เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 1: การออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

คุณนิ่งงันเมื่อออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าหรือไม่? อ่านเคล็ดลับเล็กน้อยเพื่อบรรเทาสถานการณ์

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 1: การออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า

1. 1 อย่าลืมจดจำนวนเงินที่ค้างชำระและวันที่ให้บริการ คุณสามารถจดบันทึกไว้ในสมุดบันทึก (สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก) หรือใช้ซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ Quickbooks สะดวกมากเพราะช่วยลดปัญหาในการพิมพ์ซ้ำซ้อน ลองผ่าตัดหลายๆ ครั้งและค้นหาวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
2. 2 ให้เวลาลูกค้าหลังจากให้บริการเพื่อไม่ให้เร่งรีบ แต่อย่ารอนานเกินไป มิฉะนั้นลูกค้าอาจลืมเกี่ยวกับเรื่องนี้และจะไม่จ่ายค่าบริการให้คุณ
3. 3 ส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า จดหมายนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุวัตถุประสงค์ของการชำระเงินอย่างชัดเจน ใส่ชื่อบริษัท วันที่ และจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้
4. 4 ขอบคุณลูกค้าและบอกลาในเชิงบวก อย่าเอะอะมากเกินไปหากเขาจ่ายเงินให้คุณผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ แจ้งข้อผิดพลาดในการชำระเงินอย่างสุภาพไม่ทะเลาะกับลูกค้า

เคล็ดลับ

• หากลูกค้าไม่ชำระเงิน ให้ออกใบแจ้งหนี้ใหม่ อย่าคิดว่าเขาต้องการหลอกลวงคุณ บางทีบิลก็หายไปในจดหมายของเขา
• ระวังคำศัพท์การเรียกเก็บเงิน:
  • สามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้
    สามารถชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้ภายใน 15 วัน นับจากวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้
    สามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้ภายใน 10 วัน นับจากวันสุดท้ายของเดือนปัจจุบัน
    
    มีเงื่อนไขการชำระเงินอื่นๆ สำหรับใบแจ้งหนี้ แต่เงื่อนไขเหล่านี้เป็นเงื่อนไขทั่วไป
• ปล่อยให้พื้นที่สำหรับผู้คน คุณควรอดทน

คำเตือน

• เงินชอบนับ อย่ายุ่งกับพวกเขา