เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 จาก 3: การเพิ่มข้อมูลที่จำเป็น
• ส่วนที่ 2 จาก 3: ปรับแต่งหัวเรื่องของคุณ
• ส่วนที่ 3 จาก 3: เขียนอีเมลของคุณ
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

เมื่อสมัครงานมักจะส่งจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัวของคุณทางอีเมล บรรทัดหัวเรื่องเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับจะเห็น บรรทัดหัวเรื่องสั้น ๆ เพื่อให้ผู้รับทราบว่าอีเมลนั้นเกี่ยวกับอะไรเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบว่าอีเมลของคุณอ่านแล้ว โดยทั่วไปหัวเรื่องของคุณควรมีคำว่า "ประกาศรับสมัครงาน" หรือ "ประวัติย่อ" พร้อมกับชื่อของคุณและตำแหน่งที่คุณสมัคร

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 3: การเพิ่มข้อมูลที่จำเป็น

1. ตรวจสอบคำแนะนำเฉพาะจากนายจ้าง นายจ้างสามารถคาดหวังข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมลของคุณ หากประกาศรับสมัครงานมีคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องรวมไว้ในบรรทัดหัวเรื่องให้ทำตามคำแนะนำเหล่านั้นแทนที่จะสร้างขึ้นเอง
   • นายจ้างมักระบุสูตรเฉพาะสำหรับหัวเรื่องเนื่องจากได้ตั้งโปรแกรมตัวกรองอีเมลไว้เพื่อดึงอีเมลจากผู้ที่สมัครงานเฉพาะ หากคุณไม่ปฏิบัติตามสูตรของนายจ้างอีเมลของคุณอาจถูกมองข้ามไป
2. กรุณาระบุชื่อของคุณและตำแหน่งที่คุณสมัคร เริ่มหัวเรื่องด้วยคำว่า "application" หรือ "resume" จากนั้นตรวจสอบรายชื่องานเพื่อหาชื่อที่แน่นอนที่นายจ้างใช้สำหรับตำแหน่งงานรวมถึงรหัสใด ๆ ป้อนชื่อและนามสกุลของคุณเป็นส่วนสุดท้ายของบรรทัดเรื่องของคุณ
   • ระบุตำแหน่งงานที่ต้องการแทนที่จะใช้คำอธิบายทั่วไปเช่น "ตำแหน่งระดับเริ่มต้น" หรือ "ผู้จัดการ"
   • ใช้ชื่อและนามสกุลเต็มของคุณในบรรทัดหัวเรื่อง ชื่อเล่นหรือชื่อย่อไม่เหมาะสมในขั้นตอนนี้ หากคุณมีการสัมภาษณ์คุณสามารถแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณต้องการให้เรียกว่าอะไร
3. แยกองค์ประกอบด้วยยัติภังค์หรือทวิภาค เครื่องหมายวรรคตอนน้อยที่สุดช่วยให้หัวเรื่องของคุณเรียบร้อยและชัดเจน หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายวรรคตอนมากกว่าหนึ่งประเภทถ้าเป็นไปได้ ทำให้ส่วนต่างๆของหัวเรื่องของคุณเรียบขึ้นอย่างมีเหตุผล
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนข้อความเช่น "ประวัติย่อ - นักพัฒนาผลิตภัณฑ์ - Mark Daalderop"
   • หัวเรื่องอื่นที่อาจเป็น: "แอปพลิเคชัน - Mark Daalderop - นักพัฒนาผลิตภัณฑ์" คุณยังสามารถพลิกองค์ประกอบเหล่านี้และเขียนข้อความเช่น "Mark Daalderop CV: Product Developer"

   เคล็ดลับ: พยายามทำให้หัวเรื่องของคุณสั้น เมื่อผู้รับดูอีเมลบนสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่อื่น ๆ มักจะเห็นเพียง 25 หรือ 30 อักขระแรกเท่านั้น

   
   
4. พิมพ์หัวเรื่องของคุณเป็นหัวเรื่อง การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในบรรทัดหัวเรื่องของคุณอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจของผู้รับ แต่จะถูกมองว่าหรูหราและสร้างความประทับใจที่ไม่ดี ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตัวแรกของบรรทัดในหัวเรื่องของคุณเท่านั้นและส่วนที่เหลือเป็นตัวพิมพ์เล็ก
   • ตัวอย่างเช่น "Mark Daalderop - ตำแหน่งนักพัฒนาผลิตภัณฑ์: แนบ CV"

ส่วนที่ 2 จาก 3: ปรับแต่งหัวเรื่องของคุณ

1. ค้นหาผู้รับอีเมล หากคุณทราบชื่อผู้รับให้ค้นหาข้อมูลพื้นฐานและประสบการณ์ระดับมืออาชีพทางออนไลน์ คุณสามารถทำให้หัวเรื่องของคุณโดดเด่นมากขึ้นโดยการพูดถึงผู้รับโดยตรงมากขึ้น
   • หากผู้รับมีบัญชี LinkedIn อาจเป็นสถานที่ที่ดีในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับภูมิหลังทางวิชาชีพของพวกเขา
   • การอ่านบทความที่ผู้รับเขียนยังสามารถช่วยเตรียมความพร้อมสำหรับการสนทนาในที่สุดหรือให้ข้อมูลเพื่อรวมไว้ในอีเมลครั้งต่อไป
2. มองหาและแสดงรายการที่เหมือนกันถ้าเป็นไปได้ หากคุณรู้จักใครที่ทำงานให้กับนายจ้างรายนั้นหรือมีคนแนะนำให้คุณสมัครให้ใส่ชื่อของพวกเขาในหัวเรื่องของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถแยกแยะตัวเองจากผู้สมัครคนอื่น ๆ
   • ตัวอย่างเช่น: "Cv Mark Daalderop แนะนำโดย Star Butterfly: position Product developer"
   • หากมีคนแนะนำตำแหน่งให้คุณใส่ข้อมูลนั้นไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดหัวเรื่อง คุณต้องการให้ข้อมูลนี้เป็นสิ่งแรกที่ผู้รับอ่าน

   ตัวแปร: การเชื่อมต่อไม่ใช่คนเสมอไป แต่ยังสามารถเป็นสถานที่ได้ หากคุณไปโรงเรียนเดียวกับผู้รับหรือทำงานใน บริษัท เดียวกันคุณสามารถพูดถึงเรื่องนั้นได้

   
   
3. เพิ่มคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณสำหรับตำแหน่ง โดยทั่วไปหัวข้อควรจะสั้น อย่างไรก็ตามหากคุณสามารถนำสิ่งพิเศษจากภูมิหลังหรือประสบการณ์ของคุณที่ทำให้คุณมีคุณสมบัติที่ไม่เหมือนใครสำหรับตำแหน่งนั้นให้ชี้ให้เห็นสั้น ๆ ในบรรทัดเรื่อง
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "CV - Mark Daalderop - Product Developer, 20 Years Experience"
4. เรียนรู้หัวเรื่องของคุณอย่างรอบคอบ แม้ว่าคุณอาจรู้อยู่แล้วว่าคุณควรพิสูจน์อักษรอีเมลของคุณ แต่หัวเรื่องมักถูกมองข้ามไป นี่อาจเป็นข้อผิดพลาดร้ายแรงเนื่องจากบรรทัดหัวเรื่องเป็นสิ่งแรก (อาจจะเท่านั้น) ที่ผู้รับจะเห็น
   • ตรวจสอบว่าไม่มีตัวสะกดหรือพิมพ์ผิด ตรวจสอบชื่อที่ถูกต้อง - แม้แต่ชื่อของคุณเอง - เพื่อให้แน่ใจว่าสะกดทุกอย่างถูกต้อง

ส่วนที่ 3 จาก 3: เขียนอีเมลของคุณ

1. ใช้ชื่อเฉพาะถ้าเป็นไปได้ ตรวจสอบประกาศรับสมัครงานหรือเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อดูว่ามีบุคคลใดที่คุณควรส่งประวัติส่วนตัวไปให้หรือไม่ หากคุณไม่พบชื่อที่เฉพาะเจาะจงให้ปิดชื่อไว้อย่างสมบูรณ์และเริ่มต้นอีเมลของคุณด้วยคำทักทายพื้นฐานเช่น "สวัสดี"
   • หัวจดหมายแบบเดิมอาจดูแข็งและเป็นทางการเกินไปในอีเมล แทนที่จะเป็น "Dear Mr. Martens" ให้ลองพูดว่า "Dear Mr. Martens"
2. อธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงเขียน เริ่มต้นอีเมลของคุณด้วยประโยคที่ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังสมัครตำแหน่งที่คุณพูดถึงในหัวข้อของคุณ หากเป็นไปได้โปรดแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณเห็นประกาศรับสมัครงานที่ไหน หากมีคนแนะนำคุณสำหรับตำแหน่งนั้นให้รวมสิ่งนั้นไว้ในประโยคแรกของคุณ
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า "ฉันกำลังสมัครในตำแหน่งนักออกแบบผลิตภัณฑ์ซึ่งฉันเห็นในกระดานงานมหาวิทยาลัยของฉัน"
3. สรุปความสนใจของคุณในตำแหน่งงาน อธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงสังเกตเห็นการเปิดรับสมัครงานนี้หรือเหตุใดคุณจึงสนใจที่จะทำงานใน บริษัท นั้น คุณยังสามารถตั้งชื่อทักษะหรือภูมิหลังที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า "ฉันสนใจตำแหน่งนี้มาก ฉันเรียนการออกแบบผลิตภัณฑ์ในวิทยาลัยที่ซึ่งฉันได้รับคะแนนสูงจากโครงการออกแบบของฉัน ฉันคิดว่าฉันสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมออกแบบของคุณ "
4. หากคุณไม่ได้ใส่จดหมายปะหน้าอย่างเป็นทางการให้เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม หากตำแหน่งว่างสำหรับประวัติย่อ และ จดหมายสมัครงานเขียนจดหมายสมัครงานแยกต่างหากและแนบไปกับอีเมลพร้อมกับประวัติย่อของคุณ อย่างไรก็ตามหากประกาศรับสมัครงานไม่มีจดหมายสมัครงานคุณสามารถใส่ข้อมูลเดียวกันในอีเมลของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณทำในจดหมายสมัครงานอย่างเป็นทางการ
   • ปฏิบัติตามคำแนะนำเดียวกันกับที่คุณใช้ในการทำสำเนาจดหมายปะหน้า พยายามเก็บจดหมายฉบับเต็มไว้ในหน้าเดียวและใช้ภาษาที่ตรงไปตรงมาเพื่ออธิบายทักษะและประสบการณ์ของคุณ
   • โปรดทราบว่าผู้รับสามารถอ่านอีเมลของคุณบนคอมพิวเตอร์หรือบนโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่อื่น ๆ ใช้ย่อหน้าสั้น ๆ สามถึงสี่คำเพื่อให้ผู้อ่านมองผ่านอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น
5. ระบุว่าคุณได้แนบประวัติย่อ ในตอนท้ายของอีเมลของคุณแจ้งให้ผู้รับทราบว่ามีการแนบประวัติย่อของคุณ (อาจมาพร้อมกับจดหมายปะหน้าอย่างเป็นทางการ) คุณยังสามารถระบุรูปแบบไฟล์ที่คุณใช้
   • คุณสามารถเขียน: "ฉันแนบประวัติย่อมากับอีเมลฉบับนี้พร้อมกับจดหมายสมัครงานอย่างเป็นทางการ (ทั้งในรูปแบบ PDF)"
6. ขอให้ผู้รับติดต่อคุณหากมีคำถามใด ๆ ในส่วนสุดท้ายของอีเมลกระตุ้นให้ผู้รับติดต่อคุณและบอกว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสนี้มากแค่ไหน คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณรอคอยที่จะได้รับคำตอบหรือเพื่อตอบคำถามใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า: "อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการนัดหมาย ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ. "
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดได้ว่าคุณมีแผนที่จะติดต่อเราอีกครั้งในหนึ่งสัปดาห์หากไม่มีการตอบกลับ หากคุณรวมสิ่งนี้ไว้ในอีเมลของคุณอย่าลืมเตือนตัวเองให้ทำเช่นนั้นจริงๆ

   ตัวแปร: หากคุณรู้สึกมั่นใจให้ลองเปลี่ยน "if" เป็น "when" สิ่งนี้ช่วยขจัดความไม่แน่นอนบางส่วนออกไป ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า "อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม"

   
   
7. กรอกชื่อนามสกุลและรายละเอียดการติดต่อ เลือกคำปิดมาตรฐานเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "เรียน" เว้นบรรทัดหรือสองบรรทัดจากนั้นพิมพ์ชื่อและนามสกุลของคุณ เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใต้ชื่อของคุณ
   • หากคุณมีเว็บไซต์คุณสามารถใส่ URL สำหรับเว็บไซต์นั้นได้เช่นกัน ทำสิ่งนี้เฉพาะในกรณีที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัครหรือแสดงให้เห็นว่าคุณมีพื้นฐานและทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนั้น ๆ
   • หากคุณได้จัดรูปแบบลายเซ็นสำหรับอีเมลของคุณที่ถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของคุณใหม่
8. แปลงประวัติย่อของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ทั่วไป นายจ้างบางรายระบุว่าจะใช้ไฟล์รูปแบบใด หากไม่มีการกล่าวถึงตำแหน่งงานว่างโปรดใช้ไฟล์. doc หรือ. pdf คุณยังสามารถใช้ไฟล์. rtf ได้แม้ว่าการจัดรูปแบบบางส่วนของคุณอาจสูญหายไปกับไฟล์ประเภทนี้
   • PDF เป็นรูปแบบที่ดีที่สุดที่จะใช้สำหรับประวัติย่อของคุณเนื่องจากเนื้อหาของไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบได้โดยไม่ได้ตั้งใจ
   • หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าอย่างเป็นทางการโปรดรวมเป็นไฟล์แนบแยกต่างหากในรูปแบบไฟล์เดียวกับประวัติย่อของคุณ
   • บันทึกไฟล์ด้วยชื่อเฉพาะที่มีชื่อและนามสกุลของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ "PietHamers_cv.pdf"

   เคล็ดลับ: หลีกเลี่ยงการเว้นวรรคหรืออักขระพิเศษในชื่อไฟล์ของคุณ ระบบปฏิบัติการทั้งหมดไม่ได้รับการยอมรับและอาจทำให้ผู้รับเปิดไฟล์ได้ยากขึ้น

เคล็ดลับ

• ส่งอีเมลถึงตัวคุณเองก่อนเพื่อดูว่าหน้าตาเป็นอย่างไรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แนบของคุณเปิดได้ง่าย คุณยังสามารถส่งให้เพื่อนที่มีระบบปฏิบัติการที่แตกต่างจากคุณได้อีกด้วย
• ใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพที่ระมัดระวังในการส่งประวัติส่วนตัวของคุณเช่นที่อยู่ที่แสดงเฉพาะชื่อและนามสกุลของคุณ
• เว้นแต่นายจ้างจะระบุเฉพาะในตำแหน่งงานว่างที่จะไม่ทำเช่นนั้นคุณสามารถติดตามผลทางอีเมลได้โดยส่งสำเนาประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณให้นายจ้าง

คำเตือน

• อ่านประวัติย่อของคุณอย่างละเอียดก่อนแนบไปกับอีเมลของคุณ การพิมพ์ผิดและไวยากรณ์ผิดสามารถทำลายโอกาสในการได้รับคำเชิญสัมภาษณ์ อัปเดตวันที่และตัวเลขตามต้องการ