับปริมาณคือต้นทุนที่เป็นสัดส่วนกับปริมาณงานในห้องปฏิบัติการ ตัวอย่างเช่น วัสดุที่ใช้ไปมักจะเป็นปริมาตร เนื่องจากยิ่งมีภาระงานของห้องปฏิบัติการมากเท่าใด ก็ยิ่งต้องใช้วัสดุสิ้นเปลืองมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น ต้นทุนของวัสดุดังกล่าวจึงมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นตามรายได้ ในทางกลับกัน ต้นทุนที่ไม่ขึ้นกับปริมาณจะเป็นต้นทุนคงที่โดยไม่คำนึงถึงปริมาณงานของห้องปฏิบัติการ ตัวอย่างเช่น ค่าโสหุ้ย เช่น ค่าเช่าเป็นต้นทุนคงที่
3. 3 กำหนดต้นทุนของการดำเนินการครั้งเดียว สามารถคำนวณได้โดยการเพิ่มต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่กำหนดและหารด้วยจำนวนธุรกรรมที่ทำในช่วงเวลาที่กำหนด กลยุทธ์การลดต้นทุนที่มีประสิทธิภาพควรพยายามลดต้นทุนต่อธุรกรรม
4. 4 กำหนดรายได้หรือค่าตอบแทนสำหรับการดำเนินงานเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง สามารถคำนวณได้โดยการเพิ่มรายได้หรือค่าตอบแทนทั้งหมดที่ได้รับจากธุรกรรมหนึ่งๆ และหารด้วยจำนวนธุรกรรมในช่วงเวลาที่กำหนด
5. 5 จำกัดจำนวนการทดสอบที่ไม่ก่อผล เมื่อเปรียบเทียบต้นทุนต่อการดำเนินการกับรายได้หรือผลตอบแทนจากการดำเนินงานต่างๆ จะเห็นได้ชัดเจนว่าการดำเนินงานใดทำกำไรได้ และสิ่งใดทำให้เสียทรัพยากรในห้องปฏิบัติการ ควรมีจำกัดจำนวนการทดสอบและการปฏิบัติงานที่ไม่ก่อผล
6. 6 อภิปรายถึงหลักการของการใช้ห้องปฏิบัติการที่เหมาะสมกับเจ้าหน้าที่และช่างเทคนิคในห้องปฏิบัติการทุกคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจเมื่อทำการทดสอบและการดำเนินการบางอย่าง และปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดสำหรับการส่งตัวอย่าง การจัดการ การประมวลผล และการรายงานผล การกำจัดการทดสอบและขั้นตอนที่ไม่จำเป็นจะช่วยประหยัดเงิน
7. 7 ให้ข้อมูลแก่พนักงานห้องปฏิบัติการทุกคนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานการทำงาน อภิปรายการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในระหว่างการประชุมวางแผนตอนเช้า การประชุมกลุ่ม และการฝึกอบรมประจำปี และโพสต์การเปลี่ยนแปลงบนกระดานประกาศ การปฏิบัติตามโปรโตคอลทั้งหมดจะช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
8. 8 พยายามจัดการการทดสอบร่วมกันและประสานงานการดำเนินการทั้งหมดเมื่อทำได้ หากตัวอย่างหลายตัวอย่างถูกส่งพร้อมกันสำหรับการทดสอบเดียวกัน การรวมเข้าด้วยกันจะทำให้เกิดผลลัพธ์เดียวกันกับการรันการทดสอบแต่ละรายการแยกกัน แต่มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่ามาก การประหยัดเวลาและทรัพยากรจะช่วยลดต้นทุน
9. 9 สั่งซื้อวัสดุจำนวนมากเพื่อประหยัดเงินหากวัสดุไม่เสื่อมสภาพ สำหรับวัสดุสิ้นเปลืองที่กำลังจะหมดอายุ ให้คำนวณการหมุนเวียนของวัสดุ (ต้นทุนขายหารด้วยต้นทุนของวัสดุ) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาที่หมดอายุ/ล้าสมัยจะนานกว่าเวลาที่บ่งบอกถึงการไหลของวัสดุอย่างมาก
10. 10 มองหาวิธีจัดการการทดสอบหรือการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากเครื่องจักรใหม่สามารถรองรับตัวอย่างได้เป็นสองเท่าในเวลาที่สั้นลง สิ่งนี้สามารถลดต้นทุนต่อการดำเนินการและประหยัดเงินได้ ก่อนเลือกอุปกรณ์ใหม่ที่สามารถทำงานได้ดีขึ้น ให้พิจารณาต้นทุนเริ่มต้นของเครื่องมือ ค่ารีเอเจนต์ ต้นทุนการฝึกอบรมช่างเทคนิคการใช้เครื่องจักรใหม่ ค่าเสื่อมราคา เป็นต้น และเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายเหล่านี้กับจำนวนเงินที่ประหยัดได้
11. 11 กำหนดการทดสอบที่คุณต้องทำด้วยตัวเองและการทดสอบใดที่จะส่งไปยังห้องปฏิบัติการของบุคคลที่สาม พิจารณาต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบหรือการดำเนินการเฉพาะ รวมถึงต้นทุนการทดสอบ QC ต้นทุนวัสดุ การทดสอบความชำนาญและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม เวลาในการจัดเก็บผลลัพธ์ และค่าจัดส่งหรือค่าจัดส่ง หากแทบไม่จำเป็นต้องมีการทดสอบที่ต้องใช้ทักษะทางเทคนิคพิเศษหรืออุปกรณ์ คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้โดยส่งไปที่ห้องปฏิบัติการภายนอกแทนที่จะทำเอง ในทางกลับกัน การทดสอบที่ดำเนินการบ่อยหรือการทดสอบที่ต้องใช้เวลาตอบสนองอย่างรวดเร็ว อาจทำได้ดีกว่าในห้องปฏิบัติการของเราเอง
12. 12 ตรวจสอบผลกระทบของกลยุทธ์การลดต้นทุนเมื่อเวลาผ่านไป ใจเย็นๆ เพราะผลของกลยุทธ์เหล่านี้อาจใช้เวลาเป็นเดือนหรือเป็นปีกว่าจะเห็นผล กลยุทธ์การลดต้นทุนที่มีประสิทธิภาพคือการลดต้นทุนต่อการดำเนินงานหรืออัตราส่วนของรายได้และต้นทุนต่อห้องปฏิบัติการ

คำเตือน

• บางครั้งสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นการดำเนินการที่มีราคาแพงสามารถประหยัดต้นทุนได้จริง การลดต้นทุนในอนาคตสามารถชดใช้ต้นทุนเริ่มต้นของการทดสอบหรือการดำเนินการที่มีราคาแพงอย่างเห็นได้ชัด คำนึงถึงอัตราส่วนต้นทุน / ผลประโยชน์เสมอ