เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 1: เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเอง
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ข่าวประชาสัมพันธ์คือข้อความที่เขียนถึงสื่อมวลชน ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถประกาศข่าวสารที่หลากหลายเช่นกิจกรรมโปรโมชั่นรางวัลผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ตัวเลขประจำปีเป็นต้นข่าวประชาสัมพันธ์อาจทำให้บทความปรากฏในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร นักข่าวมีแนวโน้มที่จะทำงานกับเรื่องราวหากพวกเขาได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ เป็นส่วนพื้นฐานของการประชาสัมพันธ์ของคุณทุกคนจะได้รับประโยชน์จากข่าวประชาสัมพันธ์หากคุณยินดีที่จะใช้โครงสร้างและการจัดรูปแบบที่เหมาะสม เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 1: เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเอง

1. เขียนบรรทัดแรก บรรทัดแรกควรสั้นชัดเจนและตรงประเด็น: เป็นเวอร์ชันที่กะทัดรัดเป็นพิเศษเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์หลายคนไม่แนะนำให้เขียนพาดหัวจนจบหลังจากที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนที่เหลือแล้ว หากคุณทำตามคำแนะนำนั้นโปรดอ่านก่อนและกลับมาที่หัวข้อข่าวเมื่อส่วนที่เหลือเสร็จสิ้น
   • wikiHow ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุด. คุณเห็นวิธีการทำงานหรือไม่? ตอนนี้คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม! หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีสิ่งที่ดึงดูดความสนใจของนักข่าวหรือบรรณาธิการอยู่เสมอเช่นเดียวกับพาดหัวข่าวมีไว้เพื่อ "ดึงดูด" ผู้อ่าน บรรทัดแรกสามารถอธิบายถึงสิ่งที่ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จเหตุการณ์ล่าสุดที่มีมูลค่าข่าวสารบางอย่างหรือผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
   • หัวเรื่องเขียนด้วยตัวหนา บรรทัดแรกที่เป็นตัวหนามักจะมีขนาดตัวอักษรที่ใหญ่กว่าตัวอักษร ตามเนื้อผ้าหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์จะเขียนด้วยกาลปัจจุบันไม่มีบทความและเว้นคำกริยา "to be" ในบางบริบท
   • คำแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ. นอกจากนี้ยังใช้กับคำนามบางคำ คำส่วนใหญ่ในบรรทัดแรกจะมีตัวพิมพ์เล็ก แต่ในบางกรณีแบบอักษร "ตัวพิมพ์เล็ก" ที่มีสไตล์สามารถสร้างกราฟิกความรู้สึกและรูปลักษณ์เหมือนข่าวสารได้
   • แยกคีย์เวิร์ดที่สำคัญ. วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างพาดหัวข่าวสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคือการดึงคำหลักที่สำคัญที่สุดออกจากข่าวประชาสัมพันธ์ พยายามสร้างคำสั่งเชิงตรรกะด้วยคำหลักเหล่านี้ที่ดึงดูดความสนใจได้ทันที การใช้คำหลักช่วยให้คุณสามารถค้นหาได้ดีขึ้นในเครื่องมือค้นหานอกจากนี้คำหลักยังช่วยให้นักข่าวและผู้อ่านคนอื่น ๆ เข้าใจเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ได้ทันที
2. เขียนเนื้อหา ควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ตามที่คุณต้องการในท้ายที่สุดในบทความข่าว จำไว้ว่านักข่าวส่วนใหญ่ยุ่งมากและไม่มีเวลาค้นคว้าทุกประกาศจาก บริษัท ของคุณอย่างละเอียดดังนั้นสิ่งที่คุณเขียนในข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่จะถูกคัดลอกโดยนักข่าว ดังนั้นให้ใส่สิ่งที่คุณต้องการให้โพสต์ในเนื้อหา
   • เริ่มต้นด้วยวันที่และเมืองที่มาของข่าวประชาสัมพันธ์ คุณอาจละเว้นเมืองนี้ได้เช่นหากข่าวประชาสัมพันธ์เขียนเป็นภาษาร็อตเทอร์ดามในขณะที่ข้อความเกี่ยวกับสาขาท้องถิ่นในอัมสเตอร์ดัม
   • ประโยคแรกหรือ "นำ" ควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่านทันทีและบอกสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างรวบรัด ตัวอย่างเช่นถ้าบรรทัดแรกคือ: "Publisher Zeus เผยแพร่นวนิยายสงครามเรื่องใหม่" ประโยคแรกอาจเป็น: "Publisher Zeus B.V. วันนี้ตีพิมพ์นวนิยายสงครามเรื่องแรกของพวกเขาซึ่งเขียนโดยนักเขียนชื่อดัง Ercee Kaa "มันขยายหัวข้อข่าวโดยให้รายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อยและทำหน้าที่แนะนำผู้อ่านให้รู้จักกับเรื่องนี้ ประโยคถัดไปหรือสองประโยคถัดไปจะเป็นส่วนขยายของประโยคแรกอีกครั้ง
   • เนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ต้องกะทัดรัด อย่าใช้ประโยคหรือย่อหน้าที่ยาวเกินไป หลีกเลี่ยงการพูดซ้ำซากและใช้ศัพท์แสงครึกครื้นหรือฮิปปี้บ่อยๆ มุ่งมั่นเพื่อความเรียบง่ายโดยไม่ใช้คำใดคำหนึ่งมากเกินไป
   • ย่อหน้าแรก (สองถึงสามประโยค) เป็นบทสรุปของข่าวประชาสัมพันธ์สิ่งที่คุณเพิ่มเติมเพิ่มเติมคือรายละเอียด ในโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบันทั้งนักข่าวและผู้อ่านคนอื่น ๆ จะไม่อ่านข่าวประชาสัมพันธ์หากจุดเริ่มต้นของบทความไม่ได้กระตุ้นความสนใจในทันที
   • ใช้ข้อมูลจริง - เหตุการณ์ผลิตภัณฑ์บริการบุคคลเป้าหมายเป้าหมายแผนงานโครงการ ใช้ประโยชน์สูงสุดจากข้อเท็จจริงที่เป็นรูปธรรม วิธีง่ายๆในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพคือการเขียนรายการคำอธิบายต่อไปนี้: ใครทำอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนทำไมและอย่างไร
3. สื่อสาร "5 W" (และ H) ให้ชัดเจน ใครทำอะไรเมื่อไรที่ไหนทำไมและอย่างไรบอกผู้อ่านทุกสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้ พิจารณารายการตรวจสอบนี้ในบริบทของประเด็นด้านล่างโดยใช้ตัวอย่างข้างต้น
   • • มันเกี่ยวกับใคร? ผู้จัดพิมพ์ Zeus
     • ข่าวข้อเท็จจริงคืออะไร? สำนักพิมพ์ Zeus ตีพิมพ์หนังสือ
     • สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อใด พรุ่งนี้.
     • สิ่งนี้เกิดขึ้นที่ไหน? ในตลาดหลักทั้งหมดในวันพรุ่งนี้
     • ทำไมถึงเป็นข่าวนี้? เขียนโดย Ercee Kaa นักเขียนชื่อดัง
     • มันเกิดขึ้นได้อย่างไร? กิจกรรมหลักคือการลงนามในอัมสเตอร์ดัมตามด้วยทัวร์ Randstad
   • เมื่อคุณมีพื้นฐานพร้อมแล้วคุณสามารถกรอกข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลผลิตภัณฑ์วันที่และสิ่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข่าวได้ในช่องว่าง
     • หาก บริษัท ของคุณไม่ใช่หัวข้อหลักของข่าว แต่เป็นแหล่งที่มาของข่าวประชาสัมพันธ์ให้ระบุสิ่งนี้ให้ชัดเจนในเนื้อความ
   • ให้สั้นและหวาน ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ควรมีความยาวเกินสามหน้า หากคุณกำลังส่งงานพิมพ์กระดาษข้อความจะต้องมีระยะห่างสองบรรทัด
   • ยิ่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีมูลค่ามากเท่าไหร่โอกาสที่นักข่าวจะถูกเลือกโดยนักข่าวก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ค้นหาว่า "คุณค่าของข่าวสาร" หมายถึงอะไรสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและใช้ความรู้นี้เพื่อดึงดูดนักข่าว
4. เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท หากนักข่าวเลือกข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับบทความเขาหรือเธอจะพูดถึง บริษัท ในบทความนี้เสมอ จากนั้นนักข่าวจะค้นหาข้อมูล บริษัท ได้ในส่วนนี้
   • ชื่อของส่วนนี้ควรเป็น --- เกี่ยวกับ COMPANY_XYZ
   • หลังชื่อเรื่องให้ใช้หนึ่งหรือสองย่อหน้าของ 5 หรือ 6 ประโยคเพื่ออธิบาย บริษัท ของคุณ ข้อความควรอธิบายถึง บริษัท กิจกรรมหลักและนโยบายของ บริษัท หลาย บริษัท มีการเขียนโบรชัวร์การนำเสนอแผนธุรกิจและอื่น ๆ อย่างมืออาชีพคุณสามารถคัดลอกข้อความเบื้องต้นได้ที่นี่
   • เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ของคุณที่ส่วนท้ายของส่วนนี้ ลิงก์ต้องเป็น URL ที่ถูกต้องและสมบูรณ์ดังนั้นอย่าใช้ตัวย่อเนื่องจากเมื่อพิมพ์หน้าแล้วลิงก์จะต้องสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น http://www.website_van_your_company.com ไม่ใช่ คลิกที่นี่ เพื่อไปที่เว็บไซต์
   • หาก บริษัท ของคุณมีหน้าสื่อแยกต่างหากบนไซต์คุณควรเชื่อมโยงไปยังหน้าสื่อในที่นี้ หน้าสื่อมีข้อมูลการติดต่อและทุกอย่างสำหรับสื่อมวลชน
5. ให้การสนับสนุน ให้ลิงค์ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนข่าวประชาสัมพันธ์
6. เพิ่มข้อมูลติดต่อ หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีมูลค่าข่าวสูงนักข่าวอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรืออาจต้องการสัมภาษณ์ผู้ที่เกี่ยวข้อง
   • หากคุณไม่ทราบว่าสื่อสามารถติดต่อกับคนของคุณได้โดยตรงคุณสามารถใส่รายละเอียดของพวกเขาในข่าวประชาสัมพันธ์ได้ ตัวอย่างเช่นในกรณีของข่าวประชาสัมพันธ์ด้านนวัตกรรมคุณสามารถเพิ่มข้อมูลติดต่อของทีมวิจัยได้
   • มิฉะนั้นคุณต้องใส่รายละเอียดของสื่อหรือฝ่ายประชาสัมพันธ์ในส่วน "ติดต่อ" หากคุณไม่มีทีมแยกต่างหากสำหรับตำแหน่งนี้เป็นความคิดที่ดีที่จะแต่งตั้งคนที่สามารถเติมเต็มตำแหน่งนี้เป็นตัวเชื่อมระหว่างสื่อกับคนของคุณ
   • รายละเอียดการติดต่อควรส่งไปที่ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้โดยเฉพาะ ข้อมูลต้องประกอบด้วย:
     • ชื่อ บริษัท อย่างเป็นทางการ
     • ชื่ออย่างเป็นทางการของฝ่ายสื่อและผู้ติดต่อ
     • ที่อยู่ทางไปรษณีย์
     • หมายเลขโทรศัพท์และแฟกซ์พร้อมรหัสประเทศและเมืองที่ถูกต้อง
     • หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (ไม่บังคับ)
     • เวลาว่าง
     • ที่อยู่อีเมล
     • ที่อยู่ของเว็บไซต์
7. หากเป็นไปได้ให้ใส่ลิงก์ไปยังรุ่นออนไลน์ของข่าวประชาสัมพันธ์เดียวกัน เป็นเรื่องปกติที่จะเก็บบันทึกข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดที่โพสต์บนเว็บไซต์ของคุณ วิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างลิงก์ดังกล่าวและคุณมีการลงทะเบียนทันทีเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวร
8. ระบุตอนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยเครื่องหมายแฮชสามตัว (###) ซึ่งอยู่ตรงกลางใต้ประโยคสุดท้ายของข้อความ นี่คือมาตรฐานการสื่อสารมวลชน

เคล็ดลับ

• ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทางอีเมลและใช้การจัดรูปแบบเล็กน้อย ตัวอักษรขนาดใหญ่และสีจำนวนมากจะเบี่ยงเบนความสนใจจากข่าวเท่านั้น ใส่ข่าวประชาสัมพันธ์ในเนื้อหาของอีเมลไม่ใช่ในเอกสารแนบ หากคุณจำเป็นต้องใช้ไฟล์แนบให้ใช้ข้อความธรรมดาหรือไฟล์ Rich Text Format โดยปกติเอกสาร Word จะได้รับการยอมรับ แต่ให้บันทึกเป็น.docไม่ใช่.docx (หากคุณใช้เวอร์ชันล่าสุด) โดยเฉพาะอย่างยิ่งหนังสือพิมพ์เพิ่งต้องลดความสำคัญลงและมักจะไม่ใช้ Word เวอร์ชันล่าสุด ใช้ไฟล์ PDF เฉพาะในกรณีที่คุณส่งสื่อสิ่งพิมพ์ทั้งชุดพร้อมภาพประกอบจำนวนมาก และอย่าพิมพ์ข่าวประชาสัมพันธ์บนเครื่องเขียนจากนั้นสแกนและส่งอีเมลเป็น jpeg ซึ่งเป็นการเสียเวลาและเวลาของบรรณาธิการ พิมพ์ข่าวประชาสัมพันธ์ลงในอีเมลโดยตรง
• ใช้ส่วนหัวเป็นหัวเรื่องของอีเมล หากคุณได้สร้างบรรทัดแรกที่น่าดึงดูดแล้วข้อความของคุณจะโดดเด่นในกล่องจดหมายของบรรณาธิการ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละข้อความถูกกำหนดเป้าหมายไปที่ บริษัท สื่อที่เฉพาะเจาะจงและส่งไปยังบรรณาธิการที่เกี่ยวข้องกับเรื่องเหล่านี้ โดยปกติคุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้ในเว็บไซต์ของพวกเขา การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมือนกันไปยัง บริษัท สื่อหลายแห่งหรือบรรณาธิการหลายคนภายใน บริษัท เดียวเป็นสัญญาณว่าคุณทำได้ง่ายแทนที่จะกำหนดเป้าหมายไปที่ตลาดเฉพาะ
• ค้นคว้าข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้เข้าใจถึงน้ำเสียงภาษาโครงสร้างและรูปแบบของข่าวประชาสัมพันธ์
• อย่าใช้เวลากับหัวข้อข่าวก่อนที่ข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดจะเสร็จสิ้น ในที่สุดหัวข้อข่าวในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารจะถูกเขียนโดยบรรณาธิการ แต่ควรใช้ชื่อหรือพาดหัวที่น่าดึงดูดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ พาดหัวข่าวนี้อาจเป็นโอกาสเดียวของคุณ สรุปให้สั้นและตรงตามความเป็นจริง แต่ถ้าคุณพยายามเขียนพาดหัวของบทความคุณจะเสียเวลาเปล่า คุณไม่รู้แน่ชัดว่าคุณหรือคนที่คุณกำลังจะสัมภาษณ์จะพูดอะไร หลังจากที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับร่างแรกเสร็จแล้วคุณอาจตัดสินใจแก้ไขประโยคแรกหรือไม่ก็ได้ เมื่อถึงจุดนั้นคุณสามารถเริ่มคิดถึงพาดหัวได้
• หากข่าวประชาสัมพันธ์เป็นการเผยแพร่ในทันทีคุณสามารถวาง "FOR IMMEDIATE PUBLICATION" ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เหนือบรรทัดแรก หากมีการห้ามส่งให้เขียน "EMBARGO TOT ... " พร้อมวันที่ที่คุณต้องการเผยแพร่เรื่องราว ในกรณีของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่มีวันที่ตีพิมพ์ถือว่าอนุญาตให้เผยแพร่ได้ทันที
• ระบุชื่อ บริษัท ในส่วนหัวแต่ละหัวข้อย่อยและในเนื้อหาของย่อหน้าแรกเพื่อให้สามารถค้นหาได้สำหรับเครื่องมือค้นหา หากคุณส่งเวอร์ชันกระดาษคุณสามารถใช้เครื่องเขียนของ บริษัท ได้
• ระยะเวลาในการแถลงข่าวมีความสำคัญมาก ต้องเป็นข่าวที่เกี่ยวข้องและเป็นข่าวล่าสุดไม่เก่าเกินไปและไม่ไกลเกินไปในอนาคต
• การโทรศัพท์ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์จริง
• ใส่ "คำกระตุ้นการตัดสินใจ" ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านทำกับเนื้อหาของข้อความ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการให้ผู้อ่านซื้อสินค้าหรือไม่? ในกรณีนี้คุณต้องระบุว่าผลิตภัณฑ์มีจำหน่ายที่ไหน คุณต้องการให้ผู้อ่านเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณเพื่อเข้าร่วมการแข่งขันหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณหรือไม่? ในกรณีนี้คุณต้องระบุที่อยู่เว็บหรือหมายเลขโทรศัพท์

คำเตือน

• อย่าใส่รายละเอียดการติดต่อของบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้พวกเขาจะต้องพร้อมใช้งานในช่วงเวลาปกติในวันถัดจากข่าวประชาสัมพันธ์
• โปรดทราบว่าบรรณาธิการหลายคนทำงานหนักเกินไปและบรรณาธิการหลายคนไม่สามารถใช้งานได้ หากคุณทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาพวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะทำอะไรบางอย่างกับมัน หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีลักษณะคล้ายกับวิธีที่บรรณาธิการจะเผยแพร่ชิ้นส่วนในที่สุดอาจมีการโพสต์โดยแทบไม่เปลี่ยนแปลง แต่ถ้าคุณเต็มไปด้วยยอดขายที่เป็นขนหรือถ้าคุณไม่ทำตามสมุดปกเขียวตัวแก้ไขจะเริ่มเปลี่ยนแปลงทุกอย่าง ทุกคนอ้างว่าพวกเขาเก่งที่สุดดังนั้นอย่าเสียเวลากับบรรณาธิการ ตำแหน่งที่ถูกต้องในการโพสต์คำอธิบายอยู่ที่ส่วนข้อมูลธุรกิจของข่าวประชาสัมพันธ์ แต่ต้องทำให้ถูกต้องและเป็นจริงเสมอ
• ใช้คำพูดเสมอ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากบุคคลที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องของข่าวประชาสัมพันธ์ ไม่จำเป็นต้องเป็นคำพูดที่แท้จริง แต่ก็น่าจะเป็นไปได้ ไม่ว่าในกรณีใดสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าบุคคลที่มีปัญหาเห็นด้วยกับสิ่งที่ใส่เข้าไปในปากของเขาหรือเธอหรือไม่ คำพูดช่วยให้นักข่าวที่มีงานยุ่งสามารถเตรียมบทความทั้งหมดได้โดยไม่ต้องสัมภาษณ์เพิ่มเติม
• ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเป็นไปในเชิงบวกให้มากที่สุด หลีกเลี่ยงวลีเช่น "หลังจากประธานคนก่อนลาออก" หรือ "หลังจากเงียบไปสักพัก" นักข่าวอาจตัดสินใจที่จะตรวจสอบเรื่องเหล่านี้แทนที่จะเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่ข่าวประชาสัมพันธ์กล่าว ซึ่งอาจส่งผลให้บทความไม่เป็นที่น่าพอใจสำหรับคุณแม้ว่าการเลิกจ้างจะไม่มีอะไรผิดพลาด (บางทีประธานอาจป่วย)
• เมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทางอีเมล: หัวเรื่องไม่ควรเป็น "ข่าวประชาสัมพันธ์" เมื่อนั้นคุณจะแยกแยะตัวเองไม่ออก ดึงดูดความสนใจของบรรณาธิการโดยใช้บรรทัดแรกที่น่าดึงดูดเป็นหัวเรื่องของอีเมลตัวอย่างเช่น "Haas B.V. ชนะการประกวดราคา High Speed ​​Line ".