เขียนบันทึกนโยบาย

วิดีโอ: สุดยอด วิธีการบันทึกการประชุม การอบรม แบบไม่ต้องพิมพ์ให้เหนื่อย

เนื้อหา

ที่จะก้าว
ส่วนที่ 1 ของ 3: การกำหนดกรอบปัญหา
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้างโครงสร้าง
ส่วนที่ 3 ของ 3: การเขียนที่มีประสิทธิภาพ

บันทึกนโยบายคือเอกสารสั้น ๆ ที่สนับสนุนตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งหรือให้คำอธิบายวัตถุประสงค์ของปัญหานโยบายและตัวเลือกที่มีให้ คุณอาจต้องเขียนคำแถลงนโยบายสำหรับการมอบหมายงานในชั้นเรียนหรือในขณะที่ทำงานให้กับ บริษัท หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร บันทึกนโยบายมักจะมีคำน้อยกว่า 1,000 คำและใช้ข้อเท็จจริงและตัวเลขเพื่อนำเสนอเรื่องนี้ให้กับผู้อ่านที่ต้องการทราบข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 ของ 3: การกำหนดกรอบปัญหา

รู้จักผู้ชมของคุณ เอกสารนโยบายมักจะไม่ถูกอ่านโดยผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ แต่ผู้ชมของคุณมักจะเป็นผู้ที่มีความเข้าใจในปัญหาสูงกว่าค่าเฉลี่ยซึ่งต้องการเข้าใจผลกระทบของนโยบายหนึ่ง ๆ
- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนงานให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรผู้ชมของคุณอาจเป็นผู้สนับสนุนองค์กรของคุณ ในทางกลับกันผู้ชมของคุณอาจรวมถึงเจ้าหน้าที่ของรัฐที่อาจไม่เห็นด้วยกับข้อความของคุณ
- หากคุณกำลังเขียนเอกสารนโยบายสำหรับงานสอนขอให้ครูระบุผู้ชมสำหรับเอกสารนโยบายหากข้อมูลนี้ไม่รวมอยู่ในข้อมูลงานที่มอบหมาย
ทำแบบสำรวจการทำงาน เช่นเดียวกับรายงานการวิจัยงานวิจัยของคุณจะจัดระเบียบการเขียนของคุณ อย่างไรก็ตามหมายเหตุนโยบายสั้น ๆ แต่ละย่อหน้าควรเกี่ยวข้องกับการวิจัยของคุณไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง
- เนื่องจากลักษณะของเอกสารมักจะไม่มีข้อมูลพื้นฐานมากนัก วิทยานิพนธ์ของคุณต้องเกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือสถานการณ์ปัจจุบัน
- วิทยานิพนธ์ของคุณจะนำเสนอวิธีการแก้ปัญหาที่ระบุไว้ในกระดาษก่อนที่จะมีคำวิงวอน วิทยานิพนธ์สำหรับบันทึกวัตถุประสงค์จะนำเสนอปัญหาเองและอธิบายถึงแรงจูงใจสำหรับแนวทางต่างๆในการแก้ปัญหา
ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อสนับสนุนการทำวิทยานิพนธ์ของคุณ เอกสารนโยบายได้รับการวิจัยอย่างดีและมีการวางแผนอย่างดี ข้อเท็จจริงใด ๆ ที่คุณกล่าวถึงในบันทึกของคุณจะต้องได้รับการสำรองข้อมูลโดยการอ้างอิงที่เชื่อถือได้
- ใช้แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งการศึกษาเชิงวิชาการหรือข้อมูลของรัฐบาลและสถิติ สิ่งเหล่านี้ทำให้เอกสารนโยบายของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณพบเกี่ยวข้องโดยตรงกับวิทยานิพนธ์ของคุณ ด้วยคำเพียงไม่กี่ร้อยคำคุณไม่มีพื้นที่มากพอที่จะลงรายละเอียดเกี่ยวกับการวิจัยในภาคสนาม
เขียนเอกสารการทำงานตามวิทยานิพนธ์ของคุณ ร่างสรุปนโยบายของคุณช่วยให้คุณมีบางสิ่งที่ต้องดำเนินการในขั้นตอนต่อไปของกระบวนการเขียน อย่ากังวลกับโครงสร้างในจุดนี้มากเกินไป คุณวางการออกแบบของคุณในภายหลังในกรอบที่ดีกว่า
- ตอนนี้ไม่ต้องกังวลเรื่องความยาวเช่นกัน เขียนสิ่งที่คุณคิดว่าควรรวมไว้ในนั้น การเอาชิ้นส่วนออกง่ายกว่าการเพิ่ม
ใช้ภาพร่างกลับหัวเพื่อเน้นการออกแบบของคุณ เมื่อคุณมีแบบร่างเริ่มต้นแล้วให้ตรวจทานและจดประเด็นหลักของแต่ละย่อหน้า ใช้บันทึกย่อของคุณเพื่อร่างภาพปรับโฟกัสตามต้องการ โครงร่างช่วยให้มองเห็นย่อหน้าที่ไม่พอดีกับส่วนที่เหลือของบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น
- ดูโครงร่างย้อนกลับของคุณและย้ายย่อหน้าได้ตามต้องการ เรื่องราวของคุณควรไหลอย่างมีเหตุผลจากย่อหน้าหนึ่งไปยังอีกย่อหน้าหนึ่ง
- ใช้ช่วงการเปลี่ยนภาพตามความจำเป็นเพื่อให้บันทึกของคุณมีความเหนียวแน่นแทนที่จะเป็นเพียงการรวบรวมย่อหน้าหรือย่อหน้า
เคล็ดลับ: หากคุณพบว่ายากที่จะมุ่งเน้นการออกแบบของคุณให้พูดคุยกับคนที่คุณเคารพในความคิดเห็น ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะรู้อะไรเกี่ยวกับหัวข้อของคุณหรือไม่คุณแค่กำลังมองหาวิธีที่จะมุ่งเน้นการเขียนของคุณไปยังจุดที่คุณต้องการทำ

ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้างโครงสร้าง

เขียนข้อความสรุปเพื่อแนะนำบันทึกย่อของคุณ ข้อมูลสรุปจะปรากฏบนหน้าปกของบันทึกย่อของคุณหรือที่ด้านบนของหน้าแรกหากคุณไม่มีหน้าปก ใช้เพื่อสรุปวิทยานิพนธ์ของคุณและตำแหน่งที่คุณทำในบทสรุปของคุณ
- ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเขียนจดหมายเกี่ยวกับนาเซียเซียโดยสมัครใจและรับตำแหน่งว่าควรถูกกฎหมาย ก่อนสรุปคุณอาจเขียนว่า: "คนที่ป่วยหนักต้องการตายด้วยวิธีที่เคารพศักดิ์ศรีและความเป็นตัวของตัวเอง นาเซียเซียโดยสมัครใจเปิดโอกาสให้พวกเขาสามารถควบคุมความตายได้ "
ระบุว่าเหตุใดหัวข้อจึงสำคัญต่อผู้อ่านของคุณ ใช้คำนำในบันทึกย่อของคุณเพื่อให้ผู้อ่านทราบว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ คำนึงถึงผู้ชมของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนถึงผู้ชมที่เป็นปรปักษ์กัน
- ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเขียนบทความเกี่ยวกับนาเซียเซียโดยสมัครใจซึ่งจะแจกจ่ายให้กับผู้กำหนดนโยบายที่ต่อต้านการทำให้นาเซียเซียถูกกฎหมาย ก่อนที่คุณจะแนะนำตัวคุณสามารถเขียนว่า: "คนทุกคนสมควรตายอย่างมีศักดิ์ศรี สำหรับผู้ที่มีอาการป่วยระยะสุดท้ายจะทำได้ก็ต่อเมื่อความช่วยเหลือเกี่ยวกับนาเซียเซียกลายเป็นเรื่องถูกกฎหมาย การสนับสนุนสิ่งนี้คือการสนับสนุนความเป็นอิสระของตนเองในวาระสุดท้ายของตน "
สร้างชื่อสำหรับเกณฑ์ของคุณ ส่วนหัวของรูบริกจะแบ่งข้อความและอนุญาตให้ผู้อ่านของคุณอ่านโน้ตและอ่านหัวเรื่องที่สำคัญสำหรับพวกเขา ใช้ประโยคสั้น ๆ ที่ใช้งานได้สองหรือสามคำที่สรุปเนื้อหาของแต่ละส่วนได้อย่างถูกต้อง
- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนเอกสารนโยบายเกี่ยวกับนาเซียเซียโดยสมัครใจคุณอาจมีหัวข้อต่างๆเช่น "Respect for Autonomy", "Preservation of Dignity" และ "Cost Control"
- สำหรับหมายเหตุนโยบายส่วนหัวของส่วนช่วยให้เริ่มอ่านได้หลายจุด แทนที่จะอ่านบันทึกตั้งแต่ต้นจนจบผู้อ่านสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่เขา / เธอสนใจก่อน
ปิดท้ายด้วยบทสรุปและคำกระตุ้นการตัดสินใจ สำหรับเอกสารสนับสนุนโดยเฉพาะคุณต้องการกระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการเพื่อสนับสนุนโซลูชันที่คุณเสนอ สรุปสิ่งที่ผู้อ่านของคุณได้เรียนรู้จากข้อมูลที่คุณให้ไว้ในบันทึกย่อของคุณจากนั้นกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการ คำนึงถึงผู้ชมของคุณ
- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนเอกสารนโยบายเกี่ยวกับนาเซียเซียโดยสมัครใจที่แจกจ่ายให้กับเจ้าหน้าที่ของรัฐคุณสามารถสนับสนุนให้พวกเขาเขียนหรือส่งเสริมกฎหมายเพื่อทำให้ถูกต้องตามกฎหมายนาเซียเซียโดยสมัครใจ ในทางกลับกันหากผู้อ่านของคุณเป็นผู้มีสิทธิเลือกตั้งคุณก็ต้องการให้พวกเขาลงคะแนนให้กับตัวแทนที่สนับสนุนการทำให้นาเซียเซียโดยสมัครใจถูกต้องตามกฎหมาย
เคล็ดลับ: โปรแกรมประมวลผล Word มีเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงนโยบายของคุณ เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการออกแบบของคุณจะดึงดูดสายตาสะอาดตาและไม่เกะกะ

ส่วนที่ 3 ของ 3: การเขียนที่มีประสิทธิภาพ

มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์และข้อสรุปมากกว่าวิธีการ เนื่องจากเอกสารนโยบายค่อนข้างสั้นคุณจึงไม่มีพื้นที่ในการอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่ใช้ในการศึกษา แทนที่จะใส่รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลดิบให้ทำเครื่องหมายข้อสรุปของการศึกษาหรือสถิติที่คุณใช้
- ใช้วลีเช่น "การศึกษาเปิดเผย" หรือ "แสดงสถิติ" เพื่อแนะนำข้อสรุป เพิ่มแหล่งที่มาของคุณในตอนท้ายของงานของคุณ ผู้อ่านของคุณสามารถค้นหาการศึกษาจริงได้หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนี้
ใช้ภาษาที่ชัดเจนและเรียบง่าย เอกสารนโยบายที่ดีที่สุดใช้ภาษาที่ใช้งานได้และวางเงื่อนไขเพื่อแสดงประเด็นของพวกเขา ใช้ประโยคของคุณให้สั้นและพูดถึงแนวคิดหลักโดยใช้คำที่ใคร ๆ ก็เข้าใจ
- หลีกเลี่ยงคำศัพท์ทางเทคนิคถ้าเป็นไปได้ หากหลีกเลี่ยงไม่ได้ให้ระบุคำอธิบายสั้น ๆ หรือคำจำกัดความหลังคำหรือวลี
เพิ่มแผนภูมิและรูปภาพเพื่ออ่านโน้ตของคุณได้อย่างง่ายดาย แผนภูมิแผนภาพและตารางเพื่อให้บันทึกของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้อ่านของคุณ ตัวเลขเหล่านี้ช่วยให้ผู้อ่านของคุณเข้าใจประเด็นของนโยบายของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านข้อความ
- เกรดทั้งหมดต้องเกี่ยวข้องกับคำชี้แจงวิทยานิพนธ์ของคุณอย่างชัดเจน ลองนึกภาพว่าคนที่ไม่ได้อ่านอะไรเลยนอกจากชื่อเรื่องและส่วนหัวจะเข้าใจงานของคุณจากแผนภาพเพียงอย่างเดียว
เชื่อมโยงสิ่งที่คุณค้นพบกับโลกโดยทั่วไป เอกสารนโยบายจะมีค่าก็ต่อเมื่อมีความเกี่ยวข้องในระดับที่กว้างขึ้น แสดงให้เห็นว่าปัญหาที่คุณกำลังสนทนาอยู่ในเอกสารของคุณมีผลกระทบที่กว้างขึ้นซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับด้านอื่น ๆ หรือส่งผลกระทบต่อปัญหาอื่น ๆ อย่างไร
- ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนเอกสารนโยบายเกี่ยวกับการสนับสนุนนาเซียเซียคุณอาจกล่าวได้ว่าบางครั้งผู้ป่วยระยะสุดท้ายต้องทนทุกข์ทรมานโดยไม่จำเป็นเป็นเวลาหลายปีสิ่งที่ผู้ป่วยตัดสินใจด้วยตนเองในชีวิตของตนเองอาจเป็นทางออก
อ่านจดหมายฉบับสมบูรณ์อย่างละเอียด อ่านจดหมายของคุณไปมาเพื่อพิสูจน์อักษรโดยมองหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ คุณยังสามารถอ่านจดหมายของคุณออกมาดัง ๆ คุณสามารถแก้ไขข้อความทั้งหมดที่คุณสะดุดเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
- หมายเหตุนโยบายมีลักษณะสั้นซึ่งหมายความว่าจะสังเกตเห็นข้อผิดพลาดใด ๆ ความผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ทำให้นโยบายของคุณมีความน่าเชื่อถือน้อยลงมาก
เคล็ดลับ: มีแอพที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีเพื่อช่วยในการพิสูจน์อักษร "ไวยากรณ์" สามารถช่วยให้คุณใส่ใจกับการใช้เสียงที่กระตือรือร้นในงานของคุณ แอป "เฮมิงเวย์" ยังช่วยคุณในเรื่องเสียงที่กระตือรือร้นและช่วยให้คุณปรับความคิดเห็นของคุณตามระดับการอ่านที่เฉพาะเจาะจง