เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 จาก 3: การตั้งเป้าหมาย
• ส่วนที่ 2 จาก 3: อธิบายว่าแนวคิดของคุณทำงานอย่างไร
• ส่วนที่ 3 ของ 3: ทบทวนการออกแบบ

หากคุณมีความคิดที่ดีสำหรับผลิตภัณฑ์โปรแกรมหรือบริการใหม่การเขียนเอกสารฉบับร่างเป็นวิธีหนึ่งในการหาเงินทุน เอกสารแนวคิดอธิบายวัตถุประสงค์และผลที่คาดว่าจะได้รับของโครงการและมอบให้กับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ เพื่อให้ประสบความสำเร็จคุณต้องใช้ภาษาที่ชัดเจนและมีใจรักและแสดงว่าเหตุใดโครงการของคุณจึงมีความสำคัญและใครจะได้รับประโยชน์จากโครงการนี้ เหนือสิ่งอื่นใดคุณต้องแสดงให้ผู้สนับสนุนเห็นว่าเป้าหมายโครงการของคุณสอดคล้องกับประเภทของความคิดริเริ่มที่พวกเขาต้องการสนับสนุน

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 3: การตั้งเป้าหมาย

1. ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน เอกสารแนวคิดมีวัตถุประสงค์เพื่อชักชวนผู้สนับสนุนเพื่อโน้มน้าวให้พวกเขาให้เงินทุนหรือรับช่วงต่อความคิดของคุณ นั่นหมายความว่าเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้อง "จับ" ให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มต้นเอกสารของคุณด้วยข้อเท็จจริงทางสถิติที่ดึงดูดความสนใจซึ่งเกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ: "อาหารกว่า 5 ล้านกิโลกรัมสามารถถูกทิ้งไปได้ทุกปีด้วยศัตรูพืชทั่วไปชนิดหนึ่ง: หนู"
   • การตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับเอกสารฉบับร่างของคุณเช่น“ ล็อคกล่องหนู: การควบคุมหนูแบบแฮนด์ฟรีอย่างมีมนุษยธรรม” เป็นอีกวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจ
2. อธิบายว่าทำไมคุณถึงเข้าหาผู้สนับสนุนรายนี้ หลังจากดึงดูดความสนใจของผู้อ่านแล้วบทนำเกี่ยวกับเอกสารฉบับร่างของคุณควรอธิบายว่าเป้าหมายของคุณและภารกิจของผู้สนับสนุนมาบรรจบกันอย่างไร สิ่งนี้แสดงให้ผู้สนับสนุนทราบว่าคุณทำการบ้านมาแล้วและคุณมีความตั้งใจอย่างจริงจัง
   • ลองทำสิ่งต่างๆเช่น“ Savco Foundation มีส่วนร่วมในโครงการจัดหาเงินทุนที่ส่งเสริมชุมชนที่มีสุขภาพดีมานานแล้ว เราได้พัฒนากล่อง Lock the rat เป็นวิธีที่ง่ายและคุ้มค่าในการลดอัตราการเกิดโรคและค่าใช้จ่ายด้านสุขอนามัยในเขตเทศบาลและเรากำลังมองหาการสนับสนุนจากคุณสำหรับโครงการนี้”
3. อธิบายปัญหาที่โครงการของคุณมุ่งเน้น ส่วนถัดไปของเอกสารฉบับร่างจะอุทิศสองสามประโยคหรือย่อหน้าสั้น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะของโครงการของคุณ อธิบายปัญหาที่คุณต้องการแก้ไขและแสดงให้เห็นว่าคุณรู้ได้อย่างไรว่ามีอยู่จริง
4. ระบุบริบทของปัญหาเพื่ออธิบายว่าเหตุใดจึงสำคัญ แสดงว่าโครงการของคุณเกี่ยวข้องกับสถานการณ์คำถามหรือปัญหาปัจจุบันอย่างไร สถิติและข้อมูลตัวเลขอื่น ๆ สามารถช่วยโน้มน้าวใจว่าทำไมปัญหาของคุณจึงสำคัญ ผู้อ่านบางคนอาจรู้สึกสะเทือนใจด้วยคำบรรยายหรือเรื่องราวส่วนตัวดังนั้นให้พิจารณาใช้สิ่งเหล่านี้ด้วยเช่นกัน
   • ตัวอย่างเช่นเอกสารฉบับร่างของคุณอาจมีข้อความเช่น“ หนูเป็นโรคระบาด แต่ยังเป็นแรงผลักดันที่สำคัญที่อยู่เบื้องหลังโรคต่างๆเช่นโรคพิษสุนัขบ้าและกาฬโรค เทศบาลในสหรัฐอเมริกาใช้จ่ายมากกว่า 20 ล้านดอลลาร์ต่อปีเพื่อต่อสู้กับปัญหาเหล่านี้”
   • รวมข้อมูลรับรองเพื่อยืนยันข้อมูลที่คุณตั้งชื่อ

ส่วนที่ 2 จาก 3: อธิบายว่าแนวคิดของคุณทำงานอย่างไร

1. แบ่งปันพื้นฐานของวิธีการของคุณ แม้ว่าผู้อ่านของคุณจะมั่นใจว่าคุณได้ระบุปัญหาที่สำคัญแล้ว แต่พวกเขาก็ยังต้องการทราบว่าคุณมีแนวคิดในการแก้ไขหรือตรวจสอบอย่างไร ใช้เวลาในเอกสารอธิบายวิธีการที่คุณจะใช้
   • ตัวอย่างเช่นโครงการของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการสร้างอุปกรณ์ต้นแบบเพื่อดักจับหนูโดยมนุษย์
   • วิธีการของคุณยังสามารถรวมถึงกิจกรรมต่างๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเสนอโปรแกรมโฆษณาเพื่อให้ความรู้แก่ชุมชนเกี่ยวกับปัญหาหนูหรือส่งนักวิจัยไปศึกษาขอบเขตของปัญหาในชุมชนต่างๆ
2. เน้นย้ำสิ่งที่ทำให้วิธีการของคุณไม่เหมือนใคร โปรดทราบว่าผู้สนับสนุนอาจต้องดูใบสมัครที่แตกต่างกันสำหรับการระดมทุน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะประสบความสำเร็จคุณต้องอธิบายสิ่งที่ทำให้โครงการของคุณพิเศษ ถามตัวเองว่า "โครงการของฉันกำลังทำอะไรที่ไม่เคยทำมาก่อน"
   • พยายามใช้ข้อความเช่น“ ในขณะที่หน่วยงานของรัฐก่อนหน้านี้ได้อธิบายภัยพิบัติของหนูผ่านทางโปสเตอร์วิทยุและแคมเปญทางโทรทัศน์ แต่พวกเขายังไม่ได้ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อเชื่อมต่อกับสมาชิกในชุมชน โครงการของเราเติมเต็มช่องว่างนั้น”
3. รวมไทม์ไลน์ คุณไม่สามารถคาดหวังว่าผู้บริจาคหรือมูลนิธิต้องการจัดหาเงินทุนให้กับโครงการเป็นระยะเวลาไม่ จำกัด ส่วนหนึ่งของเอกสารฉบับร่างของคุณควรอธิบายถึงระยะเวลาที่เสนอในการดำเนินโครงการของคุณ
   • ตัวอย่างเช่น“ กุมภาพันธ์ 2018: เซ็นสัญญาเช่าพื้นที่ทำงาน สิ้นเดือนกุมภาพันธ์ 2561: ซื้อวัสดุต้นแบบ "ล็อกกล่องหนู" มีนาคม 2018: ทำการทดสอบเชิงสำรวจของต้นแบบ”
4. ยกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมว่าคุณจะประเมินโครงการของคุณอย่างไร ผู้สนับสนุนต้องการให้เงินสนับสนุนโครงการที่มีแนวโน้มว่าจะประสบความสำเร็จและส่วนหนึ่งของงานของคุณในเอกสารฉบับร่างคือการอธิบายว่าจะวัดผลของโครงการของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณพัฒนาผลิตภัณฑ์ความสำเร็จนั้นสามารถวัดได้ในหน่วยที่ผลิตและ / หรือขาย
   • เครื่องมือประเมินผลอื่น ๆ อาจเป็นสิ่งต่างๆเช่นแบบสำรวจเพื่อวัดความพึงพอใจของลูกค้าการมีส่วนร่วมของชุมชนหรือเมตริกอื่น ๆ
5. กำหนดงบประมาณชั่วคราว ผู้สนับสนุนจะสนใจภาพรวมทั่วไปว่าโครงการของคุณคาดว่าจะมีราคาเท่าใด สิ่งนี้อธิบายถึงความต้องการเงินทุนและช่วยให้ผู้สนับสนุนพิจารณาว่าขนาดของโครงการเหมาะสมหรือไม่ เอกสารแนวคิดเป็นข้อเสนอเบื้องต้นดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องระบุทุกรายละเอียด แต่จะให้ข้อมูลต้นทุนพื้นฐานซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่างๆเช่น:
   • พนักงานรวมทั้งผู้ช่วย
   • วัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง
   • เดินทาง
   • ที่ปรึกษาที่คุณอาจต้องการ
   • พื้นที่ (เช่าเช่น)
6. ปิดท้ายด้วยการสรุปโครงการ จบสิ่งต่างๆด้วยย่อหน้าสั้น ๆ ในตอนท้ายของเอกสารของคุณทำซ้ำวัตถุประสงค์ของโครงการแผนพื้นฐานของคุณและสิ่งที่คุณต้องการ มุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญที่คุณต้องการให้ผู้สนับสนุนจดจำ

ส่วนที่ 3 ของ 3: ทบทวนการออกแบบ

1. ทำให้สั้นและเป็นระเบียบเรียบร้อย เอกสารฉบับร่างมักเป็นเอกสารสั้น ๆ 3-5 หน้าโดยเว้นระยะห่างสองเท่า ผู้สนับสนุนอาจมีคำขอให้อ่านจำนวนมากและเอกสารฉบับร่างที่ยืดยาวเกินไปและมีรูปแบบไม่ดีอาจถูกปฏิเสธทันที
   • หากแอปพลิเคชันต้องการรูปแบบที่แน่นอนให้ทำตามคำแนะนำอย่างถูกต้อง
   • ในกรณีอื่นคุณควรพิมพ์เอกสารของคุณเป็นแบบอักษรมาตรฐานในขนาดที่อ่านได้ (12 พอยต์ก็ดี) กำหนดหมายเลขหน้าของคุณและใช้ระยะขอบที่เหมาะสม (โดยรอบ 1.5 เซนติเมตรก็ใช้ได้)
2. ตรวจสอบว่าภาษาในเอกสารฉบับร่างของคุณเน้นการดำเนินการ ผู้ให้การสนับสนุนมองหาโครงการที่คิดมาอย่างดีและมีความเป็นไปได้ อย่าป้องกันความเสี่ยงหรือทำสิ่งอื่นใดที่แสดงว่าคุณไม่มีความมั่นใจในโครงการของคุณ
   • ตัวอย่างเช่นหลีกเลี่ยงข้อความเช่น "เราเชื่อว่าผลิตภัณฑ์ของเรา Lock the rat box สามารถช่วยควบคุมการระบาดของหนูในเขตเทศบาลได้เป็นอย่างน้อย"
   • คำพูดที่ชัดเจนกว่าคือ: "การล็อกกล่องหนูจะ จำกัด และในหลาย ๆ กรณีจะกำจัดหนูให้สิ้นซาก"
3. ใช้คำที่ผู้อ่านของคุณจะเข้าใจ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนถึงมูลนิธิทางวิทยาศาสตร์เพื่อขอรับทุนการใช้คำศัพท์ทางเทคนิคอาจเหมาะสม อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังเขียนถึงองค์กรชุมชนทั่วไปเพื่อให้ทุนในโครงการเดียวกันคุณอาจต้อง จำกัด ศัพท์แสงทางวิทยาศาสตร์ให้แคบลงและอธิบายแนวคิดที่สำคัญเพื่อให้ผู้อ่านโดยเฉลี่ยเข้าใจ
   • หากคุณกำลังเขียนถึงผู้ชมทั่วไปที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญโปรดขอให้คนที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณอ่านเอกสารฉบับร่างของคุณและแจ้งให้คุณทราบว่ามีชิ้นส่วนใดที่พวกเขาไม่เข้าใจหรือไม่
4. รวมข้อมูลติดต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สนับสนุนทราบวิธีติดต่อคุณทางไปรษณีย์อีเมลและโทรศัพท์ แม้ว่าคุณจะใส่ข้อมูลนี้ไว้ที่อื่นในใบสมัครโครงการของคุณ แต่คุณควรรวมข้อมูลนี้ไว้ในเอกสารฉบับร่างของคุณเพื่อที่ผู้สนับสนุนจะได้ไม่ต้องค้นหาข้อมูลนั้น
5. อ่านการออกแบบขั้นสุดท้ายของคุณอย่างละเอียด เอกสารแนวคิดที่อาจมีความชัดเจน แต่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบจะทำให้โครงการของคุณไม่ดีแสดงให้ผู้สนับสนุนเห็นว่าคุณมีความรอบคอบรอบคอบและรู้สึกขอบคุณโดยการปรับแต่งการออกแบบขั้นสุดท้ายของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง
   • ให้คนที่ไม่เคยอ่านร่างของคุณตรวจสอบการออกแบบขั้นสุดท้ายของคุณก่อนที่จะส่ง เขามีแนวโน้มที่จะพบข้อผิดพลาด