เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 จาก 2: การวางแผนสำหรับข้อเสนอของคุณ
• ส่วนที่ 2 จาก 2: เขียนข้อเสนอของคุณเอง
• เคล็ดลับ

การเขียนข้อเสนอที่ดีเป็นทักษะที่จำเป็นในอาชีพและอุตสาหกรรมต่างๆตั้งแต่โรงเรียนบริหารธุรกิจไปจนถึงธรณีวิทยา จุดประสงค์ของข้อเสนอคือการได้รับการสนับสนุนสำหรับแผนของคุณโดยแจ้งให้คนที่เหมาะสมทราบ หากคุณอธิบายแนวคิดหรือข้อเสนอแนะของคุณอย่างชัดเจนกระชับและมีส่วนร่วมพวกเขามีแนวโน้มที่จะได้รับการอนุมัติ การรู้วิธีเขียนข้อเสนอที่น่าสนใจและน่าสนใจเป็นสิ่งสำคัญในหลาย ๆ ด้านเพื่อให้ประสบความสำเร็จ ข้อเสนอมีหลายประเภทเช่นข้อเสนอสำหรับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และข้อเสนอหนังสือ แต่คุณใช้แนวทางมาตรฐานเดียวกันสำหรับทุกคน

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 2: การวางแผนสำหรับข้อเสนอของคุณ

1. กำหนดว่าผู้ชมของคุณคือใคร ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคิดถึงผู้ชมของคุณและถามตัวเองว่าพวกเขาอาจรู้หรือไม่รู้เกี่ยวกับหัวข้อของคุณอยู่แล้ว วิธีนี้ช่วยในการวิเคราะห์ความคิดของคุณและอธิบายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นความคิดที่ดีที่จะสมมติว่าผู้อ่านของคุณมีงานยุ่งอ่านข้อความอย่างรวดเร็ว (หรือแม้แต่อ่านสั้น ๆ ) และไม่มีแนวโน้มที่จะพิจารณาเป็นพิเศษกับแนวคิดของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเขียนอย่างมีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือ
   • ใครจะอ่านข้อเสนอของคุณ? พวกเขารู้เรื่องนี้มากแค่ไหน? คุณจะต้องอธิบายหรือให้ข้อมูลพื้นฐานเพิ่มเติมในเรื่องใดบ้าง
   • คุณต้องการให้ผู้ชมได้รับอะไรจากข้อเสนอของคุณ คุณต้องการให้อะไรแก่ผู้อ่านเพื่อให้พวกเขาตัดสินใจได้ตามที่คุณต้องการ
   • ปรับโทนเสียงของคุณให้ตรงตามความคาดหวังและความปรารถนาของผู้ชม พวกเขาต้องการฟังอะไร? วิธีใดเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเข้าถึงพวกเขา? คุณจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจสิ่งที่คุณพยายามจะพูดได้อย่างไร?
2. ระบุปัญหาที่คุณจะเขียนถึง เป็นที่ชัดเจนสำหรับคุณว่าปัญหาคืออะไร แต่ก็เป็นกรณีสำหรับผู้อ่านของคุณด้วยหรือไม่? ผู้อ่านของคุณเชื่อหรือไม่ว่าคุณรู้จริงว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร? คุณสามารถ ethos, หรือเสริมสร้างบุคลิกในการเขียนของคุณโดยใช้ข้อความของคุณพร้อมหลักฐานและคำอธิบายเพื่อสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของคุณ การอธิบายปัญหาอย่างละเอียดตั้งแต่เริ่มแรกคุณจะโน้มน้าวผู้อ่านว่าคุณเป็นคนที่จัดการปัญหาได้ดีที่สุด เมื่อวางแผนส่วนนี้ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
   • เรื่องนี้ใช้กับสถานการณ์ใด
   • อะไรคือเหตุผลในการเสนอข้อเสนอนี้
   • คุณแน่ใจหรือไม่ว่านั่นคือเหตุผลที่แท้จริงและไม่มีเหตุผลอื่นใด คุณจะแน่ใจได้อย่างไร?
   • มีใครเคยพยายามแก้ไขปัญหานี้มาก่อนหรือไม่?
   • ถ้าเป็นเช่นนั้น: ได้ผลหรือไม่? ทำไม?
   • ถ้าไม่: ทำไมไม่?
3. กำหนดโซลูชันของคุณ ควรเป็นเรื่องง่ายและเข้าใจง่าย หลังจากที่คุณอธิบายปัญหาที่คุณกำลังเผชิญอยู่คุณจะต้องหาแนวทางแก้ไข ให้แม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเขียนสามารถดำเนินการได้
   • ข้อเสนอของคุณต้องอธิบายปัญหา และ มาพร้อมกับวิธีแก้ปัญหาที่จะโน้มน้าวให้ผู้อ่านที่ไม่สนใจและไม่เชื่อมั่นให้การสนับสนุน ผู้ชมของคุณอาจไม่ง่ายที่จะโน้มน้าวใจ โซลูชันที่คุณเสนอมีเหตุผลและเป็นไปได้หรือไม่? ไทม์ไลน์สำหรับการนำไปใช้งานคืออะไร?
   • ลองดูวิธีแก้ปัญหาของคุณเป็นวัตถุประสงค์หลายประการที่จะบรรลุผล วัตถุประสงค์หลักของคุณคือสิ่งที่คุณต้องการบรรลุกับโครงการของคุณอย่างแน่นอน วัตถุประสงค์รองคือเป้าหมายอื่น ๆ ที่คุณหวังว่าจะบรรลุในโครงการของคุณ
   • วิธีคิดที่มีประโยชน์อีกวิธีหนึ่งคือการมองเห็นทางออกในแง่ของ "ผลลัพธ์" และ "ผลลัพธ์สุดท้าย" ผลลัพธ์คือผลลัพธ์ที่วัดได้ของเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นหากข้อเสนอของคุณมีไว้สำหรับโครงการทางธุรกิจและเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มผลกำไร "เพิ่มผลกำไร 100,000 ดอลลาร์" อาจเป็นหนึ่งในผลลัพธ์ ผลลัพธ์สุดท้ายคือผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นรูปธรรมที่คุณนำเสนอ ผลตอบแทน. ตัวอย่างเช่นข้อเสนอสำหรับโครงการทางวิทยาศาสตร์อาจ "ให้" วัคซีนหรือยาใหม่ ผู้อ่านข้อเสนอจะพิจารณาถึงผลลัพธ์และผลลัพธ์สุดท้ายเนื่องจากเป็นวิธีง่ายๆในการพิจารณาว่า "มูลค่า" ของโครงการจะเป็นอย่างไร
4. คำนึงถึงรูปแบบการเขียนและองค์ประกอบที่เกี่ยวข้อง ขึ้นอยู่กับหัวเรื่องของข้อเสนอของคุณและผู้ชมของคุณคุณต้องยึดติดกับรูปแบบที่แน่นอนเมื่อเขียนข้อความของคุณ ผู้ชมคาดหวังอะไรจากข้อเสนอของคุณ พวกเขาสนใจปัญหาที่คุณกำลังเลี้ยงอยู่หรือไม่?
   • พิจารณาจำนวนคำศัพท์เฉพาะทาง (คำศัพท์เฉพาะทางเทคนิค) ที่คุณสามารถใช้ได้ ข้อความที่เขียนอย่างมีประสิทธิภาพไม่จำเป็นต้องใช้คำศัพท์ทางเทคนิคเว้นแต่คุณจะไม่สามารถอธิบายแนวคิดใดแนวคิดหนึ่งได้โดยไม่ต้องใช้คำเหล่านั้น ลองพิจารณาความแตกต่างระหว่าง "การแก้ไขความไม่สมดุลของบุคลากร" และ "การไล่พนักงานออก" อย่างที่สองไม่เพียง แต่ชัดเจนและกระชับมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังใช้คำน้อยลงคุณจึงมีพื้นที่มากขึ้นในการพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดของคุณ
   • คุณจะโน้มน้าวผู้ชมของคุณอย่างไร? ข้อเสนอที่น่าเชื่อสามารถดึงดูดอารมณ์ของผู้อ่านได้ แต่ข้อเท็จจริงควรเป็นพื้นฐานของการให้เหตุผลเสมอ ในข้อเสนอเพื่อเริ่มโครงการปกป้องแพนด้าคุณอาจสังเกตเห็นว่ามันจะน่าเศร้าแค่ไหนถ้าเด็ก ๆ ในรุ่นต่อ ๆ ไปไม่เคยเห็นแพนด้า แต่คุณไม่ควร หยุด ณ จุดนั้น การให้เหตุผลต้องอยู่บนพื้นฐานของข้อเท็จจริงและแนวทางแก้ไขเพื่อให้ข้อเสนอน่าเชื่อ
5. จัดทำตารางการเขียน นี่จะไม่เป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอสุดท้ายของคุณ แต่จะช่วยคุณจัดระเบียบความคิดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อนที่จะเริ่ม
   • ในตารางการเขียนของคุณคุณควรระบุปัญหาและแนวทางแก้ไขของคุณ คุณต้องอธิบายว่าคุณจะแก้ปัญหาอย่างไรและทำไมวิธีแก้ปัญหาของคุณถึงดีที่สุด นอกจากนี้ยังต้องประกอบด้วยข้อสรุป เมื่อเขียนข้อเสนอทางธุรกิจคุณควรรวมสิ่งต่างๆเช่นการวิเคราะห์งบประมาณและรายละเอียดองค์กรไว้ในข้อความของคุณ

ส่วนที่ 2 จาก 2: เขียนข้อเสนอของคุณเอง

1. เริ่มต้นด้วยการแนะนำที่มีประสิทธิภาพ บทนำของคุณควรเริ่มต้นด้วยประโยคที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ตามหลักการแล้วคุณต้องการให้ผู้อ่านของคุณสนใจตั้งแต่ประโยคแรก ทำให้ข้อเสนอของคุณตรงเป้าหมายและมีประโยชน์มากที่สุด ใช้ข้อมูลพื้นฐานเพื่อดึงดูดผู้อ่านของคุณในหัวข้อนี้ ในกรณีนั้นให้ระบุวัตถุประสงค์ของข้อเสนอของคุณ
   • หากคุณมีข้อเท็จจริงที่ไม่ชัดเจนที่สามารถชี้แจงได้ว่าเหตุใดจึงต้องจัดการเรื่องนี้ทันทีคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณสามารถเริ่มต้นข้อความด้วยสิ่งนั้นได้ ไม่ว่าคุณจะเขียนเกี่ยวกับอะไรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเริ่มต้นข้อความด้วยข้อเท็จจริงไม่ใช่แสดงความคิดเห็น
2. ระบุว่าปัญหาคืออะไร หลังจากบทนำคุณมาถึงส่วนตรงกลางแก่นของข้อความของคุณ ในส่วนตรงกลางคุณจะอธิบายว่าปัญหาคืออะไรและอธิบายปัญหาจากมุมต่างๆ หากผู้อ่านของคุณไม่ทราบข้อเท็จจริงมากนักโปรดบอกพวกเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้ ลองดูส่วนนี้เป็นรายละเอียดของสถานการณ์ปัจจุบัน มีปัญหาอะไร? สาเหตุของปัญหาคืออะไร? ผลที่ตามมาของปัญหานี้คืออะไร?
   • เน้นย้ำว่าเหตุใดปัญหาของคุณจึงต้องได้รับการแก้ไขและเหตุใดจึงต้องดำเนินการในตอนนี้ จะมีผลอย่างไรต่อผู้ชมของคุณหากปล่อยไว้โดยไม่เลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตอบคำถามทั้งหมดและยืนยันด้วยการค้นคว้าและข้อเท็จจริง ใช้แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้อย่างกว้างขวาง
   • อย่าเปลี่ยนข้อเสนอของคุณให้กลายเป็นเรื่องราวที่สับสนหรือไม่ชัดเจนโดยใช้คำที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือข้ามปัญหาที่แท้จริง ในส่วนนี้คุณต้องโน้มน้าวผู้อ่านของคุณว่ามีปัญหาและเป็นเรื่องสำคัญ หากคุณเขียนข้อความเช่น "ฉันเชื่อว่าแผนที่ฉันเสนออาจมีผลต่อเปอร์เซ็นต์ของผู้คนที่อาศัยอยู่ต่ำกว่าเส้นความยากจนในภูมิภาคนี้" มันจะไม่ทำให้ผู้อ่านของคุณเชื่อมั่น ตรงไปตรงมาและรัดกุม วลีเช่น "แผนที่เสนอจะช่วยลดเปอร์เซ็นต์ของผู้คนที่อาศัยอยู่ต่ำกว่าเส้นความยากจนในภูมิภาคนี้ได้อย่างมาก" นั้นน่าสนใจกว่ามาก
3. เสนอแนวทางแก้ไข นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อเสนอของคุณอย่างไม่ต้องสงสัย ในส่วนนี้คุณอธิบาย อย่างไร คุณกำลังจะจัดการกับปัญหา ทำไม คุณทำแบบนี้และ อะไร ผลที่ตามมาจะเป็น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณน่าเชื่อโปรดระลึกถึงสิ่งต่อไปนี้:
   • พูดคุยถึงผลที่ใหญ่กว่าของแนวคิดของคุณ ผู้อ่านมีโอกาสน้อยที่จะตื่นเต้นกับแนวคิดที่มีการประยุกต์ใช้อย่าง จำกัด มากกว่าแนวคิดที่อาจมีผลกระทบขนาดใหญ่ ตัวอย่าง: "ความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับพฤติกรรมของปลาทูน่าทำให้เราสามารถพัฒนากลยุทธ์การจัดการที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและสร้างความมั่นใจให้กับปลาทูน่ากระป๋องสำหรับคนรุ่นต่อไป"
   • เพื่อระบุ ทำไม คุณกำลังจะทำบางสิ่งก็สำคัญพอ ๆ กับการระบุว่าคุณกำลังจะทำอะไร สมมติว่าผู้อ่านของคุณไม่เชื่อและไม่ยอมรับความคิดของคุณทันที หากคุณกำลังเสนอการศึกษาทางวิทยาศาสตร์ที่มีปลาทูน่า 2,000 ตัวถูกจับชั่วคราวแล้วปล่อยทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญมาก? ทำไมสิ่งนั้นถึงดีกว่าอย่างอื่น? หากมีราคาแพงกว่าตัวเลือกอื่นทำไมไม่เลือกตัวเลือกที่ถูกกว่า การตอบและตอบคำถามเหล่านี้แสดงว่าคุณได้พิจารณาแนวคิดของคุณจากทุกมุมแล้ว
   • หลังจากอ่านข้อเสนอของคุณผู้ชมควรมั่นใจว่าคุณสามารถแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทุกสิ่งที่คุณเขียนลงไปส่วนใหญ่ควรอ้างอิงถึงปัญหาหรือแนวทางแก้ไข
   • ทำการวิจัยอย่างละเอียดสำหรับข้อเสนอของคุณ ยิ่งคุณสามารถแสดงตัวอย่างและข้อเท็จจริงให้กับผู้ชมของคุณได้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้นซึ่งจะทำให้ข้อเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น อย่าใส่ความคิดเห็นของคุณเองในข้อความและใช้ประโยชน์จากการวิจัยอย่างละเอียดที่ผู้อื่นทำ
   • หากข้อเสนอของคุณไม่ได้พิสูจน์ว่าโซลูชันของคุณใช้ได้ผลแสดงว่านั่นไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่เพียงพอ หากโซลูชันของคุณไม่สามารถใช้งานได้ให้ลบออกจากข้อเสนอของคุณ คิดถึงผลลัพธ์ของการแก้ปัญหาของคุณด้วย ทดสอบโซลูชันของคุณล่วงหน้าหากเป็นไปได้และปรับแก้ปัญหาของคุณหากจำเป็น
4. เพิ่มกำหนดการและงบประมาณ ข้อเสนอของคุณแสดงถึงการลงทุน เพื่อโน้มน้าวใจผู้อ่านว่าการลงทุนในข้อเสนอของคุณเป็นความคิดที่ดีคุณต้องให้ข้อมูลที่ละเอียดและเป็นรูปธรรมเกี่ยวกับตารางเวลาและงบประมาณของคุณให้มากที่สุด
   • คุณคิดว่าโครงการจะเริ่มได้เมื่อใด งานจะดำเนินไปได้เร็วแค่ไหน? แต่ละขั้นตอนเป็นอย่างไรสุดท้าย? สามารถทำกิจกรรมบางอย่างในเวลาเดียวกันได้หรือไม่? ด้วยความถูกต้องที่สุดคุณจะได้รับความไว้วางใจจากผู้อ่านของคุณและมั่นใจได้ว่าคุณได้ทำการบ้านและจะไม่เสียเงินโดยเปล่าประโยชน์
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอของคุณถูกต้องทางการเงิน เมื่อยื่นข้อเสนอให้กับ บริษัท หรือบุคคลคุณควรพิจารณางบประมาณของพวกเขา หากพวกเขาไม่สามารถจ่ายข้อเสนอของคุณได้แสดงว่าไม่เหมาะสม หากเหมาะสมกับงบประมาณของพวกเขาให้อธิบายว่าเหตุใดจึงคุ้มค่ากับเวลาและเงินของพวกเขา
5. ปัดเศษข้อความของคุณด้วยข้อสรุป ข้อสรุปของคุณควรสะท้อนถึงการแนะนำของคุณและสรุปข้อความโดยรวมของข้อเสนอของคุณอย่างรวบรัด หากไม่ดำเนินการตามข้อเสนอของคุณจะนำไปสู่ผลลัพธ์บางประการโปรดตอบสนองต่อสิ่งนี้ สรุปประโยชน์ของข้อเสนอของคุณและโน้มน้าวผู้อ่านของคุณว่าประโยชน์นั้นมีมากกว่าค่าใช้จ่าย ให้ผู้อ่านของคุณคิดล่วงหน้า เช่นเคยขอขอบคุณที่พิจารณาข้อเสนอของคุณและเวลาที่ใช้ในการดำเนินการดังกล่าว
   • หากคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ตรงกับข้อเสนอของคุณจริงๆคุณสามารถใส่ภาคผนวกหรือสรุปข้อมูลนั้นได้ โปรดทราบว่าข้อเสนอที่อ้วนเกินไปอาจทำให้ผู้คนหวาดกลัวได้ ดังนั้นหากคุณไม่แน่ใจให้ปล่อยข้อมูลออกไป
   • หากข้อเสนอของคุณมีไฟล์แนบตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไปให้ใช้ตัวอักษร A, B และอื่น ๆ คุณสามารถทำได้หากคุณมีเอกสารข้อมูลสำเนาบทความหรือจดหมายแนะนำและเอกสารที่คล้ายกัน
6. ปรับข้อความของคุณ พิถีพิถันในการเขียนแก้ไขและออกแบบข้อเสนอ หากจำเป็นให้เขียนข้อเสนอใหม่เพื่อให้ข้อความมีความชัดเจนและกระชับ ขอให้ผู้อื่นอ่านวิจารณ์และอัปเดตข้อเสนอของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อความของคุณจะถูกนำเสนออย่างน่าดึงดูดและมีส่วนร่วมมีโครงสร้างที่ดีและให้ความรู้
   • ให้คนอื่น (หรืออีกสองคน) อ่านข้อเสนอของคุณ พวกเขาจะสามารถชี้ให้เห็นสิ่งต่างๆที่คุณได้อ่าน อาจมีประเด็นที่คุณยังอธิบายไม่ครบถ้วนหรือคำถามที่คุณยังไม่ได้รับคำตอบ
   • ลบคำศัพท์ทางเทคนิคและความคิดโบราณ มีโอกาสที่คุณจะขี้เกียจและผู้อ่านของคุณจะไม่เข้าใจข้อความของคุณ อย่าใช้คำที่ยาวเมื่อคุณอาจใช้คำสั้น ๆ
   • ใช้ประโยคแฝง (passive) ให้น้อยที่สุด ในประโยคเฉยๆจะใช้รูปแบบของคำกริยาเสริม "to be" เป็นผลให้ความหมายอาจไม่ชัดเจนเนื่องจากไม่สามารถระบุได้จากประโยคว่าใครกำลังทำอะไรหรือใครเป็นผู้รับผิดชอบ ตัวอย่างเช่นเปรียบเทียบสองประโยคต่อไปนี้: "สิ้นเดือนนี้ข้อเสนอการวิจัยจะได้รับการประเมิน" และ "สิ้นเดือนนี้หัวหน้าโครงการจะประเมินข้อเสนอการวิจัย" ในประโยคแรกคุณไม่ทราบ Who ประเมินข้อเสนอโครงการวิจัย ในประโยคที่สองคุณรู้แน่ชัดว่าใครเป็นผู้ประเมินข้อเสนอและเหตุใดจึงสำคัญ
7. แก้ไขข้อความของคุณ เมื่อแก้ไขข้อความของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหามีความชัดเจนและรัดกุมมากที่สุด โดยการแก้ไขข้อเสนอของคุณคุณจะมั่นใจได้ว่าข้อความนั้นไม่มีข้อผิดพลาด อ่านข้อเสนอของคุณอย่างละเอียดเพื่อระบุข้อผิดพลาดในไวยากรณ์การสะกดคำและเครื่องหมายวรรคตอนของข้อความของคุณ
   • เมื่อคุณทำผิดดูเหมือนว่าคุณจะได้รับการศึกษาน้อยและมีความน่าเชื่อถือน้อย ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่ข้อเสนอของคุณจะได้รับการอนุมัติ
   • ตรวจสอบว่าข้อเสนอของคุณได้รับการจัดรูปแบบและโครงสร้างตามหลักเกณฑ์

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจภาษาของคุณได้ เขียนเป็นประโยคสั้น ๆ ชัดเจนกระชับ
• ควรมีการหารือเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลทางการเงินหรืออื่น ๆ อย่างรอบคอบนอกจากนี้ข้อความของคุณต้องให้ภาพที่เป็นจริงเกี่ยวกับรายจ่ายที่จำเป็น