เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 5: จัดรูปแบบประวัติย่อของคุณ
• วิธีที่ 2 จาก 5: สร้างประวัติย่อตามลำดับเวลา
• วิธีที่ 3 จาก 5: สร้างประวัติย่อที่ใช้งานได้
• วิธีที่ 4 จาก 5: เตรียมประวัติย่อแบบรวม
• วิธีที่ 5 จาก 5: ทำให้เนื้อหาออกมาดี
• เคล็ดลับ

ประวัติย่อเป็นรูปแบบหนึ่งของการส่งเสริมตนเองซึ่งเมื่อทำถูกต้องแล้วจะแสดงให้เห็นว่าทักษะประสบการณ์ในการทำงานและความสำเร็จของคุณเหมาะสมกับความต้องการงานของงานที่คุณต้องการอย่างไร บทความนี้อธิบายถึงสามวิธีที่แตกต่างกันในการสร้างเรซูเม่ของคุณ นอกจากนี้ยังอธิบายวิธีจัดรูปแบบและโครงสร้างเนื้อหาทีละขั้นตอนเพื่อให้ทักษะของคุณโดดเด่นและดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 5: จัดรูปแบบประวัติย่อของคุณ

1. จัดรูปแบบข้อความของคุณ สิ่งแรกที่นายจ้างจะเห็นในประวัติย่อของคุณคือข้อความ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่คุณจะต้องสร้างความประทับใจแรกพบให้ดี เลือกฟอนต์ระดับมืออาชีพขนาด 11 หรือ 12 Times New Roman เป็นฟอนต์ serif แบบคลาสสิกในขณะที่ Arial และ Calibri เป็นฟอนต์ sans serif ที่ดีที่สุดสองแบบ ในขณะที่แบบอักษร sans serif เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากกว่าสำหรับการดำเนินการต่อ Yahoo กล่าวว่า Helvetica เป็นแบบอักษรที่ดีที่สุดที่จะใช้สำหรับประวัติย่อของคุณ
   • Times New Roman เป็นเรื่องยากสำหรับคนจำนวนมากที่จะอ่านบนหน้าจอ หากคุณส่งอีเมลประวัติย่อของคุณให้ลองใช้จอร์เจียเป็นแบบอักษรแทน นี่คือแบบอักษร serif ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
   • คุณสามารถใช้แบบอักษรหลายแบบสำหรับส่วนต่างๆของประวัติย่อของคุณได้ แต่พยายามใช้แบบอักษรไม่เกินสองแบบ แทนที่จะใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันให้พยายามทำให้บางส่วนเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง
   • สำหรับส่วนหัวและหัวเรื่องย่อยของส่วนต่างๆคุณสามารถใช้แบบอักษรขนาด 14 หรือ 16 ได้ แต่คุณไม่ควรทำให้ส่วนที่เหลือของข้อความมีขนาดใหญ่มาก
   • ข้อความของคุณควรเป็นสีดำทึบเสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดแล้ว (เช่นที่อยู่อีเมลของคุณ) เพื่อไม่ให้พิมพ์เป็นสีน้ำเงินหรือสีตัดกันอื่น ๆ
2. จัดระเบียบหน้า ประวัติย่อของคุณควรมีขอบหน้าเป็นนิ้วและมีระยะห่างระหว่างบรรทัด 1.5 หรือ 2 จุด ศูนย์กลางของประวัติย่อของคุณควรถูกปล่อยให้เป็นธรรมและส่วนหัวของคุณควรอยู่ตรงกลางที่ด้านบนของหน้า
3. สร้างส่วนหัว นี่คือพื้นที่ด้านบนของประวัติย่อของคุณที่มีข้อมูลติดต่อทั้งหมดของคุณรวมถึงชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ตั้งชื่อของคุณให้ใหญ่กว่าส่วนหัวที่เหลือเล็กน้อย - ใช้แบบอักษรขนาด 14 หรือ 16 เพิ่มทั้งหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานและหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณหากคุณมีทั้งสองอย่าง
4. กำหนดเค้าโครง CV มีสามประเภทที่แตกต่างกันโดยมีโครงสร้างที่แตกต่างกันในแต่ละครั้ง: CV ตามลำดับเวลาการทำงานหรือ CV แบบรวม โครงสร้างใดที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์การทำงานและประเภทงานที่คุณสมัคร
   • ประวัติย่อใช้เพื่อแสดงพัฒนาการที่มั่นคงภายในสาขาใดสาขาหนึ่ง เรซูเม่นี้เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่สมัครงานในสาขาของตน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคุณได้รับความรับผิดชอบในการทำงานมากขึ้นเรื่อย ๆ
   • ด้วยประวัติย่อที่ใช้งานได้เน้นทักษะและความสามารถมากกว่าประสบการณ์การทำงาน เรซูเม่นี้เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มีปัญหาในเรซูเม่หรือผู้ที่ได้รับประสบการณ์ในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระมาระยะหนึ่ง
   • ประวัติย่อแบบรวมคือชื่อที่แสดงถึงการรวมกันของประวัติย่อตามลำดับเวลาและประวัติย่อที่ใช้งานได้ เรซูเม่ประเภทนี้ใช้เพื่อแสดงทักษะเฉพาะเช่นเดียวกับวิธีที่คุณได้รับทักษะเหล่านี้ หากคุณได้พัฒนาทักษะบางอย่างผ่านการทำงานในสาขาที่แตกต่างกันและมีความสัมพันธ์กันเรซูเม่นี้เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

วิธีที่ 2 จาก 5: สร้างประวัติย่อตามลำดับเวลา

1. เริ่มต้นด้วยการระบุประสบการณ์การทำงานของคุณ เนื่องจากนี่เป็นประวัติย่อตามลำดับเวลาคุณควรระบุงานทั้งหมดที่คุณมีตามลำดับเวลา เริ่มต้นด้วยงานล่าสุดของคุณ เขียนชื่อ บริษัท สถานที่ตำแหน่งงานหน้าที่และความรับผิดชอบของคุณและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดงานของคุณ
   • ควรพูดถึงตำแหน่งงานก่อนเพื่อให้สามารถอ่านงานของคุณได้อย่างชัดเจนในทันที คุณยังสามารถเลือกลงรายชื่อ บริษัท ก่อนได้อีกด้วย ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความสอดคล้องกันตลอดทั้งรายการ
   • สำหรับแต่ละงานที่คุณมีให้จัดทำส่วนที่มีรายละเอียดความสำเร็จหลักของคุณและคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญที่คุณประสบความสำเร็จในระหว่างงานนั้น
2. อธิบายการฝึกอบรมที่คุณได้รับ เช่นเดียวกับที่คุณเคยทำกับประสบการณ์การทำงานคุณควรจัดรายการหลักสูตรทั้งหมดตามลำดับเวลา เริ่มต้นด้วยการศึกษาล่าสุดของคุณ จดบันทึกวิทยาลัยอาชีวศึกษาและการศึกษาอื่น ๆ รวมถึงการฝึกงานที่คุณอาจเคยทำ จดชื่อโปรแกรมการศึกษาหรือสาขาวิชาของคุณตลอดจนวันที่ที่คุณเรียนจบ หากคุณยังไม่ได้เรียนจบหลักสูตรให้ระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่คาดหวังของหลักสูตรของคุณ
   • ระบุชื่อมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียน (มัธยม) ที่ตั้งและชื่อของโปรแกรมการศึกษาหรือสาขาวิชาเสมอ
   • หากคุณได้เกรดดีมากหรือสำเร็จการศึกษาระดับเกียรตินิยม (summa) คุณสามารถระบุได้ที่นี่
3. รวมคุณสมบัติหรือทักษะพิเศษใด ๆ เมื่อคุณเขียนข้อมูลที่สำคัญที่สุด - ประสบการณ์การทำงานและการศึกษาของคุณคุณสามารถระบุรายการอื่น ๆ ที่สำคัญสำหรับคุณได้ สร้างส่วนที่มีข้อความว่า "ทักษะพิเศษ" หรือ "คุณสมบัติเฉพาะ" และระบุสิ่งเหล่านี้
   • หากคุณพูดได้มากกว่าหนึ่งภาษาโปรดระบุภาษาเหล่านั้นที่นี่ อย่าลืมระบุว่าคุณเชี่ยวชาญภาษานั้นดีเพียงใดตัวอย่างเช่นระดับเริ่มต้นระดับกลางระดับใกล้เคียงหรือสมเหตุสมผลดีคล่องแคล่วและอื่น ๆ
   • หากคุณมีความรู้มากในสาขาใดสาขาหนึ่งหรือมีระเบียบวินัยเช่นการเขียนโปรแกรมและคุณคิดว่าผู้สมัครคนอื่น ๆ อาจจะไม่ทำโปรดระบุระดับความรู้ของคุณ
4. รวมข้อมูลอ้างอิง รวมการอ้างอิงแบบมืออาชีพ 2 ถึง 4 รายการ (ไม่มีครอบครัวหรือเพื่อน) ในประวัติย่อของคุณ ระบุชื่อบุคคลความสัมพันธ์ที่เขามีกับคุณและข้อมูลติดต่อของบุคคลนั้นรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่และที่อยู่อีเมล ดำเนินการนี้เฉพาะในกรณีที่มีการร้องขอในตำแหน่งที่ว่างเท่านั้น หากคุณยังต้องการแจ้งให้เราทราบว่าคุณมีข้อมูลอ้างอิงโปรดใส่ "การอ้างอิงตามคำขอ" ไว้ในประวัติย่อของคุณ
   • ผู้จัดการหรือผู้บังคับบัญชาโดยตรงเหมาะที่สุดที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง นอกจากนี้คุณยังสามารถลงทะเบียนอาจารย์หรือศาสตราจารย์ที่มีหลักสูตรที่คุณได้รับคะแนนสูง
   • บริษัท ที่คุณสมัครอาจติดต่อบุคคลเหล่านี้ได้ดังนั้นควรโทรแจ้งล่วงหน้าก่อนทุกครั้งเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณได้ให้ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิงและคุณกำลังสมัครงาน

วิธีที่ 3 จาก 5: สร้างประวัติย่อที่ใช้งานได้

1. อธิบายการฝึกอบรมที่คุณได้รับ เช่นเดียวกับที่คุณเคยทำกับประสบการณ์การทำงานคุณควรจัดทำรายการหลักสูตรทั้งหมดตามลำดับเวลา เริ่มต้นด้วยการศึกษาล่าสุดของคุณ จดบันทึกวิทยาลัยอาชีวศึกษาและการศึกษาอื่น ๆ รวมถึงการฝึกงานที่คุณอาจเคยทำ จดชื่อโปรแกรมการศึกษาหรือสาขาวิชาของคุณตลอดจนวันที่ที่คุณเรียนจบ หากคุณยังไม่ได้เรียนจบหลักสูตรให้ระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่คาดหวังของหลักสูตรของคุณ
   • ระบุชื่อมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียน (มัธยม) ที่ตั้งและชื่อของโปรแกรมการศึกษาหรือสาขาวิชาเสมอ
   • หากคุณได้เกรดดีมากหรือสำเร็จการศึกษาระดับเกียรตินิยม (summa) คุณสามารถระบุได้ที่นี่
2. รวมรางวัลและความสำเร็จ หากคุณเคยได้รับรางวัลพิเศษหรือเหรียญแห่งการยอมรับโปรดระบุชื่อวันที่และวัตถุประสงค์ของรางวัลที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นคนที่ประสบความสำเร็จและทำงานหนักโดยระบุราคาให้มากที่สุด
   • หากคุณมีความโดดเด่นหรือได้รับการยอมรับในงานใด ๆ ของคุณโปรดรวมไว้ที่นี่
   • แม้ว่าคุณจะได้รับรางวัลจากการทำงานอาสาสมัคร แต่คุณสามารถพูดถึงเรื่องนี้ได้เป็นอย่างดีในส่วนนี้ ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไรให้เน้นย้ำถึงสิ่งมหัศจรรย์ที่คุณได้ทำและสิ่งที่คุณได้รับการยอมรับ
3. อธิบายทักษะพิเศษของคุณ ส่วนก่อนหน้านี้เกี่ยวกับรางวัลและความสำเร็จนั้นมีความเฉพาะเจาะจงมาก แต่ส่วนที่อธิบายทักษะของคุณนั้นมีเนื้อหาทั่วไปมากกว่า เขียนรายการลักษณะนิสัยเชิงบวกสั้น ๆ ที่คุณอธิบาย ตัวอย่างเช่นการตรงต่อเวลากระตือรือร้นกระตือรือร้นผู้เล่นเป็นทีมและอื่น ๆ
4. อธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณ เนื่องจากนี่ไม่ใช่ส่วนที่แข็งแกร่งที่สุดในเรซูเม่ของคุณคุณควรพูดถึงมันในตอนท้ายเพื่อให้นายหน้ามองเห็นความสำเร็จของคุณซึ่งน่าประทับใจมากขึ้นก่อน
   • สร้างหัวข้อย่อยสำหรับประเภทของประสบการณ์ที่คุณได้รับในแต่ละงานเช่น "ประสบการณ์การบริหาร" "ประสบการณ์ด้านกฎหมาย" หรือ "ประสบการณ์ทางการเงิน"
   • สำหรับแต่ละงานอย่าลืมใส่ชื่อ บริษัท ที่ตั้งตำแหน่งงานหน้าที่และความรับผิดชอบของคุณและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานของคุณ
   • คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องย่อยที่เป็นตัวหนาพร้อมด้วย "ผลลัพธ์ที่สำคัญ" หรือ "ความสำเร็จ" ด้านล่างรายละเอียดงานแต่ละรายการได้หากต้องการ รวมความสำเร็จสองถึงสามหรือความสำเร็จที่สำคัญสำหรับแต่ละตำแหน่ง
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุจำนวนคำอธิบายของงานก่อนหน้าของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณใช้ตัวเลขเพื่ออธิบายประสบการณ์และผลลัพธ์ที่ได้รับ ด้วยวิธีนี้จะง่ายขึ้นสำหรับผู้จัดหางานและพนักงานฝ่ายบุคคลที่จะเห็นว่าคุณเก่งในบางสิ่งเพียงใดและผลลัพธ์ของคุณมีความสำคัญเพียงใด
5. รวมอาสาสมัคร หากคุณเคยทำหรือยังเป็นอาสาสมัครจำนวนมากให้ทำรายการที่นี่ ระบุชื่อองค์กรระยะเวลาที่คุณทำงานที่นั่นหรือจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่คุณทำงานที่นั่นตลอดจนหน้าที่และความรับผิดชอบของคุณ
6. รวมข้อมูลอ้างอิง ที่ด้านล่างของประวัติย่อของคุณคุณใส่รายการที่มีข้อมูลอ้างอิงระดับมืออาชีพ 2 ถึง 4 รายการ คนเหล่านี้ล้วนเป็นบุคคลที่คุณไม่ได้เกี่ยวข้อง แต่ต้องรับมือกับงาน คุณสามารถระบุนายจ้างครูหรือหัวหน้างานอาสาสมัครของคุณก่อนหน้านี้ได้ อย่างไรก็ตามให้ดำเนินการนี้เฉพาะในกรณีที่มีการร้องขอในตำแหน่งที่ว่างเท่านั้น หากคุณยังต้องการแจ้งให้เราทราบว่าคุณมีข้อมูลอ้างอิงโปรดใส่ "การอ้างอิงตามคำขอ" ไว้ในประวัติย่อของคุณ
   • รวมชื่อบุคคลความสัมพันธ์ที่เขามีกับคุณและหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่และที่อยู่อีเมล
   • บริษัท ที่คุณสมัครอาจติดต่อบุคคลเหล่านี้ได้ดังนั้นควรโทรแจ้งล่วงหน้าก่อนทุกครั้งเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณได้ให้ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิงและคุณกำลังสมัครงาน

วิธีที่ 4 จาก 5: เตรียมประวัติย่อแบบรวม

1. เลือกโครงสร้างที่คุณต้องการให้ประวัติย่อของคุณ เนื่องจากคุณกำลังร่างเรซูเม่แบบรวมจึงไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับโครงสร้างหรือเค้าโครงที่คุณต้องปฏิบัติตาม หลายคนใช้เลย์เอาต์ที่แตกต่างกันมากสำหรับเรซูเม่แบบรวมดังนั้นจงมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณถนัด นอกเหนือจากประสบการณ์การทำงานและการศึกษาของคุณคุณอาจเลือกที่จะรวมสิ่งต่างๆเช่นทักษะรางวัลและความสำเร็จงานอาสาสมัครที่คุณทำหรือเคยทำและคุณสมบัติพิเศษ
2. บอกเล่าประสบการณ์การทำงานของคุณ ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี หากคุณมีงานในมากกว่าหนึ่งฟิลด์ให้ใช้หัวข้อย่อยเพื่อแสดงรายการงานก่อนหน้าของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะแบ่งประสบการณ์การทำงานออกเป็นประเภทต่างๆ หากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าความก้าวหน้าในอาชีพของคุณเป็นเครื่องพิสูจน์ทักษะที่คุณต้องการจะเน้นย้ำวิธีที่ดีที่สุดคือระบุประสบการณ์การทำงานของคุณตามลำดับเวลาโดยไม่ต้องใช้หัวข้อย่อย
   • สำหรับนายจ้างหรืองานแต่ละงานโปรดระบุข้อมูลทั่วไปดังต่อไปนี้: ชื่อ บริษัท สถานที่ตำแหน่งงานหน้าที่และวันที่เริ่มงานและสิ้นสุดงาน
3. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรการฝึกอบรมที่คุณได้ดำเนินการ ข้อมูลที่คุณให้เกี่ยวกับการฝึกอบรมด้วย CV แบบรวมจะเหมือนกับ CV ประเภทอื่น ๆ คุณเพียงแค่ใส่ข้อมูลในที่อื่น สำหรับมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียน (มัธยมปลาย) แต่ละแห่งที่คุณเข้าเรียนให้ระบุชื่อและที่ตั้งของโรงเรียนชื่อโปรแกรมการศึกษาหรือสาขาวิชาและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของโปรแกรมการศึกษาของคุณ
   • หากคุณได้เกรดดีมากหรือสำเร็จการศึกษาระดับเกียรตินิยม (summa) คุณสามารถพูดถึงสิ่งนั้นได้
4. รวมข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หลังจากที่คุณเขียนประวัติการศึกษาและประสบการณ์การทำงานของคุณแล้วให้ระบุข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณคิดว่าอาจเป็นประโยชน์กับนายจ้างที่มีศักยภาพ เลือกที่จะใส่ข้อมูลเช่นคุณสมบัติพิเศษทักษะรางวัลและความสำเร็จหรืองานอาสาสมัครที่คุณทำหรือเคยทำ
5. รวมข้อมูลอ้างอิง รวมการอ้างอิงแบบมืออาชีพ 2 ถึง 4 รายการ (ไม่มีครอบครัวหรือเพื่อน) ในประวัติย่อของคุณ ระบุชื่อบุคคลความสัมพันธ์ที่เขามีกับคุณและหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่และที่อยู่อีเมล ดำเนินการนี้เฉพาะในกรณีที่มีการร้องขอในตำแหน่งที่ว่างเท่านั้น หากคุณยังต้องการแจ้งให้เราทราบว่าคุณมีข้อมูลอ้างอิงโปรดใส่ "การอ้างอิงตามคำขอ" ไว้ในประวัติย่อของคุณ

วิธีที่ 5 จาก 5: ทำให้เนื้อหาออกมาดี

1. นึกถึงตำแหน่งงานที่ดึงดูดความสนใจของนายจ้าง ดูตำแหน่งงานของคุณ พวกเขาน่าสนใจและอธิบายเนื้อหาของตำแหน่งได้ชัดเจนหรือไม่? แทนที่จะบอกว่าคุณเป็น "แคชเชียร์" ให้พูดว่าคุณเป็น "ตัวแทนบริการลูกค้า" หรือแทนที่จะระบุว่าคุณเป็น "เลขานุการ" ให้เขียนว่าคุณเป็น "ผู้ช่วยธุรการ" อย่างไรก็ตามอย่าใช้ชื่องานที่ทำให้เข้าใจผิด แค่คิดว่าชื่องานนั้นอธิบายถึงงานได้ดีเพียงใดและชื่องานนั้นน่าสนใจเพียงใด
   • ตัวอย่างเช่นตำแหน่งงานเช่น "ผู้จัดการ" ไม่ได้อธิบายถึงใครหรือสิ่งที่คุณจัดการ ตำแหน่งงานเช่น "ผู้จัดการฝ่ายขาย" หรือ "ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ" อาจอธิบายงานได้ดีกว่าและดึงดูดความสนใจให้กับประวัติย่อได้มากขึ้น
   • ลองดูในอินเทอร์เน็ตเพื่อดูว่าตำแหน่งงานใดบ้างที่มีอยู่ทั่วไปในสาขาของคุณ วิธีนี้อาจให้แนวคิดบางประการเกี่ยวกับการทำให้ตำแหน่งงานของคุณชัดเจน
2. ใช้คำหลักอย่างมีกลยุทธ์ ปัจจุบันนายจ้างจำนวนมากสแกน CV ที่ได้รับพร้อมซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อดูว่ามีคำหลักบางคำหรือไม่ นี่เป็นวิธีกรองข้อมูลล่วงหน้าก่อนที่จะส่งจำนวนเล็กน้อยไปยังมนุษย์จริงๆ ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณมีคีย์เวิร์ดสำคัญทั้งหมดที่ตรงกับฟิลด์ของคุณและงานที่คุณกำลังสมัคร
   • ค้นหาคำที่นายจ้างใช้ในตำแหน่งงานว่าง หากนายจ้างมีประสบการณ์ด้านการวิจัยตามข้อกำหนดของงานโปรดใช้คำว่า "วิจัย" "วิจัย" หรือ "วิจัย" อย่างน้อยหนึ่งครั้งเมื่ออธิบายงานและทักษะในประวัติส่วนตัวของคุณ
   • อย่างไรก็ตามอย่าใช้ทุกคีย์เวิร์ดในประกาศรับสมัครงาน ประวัติย่อของคุณทำให้เกิดความสงสัยในส่วนของนายจ้าง
3. ใช้คำกริยาเพื่ออธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบและความสำเร็จของคุณ สิ่งนี้เน้นย้ำถึงทักษะและความเหมาะสมของคุณสำหรับงานที่คุณสมัคร เลือกคำกริยาที่อธิบายหน้าที่และความรับผิดชอบของคุณและอย่าลืมเริ่มคำบรรยายลักษณะงานของคุณด้วยคำกริยาเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นหากคุณเคยทำงานเป็นพนักงานต้อนรับมาก่อนคุณสามารถใช้คำกริยาเช่น "วางแผน" "ช่วยเหลือ" และ "ทุน" ตัวอย่างเช่นคุณบอกว่าคุณได้ทำสิ่งต่อไปนี้: "การนัดหมายตามกำหนดการ" "ช่วยเหลือลูกค้า" และ "ให้การสนับสนุนด้านการดูแลระบบ"
4. ตรวจสอบประวัติย่อของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและแก้ไข ขั้นตอนนี้สำคัญมาก ตรวจสอบประวัติย่อของคุณหลาย ๆ ครั้ง จากนั้นให้คนอื่นตรวจสอบประวัติย่อของคุณ จากนั้นให้คนที่อยู่ไกลจากคุณอ่านประวัติย่อของคุณอีกครั้ง ประวัติย่อของคุณจะไปอยู่ในถังขยะสำหรับข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ไม่ว่าคุณจะมีทักษะและประสบการณ์การทำงานใดก็ตาม
   • ตรวจสอบประวัติย่อของคุณสำหรับการสะกดไวยากรณ์ข้อมูลการติดต่อการพิมพ์ผิดและการใช้เครื่องหมายวรรคตอนพหูพจน์และทรัพย์สินในทางที่ผิด
   • ตรวจสอบอย่างรอบคอบเป็นพิเศษว่าคุณได้ใช้การจัดรูปแบบที่ถูกต้องและคุณยังไม่ลืมข้อมูลสำคัญใด ๆ

เคล็ดลับ

• แสดงสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ เมื่อสร้างรายการแบบจุดต่อจุดสำหรับทักษะหรือคุณสมบัติเฉพาะบางแห่งในประวัติย่อของคุณให้ใส่ตัวเลขที่เป็นรูปธรรมเพื่อแสดงสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ สิ่งนี้แสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีคุณค่าอะไรสำหรับ บริษัท
• มีความคิดสร้างสรรค์. นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรใช้ข้อความสีหรือฉีดน้ำหอมลงในประวัติส่วนตัวของคุณก่อนที่จะส่งออกไป อย่างไรก็ตามรายการแบบจุดต่อจุดคำตัวหนาตัวพิมพ์ใหญ่และโครงสร้างข้อมูลที่มีการไตร่ตรองมาเป็นอย่างดีจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะโดดเด่นในทางบวกจากผู้สมัครรายอื่น ๆ จำไว้ว่านายจ้างจะดูประวัติย่อเป็นเวลาโดยเฉลี่ย 7 วินาทีก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะอ่านจริงหรือทิ้งลงถังขยะ ในช่วงเวลาสั้น ๆ นั้นคุณต้องมั่นใจว่าทักษะและความสำเร็จที่ทำให้คุณเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดดึงดูดความสนใจของนายจ้างได้
• สร้างประวัติย่อสำหรับแต่ละแอปพลิเคชัน การวิเคราะห์ตำแหน่งงานว่างที่คุณต้องการตอบกลับจะช่วยให้คุณเข้าใจว่านายจ้างกำลังมองหาอะไร หากคุณถูกขอให้มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ถึง 5 ปีตรวจสอบให้แน่ใจว่า CV ที่คุณส่งให้นายจ้างนั้นระบุอย่างชัดเจนว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของงาน
• ขายเอง. อย่าเพิ่งบอกนายจ้างที่มีศักยภาพว่าคุณ "รับโทรศัพท์" ในงานก่อนหน้านี้ แต่ให้ระบุว่าคุณ "ประสานงานระบบโทรศัพท์ห้าสายอย่างมีประสิทธิภาพและเรียบร้อย"
• หากคุณตัดสินใจที่จะส่งประวัติส่วนตัวให้ซื้อกระดาษสีขาวคุณภาพดีพร้อมซองจดหมายที่ตรงกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิมพ์ที่อยู่และที่อยู่สำหรับส่งคืนบนซองจดหมาย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังสมัครในตำแหน่งเลขานุการผู้ช่วยธุรการหรือกฎหมายตำแหน่งที่คุณคาดว่าจะต้องรู้วิธีเตรียมและพิมพ์ซองจดหมายเพื่อให้สามารถส่งทางไปรษณีย์ได้
• ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าเรซูเม่ของคุณเป็นจริงและคุณไม่โอ้อวดมากเกินไป จากนั้นมันจะกลายเป็นเรื่องราวที่ดีเกินจริง