เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 3: วิธีสร้างผลงาน
• ส่วนที่ 2 จาก 3: วิธีจัดโครงสร้างงานของคุณ
• ส่วนที่ 3 จาก 3: วิธีใช้พอร์ตโฟลิโอ
• คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ประวัติย่อของคุณอาจช่วยให้คุณได้รับคำเชิญสัมภาษณ์ แต่ในการสัมภาษณ์ คุณต้องโดดเด่นจากผู้หางานคนอื่นๆ ผลงานอาชีพจะช่วยให้คุณสามารถแสดงความสำเร็จและตัวอย่างการทำงานของคุณเพื่อให้นายจ้างที่มีศักยภาพมีความคิดเกี่ยวกับความสามารถของคุณ การสร้างพอร์ตโฟลิโอจะใช้เวลาและความพยายามของคุณ แต่จะคุ้มค่าหากพอร์ตโฟลิโอช่วยให้คุณได้งานในฝัน

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: วิธีสร้างผลงาน

1. 1 เริ่มต้นด้วยสำเนาประวัติย่อของคุณ ประวัติย่อเป็นหนึ่งในเอกสารหลักและสำคัญที่สุดในแฟ้มผลงานของคุณ ควรมีเอกสารที่มีบทสรุปการศึกษาและประสบการณ์ของคุณอยู่ในแฟ้มผลงานของคุณ แม้ว่าคุณจะได้ส่งประวัติย่อของคุณไปยังนายจ้างที่คาดหวังแล้วก็ตาม
   • คุณสามารถเก็บสำเนาประวัติย่อของคุณไว้ในแฟ้มผลงานได้มากกว่าหนึ่งฉบับ ในกรณีที่นายจ้างต้องการเก็บสำเนาไว้หนึ่งฉบับ
2. 2 ระบุทักษะและความสามารถของคุณ พิจารณากิจกรรมงานทั้งหมดที่คุณสามารถทำเพื่อสร้างรายการ หากคุณมีทักษะในด้านต่างๆ ลองจัดหมวดหมู่หรือสร้างหน้าทักษะแยกกัน เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มหรือขีดฆ่าแต่ละรายการได้ในภายหลังเมื่อปรับพอร์ตโฟลิโอของคุณให้เหมาะกับงานเฉพาะของคุณ
   • ระบุทักษะในการติดต่อกับบุคคล เช่น ความสามารถในการเจรจา นำทีม หรือสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถเสริมทักษะเหล่านี้ด้วยตัวอย่างหรือคำแนะนำจากแฟ้มผลงาน
   • รายชื่อทักษะที่เรียนรู้ด้วยตัวเอง แฟ้มสะสมผลงานสามารถรวมตัวอย่างทักษะที่คุณได้เรียนรู้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องมีการศึกษาอย่างเป็นทางการ
3. 3 แนบสำเนาใบอนุญาต ประกาศนียบัตร และใบรับรอง สแกนหรือทำสำเนาใบอนุญาตและใบรับรองกระดาษเพื่อเสริมพอร์ตโฟลิโอของคุณ สามารถแนบสารสกัดเข้ากับประกาศนียบัตรและเน้นวิชาที่สำคัญได้
   • ในกรณีของงบ จะดีกว่าที่จะสแกนเอกสารเพื่อทำสำเนาหลายชุดในคราวเดียว บางทีคุณอาจสมัครตำแหน่งต่างๆ และต้องการเน้นเรื่องต่างๆ
4. 4 รับจดหมายแนะนำ จดหมายรับรองจากผู้ที่รู้เกี่ยวกับทักษะและจรรยาบรรณในการทำงานของคุณจะช่วยโน้มน้าวผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง หากบุคคลนั้นทำงานร่วมกับคุณมาเป็นเวลานาน ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างจะสามารถเข้าใจได้จากจดหมายรับรองถึงสิ่งที่คาดหวังจากคุณ
   • อดีตนายจ้างเป็นแหล่งอ้างอิงที่ดี หากคุณแยกจากพวกเขาอย่างเป็นมิตรและมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายหรือหัวหน้างานของคุณ สอบถามผู้จัดการสายงานของคุณสำหรับจดหมายรับรอง
   • อาจารย์จากมหาวิทยาลัยหรือหลักสูตรของคุณ โดยเฉพาะผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน สามารถเป็นแหล่งอ้างอิงที่ดีได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาตำแหน่งเป็นนักออกแบบเว็บไซต์ ให้ขอคำแนะนำจากผู้สอนที่สอนชั้นเรียนการพัฒนาส่วนหน้า
   • อย่าลืมเกี่ยวกับบุคคลสาธารณะหรือนักการเมืองหากคุณรู้จักพวกเขาเป็นการส่วนตัวและได้ทำงานร่วมกัน
5. 5 รวบรวมตัวอย่างงานของคุณ เลือกตัวอย่างที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงทักษะของคุณและสร้างความประทับใจโดยรวมที่ดี หากคุณยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นของอาชีพการงาน คุณสามารถแนบตัวอย่างโครงการของโรงเรียนและมหาวิทยาลัยได้
   • คุณสามารถสร้างตัวอย่างงานสำหรับพอร์ตโฟลิโอโดยเฉพาะได้ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป เนื่องจากผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างให้คุณค่ากับงานที่เสร็จสมบูรณ์ในงานก่อนหน้านี้หรือการศึกษาที่มีตารางงานที่รัดกุมมากกว่า และคำนึงถึงข้อกำหนดของผู้จัดการหรือครูด้วย
   • ตัวอย่างงานสามารถมาพร้อมกับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานที่ทำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุว่าคุณได้รับคะแนนสูงสุดสำหรับโครงการหรือเลื่อนตำแหน่งสำหรับงานที่ทำ
6. 6 ระบุรางวัลและความสำเร็จของคุณ คุณต้องแสดงด้านที่ดีที่สุดของคุณในพอร์ตโฟลิโอ ดังนั้นให้รวมข้อเท็จจริงทั้งหมดที่คุณภาคภูมิใจไว้ด้วย แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเกี่ยวข้องกับงานของคุณเพียงเล็กน้อยก็ตาม นายจ้างมักจะชอบนำคนที่ประสบความสำเร็จเข้ามาทำงานในบริษัทของตน
   • ตัวอย่างเช่น หากทีมฟุตบอลของคุณชนะการแข่งขันชิงแชมป์เมือง อย่าลืมรวมข้อเท็จจริงนี้ไว้ในพอร์ตโฟลิโอของคุณ
   • ประกาศนียบัตรสำหรับการมีส่วนร่วมในกีฬาและรางวัลจากบุคคลสาธารณะก็มีสถานที่ในแฟ้มสะสมผลงานเช่นกัน โดยปกติ คุณไม่ควรระบุเฉพาะรางวัลทางการเมืองและศาสนา เว้นแต่ว่าคุณกำลังสัมภาษณ์กับองค์กรทางการเมืองหรือศาสนา

ส่วนที่ 2 จาก 3: วิธีจัดโครงสร้างงานของคุณ

1. 1 พิจารณาประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในพอร์ตโฟลิโอของคุณ สำหรับตำแหน่งงานว่างส่วนใหญ่ พอร์ตโฟลิโอประกอบด้วยแผ่นภูมิทัศน์มาตรฐาน คุณต้องใช้แผ่นงานขนาดใหญ่หรือสื่อดิจิทัลสำหรับพอร์ตโฟลิโอของคุณในบางพื้นที่เท่านั้น
   • พอร์ตโฟลิโอสามารถรวมสิ่งของพกพาได้ เอกสารขนาดใหญ่สามารถวางตำแหน่งระหว่างหน้าของโฟลเดอร์ที่เลือกได้
   • สำหรับสาขาเทคโนโลยี คุณสามารถสร้างแผ่นงานพอร์ตโฟลิโอได้
2. 2 ซื้อแฟ้มสามห่วงหรือแฟ้มการนำเสนอและอุปกรณ์เสริม โดยปกติ พอร์ตโฟลิโอจะดูดีที่สุดในโฟลเดอร์แบบสามห่วง ใช้แท็บเพื่อจัดระเบียบส่วนเฉพาะของพอร์ตโฟลิโอของคุณ อาจจำเป็นต้องมีส่วนแทรกอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของโฟลเดอร์
   • ตัวอย่างเช่น หากงานตัวอย่างถูกจัดเก็บไว้ในซีดี คุณสามารถใช้ซองใส่ซีดีที่สามารถจัดเก็บลงในโฟลเดอร์แบบสามวงแหวนได้
   • อุปกรณ์เหล่านี้สามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต ที่ร้านเครื่องเขียน หรือแม้แต่ในซูเปอร์มาร์เก็ตทั่วไป อย่าลืมตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานและร้านขายอุปกรณ์การเรียน
3. 3 เริ่มต้นด้วยหน้าชื่อและเนื้อหา หน้าแรกควรมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับคุณ รวมทั้งชื่อนามสกุลและรายละเอียดการติดต่อของคุณ ในสารบัญ ให้รวมส่วนพอร์ตโฟลิโอและประเภทเอกสารที่แต่ละส่วนประกอบด้วย (เป็นข้อมูลอ้างอิงด่วน)
   • คุณยังสามารถซื้อโฟลเดอร์ย่อยแยกต่างหากด้วยหน้าเนื้อหาสำเร็จรูป ซึ่งมีชื่อของแต่ละส่วน ซึ่งสอดคล้องกับคำจารึกบนโฟลเดอร์ต่างๆ
4. 4 แบ่งเนื้อหาพอร์ตโฟลิโอออกเป็นหมวดหมู่ หมวดหมู่เฉพาะจะขึ้นอยู่กับทักษะและอุตสาหกรรมของคุณ โดยปกติ ตัวเลือกพอร์ตโฟลิโอที่ง่ายที่สุดจะเป็นไปตามกระบวนการสัมภาษณ์ทั่วไป
   • ตัวอย่างเช่น นายจ้างส่วนใหญ่เริ่มการสัมภาษณ์ด้วยคำถามเช่น "บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณ" ทำให้ง่ายสำหรับตัวคุณเองและทำให้ส่วนเกี่ยวกับฉันเป็นส่วนแรกในแฟ้มผลงานของคุณ หัวข้ออาจประกอบด้วยประวัติย่อ ข้อมูลเกี่ยวกับงานอดิเรกและความสนใจของคุณ และทักษะส่วนบุคคล เช่น ทักษะทางภาษา คุณสามารถแนบจดหมายรับรองหรือสร้างส่วนแยกต่างหากสำหรับพวกเขาได้ที่นี่
   • คุณสามารถสร้างส่วนแยกสำหรับการศึกษา งานก่อนหน้า หรือการมีส่วนร่วมของชุมชน
5. 5 สร้างแท็บหรือโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละส่วน ส่วนแทรกเหล่านี้จะช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างส่วนต่างๆ ได้โดยไม่ต้องพลิกหน้าแต่ละหน้า พวกเขายังจะปกป้องหน้าพอร์ตโฟลิโอจากความเสียหาย
   • แท็บสีหรือโฟลเดอร์ย่อยที่มีเนื้อหาของส่วนมักไม่มีป้ายกำกับอื่น เพื่อให้ง่ายต่อการนำทางระหว่างส่วนต่างๆ หน้าที่มีเนื้อหาจะถูกใช้
   • โฟลเดอร์ย่อยหรือตัวคั่นสามารถมีเฟรมพิเศษซึ่งคุณสามารถเขียนชื่อของแต่ละส่วนได้ เมื่อใช้โฟลเดอร์ย่อยหรือตัวคั่นเหล่านี้ ให้พิมพ์ชื่อส่วนบนคอมพิวเตอร์และใส่ตัวคั่นลงในเครื่องพิมพ์ คำแนะนำสำหรับการจัดรูปแบบเอกสารของคุณในโปรแกรมแก้ไขข้อความมักจะรวมอยู่ในชุด
6. 6 ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดอย่างรอบคอบ ตรวจสอบเอกสารหลาย ๆ ครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำก่อนยื่นในแฟ้มผลงานของคุณ คุณยังสามารถแสดงเอกสารของคุณให้คนอื่นดูได้ในกรณีที่คุณพลาดอะไรไป
   • ผลงานควรแสดงด้านที่ดีที่สุดของคุณ ความผิดพลาดในหน้าใดหน้าหนึ่งสามารถสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างและทำลายงานทั้งหมดของคุณ

ส่วนที่ 3 จาก 3: วิธีใช้พอร์ตโฟลิโอ

1. 1 นำพอร์ตโฟลิโอของคุณไปสัมภาษณ์ ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณสามารถดูพอร์ตโฟลิโอได้ตามต้องการ ใช้ประโยชน์จากโอกาสในการแสดงตัวอย่างงานและสื่ออื่นๆ ของคุณ
   • เตรียมฝาก Portfolio ไว้ได้เลย หากนายจ้างต้องการตรวจสอบเอกสารหลังสัมภาษณ์ ห้ามนำต้นฉบับหรือสำเนาเอกสารติดตัวไปด้วย
2. 2 ปรับแต่งพอร์ตโฟลิโอของคุณสำหรับงานเฉพาะ สำเนาพอร์ตโฟลิโอหลักประกอบด้วยเอกสารทั้งหมดที่สามารถแสดงต่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างได้ แต่สำหรับกรณีเฉพาะ อาจต้องใช้เฉพาะไฟล์ส่วนบุคคลเท่านั้น เพิ่มและลบเอกสารตามข้อกำหนดเฉพาะของนายจ้างหรือตำแหน่ง
   • คุณสามารถเริ่มต้นด้วยจดหมายแนะนำ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณรู้ว่าผู้ที่จะสัมภาษณ์เป็นผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยของคุณ จดหมายจากคณะจะสามารถแสดงได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
   • เมื่อเลือกตัวอย่างงาน ให้เหลือเฉพาะตัวอย่างที่ตรงกับงานหรือข้อกำหนดของผู้สมัครงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อสัมภาษณ์ตำแหน่งนักออกแบบกราฟิก นายจ้างไม่น่าจะสนใจเรื่องราวที่คุณเขียนในชั้นเรียนวรรณกรรม แม้ว่าจะได้รับการตีพิมพ์หรือได้รับรางวัลก็ตาม งานดังกล่าวไม่ได้แสดงถึงทักษะการออกแบบกราฟิกของคุณแต่อย่างใด
3. 3 เรียกดูพอร์ตการลงทุนเพื่อวัดการพัฒนาอาชีพของคุณ สร้างนิสัยในการทบทวนสำเนาหลักของพอร์ตโฟลิโอของคุณทุกปี ตรวจสอบเอกสารแต่ละฉบับ ป้อนข้อมูลที่อัปเดต และลบงานที่ล้าสมัยซึ่งสูญเสียความเกี่ยวข้อง
   • การพิจารณาอาชีพของคุณแบบประเมินผลนี้จะช่วยให้คุณระบุช่องว่างในการฝึกอบรมและพื้นที่ที่คุณต้องการฝึกอบรมต่อไปเพื่อตอบสนองความต้องการใหม่ ๆ ของอุตสาหกรรม
   • คุณยังสามารถระบุทักษะที่จะเปิดโอกาสใหม่ๆ ให้กับคุณได้
4. 4 คัดลอกสำเนาพอร์ตโฟลิโอหลักแบบดิจิทัล คุณคงไม่อยากสูญเสียงานทั้งหมดที่คุณทำไปโดยไม่ได้ตั้งใจด้วยสำเนาดิจิทัลของเอกสารทั้งหมด คุณสามารถอัปเดตหรือกู้คืนข้อมูลได้อย่างสะดวก หากสำเนาผลงานของคุณสูญหายหรือเสียหาย
   • คุณยังสามารถโพสต์ผลงานบนเว็บไซต์ของคุณและใส่ลิงค์ไปยังเว็บไซต์ในประวัติย่อของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณทำงานด้านเทคโนโลยีหรือสารสนเทศ

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

ตัวอย่างของเนื้อหาพอร์ตอาชีพ:

• การแนะนำหน้าสองถึงสามหน้าพร้อมหน้าชื่อและหน้าหัวข้อที่ดึงดูดใจ อธิบายทักษะที่ยอดเยี่ยมของคุณเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบที่ดี
• รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาชีพการงานของคุณสองถึงสี่หน้า ส่วนนี้สามารถใช้เป็นภาพแสดงเส้นทางอาชีพของคุณได้
• ตัวอย่างการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนในอดีต ระบุสถานการณ์ งาน การกระทำ และผลลัพธ์
• ส่วนที่มีใบรับรองรางวัลและคำแนะนำ รวมคำแนะนำและการให้คะแนนงานของคุณจากบุคคลที่สาม
• หนึ่งหรือสองหน้าอธิบายการกระทำของคุณในกรณีจ้างงานและตัวอย่างวิธีแก้ไขปัญหาปัจจุบันขององค์กร

เคล็ดลับ

• เมื่อใช้บทความในหนังสือพิมพ์ในแฟ้มสะสมผลงานของคุณ ให้ค้นหาสำเนา PDF ของหน้านั้นๆ หรือสแกนหน้าและสร้าง PDF ด้วยตัวคุณเอง ในแอปพลิเคชันแก้ไขรูปภาพ ทำให้ทั้งหน้ามืดลง ยกเว้นบทความที่คุณต้องการแสดง
• ห้ามนับหน้าพอร์ตโฟลิโอ ทำให้การเพิ่มหรือลบหน้าทำได้ยากขึ้นเมื่ออัปเดตพอร์ตโฟลิโอของคุณ
• เอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับพอร์ตโฟลิโอควรมีฟอนต์และขนาดฟอนต์ที่สอดคล้องกันเพื่อความสอดคล้องและรูปลักษณ์ที่สะอาดตา

คำเตือน

• อย่ารวมผลงานของคุณที่อาจเปิดเผยข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของอดีตนายจ้าง หากมีข้อสงสัย ให้ขอให้อดีตนายจ้างของคุณขออนุญาตใช้งาน