ดึงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่นใน Google ชีตบน Windows และ Mac

ผู้เขียน: Eugene Taylor
วันที่สร้าง: 9 สิงหาคม 2021
วันที่อัปเดต: 1 กรกฎาคม 2024
Anonim
How to Extract Data from a Spreadsheet using VLOOKUP, MATCH and INDEX
วิดีโอ: How to Extract Data from a Spreadsheet using VLOOKUP, MATCH and INDEX

เนื้อหา

บทความนี้สอนวิธีดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่นใน Google สเปรดชีตตลอดจนวิธีดึงข้อมูลจากเอกสารอื่น ในการนำเข้าข้อมูลจากเอกสารอื่นคุณต้องมี URL ของแผ่นงานที่คุณต้องการข้อมูล

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: ดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่นในสเปรดชีต

  1. ไปที่ https://sheets.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณแล้วตอนนี้คุณจะเห็นรายการ Google ชีตที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ
    • หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
  2. คลิกที่สเปรดชีต ตอนนี้คุณเปิดเอกสารที่คุณต้องการใช้
    • คุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ได้โดยคลิก ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล ในแท็บด้านล่างให้คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
      • หากสเปรดชีตของคุณมีเพียงแผ่นงานเดียวให้คลิก + ที่มุมล่างซ้ายของหน้า
    • เลือกเซลล์ คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลไป นี่คือวิธีที่คุณเลือกเซลล์นั้น
    • ประเภท = Sheet1! A1 ในคุก. แทนที่ "Sheet1" ให้พิมพ์ชื่อของแผ่นงานที่มีข้อมูลและแทน "A1" เซลล์ที่มีข้อมูล ตอนนี้สูตรควรมีเครื่องหมาย is ชื่อของแผ่นงานเครื่องหมายอัศเจรีย์และเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก
      • หากชื่อของแผ่นงานมีช่องว่างหรือสัญลักษณ์คุณต้องใส่ชื่อในเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการคัดลอกเซลล์ A1 จากแผ่นงานที่มีชื่อว่า งบประมาณ $$$กลายเป็นสูตรของคุณ = "งบประมาณ $$$"! A1
    • กด ↵เข้า. คุณใช้สูตรและข้อมูลจะถูกดึงมาจากแผ่นงานที่คุณป้อน
    • ลากจุดลากสีน้ำเงินเพื่อคัดลอกเซลล์ที่อยู่ติดกัน หากคุณต้องการคัดลอกเซลล์เพิ่มเติมจากแผ่นงานเดียวกันให้ลากสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือกลงหรือไปทางขวา

วิธีที่ 2 จาก 2: ดึงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น

  1. ไปที่ https://sheets.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณแล้วตอนนี้คุณจะเห็นรายการ Google ชีตที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ
    • หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
  2. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล คลิกเอกสารที่มีข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า
  3. คลิกขวาที่ URL แล้วเลือก เพื่อคัดลอก. เมื่อคุณเปิดเอกสารแล้วให้คลิกขวาที่ที่อยู่ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์เพื่อเลือกจากนั้นเลือก เพื่อคัดลอก ในเมนูแบบเลื่อนลง
    • บน Mac ที่มีทัชแพดหรือ Magic Mouse คุณสามารถคลิกด้วยสองนิ้วหรือ Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิก
  4. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล ในแท็บหรือหน้าต่างใหม่ไปที่ https://sheets.google.com แล้วคลิกเอกสารที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
  5. เลือกเซลล์ คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลไป นี่คือวิธีที่คุณเลือกเซลล์นั้น
  6. พิมพ์สูตรนี้ในเซลล์:
    = IMPORTRANGE ("spreadsheetURL", "Sheet1! A1: B14")แทนที่ "สเปรดชีตURL" ให้วาง URL ที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้และแทนที่ "Sheet1! A1: B14" ให้ป้อนชื่อของแผ่นงานและช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนำเข้า ตอนนี้สูตรควรประกอบด้วย: เครื่องหมายคือ, คำว่า IMPORTRANGE เป็นตัวพิมพ์ใหญ่, วงเล็บเปิด, อัญประกาศคู่, URL ของสเปรดชีต, อัญประกาศคู่, ลูกน้ำ, ช่องว่าง, อัญประกาศคู่, ชื่อของแผ่นงาน, เครื่องหมายอัศเจรีย์เซลล์แรกของช่วงของเซลล์โคลอนเซลล์สุดท้ายของช่วงเครื่องหมายอัญประกาศคู่และวงเล็บปิด
    • ในการวาง URL คุณสามารถคลิกขวาและคลิก ที่จะติดหรือกด Ctrl+V. ใน Windows หรือ ⌘คำสั่ง+V. บน Mac
  7. กด ↵เข้า. คุณใช้สูตรและข้อมูลจะถูกดึงมาจากเอกสารอื่น
  8. คลิกที่ ให้สิทธิ์การเข้าถึง ในป๊อปอัป ในครั้งแรกที่คุณพยายามนำเข้าข้อมูลจากเอกสารอื่น Google ชีตจะขออนุญาตจากคุณในการดึงข้อมูล ตอนนี้ข้อมูลของคุณจะถูกนำเข้าสู่สเปรดชีตของคุณ