เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ตอนที่ 1 จาก 2: เตรียมตัวให้พร้อม
• ส่วนที่ 2 จาก 2: การเขียนจดหมายจูงใจของคุณ
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

นายหน้าทำงานกับ บริษัท ต่างๆเพื่อจับคู่ผู้หางานกับตำแหน่งงานว่าง เมื่อพวกเขาคิดว่าผู้สมัครคนใดคนหนึ่งเหมาะกับตำแหน่งงานเฉพาะพวกเขาจะส่งต่อข้อมูลของผู้สมัครไปยัง บริษัท เพื่อประเมินเพิ่มเติม การเขียนจดหมายสมัครงานจึงเป็นขั้นตอนแรกในการหางาน ทำตามไม่กี่ขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายสมัครงานของคุณสมบูรณ์แบบ

ที่จะก้าว

ตอนที่ 1 จาก 2: เตรียมตัวให้พร้อม

1. กำหนดประเภทของงานที่คุณกำลังมองหา โดยปกติแล้วนายหน้าจะมีความเชี่ยวชาญในส่วนงานใดส่วนหนึ่งของตลาดงานดังนั้นคุณควรรู้ว่าคุณกำลังมองหาอะไรก่อนที่จะติดต่อ หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อหาสิ่งที่ต้องค้นหาให้คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้
   • การศึกษาของคุณคืออะไร?
   • ประสบการณ์ของคุณคืออะไร?
   • คุณเคยมีงานในอดีตที่คุณชอบหรือไม่?
   • ลองคิดดูว่าคุณต้องการสิ่งนี้เป็นอาชีพหรือเป็นงานชั่วคราว คุณอาจเต็มใจที่จะประนีประนอมกับงานชั่วคราวมากกว่าอาชีพตลอดชีวิต
2. ค้นหาประเภทของงานที่นายหน้ามักจะจัดขึ้น เมื่อเข้าใกล้นายหน้าคุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังสมัครตำแหน่งที่เหมาะกับคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมองหางานในตำแหน่งพนักงานขายอย่าเข้าหานายหน้าที่ปกติจะจับคู่คนกับงานรักษาความปลอดภัย
   • โดยทั่วไปแล้วนายหน้าจะระบุว่าพวกเขากำลังมองหาใครบางคนสำหรับงานและตำแหน่งที่แน่นอนดังนั้นอย่าลืมติดตามเว็บไซต์หรือบล็อกของพวกเขาอย่างใกล้ชิด
3. รวบรวม CV ของคุณเอง คุณไม่ควรส่งจดหมายสมัครงานโดยที่ไม่มีประวัติส่วนตัวของคุณ เนื่องจากทั้งสองไปด้วยกันคุณควรเตรียมประวัติย่อของคุณพร้อมกับจดหมายสมัครงานในเวลาเดียวกัน ช่วยทำเรซูเม่ก่อน สิ่งนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์ของคุณและให้จุดที่จะขยายในจดหมายปะหน้าของคุณ
   • อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเรซูเม่สำหรับเคล็ดลับในการสร้างเรซูเม่ที่แข็งแกร่ง
4. ตรวจสอบประวัติย่อของคุณ ประวัติย่อของคุณระบุถึงประสบการณ์ของคุณโดยย่อและโดยปกติจะไม่มีคำอธิบายมากนัก จดหมายสมัครงานของคุณเป็นโอกาสที่จะอธิบายรายละเอียดบางประเด็นในประวัติย่อของคุณ อ่านประวัติย่อของคุณอย่างรอบคอบก่อนที่จะเขียนจดหมายของคุณ ทำเครื่องหมายจุดที่คุณต้องการใช้และดูว่ามีสิ่งใดที่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมหรือไม่ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจับคู่จดหมายปะหน้าและประวัติย่อของคุณแทนที่จะซ้ำกับอีกฉบับ
5. ดูรูปแบบของจดหมายธุรกิจ จดหมายสมัครงานทั้งหมดควรถือเป็นจดหมายธุรกิจ สิ่งนี้ใช้กับอีเมลและจดหมายทางไปรษณีย์ ดูรูปแบบนี้และใช้กับจดหมายสมัครงานทั้งหมดของคุณ ทำความคุ้นเคยกับรูปแบบต่อไปนี้และใช้เมื่อเขียนจดหมายของคุณ
   • วางชื่อชื่อและที่อยู่ของคุณไว้ที่มุมบนซ้ายของเอกสาร
   • วางวันที่ด้านล่าง
   • ใส่ชื่อตำแหน่งและที่อยู่ของบุคคลด้านล่าง
   • ระบุบุคคลที่ถูกต้อง เริ่มต้นด้วย "Dear Sir" หรือ "Dear Madam"
   • ใช้ระยะขอบนิ้วและระยะห่างบรรทัดเดียว อย่าเยื้องย่อหน้าเพียงใช้บรรทัดว่างพิเศษระหว่างย่อหน้า
   • ใช้แบบอักษรที่อ่านง่ายเช่น Times New Roman หรือ Arial 12 จุด
   • ลงท้ายด้วย "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นเว้น 4 บรรทัดเพื่อให้ลงชื่อด้วยมือได้ ด้านล่างคุณพิมพ์ชื่อและชื่อของคุณ

ส่วนที่ 2 จาก 2: การเขียนจดหมายจูงใจของคุณ

1. ระบุชื่อผู้รับให้ถูกต้อง จำไว้ว่านี่เป็นจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ คุณต้องจ่าหน้าผู้รับว่าคุณชายหรือท่านผู้หญิง ใช้ "Dear" เป็นคำทักทายด้วย "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" ไม่เหมาะสำหรับจดหมายธุรกิจ
   • หากคุณไม่ทราบเพศของผู้รับให้ใช้ชื่อเต็มของบุคคลนั้นตามหลัง "Dear"
2. ระบุสาเหตุที่คุณเขียนจดหมาย จดหมายสมัครงานคือจดหมายที่คุณมาถึงจุดนั้นโดยตรง ไม่จำเป็นต้องมีคำทักทายที่ยาว ย่อหน้าแรกคือการประกาศจุดประสงค์ของคุณดังนั้นคุณควรบอกว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมายนี้ในตอนต้น
   • บรรทัดแรกอาจเป็นเช่น "ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพราะฉันสนใจงานขายและบริการลูกค้า"
3. แนะนำตัวเองกับผู้รับ หลังจากประโยคแรกคุณควรแนะนำตัวเองสั้น ๆ ในย่อหน้าแรก ต้องมีความยาวไม่เกินสองประโยค เพียงแค่แจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณเป็นใคร
   • คำแนะนำที่ดีอาจเป็น: "ฉันเพิ่งจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยไลเดนและสำเร็จการศึกษาด้านจิตวิทยา"
4. ระบุตำแหน่งที่คุณสนใจ เนื่องจากนายหน้าจับคู่คุณกับตำแหน่งงานตามจดหมายสมัครงานและประวัติย่อของคุณคุณควรระบุว่ามีงานหรือ บริษัท ใดที่คุณสนใจหรือไม่ ด้วยวิธีนี้นายหน้าจะรู้ว่าคุณกำลังมองหาอะไรและมีความพร้อมที่ดีกว่าที่จะช่วยคุณหางาน
   • นายหน้าอาจหรือไม่อาจส่งเสริม บริษัท ที่พวกเขาทำงานด้วย หากนายหน้าที่คุณติดต่อได้เปิดเผยข้อมูลนี้ต่อสาธารณะโปรดระบุรายชื่อ บริษัท ที่คุณสนใจและต้องการทำงาน นี่แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่จริงจังที่ได้ค้นคว้างานที่คุณต้องการ
5. ระบุทักษะและความสนใจของคุณ หลังจากแจ้งให้นายหน้าทราบว่าคุณกำลังมองหางานประเภทใดคุณควรแสดงให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานนั้น ๆ ในย่อหน้าใหม่ระบุประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณและเหตุใดจึงเหมาะกับงานที่คุณกำลังมองหา
   • โปรดจำไว้ว่าส่วนนี้ไม่ควรทำซ้ำประวัติย่อของคุณ นายหน้าได้เห็นประวัติย่อของคุณแล้ว สิ่งที่คุณควรทำคืออธิบายบางประเด็นที่ยังไม่ครอบคลุมทั้งหมดในประวัติย่อของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถฝึกงานในหนึ่งภาคการศึกษา นี่เป็นเพียงบรรทัดเดียวในเรซูเม่ของคุณ แต่คุณสามารถอธิบายได้อย่างละเอียดว่ามันทำให้คุณมีทักษะและประสบการณ์ที่ขาดไม่ได้สำหรับงานที่คุณกำลังมองหาได้อย่างไร
   • คุณยังสามารถพูดถึงประสบการณ์ที่ไม่ได้อยู่ในประวัติย่อของคุณ การสอนเพื่อนบ้านของคุณอาจไม่เหมาะสมกับประวัติย่อของคุณ แต่คุณสามารถแบ่งปันได้ว่าประสบการณ์นี้ทำให้คุณรู้สึกถึงความรับผิดชอบที่จะช่วยให้คุณพบงานที่ต้องการได้อย่างไร
6. ระบุว่าทักษะและความสนใจของคุณเกี่ยวข้องกับงานที่คุณต้องการอย่างไร โปรดจำไว้ว่าวัตถุประสงค์ของจดหมายคือเพื่อแสดงให้ผู้สรรหาเห็นว่าคุณเหมาะสมกับงานที่คุณต้องการ ดังนั้นจึงไม่เพียงพอที่จะแสดงรายการทักษะของคุณ คุณควรแสดงให้เห็นว่าเหตุใดทักษะและประสบการณ์ของคุณจึงทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับงานนี้
   • ดูทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ที่คุณได้รับ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมองหางานขายคุณอาจไม่คิดว่างานนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ของคุณในร้านค้าให้ประสบการณ์มากมายแก่คุณ แต่ถ้าคุณต้องทำงานกับลูกค้านั่นหมายความว่าคุณได้รับประสบการณ์การบริการลูกค้า ทักษะเหล่านี้ง่ายต่อการนำไปใช้กับการติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใน บริษัท ของคุณ
   • หากคุณไม่เคยมีงานทำสิ่งที่คุณทำเพื่อโรงเรียนก็อาจนำไปใช้ได้เช่นกัน คุณอาจต้องนำเสนอต่อชั้นเรียน นั่นหมายความว่าคุณมีประสบการณ์เกี่ยวกับการพูดในที่สาธารณะ ประสบการณ์อื่น ๆ จากโรงเรียนที่คุณสามารถใช้ได้ ได้แก่ ความสามารถในการทำตามกำหนดเวลาทำงานหลายอย่างและทำงานภายใต้แรงกดดัน
7. ทำซ้ำความกระตือรือร้นของคุณในบทสรุป หลังจากแสดงรายการประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณแล้วให้เขียนข้อสรุป ในส่วนนี้คุณควรย้ำถึงความชอบในงานของคุณและระบุว่าคุณเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม นอกจากนี้ขอขอบคุณผู้รับที่สละเวลาจัดการใบสมัครของคุณ
   • การปิดบัญชีของคุณควรมีลักษณะดังนี้: "ดังที่คุณเห็นจากคุณสมบัติของฉันฉันเป็นผู้ที่เหมาะสำหรับตำแหน่งในการขายและการตลาด ฉันหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณและจะพูดคุยกับคุณต่อไป ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ "
8. อ่านจดหมายของคุณอีกครั้ง อย่าส่งจดหมายสมัครงานโดยไม่อ่านซ้ำก่อน ความผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ใด ๆ จะทำให้แอปพลิเคชันของคุณเสียหายและทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ ควรอ่านจดหมายของคุณอย่างน้อยสองครั้งก่อนส่ง ถ้าเป็นไปได้มีคนอื่นดูด้วย ดวงตาคู่ใหม่สามารถมองเห็นข้อผิดพลาดที่คุณพลาดไป
9. ส่งประวัติส่วนตัวของคุณพร้อมกับจดหมายสมัครงานของคุณ อย่าลืมแนบประวัติส่วนตัวของคุณเมื่อคุณส่งจดหมายสมัครงาน หากคุณไม่ส่งประวัติส่วนตัวเป็นที่แน่นอนว่านายหน้าจะไม่ตอบใบสมัครของคุณและรับตำแหน่งให้คุณ

เคล็ดลับ

• ใช้แบบอักษรมาตรฐานระยะขอบและกระดาษทุกครั้งเมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน ความคิดริเริ่มของคุณควรแสดงผ่านในเนื้อหาไม่ใช่ในรูปแบบจดหมายของคุณ

คำเตือน

• อย่าใช้น้ำเสียงที่มีการสนทนามากเกินไป แม้ว่าจดหมายของคุณควรจะฟังดูดี แต่ก็ควรมีความเป็นมืออาชีพและสุภาพ