เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 4: การสแกน PDF บนพีซี
• วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Image Capture (Mac OS X)
• วิธีที่ 3 จาก 4: การแปลงรูปภาพเป็น PDF (Windows)
• วิธีที่ 4 จาก 4: การแปลงรูปภาพเป็น PDF (OS X)

PDF ย่อมาจาก Portable Document Format รูปแบบนี้ช่วยรักษาการออกแบบและการจัดรูปแบบของเอกสารโดยไม่คำนึงถึงซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้าง การแปลงหน้าข้อความและรูปภาพเป็น PDF จะทำให้ได้ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานและอ่านได้ง่ายขึ้นทั้งบนพีซีและ Mac

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 4: การสแกน PDF บนพีซี

1. เชื่อมต่อเครื่องสแกนเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้สาย USB หรือเชื่อมต่อเครื่องสแกนเข้ากับเครือข่าย
2. ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับสแกนเนอร์ของคุณ ทำให้การสแกนง่ายขึ้นมาก
   • หากคุณไม่มีแผ่นดิสก์อีกต่อไปคุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ได้ฟรีจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต
3. วางเอกสารบนกระจกสแกนเนอร์ หากคุณต้องการสแกนหลายหน้าให้วางไว้ในตัวป้อนเอกสารหากสแกนเนอร์ของคุณมี
4. เลือกรูปแบบ PDF บนสแกนเนอร์ (ถ้ามี) เครื่องสแกนบางรุ่นเสนอความเป็นไปได้ในการกำหนดขนาดของเอกสารบนเครื่องสแกนเอง
5. กดปุ่ม "Scan" บนเครื่องสแกน ซอฟต์แวร์การสแกนบนพีซีของคุณควรเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ
6. บันทึกไฟล์ที่สแกนเป็น PDF ตัวอย่างเอกสารที่สแกนจะปรากฏบนหน้าจอ ตอนนี้คุณควรจะบันทึกเป็น PDF ได้แล้ว โดยคลิกที่ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น. เลือก "PDF" เป็นรูปแบบไฟล์

วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Image Capture (Mac OS X)

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรเวอร์เครื่องสแกนได้อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถเลือกตัวเลือก "อัปเดตซอฟต์แวร์" ได้ แอปเปิ้ลเมนูเพื่อตรวจสอบว่าฮาร์ดแวร์ของคุณทันสมัยหรือไม่
2. วางเอกสารบนกระจกสแกนเนอร์ หากคุณต้องการสแกนหลายหน้าให้วางไว้ในตัวป้อนเอกสารหากสแกนเนอร์ของคุณมี
3. เปิด Image Capture คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์ Applications
4. เลือกช่อง "ใช้ตัวป้อนเอกสาร" หากคุณต้องการสแกนหลายหน้าพร้อมกัน ต้องใช้ OS X 10.8 (Mountain Lion) หรือใหม่กว่า
5. เลือกขนาดเอกสารจากเมนู ตามค่าเริ่มต้นค่านี้จะถูกกำหนดเป็นขนาดหน้าของระบบของคุณ
6. กดปุ่ม .แสดงรายละเอียด. โดยค่าเริ่มต้น Image Capture จะบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบ JPG หากต้องการเปลี่ยนแปลงให้ไปที่เมนูแสดงรายละเอียด
7. คลิกที่ "รูปแบบ" และเลือก "PDF"
8. ในช่อง "ชื่อ" ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่จะบันทึก
9. ระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ผ่านเมนู "Scan To"
10. กดที่ปุ่มสแกน เอกสารจะถูกสแกนเข้าสู่โปรแกรม ตรวจสอบคุณภาพและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในแนวเดียวกัน
    • เมื่อคุณสแกนเอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณภาพไม่ตรงตามที่คุณต้องการให้ปรับการตั้งค่าของคุณและสแกนเอกสารอีกครั้ง

วิธีที่ 3 จาก 4: การแปลงรูปภาพเป็น PDF (Windows)

1. ดาวน์โหลด CutePDF โปรแกรมนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องพิมพ์ที่ให้คุณแปลงเอกสารหรือรูปภาพเป็น PDF เมื่อคุณคลิกพิมพ์ วิธีนี้ดีมากหากเครื่องสแกนของคุณกำลังบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ JPG
   • ไปที่ cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp เพื่อดาวน์โหลด CutePDF ฟรี
2. ดาวน์โหลด Ghostscript เพื่อให้แน่ใจว่า CutePDF สามารถทำการแปลงได้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากหน้าเดียวกับ CutePDF
3. ติดตั้ง Ghostscript เรียกใช้ไฟล์ converter.exe ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อติดตั้ง Ghostscript
4. ติดตั้ง CutePDF ทำตามคำแนะนำเพื่อติดตั้ง CutePDF
5. เปิดรูปภาพหรือเอกสารที่คุณต้องการแปลง คุณสามารถเปิดสิ่งนี้ในโปรแกรมใดก็ได้ที่อนุญาตให้คุณพิมพ์ได้
6. เปิดเมนูพิมพ์ โดยปกติคุณจะพบสิ่งนี้ในเมนูไฟล์หรือโดยคลิกที่ Ctr-P
7. เลือก "CutePDF" จากรายการเครื่องพิมพ์ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก
8. คลิกที่พิมพ์ ระบบจะขอให้คุณเลือกตำแหน่งที่ควรบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้ว คลิกที่บันทึกหลังจากการเลือกนี้ PDF ใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้น

วิธีที่ 4 จาก 4: การแปลงรูปภาพเป็น PDF (OS X)

1. เปิดภาพในการแสดงตัวอย่าง ด้วยโปรแกรมจาก OS X นี้คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์การแปลงแยกต่างหาก
   • รูปภาพจะเปิดในการแสดงตัวอย่างตามค่าเริ่มต้น
2. คลิกที่เมนูไฟล์และเลือก "ส่งออก"
3. คลิกที่เมนู "รูปแบบ" และเลือก "PDF"
4. คลิกที่ "บันทึก"