เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 ของ 3: การขอลาจากนายจ้างของคุณ
• ส่วนที่ 2 ของ 3: การขอลาในมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนของคุณ
• ส่วนที่ 3 จาก 3: การจัดรูปแบบจดหมายของคุณ

การลาคือช่วงเวลาที่คุณได้รับอนุญาตให้ว่างจากงานหรือโรงเรียน การลาอาจจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการเช่นเมื่อคุณป่วยหรือสมาชิกในครอบครัวไม่สบายหรือเนื่องจากวันหยุดยาว ในบางกรณีพนักงานมีสิทธิตามกฎหมายในการลาบางรูปแบบเช่นการคลอดบุตรหรือการลาเมื่อคุณรับบุตรบุญธรรมหรือเมื่อคุณต้องดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิด คำจำกัดความของการลาขึ้นอยู่กับระยะเวลาการลางาน ในบางกรณีเช่นขาดงานหรือเลิกเรียนไม่ถึงหนึ่งเดือนจะไม่ถือว่าเป็นการลาในขณะที่ในกรณีอื่น ๆ แม้จะขาดหนึ่งสัปดาห์ก็ถือว่าเป็นการลา ก่อนที่จะยื่นขอลานั้นเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่านายจ้างหรือสถานศึกษาให้คำจำกัดความว่าการลานั้นเป็นอย่างไรเนื่องจากการลางานที่เสนอของคุณอาจไม่นานพอที่คุณจะขออย่างเป็นทางการได้

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 ของ 3: การขอลาจากนายจ้างของคุณ

1. แจ้งเตือนล่วงหน้ากับหัวหน้างานของคุณ เมื่อคุณขอลาจากนายจ้างสิ่งสำคัญคือต้องแจ้งเตือนล่วงหน้า แน่นอนว่าการเตือนล่วงหน้าเป็นไปไม่ได้เสมอไปในบางสถานการณ์เช่นการเสียชีวิตโดยไม่คาดคิดของคนที่คุณรัก อย่างไรก็ตามหากสามารถแจ้งเตือนล่วงหน้าได้ (ตัวอย่างเช่นหากเวลาหยุดงานที่คุณต้องการอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่สัปดาห์หรือหลายเดือน) ให้เขียนจดหมายโดยเร็วที่สุดเพื่อให้นายจ้างและสมาชิกในทีมของคุณในที่ทำงานสามารถนำไปพิจารณาได้ วิธีที่ดีในการแจ้งเตือนล่วงหน้าคือการพูดคุยเกี่ยวกับข้อเสนอการลากับเจ้านายของคุณก่อนที่จะยื่นขอลา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถอ้างถึงบทสนทนาก่อนหน้าของคุณในประโยคแรกของคุณและจดหมายจะไม่แปลกใจสำหรับเจ้านายของคุณ
2. ระบุวันที่ที่เฉพาะเจาะจง ระบุวันที่ที่คุณตั้งใจจะไม่อยู่ อย่าคลุมเครือเกี่ยวกับเวลาที่คุณต้องการไม่อยู่ ในบางกรณีอาจไม่สามารถให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ แต่ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงจะช่วยให้นายจ้างและเพื่อนร่วมงานของคุณวางแผนล่วงหน้าว่าจะจัดการงานของคุณอย่างไรในกรณีที่คุณไม่อยู่ ดังนั้นหากเป็นไปได้ให้ระบุวันที่ในจดหมายของคุณให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้
3. มีความโปร่งใสต่อนายจ้างของคุณ มีความโปร่งใสมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องการหยุดพัก นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องดูรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องการอยู่ห่าง ๆ ในหลาย ๆ กรณีนายจ้างของคุณไม่มีสิทธิ์รู้รายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของคุณด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตามการมีความโปร่งใสและซื่อสัตย์ต่อนายจ้างของคุณมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องการลาหยุดช่วยลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดความขัดแย้งกับฝ่ายบริหาร
4. หารือเกี่ยวกับวิธีการโอนงานของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ ในจดหมายของคุณคุณควรระบุว่าคุณตระหนักถึงความรับผิดชอบของคุณและเข้าใจว่าก่อนออกเดินทางคุณต้องการหารือเกี่ยวกับวิธีการโอนงานของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ คุณสามารถระบุรายละเอียดในจดหมายของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณคิดว่าควรส่งมอบงานของคุณ (ตัวอย่างเช่นโดยการเขียนบันทึกโดยละเอียดสำหรับสมาชิกในทีมของคุณเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันที่ต้องทำในกรณีที่คุณไม่อยู่หรือให้รายละเอียดการติดต่อของคุณเพื่อให้สมาชิกในทีมติดต่อคุณได้ ในกรณีฉุกเฉิน)
5. รู้ว่าคุณมีสิทธิ์ลาประเภทใด รู้ว่าคุณมีสิทธิ์ลาบางประเภทตามกฎหมาย สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างการลาที่คุณมีสิทธิ์และการลาที่นายจ้างของคุณอนุญาตเท่านั้น
   • ตัวอย่างเช่นในเนเธอร์แลนด์คุณมีสิทธิ์ลาคลอดโดยไม่ได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 16 สัปดาห์ (แต่คุณยังสามารถรับสิทธิประโยชน์ได้) หลังคลอดบุตรหรือไม่เกิน 22 สัปดาห์หลังจากที่เด็กรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
   • หากคุณเขียนจดหมายเพื่อขอลางานที่คุณมีสิทธิตามกฎหมายคุณสามารถอ้างอิงตามคำขอของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "อย่างที่คุณและฉันทั้งคู่ทราบดีว่าฉันมีสิทธิ์ลางานได้ ฉันหวังว่าจะได้พักระหว่าง (ป้อนวันที่) เราจะมั่นใจได้อย่างไรว่าผลผลิตจะดำเนินต่อไป "นอกจากนี้การถามนายจ้างของคุณถึงวิธีการรักษาประสิทธิภาพการทำงานแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีของนายจ้างและนั่นสามารถทำให้ตำแหน่งของคุณแข็งแกร่งขึ้น
   • หากคุณขอลาโดยที่คุณไม่ได้รับสิทธิ์โดยอัตโนมัติตามสัญญาให้ปรับโทนเสียงของคุณเพื่อแสดงว่าคุณต้องขออภัยในความไม่สะดวกและสัญญาว่าจะชดเชยเวลาที่เสียไปให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
   • แจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบหากคุณมีวันหยุดพักผ่อนหรือวันที่ป่วย
   • การรวมข้อมูลนี้ในจดหมายยังช่วยให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลชัดเจนขึ้นด้วยในกรณีที่เจ้านายของคุณตัดสินใจปฏิเสธใบสมัครของคุณและคุณต้องยื่นอุทธรณ์
6. ให้แนวคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการมอบหมายงานของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ ในขณะที่หัวหน้าของคุณอาจจะพูดถึงเรื่องนี้เป็นครั้งสุดท้าย แต่คุณสามารถให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับพนักงานของคุณที่คุณคิดว่าดีที่สุดที่จะเข้ามาดูแลงานในด้านต่างๆในขณะที่คุณไม่อยู่ อย่างไรก็ตามอย่าให้ทุกอย่างกับคน ๆ เดียวเพราะจะไม่ยุติธรรมกับเพื่อนร่วมงานคนนั้น
7. ใช้น้ำเสียงที่เคารพ. ไม่ว่าจะอยู่ในสถานการณ์ใดสิ่งสำคัญคือคุณต้องยื่นขอลาอย่างสุภาพ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณควรร้องขอแทนที่จะร้องขอแม้ว่าคุณจะมีสิทธิ์ตามกฎหมายก็ตาม การถามอย่างสุภาพสามารถป้องกันการเผชิญหน้ากับฝ่ายบริหาร

ส่วนที่ 2 ของ 3: การขอลาในมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนของคุณ

1. ค้นหาแบบฟอร์มขอลา นักเรียนที่ต้องการขอลาในมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนโดยทั่วไปจะต้องกรอกแบบฟอร์ม ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบสมัครจากเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยของคุณ แบบฟอร์มเหล่านี้จะต้องมีอยู่ในแผนกของโปรแกรมการศึกษาของคุณ
2. กรอกแบบฟอร์ม แบบฟอร์มขอข้อมูลเช่นชื่อของคุณหมายเลขนักเรียนที่อยู่และโปรแกรมการศึกษาของคุณ
   • แบบฟอร์มอาจขอสัญชาติหรือวีซ่าของคุณด้วย การลาอาจมีผลต่อวีซ่าของนักเรียนต่างชาติ เนื่องจากหากคุณเป็นนักเรียนต่างชาติคุณจะได้รับวีซ่าเพื่อศึกษาต่อ หากคุณถอนตัวจากการศึกษาเป็นเวลานานคุณอาจถูกขอให้กลับประเทศบ้านเกิดของคุณและขอวีซ่าอีกครั้งหากคุณต้องการกลับ ค้นหาว่าผลกระทบของการลาอาจมีผลต่อวีซ่าของคุณอย่างไรหากคุณเป็นนักเรียนต่างชาติที่ถือวีซ่านักเรียน นโยบายนี้แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและกำหนดโดยรัฐบาล
   • ที่มหาวิทยาลัยในสหรัฐอเมริกาแบบฟอร์มจะถามว่าคุณได้รับการสนับสนุนทางการเงินจากรัฐบาลหรือไม่ หากคุณเป็นนักเรียนในสหรัฐอเมริกาและได้รับเบี้ยเลี้ยงโดยทั่วไปคุณมีข้อกำหนดในการเข้าเรียนเพื่อรับเงินช่วยเหลือนี้ การลาอาจส่งผลต่อสิทธิ์ของคุณในการลดหย่อนนี้ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องติดต่อสำนักงานค่าเผื่อและพูดคุยกับที่ปรึกษาทางการเงินเกี่ยวกับวิธีการขอลาที่ดีที่สุด ในเนเธอร์แลนด์ในฐานะนักเรียนที่โรงเรียนคุณต้องขอลาเนื่องจากการเข้าเรียนหรือการศึกษาภาคบังคับ
3. เขียนจดหมายสำหรับการขอลาของคุณเป็นเอกสารประกอบ โดยปกติใบสมัครจะต้องมาพร้อมกับเอกสารประกอบที่มหาวิทยาลัยของคุณจะต้องใช้ในการอนุมัติคำขอของคุณ หากคุณกำลังยื่นขอลาทหารคุณต้องเพิ่มคำสั่งทางทหารของคุณ หากคุณกำลังขอลาด้วยเหตุผลทางการแพทย์คุณต้องแนบจดหมายจากแพทย์หรือผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพของคุณอย่างไรก็ตามหากคุณยื่นขอลาด้วยเหตุผลส่วนตัวคุณต้องเขียนจดหมายขอลาโดยระบุสถานการณ์และเหตุผลในการสมัครของคุณ
4. มีความโปร่งใสเกี่ยวกับเหตุผลของคุณ หากคำขอลาของคุณมีเหตุผลส่วนตัวสิ่งสำคัญคือต้องมีความโปร่งใสมากที่สุดในแผนกของคุณเพื่อให้แผนกของคุณสามารถตัดสินได้ว่าคุณมีสิทธิ์ลาในสถานการณ์เฉพาะของคุณหรือไม่
5. ในจดหมายของคุณระบุถึงงานที่คุณอยากทำในขณะที่คุณไม่อยู่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเป็นนักศึกษาวิจัยที่ขอลาเพื่อทำโครงการวิจัยของคุณในพื้นที่ห่างไกล โดยปกตินักศึกษาปริญญาเอกจะได้รับสิทธิในการลาประเภทนี้ อย่างไรก็ตามควรปรึกษาแผนการของพวกเขากับอาจารย์ที่ปรึกษาการศึกษาของคณะก่อนที่จะมีการจัดสรรวันลาเพื่อให้ที่ปรึกษาการศึกษาสามารถยืนยันกับแผนกได้ว่าคุณ (นักเรียน) บรรลุเป้าหมายการวิจัยของคุณ ในคำขอลาของคุณระบุงานที่คุณวางแผนจะทำระหว่างที่คุณไม่อยู่

ส่วนที่ 3 จาก 3: การจัดรูปแบบจดหมายของคุณ

1. รวมที่อยู่ของผู้ส่ง อาจดูเหมือนไม่จำเป็นที่จะต้องระบุที่อยู่ของคุณเองหากคุณทำงานในอาคารเดียวกับนายจ้างของคุณ แต่การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจดหมายจะถูกส่งกลับไปยังที่อยู่ที่ถูกต้องในกรณีที่ที่ทำการไปรษณีย์ทำผิดพลาดในการจัดส่ง นอกจากนี้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังพบว่าการจัดเก็บจดหมายของคุณเป็นเรื่องง่ายหากที่อยู่ของคุณเขียนไว้
2. ใช้วันที่ทำจดหมายเสร็จ บ่อยครั้งที่ผู้คนลงวันที่จดหมายเมื่อเริ่มต้นจดหมาย แต่ถ้าคุณใช้เวลาสองสามวันในการเขียนจดหมายให้เสร็จอย่าลืมเปลี่ยนวันที่เป็นวันที่จดหมายฉบับนี้เสร็จสมบูรณ์และลงนาม
3. ระบุที่อยู่ของผู้รับ ระบุชื่อผู้รับและตำแหน่งส่วนตัว (เช่นดร. สมิทธิ์ศ. ลุยเท็น)
4. ใช้ชื่อผู้รับสำหรับคำทักทาย แม้ว่าคุณจะรู้จักเจ้านายของคุณดีก็ตามให้พูดถึงเธออย่างเป็นทางการด้วยตำแหน่งงานหรือตำแหน่งส่วนตัวของเธอตามด้วยนามสกุลของเธอ
5. เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้สำหรับย่อหน้า รูปแบบการจัดรูปแบบที่เป็นที่นิยมเป็นไปตามประเพณีเหล่านี้:
   • ย่อหน้ามีระยะห่างเดียว
   • กฎอยู่ตรงกับขอบด้านซ้าย
   • แทนที่จะเยื้องย่อหน้าทุกบรรทัดควรชิดขอบด้านซ้าย
   • มีช่องว่างระหว่างย่อหน้า
6. ลงท้ายจดหมายของคุณด้วยการปิดท้ายอย่างสุภาพเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"
   • เว้นวรรคระหว่างย่อหน้าสุดท้ายและการปิด "ขอแสดงความนับถือ"
   • เว้นบรรทัดสีขาวสี่เส้นระหว่าง "ขอแสดงความนับถือ" และลายเซ็นของคุณ
7. เซ็นชื่อในจดหมาย เมื่อคุณพิมพ์จดหมายแล้วให้เซ็นชื่อด้วยปากกาในช่องว่างระหว่างเส้นสีขาวสี่เส้น