เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: เน้นที่เค้าโครงสไลด์
• วิธีที่ 2 จาก 3: ขึ้นอยู่กับความยาวของงานนำเสนอ
• วิธีที่ 3 จาก 3: ใช้วิธีการที่แตกต่างกัน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

เมื่อทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint มือใหม่และมืออาชีพทุกคนมักถามคำถามสำคัญเพียงคำถามเดียว: คุณควรใช้สไลด์กี่สไลด์ พิจารณาระยะเวลาและอัตราการพูดเพื่อคำนวณจำนวนสไลด์ที่ถูกต้อง การตัดสินใจอย่างชาญฉลาดในการจัดวางสไลด์และความสามารถในการรับรู้งานนำเสนอเป็นผลิตภัณฑ์เฉพาะของคุณเอง จะช่วยให้คุณไม่ตกหลุมพรางของกฎที่เข้มงวดเกี่ยวกับจำนวนสไลด์ที่ "ถูกต้อง"

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: เน้นที่เค้าโครงสไลด์

1. 1 ระบุจำนวนข้อมูลที่ถูกต้อง การนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะได้ การนำเสนอไม่ควรมีความลึกของสารานุกรม ไม่จำเป็นต้องระบุสิ่งเล็กน้อย คำพูด หรือข้อเท็จจริงที่ไม่มีนัยสำคัญทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอนี้ ข้อมูลมากเกินไปจะทำให้ผู้ฟังเบื่อหน่าย และคุณจะมีกลุ่มคนที่มีความสนใจในอาหารค่ำที่กำลังจะมาถึงมากกว่าคำพูดของคุณ
   • พึ่งพาตัวเองไม่ใช่บนสไลด์ มีไว้เพื่อเป็นเครื่องมือเสริม สไลด์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการนำเสนอ
2. 2 แบ่งสไลด์ที่ซับซ้อนเป็นสไลด์ง่ายๆ งานนำเสนอ PowerPoint จะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากคุณยึดมั่นในสไตล์ที่เรียบง่ายและชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสไลด์ชื่อ "ที่อยู่อาศัย" และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามจุด "ป่า" "ทะเลทราย" และ "มหาสมุทร" ตามด้วยคำอธิบายของแต่ละรายการ ควรใช้สไลด์แยกกันสามสไลด์กับที่อยู่อาศัยด้วย สรุปและรูปภาพในแต่ละเรื่อง
3. 3 ใช้สื่อโสตทัศน์เมื่อจำเป็นเท่านั้น งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณควรสนับสนุนสิ่งที่พูดด้วยรูปภาพเสมอ บางครั้งก็เหมาะสมที่จะแสดงคำบนหน้าจอ แต่จำนวนข้อความควรถูกจำกัดคุณใช้แผนภูมิเป็นจุดเริ่มต้นในการอธิบายผลลัพธ์ แนวโน้ม การคาดการณ์ และข้อค้นพบที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่ จำเป็นต้องใช้สื่อภาพเพื่อดึงดูดผู้ชม ใช้อารมณ์ขัน หรือแสดงรูปแบบการเรียนรู้ที่แตกต่างกันหรือไม่ คำถามเหล่านี้และคำถามที่เกี่ยวข้องอื่นๆ จะแนะนำคุณเมื่อคุณตัดสินใจเลือกจำนวนสไลด์ที่ถูกต้องสำหรับการนำเสนอของคุณ
   • ดูการนำเสนอทั้งหมดและพิจารณาว่าคุณต้องการสไลด์เฉพาะแต่ละสไลด์จริงๆ หรือไม่ หากคำตอบเป็นลบและสามารถถ่ายทอดข้อมูลด้วยวาจาได้ จะต้องถอดสไลด์ออก

วิธีที่ 2 จาก 3: ขึ้นอยู่กับความยาวของงานนำเสนอ

1. 1 ซ้อมการนำเสนอของคุณต่อหน้ากระจกหรือเพื่อนและครอบครัว หากปรากฎว่าคุณไม่มีเวลาทำการนำเสนอให้เสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด แสดงว่ามีสไลด์มากเกินไป กลับไปทำงานและทำการเปลี่ยนแปลง
   • ถ้างานนำเสนอของคุณจบลงด้วยดีก่อนสิ้นสุดเวลาที่กำหนด คุณควรขยายงานนำเสนอสำหรับแต่ละสไลด์ หรือเพิ่มหลายสไลด์เพื่อเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม
   • ขอคำแนะนำจากเพื่อนหรือครอบครัวในระหว่างการฝึกซ้อม หากพบว่ามีสไลด์มากเกินไปหรือน้อยเกินไป หรือหากบางส่วนของการนำเสนอดูเหมือนเร่งรีบหรือยืดเยื้อ ให้ปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมและแก้ไขข้อบกพร่อง
2. 2 ดูจังหวะของคำพูดของคุณ ถ้าคุณพูดเร็วพอ คุณจะมีเวลาใช้สไลด์จำนวนมาก หากการพูดของคุณช้า คุณจะต้องใช้สไลด์น้อยลง กำหนดจำนวนสไลด์ที่ต้องการตามอัตราการพูด
3. 3 อย่าใช้สไลด์มากเกินไป ใน 10 นาที คุณสามารถใช้ 60 หรือ 10 สไลด์ กำหนดจำนวนและอย่าใช้สไลด์มากเกินกว่าที่คุณจะใช้ในเวลาที่กำหนด
4. 4 อย่าจำกัดจำนวนสไลด์เกินจริง หากคุณมีข้อมูล กราฟ รูปภาพ และตารางจำนวนมากที่จะปรับปรุงคุณภาพการนำเสนอของคุณ ควรใช้ข้อมูลเหล่านี้ แน่นอน คุณไม่ควรใช้สไลด์มากเกินไปที่ไม่สามารถแสดงได้ในเวลาที่กำหนด ในทางกลับกัน เป็นการไม่สมเหตุสมผลที่จะจงใจแยกข้อมูลที่มีค่าและกราฟิกที่มีประโยชน์จากการนำเสนอออกจากการนำเสนอซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการนำเสนอเนื้อหา

วิธีที่ 3 จาก 3: ใช้วิธีการที่แตกต่างกัน

1. 1 อย่าฟังผู้เชี่ยวชาญ ทุกคนมีความคิดของตนเองเกี่ยวกับจำนวนสไลด์ที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอ หนึ่งก็เพียงพอแล้วห้าสไลด์เป็นเวลาสามสิบนาที ครั้งที่สองต้องการสิบสไลด์เป็นเวลายี่สิบนาที และสไลด์ที่สามไม่เพียงพอและห้าสิบสไลด์ในเวลาเดียวกัน อันที่จริง การนำเสนอแต่ละครั้งมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและต้องใช้แนวทางที่แตกต่างกัน
   • มักใช้กฎ 10/20/30 สำหรับงานนำเสนอ PowerPoint กฎนี้ต้องใช้สิบสไลด์ในการนำเสนอ 20 นาที และแต่ละสไลด์ต้องมีขนาดฟอนต์สามสิบ กล่าวคือ แต่ละสไลด์ใช้เวลาประมาณสองนาที บางทีกฎ 10/20/30 อาจเหมาะกับคุณ มิฉะนั้น อย่าคิดเอาเองว่าคุณกำลังใช้จำนวนสไลด์ที่ไม่ถูกต้อง
   • หลายคนโต้แย้งว่าโดยเฉลี่ยแล้ว สไลด์ควรแสดงบนหน้าจอไม่เกินสองนาที แต่ไม่น้อยกว่าสิบห้าวินาที
2. 2 เปรียบเทียบจำนวนสไลด์และหัวข้อ บางหัวข้อต้องการสไลด์น้อยและคำอธิบายมากมาย ในกรณีอื่นๆ คุณต้องมีสไลด์จำนวนมากและคำอธิบายขั้นต่ำ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดถึงผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งหรือทิวทัศน์ที่สวยงาม สไลด์ที่มีรูปถ่ายจำนวนมากจะมีประสิทธิภาพมากกว่าสไลด์ที่มีข้อความหลายสไลด์ พิจารณาว่าคุณจะรวมสไลด์จำนวนมากกับข้อความได้อย่างไร และรวมสไลด์สองสามสไลด์กับรูปภาพได้อย่างไร หรือในทางกลับกัน
3. 3 พิจารณาผู้ฟัง หากคุณต้องการนำเสนอข้อมูลที่มีรายละเอียดหรือข้อมูลทางเทคนิคแก่กลุ่มคนที่คุ้นเคยกับคำศัพท์และแนวคิดของอุตสาหกรรม คุณสามารถใช้สไลด์จำนวนมากและแสดงในช่วงเวลาสั้นๆสิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเข้าใจในเรื่องนั้น หากจำเป็นต้องสื่อสารข้อมูลเดียวกันให้นักเรียนมัธยมปลาย ทางที่ดีควรลดจำนวนสไลด์และทำการปรับเปลี่ยนเพื่อชี้แจงคำศัพท์แต่ละคำในภาษาที่เข้าใจได้
4. 4 พิจารณาสถานที่ ถ้าการนำเสนอจะเกิดขึ้นในห้องขนาดใหญ่ เช่น ห้องประชุม แต่มีเพียงจอฉายภาพขนาดเล็กเท่านั้น ความสำคัญและจำนวนของสไลด์ควรย่อให้เล็กสุดและเน้นที่ส่วนปากเปล่าของการนำเสนอ ในทำนองเดียวกัน หากงานนำเสนอของคุณอยู่กลางแจ้งหรือในห้องที่มีแสงสว่างเพียงพอ ควรใช้สไลด์ให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ เนื่องจากจะมองเห็นได้ยาก
   • ในทางกลับกัน หากสภาพแวดล้อมเอื้ออำนวยและสามารถปรับแสงได้ ให้ใช้สไลด์เพิ่มเติม ไม่ควรสันนิษฐานว่าจำเป็นต้องมีสไลด์จำนวนมาก

เคล็ดลับ

• เข้าใกล้แต่ละสไลด์เป็นรายบุคคล หากสไลด์หนึ่งต้องอยู่บนหน้าจอเป็นเวลาสองนาที ให้เป็นเช่นนั้น ถ้าสิบวินาทีเพียงพอก็เพียงพอแล้ว
• หากมีสไลด์ที่ไม่มีรูปภาพ แต่มีรายการหัวข้อย่อยและแต่ละรายการต้องพูดคุยกันภายใน 15-20 วินาที ให้ใช้เวลามากกว่า 1 นาที
• หากมีวิดีโอที่ฝังอยู่หรือจำนวนสไลด์ไม่ตรงกับจำนวนจุดในโครงร่าง ให้ใช้เวลาบนสไลด์มากขึ้น
• อย่าลืมฝึกการใช้อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์เพื่อทำความคุ้นเคยกับหลักการทำงานล่วงหน้าและเปิดอุปกรณ์ในเวลาที่เหมาะสม
• โสตทัศนูปกรณ์ไม่ได้ปรับปรุงคุณภาพของการนำเสนอเสมอไป พิจารณาว่าจำเป็นต้องใช้สไลด์หรือพูดเพียงพอหรือไม่

คำเตือน

• หากเราคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมด (รายละเอียด คำเฉพาะ จำนวนผู้ชม ความพร้อมของผู้ชม) แล้วคำถาม "ต้องใช้สไลด์กี่ภาพ" คำตอบสั้น ๆ จะยังคงอยู่: "ตามความเหมาะสม"