สร้างแผนภูมิในสเปรดชีต

เนื้อหา

ที่จะก้าว
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Microsoft Excel
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Google ชีต
เคล็ดลับ
คำเตือน

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้ข้อมูลสเปรดชีตเพื่อสร้างแผนภูมิใน Microsoft Excel หรือ Google Sheets

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Microsoft Excel

เปิดโปรแกรม Excel ลักษณะนี้จะเป็นตัว "E" สีขาวบนพื้นหลังสีเขียว
คลิก Blank Workbook ตัวเลือกนี้สามารถพบได้ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างเทมเพลต
ป้อนข้อมูลของคุณในสเปรดชีต ตัวอย่างเช่นกราฟแสดงค่าใช้จ่ายต่อวันโดยที่ "X" คือเวลาของวันและ "Y" คือจำนวนเงิน:
- A1 หมายถึงเวลา "Time"
- B1 ย่อมาจาก "Money"
- A2 และลง แสดงเวลาที่แตกต่างกันของวัน (เช่น "12:00" ใน A2, "13:00" ใน A3 เป็นต้น)
- B2 และลง จากนั้นแสดงถึงการลดลงของจำนวนเงินที่สอดคล้องกับเวลาในคอลัมน์ A ('20 ยูโร' ใน B2 หมายความว่ามีเงิน 20 ยูโรในเวลา 12.00 น. '15 ยูโร' ใน B3 หมายความว่ามีเงิน 15 ยูโรถึงหนึ่งชั่วโมงเป็นต้น) .
คลิกที่เซลล์ด้านซ้ายบน หากคุณทำตามเทมเพลตด้านบนนี่จะเป็นเซลล์ A1 เพื่อเลือกเซลล์
เก็บ ⇧กะ และคลิกที่เซลล์ที่ด้านล่างขวาของข้อมูลของคุณ การดำเนินการนี้จะเลือกข้อมูลทั้งหมด
คลิกแท็บแทรก คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ในพื้นที่สีเขียวที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ทางด้านขวาของไฟล์ เริ่มแท็บ
คลิกที่แผนภูมิ ตัวเลือกนี้จะอยู่ตรงกลางกลุ่มตัวเลือกทางด้านบนของหน้าต่าง
คลิกที่ตัวเลือกแผนภูมิ คุณสามารถเลือกจากรายการแผนภูมิที่แนะนำตามข้อมูลของคุณหรือคลิกที่ แผนภูมิทั้งหมดที่ด้านบนสุดของหน้าต่างเพื่อเลือกแผนภูมิประเภทใดประเภทหนึ่งใน Excel
คลิกตกลง คุณจะเห็นปุ่มนี้ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง แทรกแผนภูมิ. สิ่งนี้จะสร้างกราฟของข้อมูลที่คุณเลือกในรูปแบบที่คุณเลือก
- คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนชื่อของแผนภูมิได้โดยคลิกที่ชื่อนั้นและป้อนชื่อเรื่องใหม่

วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Google ชีต

เปิด Google ชีต หน้าเว็บ.
คลิกไปที่ Google ชีต ที่เป็นปุ่มสีฟ้ากลางหน้า เพื่อเปิดหน้าใหม่สำหรับเลือกเทมเพลต Google ชีต
- หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ Google ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิก ถัดไปป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
คลิกที่ว่างเปล่า สามารถพบได้ทางด้านซ้ายของรายการตัวเลือกที่ด้านบนของหน้า
ป้อนข้อมูลของคุณในสเปรดชีต สมมติว่าคุณมีกราฟแสดงจำนวนแมวที่ต้องการภายในระยะเวลาหนึ่งปีโดยที่ "X" คือปีและ "Y" คือจำนวนแมว:
- A1 คือ "ปี"
- B1 คือ "จำนวนแมว"
- A2 ขึ้นไป มีการมอบหมายงานที่แตกต่างกันสำหรับปี (เช่น "Year1" หรือ "2012" ใน A2, "Year2" หรือ "2013" ใน A3 เป็นต้น)
- B2 ขึ้นไป อาจมีจำนวนแมวเพิ่มขึ้นตามที่กำหนดซึ่งสอดคล้องกับเวลาในคอลัมน์ A (เช่น '1' ใน B2 หมายถึงแมวตัวหนึ่งมีแมวในปี 2012 '4' ใน B3 หมายถึงแมวตัวหนึ่งมีสี่ตัวในปี 2013 เป็นต้น)
คลิกที่เซลล์ด้านซ้ายบน หากคุณทำตามตัวอย่างด้านบนสิ่งนี้จะกลายเป็นเซลล์ A1 เพื่อเลือกเซลล์
เก็บ ⇧กะ แล้วคลิกเซลล์ด้านล่างของข้อมูลของคุณ การดำเนินการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณถูกเลือก
คลิกที่แทรก นี่คือรายการในแถวตัวเลือกที่ด้านบนของหน้า
คลิกที่แผนภูมิ ตัวเลือกนี้อยู่ตรงกลางเมนูที่ขยายลงมา แทรก.
คลิกที่ตัวเลือกแผนภูมิ คุณสามารถเลือกจากรายการแผนภูมิที่แนะนำตามข้อมูลของคุณหรือคลิกแท็บ ประเภทแผนภูมิ ทางด้านขวาของแท็บ ไดอะแกรม ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างเพื่อดูเทมเพลตแผนภูมิ Google ชีตทั้งหมด
คลิกที่แทรก คุณจะเห็นสิ่งนี้ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Diagram สิ่งนี้จะสร้างแผนภูมิตามข้อมูลที่คุณเลือกและวางไว้ใน Google สเปรดชีตของคุณ
- คุณสามารถคลิกที่แผนภูมิแล้วลากไปที่ใดก็ได้บนหน้า