เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: เพิ่มข้อมูลพื้นฐาน
• วิธีที่ 2 จาก 3: เพิ่มข้อมูลการแก้ไขและความปลอดภัย
• วิธีที่ 3 จาก 3: ร่างนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ

นโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์จะบอกผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณอย่างชัดเจนว่าคุณรวบรวมข้อมูลอะไรจากพวกเขาและคุณทำอะไรกับข้อมูลนั้น กฎหมายกำหนดไว้ในประเทศและรัฐส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกา เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับเว็บไซต์ อย่าลืมใส่ข้อมูลพื้นฐานที่อธิบายถึงวิธีการและเหตุผลที่คุณรวบรวมและใช้ข้อมูลของผู้คน รวมข้อความที่บอกให้ผู้คนทราบถึงวิธีการรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยเพื่อให้พวกเขารู้สึกสบายใจที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงินแก่คุณ นอกจากนี้คุณควรจัดหาทรัพยากรให้กับผู้คนหากพวกเขารู้สึกว่าถูกละเมิดความเป็นส่วนตัว คุณสามารถใช้ตัวสร้างออนไลน์หรือเทมเพลตเปล่าเพื่อสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับเว็บไซต์หรือจ้างทนายความเพื่อเขียนนโยบายที่ตรงกับความต้องการของคุณ

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: เพิ่มข้อมูลพื้นฐาน

1. ระบุว่าข้อมูลที่คุณรวบรวมนั้นให้โดยสมัครใจ เว็บไซต์ของคุณควรรวบรวมเฉพาะข้อมูลที่ผู้คนให้ข้อมูลกับคุณโดยสมัครใจดังนั้นนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณควรระบุอย่างชัดเจนต่อผู้ที่เยี่ยมชมไซต์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ผู้คนจะรู้ว่าเว็บไซต์ของคุณไม่ได้ละเมิดความเป็นส่วนตัวและพวกเขาจะไว้วางใจ บริษัท ของคุณมากขึ้น
   • ข้อมูลที่คุณรวบรวมอาจรวมถึงชื่ออายุที่อยู่ความสนใจหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่พวกเขาให้คุณผ่านเว็บไซต์ของคุณ
   • ตัวอย่างเช่นในนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณคุณสามารถพูดว่า: "เรารวบรวมและใช้ข้อมูลที่คุณให้ไว้กับเราโดยสมัครใจ "
2. บอกผู้คนว่าคุณเก็บรวบรวมข้อมูลอะไรและเพราะเหตุใด ไม่ว่าจะเป็นการปรับแต่งข้อเสนอที่กำหนดเองตามข้อมูลและการค้นหาของพวกเขาหรือการนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ให้เพิ่มข้อความที่บอกผู้เข้าชมของคุณว่าทำไมคุณถึงรวบรวมข้อมูลจากพวกเขา พวกเขาจะไม่รู้สึกว่าถูกละเมิดความเป็นส่วนตัวหากคุณมีความชัดเจนล่วงหน้า
   • นโยบายของคุณอาจกล่าวว่า "เราอาจใช้ข้อมูลของคุณเพื่อติดต่อคุณสำหรับข้อเสนอส่งเสริมการขายในอนาคต"
3. บอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่ได้แบ่งปันข้อมูลของพวกเขา เขียนว่าคุณจะไม่ให้ขายหรือเช่าข้อมูลที่คุณเก็บรวบรวมแก่บุคคลที่สามเช่น บริษัท โฆษณา ผู้คนจะเชื่อถือ บริษัท และเว็บไซต์ของคุณได้ดีขึ้นหากคุณระบุอย่างชัดเจนในนโยบายของคุณว่าคุณจะไม่เปิดเผยข้อมูลของพวกเขากับผู้อื่น
   • ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณหากพวกเขารู้สึกปลอดภัยโดยรู้ว่าคุณจะไม่ใช้ในทางที่ผิดหรือให้ข้อมูลของพวกเขา
4. ให้ผู้ใช้เลือกที่จะไม่เก็บข้อมูลของพวกเขา อธิบายให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณทราบว่าพวกเขาสามารถเลือกที่จะไม่รวบรวมหรือใช้ข้อมูลของตนได้หากไม่ต้องการ จากนั้นบอกวิธีทำเพื่อให้ง่ายและสะดวกสำหรับพวกเขา
   • คุณสามารถพูดว่า "โปรดติดต่อเราทางโทรศัพท์หรืออีเมลหากคุณไม่ต้องการให้เรารวบรวมหรือใช้ข้อมูลของคุณหรือหากคุณต้องการให้เราลบข้อมูลที่เราได้รับจากคุณ" จากนั้นเพิ่มข้อมูลติดต่อสำหรับพวกเขา

   เคล็ดลับ: เพิ่มลิงก์ไปยังนโยบายของคุณที่พวกเขาสามารถคลิกเพื่อติดต่อคุณหรือไม่ได้รวบรวมข้อมูลของพวกเขา

   
   
5. อธิบายว่าคุณใช้คุกกี้อย่างไรและทำไมหากคุณทำ คุกกี้คือไฟล์ที่จัดเก็บข้อมูลเมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อให้เว็บไซต์สามารถใช้ข้อมูลเมื่อคุณเข้าชมอีกครั้ง หากคุณใช้คุกกี้บนเว็บไซต์ให้บอกคนอื่น ๆ ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณว่าคุณกำลังทำสิ่งนี้และเพราะเหตุใด
   • ตัวอย่างเช่นพูดว่า "เว็บไซต์ของเราใช้คุกกี้เพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้เยี่ยมชมเพื่อให้เราสามารถปรับปรุงการเข้าถึงไซต์และส่งข้อเสนอพิเศษให้คุณได้"

วิธีที่ 2 จาก 3: เพิ่มข้อมูลการแก้ไขและความปลอดภัย

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนทราบว่าข้อมูลทางการเงินของตนได้รับการคุ้มครอง อธิบายการเข้ารหัสและมาตรการรักษาความปลอดภัยที่คุณมีเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของผู้อื่นเช่นที่อยู่บ้านและข้อมูลการชำระเงิน ด้วยวิธีนี้ผู้คนจะรู้สึกสบายใจในการให้ข้อมูลเมื่อซื้อสินค้าหรือชำระค่าบริการ
   • หากผู้คนไม่ชอบจ่ายเงินให้คุณผ่านเว็บไซต์ของคุณคุณอาจพลาดรายได้ที่เป็นไปได้
   • เพิ่มข้อความเช่น“ เราให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นอย่างมาก ส่วนใดส่วนหนึ่งของเว็บไซต์นี้ที่รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงินจะถูกเข้ารหัสเพื่อป้องกันและสามารถเข้าถึงได้โดยพนักงานของเราเพื่อดำเนินการชำระเงิน”
2. จัดเตรียมลิงก์ที่ช่วยให้ผู้คนเห็นว่าคุณเก็บรวบรวมข้อมูลใดบ้าง ให้ทางเลือกแก่ผู้คนเพื่อดูว่าคุณรวบรวมข้อมูลใดจากพวกเขา รวมลิงก์ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณที่จะเปลี่ยนเส้นทางผู้เยี่ยมชมไปยังหน้าที่แยกต่างหากพร้อมกับข้อมูลที่คุณรวบรวม จากนั้นพวกเขาสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้คุณลบข้อมูลนี้หรือไม่ต้องการให้คุณหยุดรวบรวมข้อมูลหรือไม่หรือต้องการอัปเดตข้อมูลให้ถูกต้องมากขึ้น
   • หากคุณมีความโปร่งใสกับผู้คนพวกเขามีแนวโน้มที่จะแก้ไขข้อมูลเท็จเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงหรืออุทธรณ์ข้อเสนอเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
   • ที่ด้านล่างของนโยบายของคุณให้เพิ่มลิงก์ที่ระบุว่า "หากคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเรามีข้อมูลถูกต้องทั้งหมดคลิกที่นี่!"
3. บอกผู้คนว่าควรทำอย่างไรหากรู้สึกว่ามีการละเมิดนโยบาย แจ้งให้ผู้เยี่ยมชมของคุณทราบวิธีติดต่อหากพวกเขาคิดว่ามีการละเมิดความเป็นส่วนตัวเพื่อแสดงให้ผู้คนเห็นว่าเว็บไซต์ของคุณปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัวอย่างจริงจัง แจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้หากพวกเขาเชื่อว่าเว็บไซต์ของคุณไม่ปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัว
   • รวมส่วนท้ายนโยบายของคุณที่ระบุว่า“ หากคุณคิดว่าเราไม่ปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้หรือหากคุณมีข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับวิธีที่เราใช้ข้อมูลของคุณโปรดติดต่อเราโดยเร็วที่สุด " จากนั้นเพิ่มอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อคุณได้
   • บอกผู้คนว่าสามารถติดต่อองค์กรผู้บริโภคของรัฐบาลเพื่อรายงานการละเมิดความเป็นส่วนตัว ตัวอย่างเช่นหากพวกเขาอยู่ในสหรัฐอเมริกาสามารถรายงานการละเมิดความเป็นส่วนตัวทางออนไลน์ได้ที่: https://www.usa.gov/privacy
4. แจ้งให้ผู้อื่นทราบหากคุณเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว ในยุคดิจิทัลปัจจุบันคุณต้องอัปเดตและเสริมนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์เป็นระยะ ๆ เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงนโยบายของคุณให้โพสต์ประกาศที่ด้านบนของนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณและแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างเพื่อช่วยให้ผู้คนรู้สึกปลอดภัยมากขึ้น
   • ส่งอีเมลไปยังรายชื่ออีเมลของคุณและแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวอย่างไร
   • ใส่ข้อมูลที่ด้านบนของนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณเช่น: "หมายเหตุ! เราเพิ่งทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้กับนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ของเรา!" จากนั้นระบุว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง

วิธีที่ 3 จาก 3: ร่างนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ

1. ใช้ตัวสร้างออนไลน์ฟรีเพื่อคัดลอกและวางนโยบายความเป็นส่วนตัว วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับเว็บไซต์ของคุณคือการใช้ตัวสร้างออนไลน์ที่ช่วยให้คุณปรับแต่งนโยบายตามความต้องการของคุณได้ ป้อนข้อมูลของคุณในช่องว่างเลือกเพิ่มตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณแล้วคลิกตัวเลือกเพื่อสร้างนโยบาย จากนั้นคุณสามารถเพิ่มข้อความลงในเว็บไซต์ของคุณได้
   • ค้นหาตัวสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวออนไลน์ฟรี เครื่องกำเนิดไฟฟ้าที่รู้จักกันดีบางตัว ได้แก่ FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io และเครื่องมือสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Shopify
   • อย่าลืมเพิ่มหัวข้อที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะรวบรวมข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถขายชุดที่มีขนาดและลักษณะเฉพาะให้กับผู้เข้าชมได้อย่าลืมระบุว่าคุณกำลังรวบรวมข้อมูลเพื่อปรับแต่งข้อเสนอส่งเสริมการขาย

   คำเตือน: โปรดอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวทั้งหมดก่อนโพสต์ลงในเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อมูลที่ทำให้เข้าใจผิด

   
   
2. เขียนนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณเองด้วยเทมเพลต ค้นหาเทมเพลตนโยบายความเป็นส่วนตัวเปล่าทางออนไลน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนข้อความของคุณเองที่เกี่ยวข้องกับนโยบายของคุณ อย่าลืมใส่ข้อมูลพื้นฐานที่เกือบทุกนโยบายมี จากนั้นเพิ่มนโยบายที่เฉพาะเจาะจงสำหรับคุณธุรกิจของคุณและเว็บไซต์ของคุณ
   • ค้นหาเทมเพลตเปล่าทางออนไลน์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้เพื่อสร้างนโยบายของคุณเอง คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเปล่าได้ที่ Rocket Lawyer, Form Swift และ Forms Templates
   • เปรียบเทียบนโยบายของคุณกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์อื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลพื้นฐาน
3. จ้างทนายความสำหรับนโยบายที่มีผลผูกพันทางกฎหมายมากที่สุด ทนายความสามารถกำหนดนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เป็นมืออาชีพและมีผลผูกพันตามกฎหมายมากที่สุด คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความปรารถนาและความต้องการของคุณกับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาปรับแต่งนโยบายให้เหมาะกับ บริษัท และเว็บไซต์ของคุณได้
   • การจ้างทนายความเป็นทางเลือกที่แพงที่สุด
   • ติดต่อทนายความในพื้นที่ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือในการร่างนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ