เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• เคล็ดลับ

การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ (CBA) คือการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับความเสี่ยงและประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นของโครงการหรือหัวข้อ มีหลายปัจจัยที่เกี่ยวข้องเช่นการพิจารณาเชิงนามธรรมที่ทำให้การสร้าง CBA เป็นกระบวนการสร้างสรรค์มากกว่าวิทยาศาสตร์แม้ว่าความคิดเชิงปริมาณจะเป็นสิ่งที่จำเป็น CBA มีประโยชน์สำหรับกระบวนการตัดสินใจส่วนบุคคลและธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีศักยภาพในการทำกำไร (แม้ว่าอาจไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นก็ตาม) ในขณะที่การสร้าง CBA อาจมีความซับซ้อนคุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักเรียนบริหารธุรกิจเพื่อเรียนรู้ ใครก็ตามที่ต้องการระดมความคิดค้นคว้าและวิเคราะห์ข้อมูลสามารถสร้างการวิเคราะห์ผลประโยชน์ด้านต้นทุนที่ยอดเยี่ยมได้

ที่จะก้าว

1. กำหนดหน่วยของต้นทุนใน CBA ของคุณ เนื่องจากจุดประสงค์ของ CBA คือการพิจารณาว่าโครงการหรือองค์กรใดโครงการหนึ่งคุ้มค่ากับต้นทุนจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มแรกว่าหน่วยวัดใดที่เป็นค่าใช้จ่าย โดยปกติ CBA จะวัดค่าใช้จ่ายในรูปของเงิน แต่ในบางกรณีที่ไม่เกี่ยวกับเงิน CBA สามารถวัดค่าใช้จ่ายในแง่ของเวลาการใช้พลังงานและอื่น ๆ
   • เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิตของเราเรามาเตรียมตัวอย่าง KBA ในบทความนี้ สมมติว่าเราดำเนินธุรกิจขายน้ำมะนาวที่ทำกำไรได้ในช่วงสุดสัปดาห์ฤดูร้อนและเราต้องการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เพื่อดูว่าคุ้มค่าที่จะขยายไปยังสถานที่แห่งที่สองในอีกด้านหนึ่งของเมืองหรือไม่ ในกรณีนี้เราต้องการทราบเป็นหลักว่าสถานที่ตั้งสมมุติฐานแห่งที่สองจะสร้างรายได้มากกว่าในระยะยาวหรือไม่หรือต้นทุนในการขยายตัวสูงเกินไป
2. ระบุต้นทุนวัสดุของโครงการ เกือบทุกโครงการต้องเสียเงิน ตัวอย่างเช่นการร่วมทุนทางธุรกิจต้องใช้เงินทุนในการซื้อสินค้าและวัสดุสิ้นเปลืองฝึกอบรมพนักงานและอื่น ๆ ขั้นตอนแรกของ CBA คือการวิเคราะห์รายละเอียดค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน คุณอาจต้องดูโครงการที่คล้ายกันเพื่อค้นหาค่าใช้จ่ายที่คุณจะไม่คิดเป็นอย่างอื่น ค่าใช้จ่ายสามารถเกิดขึ้นครั้งเดียวหรือเกิดซ้ำได้ ค่าใช้จ่ายควรเป็นไปตามราคาตลาดจริงและ / หรือการวิจัยหากเป็นไปได้หรือหากเป็นไปไม่ได้ควรใช้การประมาณอย่างรอบคอบและชาญฉลาด
   • ด้านล่างนี้คือประเภทของค่าใช้จ่ายที่คุณควรรวมไว้ใน CBA ของคุณ:
     • ราคาสินค้าหรือวัสดุที่คุณต้องการสำหรับ บริษัท
     • ค่าขนส่ง / ขนส่ง
     • ต้นทุนการดำเนินงาน
     • ต้นทุนบุคลากร (ค่าจ้างการฝึกอบรม ฯลฯ )
     • อสังหาริมทรัพย์ (ให้เช่าสำนักงาน ฯลฯ )
     • ประกันและภาษี
     • สิ่งอำนวยความสะดวก (ไฟฟ้าน้ำ ฯลฯ )
   • มาดูรายละเอียดต้นทุนของน้ำมะนาวใหม่ของเราอย่างรวดเร็ว:
     • หุ้นในรูปของมะนาวน้ำแข็งและน้ำตาล€ 20 / วัน
     • จ่ายสำหรับพนักงานแผงลอย 2 คน: € 40 / วัน
     • เครื่องปั่นคุณภาพดี (สำหรับสมูทตี้): ลงทุนครั้งเดียว€ 80
     • ร้านเย็นปริมาณมาก: ลงทุนครั้งเดียว€ 15
     • ไม้กระดาษแข็ง ฯลฯ สำหรับขาตั้งและป้าย: ลงทุนครั้งเดียว€ 20
     • รายได้ของเราจากร้านขายน้ำมะนาวจะไม่ถูกหักภาษีค่าใช้จ่ายของน้ำที่เราใช้ในการทำน้ำมะนาวนั้นน้อยมากและเราตั้งแผงขายของในสวนสาธารณะดังนั้นเราจึงไม่ต้องจ่ายภาษีสิ่งอำนวยความสะดวกหรืออสังหาริมทรัพย์ (เว้นแต่คุณจะมี ใบอนุญาต) ต้องมี)
3. ระบุทั้งหมด จับต้องไม่ได้ ค่าใช้จ่าย. เป็นเรื่องยากที่ต้นทุนของโครงการจะประกอบด้วยวัสดุเท่านั้นต้นทุนจริง โดยปกติ CBA ยังคำนึงถึงข้อกำหนดที่จับต้องไม่ได้ของโครงการเช่นเวลาและพลังงานที่ต้องใช้ในการดำเนินโครงการ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่สามารถซื้อหรือขายได้จริง ๆ แต่อาจมีต้นทุนที่แท้จริงที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดจำนวนเงินที่คุณจะได้รับตามสมมติฐานหากใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ตัวอย่างเช่นการลาออกจากงานเพื่อลางานหนึ่งปีเพื่อให้คุณสามารถเขียนหนังสือได้ในทางเทคนิค แต่คุณควรจำไว้ว่าคุณจะไม่ได้รับเงินเดือนในช่วงปีนั้น ดังนั้นในสถานการณ์เช่นนี้เราแทนที่เงินด้วยเวลาโดยที่คุณซื้อเวลาหนึ่งปีเพื่อแลกกับเงินเดือนหนึ่งปี
   • ด้านล่างนี้คือประเภทของต้นทุนที่ไม่มีตัวตนที่คุณอาจต้องรวมไว้ใน CBA ของคุณ:
     • เวลาที่คุณใช้ในโครงการกล่าวอีกนัยหนึ่งคือเงินที่อาจได้รับหากคุณใช้เวลาของคุณแตกต่างออกไป
     • ต้นทุนด้านพลังงานที่โครงการมีค่าใช้จ่าย
     • ค่าใช้จ่ายในการปรับเปลี่ยนกิจวัตรที่จัดตั้งขึ้น
     • ต้นทุนของความสูญเสียที่เกิดขึ้นโดย บริษัท ในระหว่างการดำเนินโครงการ / บริษัท
     • ปัจจัยเสี่ยงของสิ่งที่จับต้องไม่ได้เช่นความปลอดภัยและความภักดีของลูกค้า
   • เรามาดูต้นทุนที่จับต้องไม่ได้ในการเปิดร้านขายน้ำมะนาวใหม่ เราคิดว่าบูธปัจจุบันของเรามีรายได้ประมาณ€ 20 / ชั่วโมงสำหรับการทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน 2 วันต่อสัปดาห์ (วันเสาร์และวันอาทิตย์):
     • การปิดน้ำมะนาวที่มีอยู่จะหยุดลงหนึ่งวันเพื่อที่เราจะได้สร้างที่ยืนใหม่ทำป้ายและสำรวจสถานที่ใหม่: ขาดทุนเพียงครั้งเดียวที่มีกำไร€ 160
     • การใช้เวลา 2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในสองสัปดาห์แรกในการแก้ปัญหาในห่วงโซ่อุปทาน: การสูญเสียกำไร 80 ยูโรเพียงครั้งเดียวในสองสัปดาห์แรก
4. ระบุประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ เป้าหมายของ CBA ใด ๆ คือการเปรียบเทียบผลประโยชน์ของโครงการกับต้นทุน - หากอดีตมีมากกว่าหลังอย่างชัดเจนโครงการมีแนวโน้มที่จะได้รับการอนุมัติ การระบุผลประโยชน์จะเหมือนกับค่าใช้จ่าย แต่คุณน่าจะใช้ค่าประมาณมากกว่าค่าใช้จ่าย พยายามสนับสนุนการประมาณการของคุณด้วยผลการวิจัยจากโครงการที่คล้ายคลึงกันและให้เงินจำนวนหนึ่งในรูปแบบที่จับต้องได้หรือไม่มีตัวตนซึ่งคุณคาดว่าจะทำกำไรได้
   • ด้านล่างนี้คือประเภทของสิทธิประโยชน์ที่คุณสามารถรวมไว้ใน CBA ของคุณ:
     • รายได้
     • ประหยัดเงิน
     • ดอกเบี้ยเพิ่มขึ้น
     • พลังงานที่ใช้งานอยู่
     • ประหยัดเวลาและพลังงาน
     • ลูกค้าประจำ
     • สิ่งที่จับต้องไม่ได้เช่นการอ้างอิงความพึงพอใจของลูกค้าพนักงานที่มีความสุขสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยเป็นต้น
   • ลองคำนวณประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากน้ำมะนาวใหม่ของเราและให้เหตุผลสำหรับการประมาณแต่ละครั้ง:
     • เนื่องจากการจราจรหนาแน่นน้ำมะนาวที่แข่งขันกันจึงยืนอยู่ใกล้กับที่ตั้งสมมุติฐานของขาตั้งใหม่ของเรามีรายได้พิเศษ€ 40 / ชั่วโมง เนื่องจากบูธใหม่ของเราจะแข่งขันกับบูธนี้และฐานลูกค้ารายเดิมและเรายังไม่มีการบอกเล่าปากต่อปากในพื้นที่นี้เราสามารถคาดเดาได้อย่างระมัดระวังว่าเราจะมีรายได้น้อยกว่านั้น - 15 ยูโร / ชั่วโมงหรือ 120 ยูโร / วัน - และศักยภาพนั้นสามารถเติบโตได้เมื่อเรามีราคาที่ถูกกว่า
     • เกือบทุกสัปดาห์เราจะทิ้งมะนาวมูลค่า $ 5 ที่เน่าเสียไป เราคาดหวังว่าสินค้าคงคลังของเราจะสามารถกระจายระหว่างสองแผงลอยได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและกำจัดความสูญเสียนี้ เนื่องจากเราเปิดให้บริการสองวันต่อสัปดาห์ (วันเสาร์และวันอาทิตย์) การประหยัดเหล่านี้สามารถเพิ่มได้ถึง€ 2.5 / วัน
     • ผู้ช่วยคลอดบุตรคนปัจจุบันของเราอาศัยอยู่ใกล้กับสถานที่คลอดบุตรใหม่มาก ถ้าเราใช้เธอสำหรับบูธใหม่ (โดยจ้างคนมาแทนเธอที่บูธเก่า) เธอประเมินว่าเธอสามารถใช้เวลาเดินทางที่ได้รับเพื่อให้บูธเปิดเพิ่มขึ้นอีกครึ่งชั่วโมงต่อวันซึ่งเป็นจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นอีก€ 7.5. วันขึ้นอยู่กับประมาณการกำไรจากบูธใหม่ของเรา
5. เพิ่มและเปรียบเทียบต้นทุนและผลประโยชน์ของโครงการ นี่เป็นส่วนที่ยากที่สุดของ CBA ใด ๆ ในที่สุดเราจะพิจารณาว่าประโยชน์ของโครงการของเรามีมากกว่าต้นทุนหรือไม่ ลบต้นทุนต่อเนื่องออกจากผลประโยชน์ต่อเนื่องจากนั้นบวกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวเพื่อให้ได้แนวคิดเกี่ยวกับเงินทุนเริ่มต้นที่จำเป็นในการเริ่มโครงการ ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถระบุได้ว่าโครงการมีความเป็นไปได้และให้ผลกำไรหรือไม่
   • ลองเปรียบเทียบต้นทุนและประโยชน์ของการเปิดร้านขายน้ำมะนาวที่สอง:
     • ต้นทุนต่อเนื่อง: € 20 / วัน (หุ้น) + € 40 / วัน (ค่าจ้าง) =€ 60 / วัน
     • ผลประโยชน์ต่อเนื่อง: 120 ยูโร / วัน (รายได้) + 7.5 ยูโร / วัน (พิเศษครึ่งชั่วโมง) + 2.5 ยูโร / วัน (การออมมะนาว) =€ 130 / วัน
     • ค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียว: 160 ยูโร (ปิดแผงขายของเก่าหนึ่งวัน) + 80 ยูโร (ปัญหาซัพพลายเชน) + 80 ดอลลาร์สหรัฐ (เครื่องปั่น) + 15 ยูโร (ห้องเย็น) + 20 ยูโร (ไม้, กระดาษแข็ง) =€355
   • ดังนั้นด้วยทุนเริ่มต้นที่ 355 ยูโรเราสามารถคาดหวังได้ว่าจะอยู่ที่ประมาณ€ 130 - € 60 =€ 70 / วัน ที่จะได้รับ. ไม่เลว.
6. คำนวณผลตอบแทนให้กับ บริษัท ยิ่งโครงการสามารถจ่ายเงินให้ตัวเองได้เร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น คำนึงถึงผลรวมต้นทุนและผลประโยชน์กำหนดเวลาที่จะใช้ในการกู้คืนค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะได้รับจากการลงทุนครั้งแรกของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งให้หารค่าใช้จ่ายในการลงทุนของคุณด้วยรายได้ที่คาดว่าจะได้รับต่อวันสัปดาห์เดือน ฯลฯ เพื่อกำหนดระยะเวลาในการชดเชยการลงทุนครั้งแรกของคุณและเริ่มทำกำไร
   • น้ำมะนาวสมมุติของเรามีราคา 355 เหรียญเป็นต้นทุนเริ่มต้นและคาดว่าจะให้ผลตอบแทนที่ 70 เหรียญ / วัน 355/70 = ประมาณ 5 ดังนั้นเราจึงรู้ว่าสมมติว่าประมาณการของเราถูกต้องแผงลอยใหม่ของเราจะจ่ายเองใน 5 วัน เนื่องจากแผงขายของเราเปิดเฉพาะวันหยุดสุดสัปดาห์ซึ่งจะใช้เวลาประมาณ 2-3 สัปดาห์
7. ใช้ CBA ของคุณเพื่อตัดสินใจว่าจะดำเนินโครงการต่อหรือไม่ หากผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากธุรกิจของคุณมีมากกว่าต้นทุนอย่างชัดเจนและโครงการสามารถจ่ายเองได้ในระยะเวลาที่เหมาะสมคุณอาจต้องพิจารณาดำเนินโครงการของคุณ อย่างไรก็ตามหากไม่ชัดเจนว่าโครงการสามารถสร้างผลกำไรได้เพียงพอในระยะยาวหรือจ่ายให้ตัวเองในระยะเวลาที่เหมาะสมคุณอาจต้องคิดทบทวนโครงการใหม่หรือตัดทอนทั้งหมด
   • จาก CBA ของเราการวางจำหน่ายน้ำมะนาวใหม่ของเราดูเหมือนจะประสบความสำเร็จ คาดว่าจะจ่ายให้ตัวเองในอีกไม่กี่สัปดาห์จากนั้นจึงกลับมาทำกำไรได้ในภายหลัง ฤดูร้อนนั้นยาวนานหลายสัปดาห์ดังนั้นหากเราโชคดีเราสามารถทำเงินได้มากในฤดูร้อนนี้ด้วยน้ำมะนาวสองชั้นมากกว่าหนึ่ง

เคล็ดลับ

• ทุกธุรกิจมีต้นทุนและผลประโยชน์ที่แตกต่างกัน ให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้เมื่อระบุจำนวนเงินที่คาดหวังและอย่าละเว้นสิ่งใด ๆ จำไว้ว่าทุกบิตมีค่า
• คำนวณมูลค่าของต้นทุน / ผลประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้โดยการคำนวณจำนวนที่เป็นไปได้และความน่าจะเป็นทางสถิติที่จะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าแนะนำคุณคุณสามารถคาดหวังกำไรสุทธิ $ 20 โอกาสทางสถิติที่ลูกค้าจะแนะนำคุณคือ 30% ซึ่งเท่ากับการวิเคราะห์ผลประโยชน์ด้านต้นทุน€ 6 สำหรับการอ้างอิงของลูกค้า
• นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการต้นทุนโดยการกำหนดว่ากิจกรรมใดที่ทำกำไรได้มากที่สุดและทำกำไรได้น้อยที่สุด