เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต Excel
• วิธีที่ 2 จาก 2: การนำเข้ารายการ Excel ไปยังปฏิทิน Outlook

แม้ว่าจะไม่เรียกว่าโปรแกรมปฏิทิน แต่คุณสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างและจัดการปฏิทินได้ มีเทมเพลตปฏิทินหลายแบบที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการซึ่งจะเร็วกว่าการพยายามสร้างปฏิทินตั้งแต่ต้น คุณยังสามารถนำรายการข้อมูลปฏิทินจากสเปรดชีตและนำเข้าสู่ปฏิทิน Outlook ของคุณได้

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต Excel

1. เริ่มเอกสาร Excel ใหม่ เมื่อคุณคลิกแท็บ "ไฟล์" หรือปุ่ม Office จากนั้นคลิก "ใหม่" คุณจะพบกับเทมเพลตต่างๆมากมายให้เลือก
   • ใน Excel บางเวอร์ชันเช่น Excel 2011 สำหรับ Mac ให้เลือก "สร้างจากเทมเพลต" จากเมนูไฟล์แทน "ใหม่"
   • ด้วยปฏิทินจากเทมเพลตคุณสามารถสร้างปฏิทินเปล่าที่คุณสามารถเติมเต็มกิจกรรมต่างๆ ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกแปลงเป็นรูปแบบปฏิทิน ถ้าคุณต้องการแปลงรายการข้อมูล Excel เป็นปฏิทิน Outlook โปรดดูบทถัดไป
2. มองหาเทมเพลตปฏิทิน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ที่คุณใช้อาจมีกลุ่ม "ปฏิทิน" หรือคุณอาจป้อนคำว่า "ปฏิทิน" ในช่องค้นหาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ที่คุณใช้ Excel บางเวอร์ชันมีเทมเพลตปฏิทินไม่กี่แบบในหน้าหลัก หากเพียงพอสำหรับคุณคุณสามารถใช้มันหรือคุณสามารถค้นหาเทมเพลตปฏิทินต่างๆทั้งหมดที่มีอยู่ทางออนไลน์
   • ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังมองหาคุณสามารถเจาะจงได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการปฏิทินสำหรับการศึกษาคุณสามารถค้นหา "ปฏิทินโรงเรียน"
3. ตั้งค่าเทมเพลตเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง เมื่อโหลดเทมเพลตแล้วคุณจะเห็นปฏิทินใหม่ที่ว่างเปล่า วันที่อาจไม่ถูกต้อง แต่โดยปกติคุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้เมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกวันที่
   • ขั้นตอนจะขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณใช้ โดยปกติคุณสามารถเลือกปีหรือเดือนที่แสดงจากนั้นคลิกปุ่ม▼ที่ปรากฏถัดจากนั้น สิ่งนี้จะแสดงตัวเลือกมากมายให้คุณเลือกและปฏิทินจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
   • โดยปกติคุณสามารถตั้งค่าวันแรกของสัปดาห์ได้โดยการเลือกและเลือกวันใหม่
4. ดูเคล็ดลับอื่น ๆ เทมเพลตจำนวนมากมีช่องข้อความพร้อมคำแนะนำที่บอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนวันที่หรือเปลี่ยนการตั้งค่าอื่น ๆ ของเทมเพลตปฏิทิน คุณจะต้องลบเคล็ดลับเหล่านี้หากคุณไม่ต้องการให้ปรากฏบนปฏิทินที่พิมพ์ของคุณ
5. ปรับภาพที่คุณต้องการเปลี่ยน คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ขององค์ประกอบใด ๆ ได้โดยเลือกหนึ่งรายการจากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงจากแท็บหน้าแรก คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรสีขนาดและอื่น ๆ ได้เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้กับวัตถุใด ๆ ใน Excel
6. เข้าสู่เหตุการณ์ หลังจากตั้งค่าปฏิทินอย่างถูกต้องคุณสามารถเริ่มป้อนกิจกรรมและข้อมูลได้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่เหตุการณ์และเริ่มพิมพ์ หากคุณจำเป็นต้องป้อนมากกว่าหนึ่งสิ่งในหนึ่งวันคุณอาจต้องสร้างสรรค์รูปแบบพื้นที่ของคุณเล็กน้อย

วิธีที่ 2 จาก 2: การนำเข้ารายการ Excel ไปยังปฏิทิน Outlook

1. สร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่ใน Excel คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยังปฏิทิน Outlook ของคุณ ซึ่งจะทำให้การนำเข้าสิ่งต่างๆเช่นตารางงานง่ายขึ้นมาก
2. เพิ่มส่วนหัวที่เหมาะสมลงในสเปรดชีตของคุณ การนำเข้ารายการของคุณไปยัง Outlook จะง่ายกว่ามากหากสเปรดชีตของคุณได้รับการจัดรูปแบบด้วยส่วนหัวที่ถูกต้อง เพิ่มส่วนหัวต่อไปนี้ในแถวแรก:
   • หัวข้อ
   • วันที่เริ่มต้น
   • เวลาเริ่มต้น
   • วันที่สิ้นสุด
   • เวลาสิ้นสุด
   • คำอธิบาย
   • สถานที่
3. วางรายการปฏิทินแต่ละรายการในแถวใหม่ ช่อง "หัวเรื่อง" คือชื่อของกิจกรรมตามที่ปรากฏในปฏิทินของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลใด ๆ สำหรับแต่ละฟิลด์ แต่อย่างน้อยคุณจะต้องมี "วันที่เริ่มต้น" และ "หัวเรื่อง"
   • อย่าลืมป้อนวันที่ในรูปแบบ MM / DD / YY หรือ DD / MM / YY เพื่อให้ Outlook สามารถอ่านได้อย่างถูกต้อง
   • คุณสามารถสร้างกิจกรรมแบบหลายวันโดยใช้ช่อง "วันที่เริ่มต้น" และ "วันที่สิ้นสุด"
4. เปิดเมนู "บันทึกเป็น" เมื่อคุณเพิ่มเหตุการณ์ลงในรายการเสร็จแล้วคุณสามารถบันทึกสำเนาของเหตุการณ์เหล่านั้นในรูปแบบที่ Outlook สามารถอ่านได้
5. เลือก "CSV (Comma Separated)" จากประเภทไฟล์ นี่เป็นรูปแบบทั่วไปที่สามารถนำเข้าสู่โปรแกรมต่างๆรวมถึง Outlook
6. บันทึกไฟล์ ตั้งชื่อรายการและบันทึกในรูปแบบ CSV คลิก "ใช่" เมื่อ Excel ถามว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่
7. เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ Outlook เป็นส่วนหนึ่งของ Office และโดยปกติจะได้รับการติดตั้งเมื่อคุณติดตั้ง Excel เมื่อ Outlook เปิดอยู่ให้คลิกปุ่ม "ปฏิทิน" ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอเพื่อดูปฏิทินของคุณ
8. คลิกแท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิดและส่งออก " ตัวเลือกต่างๆจะแสดงขึ้นสำหรับการจัดการกับข้อมูล Outlook
9. เลือก "นำเข้าส่งออก ". การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลเข้าและออกจาก Outlook
10. เลือก "นำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" แล้วเลือก "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค ". คุณจะถูกขอให้เลือกไฟล์ที่จะโหลด
11. คลิกที่ "เรียกดู" และค้นหาไฟล์ CSV ที่คุณสร้างใน Excel โดยปกติจะอยู่ในโฟลเดอร์ Documents หากคุณไม่ได้เปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นใน Excel
12. ตรวจสอบว่า "ปฏิทิน" ถูกเลือกเป็นโฟลเดอร์ปลายทาง คุณต้องเลือกสิ่งนี้เนื่องจากคุณอยู่ในมุมมองปฏิทินใน Outlook
13. คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อนำเข้าไฟล์ รายการของคุณได้รับการประมวลผลและกิจกรรมที่เพิ่มลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ คุณจะเห็นเหตุการณ์ของคุณในตำแหน่งที่ถูกต้องโดยกำหนดเวลาตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในไฟล์ Excel ของคุณ หากคุณใส่คำอธิบายไว้คุณจะเห็นคำอธิบายเหล่านี้หลังจากเลือกเหตุการณ์