เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: เลือกจำนวนสไลด์ที่ถูกต้องตามตัวเลือกการออกแบบ
• วิธีที่ 2 จาก 3: กำหนดจำนวนสไลด์ที่ถูกต้องตามความยาวของงานนำเสนอของคุณ
• วิธีที่ 3 จาก 3: มองไปไกลกว่าคำตอบสำเร็จรูปเพื่อค้นหาจำนวนสไลด์ที่ถูกต้อง
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ที่ใช้ PowerPoint หรือมืออาชีพในการนำเสนอมักจะมีคำถามสำคัญในการพัฒนาสไลด์โชว์ของคุณ: คุณจะใช้สไลด์กี่สไลด์? การนึกถึงระยะเวลาที่คุณมีและจำนวนคนที่คุณคุยด้วยเป็นวิธีที่เชื่อถือได้ในการคำนวณจำนวนสไลด์ที่ถูกต้อง การรู้จักทางเลือกในการออกแบบที่ดีและการมองว่างานนำเสนอของคุณเป็นผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนใครจะช่วยให้คุณไม่รู้สึกจมปลักอยู่กับกฎง่ายๆเกี่ยวกับจำนวนสไลด์ที่ "ถูกต้อง"

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: เลือกจำนวนสไลด์ที่ถูกต้องตามตัวเลือกการออกแบบ

1. ให้ข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสม งานนำเสนอ PowerPoint มีประโยชน์สำหรับการให้ภาพรวมคำอธิบายทั่วไปของหัวข้อหนึ่ง ๆ การนำเสนอของคุณไม่ควรกลายเป็นสารานุกรม อย่าหักโหมโดยใส่รายละเอียดแหล่งที่มาหรือข้อเท็จจริงที่อาจเป็นที่สนใจของหัวข้อที่คุณกำลังนำเสนอ ข้อมูลที่มากเกินไปจะทำให้ผู้ชมของคุณเบื่อหน่ายและในที่สุดผู้คนจำนวนมากจะสนใจอาหารกลางวันมากกว่าสิ่งที่คุณพูด
   • เก็บงานนำเสนอเกี่ยวกับคุณไม่ใช่สไลด์โชว์ สไลด์มีไว้เพื่อรองรับสิ่งที่คุณพูด ควรเป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณไม่ใช่ทั้งหมด
2. แบ่งสไลด์ที่ซับซ้อนออกเป็นสไลด์ง่ายๆหลาย ๆ สไลด์ งานนำเสนอ PowerPoint มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดเมื่อไม่กระจัดกระจายและเรียบง่าย ตัวอย่างเช่นหากคุณมีหนึ่งสไลด์ที่มีหัวข้อ 'Habitats' ที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามอัน ได้แก่ 'Forest', 'Desert' และ 'Ocean' พร้อมด้วยคำอธิบายของแต่ละที่อยู่อาศัยหลังจากนั้นควรกำหนดสไลด์แยกสามสไลด์แทน แหล่งที่อยู่อาศัยที่แตกต่างกันสามแห่งและให้ภาพรวมและภาพของแต่ละแห่งบนสไลด์ที่เหมาะสม
3. ใช้การสนับสนุนด้านภาพและเสียงในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น สไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณควรได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการอธิบายด้วยวาจาของคุณด้วยภาพ บางครั้งการวางคำบนหน้าจอก็ใช้ได้ แต่ในข้อความทั่วไปควร จำกัด คุณต้องการภาพเป็นจุดเริ่มต้นเพื่ออธิบายผลลัพธ์แนวโน้มการคาดการณ์หรือผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่? คุณใช้ภาพเป็นหลักเพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วมหรือไม่? พวกเขามีอารมณ์ขันและ / หรือเหมาะกับรูปแบบการเรียนรู้ที่หลากหลายหรือไม่? คำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องควรเป็นแนวทางในการตัดสินใจของคุณเมื่อตัดสินใจเลือกจำนวนสไลด์ที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอของคุณ
   • ดูงานนำเสนอทั้งหมดของคุณและถามตัวเองว่าคุณต้องการสไลด์เฉพาะหรือไม่ หากคำตอบคือไม่หรือหากคุณพบว่าคุณสามารถให้ข้อมูลด้วยวาจาได้เช่นกันให้ละเว้นสไลด์

วิธีที่ 2 จาก 3: กำหนดจำนวนสไลด์ที่ถูกต้องตามความยาวของงานนำเสนอของคุณ

1. ฝึกการนำเสนอของคุณหน้ากระจกหรือผู้ชมกลุ่มเล็ก ๆ ของเพื่อนและครอบครัวก่อนที่จะถือจริง หากในระหว่างการทดสอบคุณสังเกตเห็นว่าเวลาของคุณผ่านไปแล้วก่อนที่คุณจะสามารถส่งงานนำเสนอทั้งหมดได้คุณจะทราบว่างานนำเสนอของคุณมีสไลด์มากเกินไป กลับไปที่กระดานวาดภาพเพื่อปรับเปลี่ยนการนำเสนอให้เหมาะสม
   • ถ้างานนำเสนอของคุณจบลงก่อนกำหนดที่คุณได้รับให้เพิ่มระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละสไลด์หรือเพิ่มสไลด์เพิ่มเติมเพื่อเสริมข้อมูลที่แนะนำในงานนำเสนอ
   • รับคำแนะนำจากครอบครัวและเพื่อน ๆ ในระหว่างการนำเสนอแบบทดสอบของคุณ หากพวกเขารู้สึกว่ามีสไลด์มากเกินไปหรือน้อยเกินไปหรือหากพวกเขารู้สึกว่าบางส่วนของงานนำเสนอดูเร่งรีบหรือช้าให้ปรับการนำเสนอของคุณเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องเหล่านี้
2. ให้ความสนใจกับความเร็วที่คุณพูด ถ้าคุณพูดเร็วพอสมควรคุณจะสามารถผ่านสไลด์จำนวนมากได้ ในทางกลับกันหากคุณต้องการทำให้ช้าลงคุณอาจต้องใช้สไลด์จำนวนน้อยลง ใช้อัตราการพูดของคุณเพื่อกำหนดจำนวนสไลด์ที่นำเสนอของคุณได้
3. อย่าใช้สไลด์มากเกินไป หากคุณมีเวลาสิบนาทีในการนำเสนอคุณอาจต้องใช้สไลด์มากกว่าหกสิบสไลด์ ในทางกลับกันคุณอาจไม่ต้องการมากกว่าสิบสไลด์ ไม่ว่าคุณจะเลือกหมายเลขใดอย่าใช้สไลด์มากเกินกว่าที่คุณจะพูดคุยกันได้ในเวลาที่กำหนด
4. อย่าใช้สไลด์น้อยเกินไปหากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่สามารถใช้ใน PowerPoint ของคุณหรือกราฟตารางหรือรูปภาพที่สามารถปรับปรุงงานนำเสนอของคุณให้ใช้ แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการรวมสไลด์จำนวนมากจนไม่สามารถครอบคลุมได้ทั้งหมดในเวลาที่กำหนด แต่คุณก็ไม่ควรรู้สึกถูก จำกัด จนไม่ต้องใส่ข้อมูลหรือรูปภาพที่มีค่าไว้ในสไลด์โชว์ของคุณ

วิธีที่ 3 จาก 3: มองไปไกลกว่าคำตอบสำเร็จรูปเพื่อค้นหาจำนวนสไลด์ที่ถูกต้อง

1. อย่าไปฟังผู้เชี่ยวชาญ ดูเหมือนทุกคนจะมีความคิดของตัวเองว่ามีกี่สไลด์ที่เพียงพอ บางคนคิดว่าห้าสไลด์เพียงพอสำหรับสามสิบนาทีบางคนคิดว่าสิบสไลด์เพียงพอสำหรับยี่สิบนาทีและบางคนคิดว่าเก้าสิบหรือมากกว่านั้นเพียงพอสำหรับยี่สิบนาที ความจริงก็คือทุกการนำเสนอมีความแตกต่างกันและควรเข้าหาตามข้อดีของตัวเอง
   • การวัดการนำเสนอ PowerPoint ที่รู้จักกันดีคือกฎ 10/20/30 กฎนี้กำหนดว่าคุณต้องใช้สไลด์ประมาณ 10 สไลด์สำหรับการนำเสนอ 20 นาทีและแต่ละสไลด์ใช้แบบอักษร 30 จุด กล่าวคือแต่ละสไลด์มีความยาวประมาณสองนาที บางทีกฎ 10/20/30 อาจใช้ได้ผลสำหรับคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้นก็ไม่ได้หมายความว่าคุณใช้สไลด์ผิดจำนวน
   • บางคนโต้แย้งว่าควรแสดงสไลด์เฉลี่ยบนหน้าจอไม่เกินสองนาทีและอาจไม่เกิน 15 วินาที
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนสไลด์เหมาะสมกับเรื่อง บางหัวข้อต้องใช้สไลด์สองสามสไลด์และเปิดรับแสงจำนวนมาก หัวข้ออื่น ๆ ต้องการสไลด์จำนวนมากโดยมีคำอธิบายเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหากงานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งหรือภาพทิวทัศน์ที่สวยงามสไลด์จำนวนมากที่มีภาพถ่ายอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าสไลด์ที่มีข้อความ ลองนึกถึงวิธีที่คุณสามารถรวมสไลด์จำนวนมากกับข้อความลงในสไลด์รูปภาพพร้อมข้อความประกอบและในทางกลับกัน
3. ปรับสไลด์โชว์ของคุณให้เข้ากับผู้ชมของคุณ หากคุณกำลังนำเสนอข้อมูลโดยละเอียดหรือทางเทคนิคให้กับกลุ่มคนที่คุ้นเคยกับคำศัพท์และสถิติที่คุณกำลังนำเสนอเป็นอย่างดีคุณสามารถใส่สไลด์จำนวนมากที่คุณจะดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว แต่จำเป็นในการจัดหาและสนับสนุน เพื่อแสดงว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร หากคุณกำลังนำเสนอข้อมูลเดียวกันในชั้นเรียนเศรษฐศาสตร์ระดับมัธยมศึกษาตอนปลายคุณอาจต้องย่อสไลด์และแก้ไขงานนำเสนอของคุณเพื่อให้แต่ละแนวคิดเป็นภาษาที่คนธรรมดาสามารถเข้าใจได้
4. นึกถึงสถานที่ที่คุณจะนำเสนอ หากคุณกำลังนำเสนอในห้องขนาดใหญ่เป็นหอประชุม แต่คุณมีเพียงหน้าจอการฉายภาพขนาดเล็กสำหรับสไลด์ PowerPoint ของคุณคุณควรลดความสำคัญและจำนวนสไลด์ให้น้อยที่สุดและให้ความสำคัญกับลักษณะการพูดของงานนำเสนอของคุณแทน ในทำนองเดียวกันหากคุณกำลังนำเสนอกลางแจ้งหรือในสภาพแวดล้อมที่มีแสงจ้าให้พิจารณารักษาจำนวนสไลด์ในงานนำเสนอของคุณให้น้อยที่สุดเนื่องจากอาจมองเห็นได้ยากในที่ที่มีแสงจ้า
   • ในทางกลับกันหากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ใกล้ชิดมากขึ้นและสามารถควบคุมแสงได้คุณอาจถูกล่อลวงให้ใช้สไลด์จำนวนมากขึ้น อย่างไรก็ตามเช่นเคยอย่ารู้สึกว่าถูกบังคับให้ใช้สไลด์จำนวนมากเพียงเพราะคุณทำได้

เคล็ดลับ

• ปฏิบัติต่อแต่ละสไลด์ด้วยข้อดีของตัวเอง หากสไลด์ต้องใช้เวลาสองนาทีบนหน้าจอก็ไม่ว่ากัน หากจำเป็นต้องแสดงบนหน้าจอเป็นเวลาสิบวินาทีก็ใช้ได้เช่นกัน
• หากคุณมีสไลด์ที่ไม่มีรูปภาพ แต่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหลายจุดแต่ละอันใช้เวลาอธิบาย 15 ถึง 20 วินาทีคุณอาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งนาทีในสไลด์นั้น
• หากสไลด์ของคุณมีวิดีโอฝังอยู่หรือหากจุดของคุณกระจายไปทั่วหลายสไลด์คุณสามารถใช้เวลากับแต่ละสไลด์ได้นานขึ้น
• อย่าลืมฝึกฝนกับอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ของคุณก่อนการนำเสนอเพื่อให้คุณรู้วิธีใช้และทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง
• การสนับสนุนภาพไม่ได้ช่วยปรับปรุงการนำเสนอของคุณเสมอไป ถามตัวเองว่างานนำเสนอของคุณอาจเป็นเพียงคำพูดหรือต้องการสไลด์โชว์

คำเตือน

• เมื่อคุณพิจารณาปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมด (รายละเอียดศัพท์แสงขนาดผู้ชมและการรับรู้ ฯลฯ ) คุณจะพบว่าคำตอบสั้น ๆ สำหรับ "ฉันควรใช้สไลด์กี่สไลด์" คือ "ขึ้นอยู่กับ"