เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 จาก 3: เตรียมการสแกน
• ส่วนที่ 2 จาก 3: สแกนเอกสารใน Windows
• เคล็ดลับ

บทความวิกิฮาวนี้จะแสดงวิธีการสแกนเอกสารทางกายภาพเวอร์ชันดิจิทัลลงในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยเครื่องพิมพ์ Canon all-in-one คุณสามารถทำได้บนพีซี Windows และ Mac

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 3: เตรียมการสแกน

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ Canon ของคุณมีความสามารถในการสแกนหรือไม่ หากคุณมีสิ่งที่เรียกว่ารุ่น "all-in-one" เครื่องพิมพ์ของคุณก็สามารถสแกนได้เช่นกัน เครื่องพิมพ์รุ่นอื่น ๆ บางรุ่นสามารถสแกนได้เช่นกัน แต่คุณจะต้องตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์หรือหน้าผลิตภัณฑ์เพื่อให้แน่ใจ
2. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณกับคอมพิวเตอร์ของคุณ. เครื่องพิมพ์ Canon ส่วนใหญ่ที่สามารถสแกนสามารถเชื่อมต่อแบบไร้สายด้วยหน้าจอสัมผัสได้ แต่คุณอาจต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ด้วยสาย USB
   • เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับสาย USB ที่คุณสามารถใช้ได้หากไม่สามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์แบบไร้สายได้
3. เปิดเครื่องพิมพ์ของคุณหากจำเป็น กดปุ่มเพื่อเปิดเครื่องพิมพ์ของคุณ หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่เปิดทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟที่ใช้งานได้
4. เปิดเครื่องสแกน ยกฝาสแกนเนอร์ขึ้นเพื่อให้มองเห็นก้นกระจกของสแกนเนอร์
   • หากเครื่องพิมพ์ Canon ของคุณมีถาดป้อนกระดาษอเนกประสงค์ให้วางเอกสารไว้ที่นั่น คุณสามารถดูสัญลักษณ์บนถาดป้อนกระดาษเพื่อดูวิธีการใส่กระดาษ
   • หากคุณไม่พบวิธีใช้สแกนเนอร์ในตัวให้ตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์ Canon ของคุณ
5. วางเอกสารของคุณโดยคว่ำด้านขวาลงในเครื่องสแกน คุณควรเห็นเครื่องหมายข้างก้นแก้ว โดยปกติจะแสดงให้คุณเห็นว่าควรวางเอกสารไว้ในเครื่องสแกนอย่างไร
6. ปิดฝาสแกนเนอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดฝาแล้วก่อนสแกนเอกสาร

ส่วนที่ 2 จาก 3: สแกนเอกสารใน Windows

1. เปิดเริ่ม แตะเริ่ม windows แฟกซ์และสแกน ใน. เมื่อทำเช่นนี้คอมพิวเตอร์ของคุณจะค้นหาแอป Windows Fax and Scan
2. คลิกที่ แฟกซ์และสแกนของ Windows. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอเริ่ม แอพแฟกซ์และสแกนจะเปิดขึ้น
3. คลิกที่ สแกนใหม่. ตัวเลือกนี้จะอยู่ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างแฟกซ์และสแกน คลิกเพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
4. ตรวจสอบว่ามีการแสดงสแกนเนอร์ที่ถูกต้อง คุณควรเห็นคำว่า "Canon" ตามด้วยหมายเลขรุ่นของเครื่องพิมพ์ของคุณ หากคุณเห็นอย่างอื่นที่นี่คลิก ปรับเปลี่ยน ... และเลือกเครื่องพิมพ์ Canon ของคุณ
5. เลือกประเภทเอกสาร คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "โปรไฟล์" แล้วเลือกประเภทเอกสาร (เช่น รูปถ่าย) ในเมนูแบบเลื่อนลง
6. ตัดสินใจว่าเอกสารของคุณควรเป็นสีใด คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "รูปแบบสี" แล้วเลือก สี หรือ ดำและขาว.
   • สแกนเนอร์ของคุณอาจมีตัวเลือกเค้าโครงสีเพิ่มเติม (หรือ จำกัด )
7. เลือกประเภทไฟล์ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ประเภทไฟล์" แล้วคลิกประเภทไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ไฟล์ PDF หรือ jpg) ที่คุณต้องการใช้เพื่อบันทึกเอกสารที่สแกนลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
   • เนื่องจากคุณกำลังสแกนเอกสารคุณมักจะเลือกสิ่งนี้ ไฟล์ PDF.
8. ตั้งค่าตัวเลือกอื่น ๆ บนหน้า อาจมีตัวเลือกอื่น ๆ (เช่น "ความละเอียด") ที่คุณสามารถตั้งค่าก่อนสแกนเอกสารทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสแกนเนอร์ของคุณ
9. คลิกที่ ตัวอย่าง. ตัวเลือกนี้จะอยู่ท้ายหน้าต่าง เมื่อคลิกที่มันคุณจะเห็นตัวอย่างของเอกสารในเครื่องสแกน
   • หากเอกสารปรากฏเอียงไม่สม่ำเสมอหรือมีบางส่วนไม่ปรากฏขึ้นคุณสามารถย้ายเอกสารในสแกนเนอร์แล้วคลิกอีกครั้ง ตัวอย่าง คลิกเพื่อดูว่าการปรับแต่งของคุณช่วยแก้ปัญหาได้หรือไม่
10. คลิกที่ สแกน. ตัวเลือกนี้จะอยู่ท้ายหน้าต่าง เอกสารจะถูกสแกนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการค้นหาเอกสารที่สแกนในภายหลังให้ทำดังต่อไปนี้:
    • เปิด เริ่มเปิดเมนู Apple คลิกที่ การตั้งค่าระบบ .... ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านบนของเมนูแบบเลื่อนลง
    • คลิกที่ เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน. ไอคอนรูปเครื่องพิมพ์นี้อยู่ทางด้านขวาของหน้าต่าง System Preferences
    • เลือกเครื่องพิมพ์ Canon ของคุณ คลิกที่ตัวเลือก "Canon" ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง
    • คลิกที่แท็บ สแกน. ทางด้านบนของหน้าต่าง
    • คลิกที่ เปิดเครื่องสแกน .... ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของแท็บ สแกน.
    • คลิกที่ แสดงรายละเอียด. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
    • เลือกประเภทไฟล์ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ประเภทไฟล์" แล้วคลิกประเภทไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ไฟล์ PDF หรือ jpeg) ที่คุณต้องการใช้เพื่อบันทึกไฟล์
      • หากคุณกำลังสแกนอย่างอื่นที่ไม่ใช่ภาพถ่ายควรเลือก ไฟล์ PDF.
    • เลือกสี คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ประเภท" ที่ด้านบนของหน้าแล้วเลือกตัวเลือกสี (เช่น ดำและขาว).
      • คุณอาจมีตัวเลือก จำกัด สำหรับสแกนเนอร์ของคุณที่นี่
    • เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกการสแกน คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "บันทึกใน" แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่สแกน (ตัวอย่างเช่น เดสก์ทอป).
    • ปรับตัวเลือกอื่น ๆ บนหน้า ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณกำลังสแกนคุณสามารถปรับตัวเลือก "ความละเอียด" และ "การวางแนว" ได้
    • คลิกที่ สแกน. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง ตอนนี้เอกสารของคุณจะถูกสแกนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อการสแกนเสร็จสิ้นคุณจะพบการสแกนในโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งเลือกจัดเก็บการสแกน

เคล็ดลับ

• โดยปกติคุณสามารถค้นหาคู่มือเครื่องพิมพ์เวอร์ชันออนไลน์ได้จากเว็บไซต์ Canon