เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 4: จัดระเบียบความคิดของคุณ
• วิธีที่ 2 จาก 4: จัดระเบียบที่บ้าน
• วิธีที่ 3 จาก 4: ปรับปรุงการล้างสถานที่ทำงานของคุณ
• วิธีที่ 4 จาก 4: จัดระเบียบ

งานประจำครอบครัวเพื่อนฝูงกิจกรรมยามว่างและอื่น ๆ อีกมากมายสามารถสร้างชีวิตที่เรียกร้องและไม่เป็นระเบียบ เพิ่มความผิดปกติให้กับส่วนผสมและอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ที่จะทำอะไรให้สำเร็จในชีวิตของคุณ ทักษะในการจัดองค์กรเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการความรับผิดชอบหลายอย่างของคุณ แต่มักจะเป็นเรื่องยากที่จะเรียนรู้ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณเชี่ยวชาญแล้วคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีความได้เปรียบในการแข่งขันมากขึ้นนำไปสู่ชีวิตที่มีความสุขและยั่งยืน

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 4: จัดระเบียบความคิดของคุณ

1. ทำรายการการดำเนินการ จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในวันนี้และทำเครื่องหมายแต่ละอย่างเมื่อคุณทำเสร็จ การจดงานประจำวันทำให้คุณไม่ต้องเครียดกับการจำทำ การตรวจสอบสิ่งต่างๆจากรายการของคุณอาจทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผล ใส่สิ่งที่คุณทำไปแล้วในรายการของคุณเพื่อตรวจสอบ
   • จัดลำดับรายการของคุณจากลำดับความสำคัญสูงไปยังลำดับความสำคัญต่ำ ประเมินความจำเป็นและความสำคัญของแต่ละจุดเพื่อช่วยในการจัดลำดับความสำคัญ คิดกับตัวเองว่า“ ถ้าวันนี้ฉันทำได้เพียงสิ่งเดียวจะเป็นอย่างไร” นั่นคืออันดับหนึ่งของคุณในรายการสิ่งที่ต้องทำ
   • ถ้าเป็นไปได้ให้ทำรายการการดำเนินการสำหรับวันถัดไปและอ้างอิงก่อนเข้านอน การทำเช่นนี้จะปลุกคุณให้มีแผนปฏิบัติการอยู่ในใจ
2. สร้างรายการวิ่งที่คุณเติมเต็มตลอดเวลา หากมีหนังสือที่คุณอยากอ่านหรือร้านอาหารที่คุณอยากลองทำรายการวิ่งที่คุณมักจะมีติดตัวไปด้วย หากคุณต้องการดูภาพยนตร์คุณไม่จำเป็นต้องดูในวันนี้ซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณไม่ต้องการให้มันอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ การมีรายการการดำเนินการที่กำลังดำเนินอยู่จะช่วยให้คุณจำการกระทำ "พิเศษ" ของคุณได้
   • คุณสามารถสร้างรายการวิ่งในสมุดบันทึกที่คุณมีติดตัวอยู่ตลอดเวลาหรือใช้โปรแกรมออนไลน์เช่น Dropbox เพื่อให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา
3. จดบันทึกเมื่อพูดคุยกับผู้คน จดบันทึกการสนทนาที่คุณมีกับผู้คน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการสนทนาทางธุรกิจ แต่ก็สำคัญเช่นกันเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนและครอบครัว การจดบันทึกจะช่วยให้คุณจำบางสิ่งที่สำคัญที่ใครบางคนพูดงานที่ต้องทำให้เสร็จโดยที่คุณไม่ได้ไว้วางใจหรือเป็นเพียงการเตือนความทรงจำเกี่ยวกับช่วงเวลาดีๆกับคนที่คุณห่วงใย
   • คุณไม่จำเป็นต้องเก็บแผ่นจดบันทึกไว้กับตัวเสมอไปและจดทุกคำที่มีคนพูดได้อย่างถูกต้อง ลองเผื่อเวลาไว้เขียนสิ่งสำคัญสักหนึ่งหรือสองเรื่องเกี่ยวกับการสนทนาทุกครั้งที่คุณมี
4. ใช้ผู้วางแผน นักวางแผนรายปีจะมีประโยชน์อย่างมากในการรวบรวมความคิดของคุณ ใช้เพื่อจดนัดหมายการเดินทางและสิ่งสำคัญอื่น ๆ อ้างถึงทุกวันและเขียนสิ่งที่จะเกิดขึ้นในระยะยาว ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังวางแผนการประชุมทางโทรศัพท์เป็นเวลาหกเดือนนับจากนี้ให้เขียนลงในปฏิทินของคุณตอนนี้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืม
5. กำจัดความยุ่งเหยิงออกจากสมองของคุณ เช่นเดียวกับการทิ้งสิ่งของที่ไม่ได้ใช้หรือไม่สำคัญทั้งที่บ้านและที่ทำงานคุณต้องกำจัดความคิดที่ไม่จำเป็นออกไปจากสมองด้วย พยายามทำสมาธิเพื่อกำจัดความคิดเชิงลบเช่นความกังวลและความเครียด

วิธีที่ 2 จาก 4: จัดระเบียบที่บ้าน

1. กำจัดสิ่งของที่ไม่จำเป็น การจัดระเบียบเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการจัดระเบียบบ้านของคุณ ลิ้นชักที่ว่างเปล่าและนำสิ่งของที่ไม่จำเป็นทิ้งอาหารที่หมดอายุทิ้งหรือบริจาคเสื้อผ้าและรองเท้าที่คุณไม่ได้สวมใส่มานานกว่าหนึ่งปีทิ้งยาที่หมดอายุให้กับร้านขายยาอย่างเหมาะสมทิ้งหรือรวมอุปกรณ์อาบน้ำและสิ่งของอื่น ๆ ไม่ต้องการจริงๆ
2. สร้างโฟลเดอร์สำหรับสิ่งที่สำคัญในชีวิตของคุณ สร้างโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับสำหรับ“ ประกันภัยรถยนต์”“ วันหยุด”“ บัญชี”“ งบประมาณ” และส่วนสำคัญอื่น ๆ ในชีวิตของคุณ
   • พยายามใส่รหัสสีให้กับโฟลเดอร์ของคุณ สีน้ำเงินสำหรับตั๋วเงิน (แก๊สของชำเสื้อผ้า) สีแดงสำหรับประกันภัย (รถยนต์บ้านชีวิต) ฯลฯ
   • วางโฟลเดอร์ไว้บนชั้นวางที่เป็นระเบียบเรียบร้อย
3. แขวนตะขอและชั้นวางบนผนัง ใช้พื้นที่แนวตั้งที่ไม่ได้ใช้บ่อยในบ้านของคุณ ซื้อตะขอสำหรับแขวนจักรยานในโรงรถของคุณและชั้นวางแบบแขวน (ลอยน้ำ) ในตัวเพื่อสร้างพื้นที่จัดเก็บที่มีประสิทธิภาพและมีการตกแต่ง
4. ลงทุนในถังขยะ เช่นเดียวกับการทำความสะอาดสำนักงานของคุณคุณสามารถซื้อถังขยะและตะกร้าเพื่อใส่สิ่งของทั้งหมดของคุณได้ ใส่สิ่งของที่คล้ายกันลงในถังเดียวกันและสร้างระบบเพื่อจัดระเบียบถังขยะของคุณ ซื้อถังขยะและตะกร้าขนาดต่างๆเพื่อจัดระเบียบทุกอย่างในบ้านของคุณรวมถึงเครื่องมือแต่งหน้าตุ๊กตาสัตว์อาหารรองเท้าและของยุ่ง

วิธีที่ 3 จาก 4: ปรับปรุงการล้างสถานที่ทำงานของคุณ

1. ซื้อถังขยะ. ไปที่ร้านค้าที่ขายถังขยะที่เป็นระเบียบเรียบร้อย (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA ฯลฯ ) และรับอย่างน้อยสิบ ซื้อถังขยะที่มีขนาดแตกต่างกันทั้งหมดเพื่อเก็บปากกากระดาษและสิ่งของขนาดใหญ่
   • ซื้อถังขยะตะกร้าลิ้นชักและสิ่งของอื่น ๆ ที่คุณสามารถใส่สิ่งของได้
2. ซื้อเครื่องติดฉลาก. ประโยชน์ของการจัดเก็บสิ่งของทั้งหมดของคุณในถังขยะที่มีประโยชน์หากคุณไม่มีสิ่งที่อยู่ในแต่ละถัง? ใช้เครื่องติดฉลากเพื่อติดฉลากถังขยะแต่ละถังอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่นทำภาชนะที่มีข้อความว่า "อุปกรณ์การเขียน" เพื่อเก็บปากกาดินสอและปากกามาร์คเกอร์ของคุณและอีกอันที่มีข้อความว่า "เครื่องมือ" ซึ่งประกอบด้วยกรรไกรที่เย็บกระดาษที่ถอดลวดเย็บกระดาษและที่เจาะรู
   • ติดฉลากทุกอย่างรวมถึงไฟล์ลิ้นชักและตู้ของคุณ
3. จัดเก็บข้อมูลของคุณตาม "วิธีที่คุณจะใช้" แทนที่จะวางรายการไว้ในโฟลเดอร์ตามตำแหน่งที่คุณได้รับคุณจะเก็บถาวรตามวิธีที่คุณจะใช้ในอนาคต ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเอกสารสำหรับโรงแรมที่คุณจะพักในนิวยอร์กระหว่างการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจให้ยื่นในโฟลเดอร์ "นิวยอร์ก" แทนโฟลเดอร์ "โรงแรม"
   • ใช้แท็บ สร้างแผนที่ "โรงแรม" แต่ด้านล่างเป็นแท็บ "เมือง" หลายแท็บสำหรับสถานที่ที่คุณไปบ่อยๆ
4. สร้างโครงร่างหรือ "สารบัญ" ของสำนักงานที่คุณจัดไว้ คุณอาจทำความสะอาดทุกอย่างแล้ว แต่คุณไม่รู้อีกต่อไปว่าทุกอย่างได้รับการทำความสะอาดแล้ว พิมพ์รายการของทุกกล่องหรือถังขยะที่คุณสร้างและสิ่งที่อยู่ในนั้นเพื่อค้นหาบางสิ่งในอนาคตได้อย่างรวดเร็ว
   • นอกจากนี้รายการนี้ยังช่วยให้คุณนำสิ่งของกลับมาเป็นของเดิมหลังจากที่คุณใช้งาน
5. จัดสถานที่บนโต๊ะทำงานของคุณสำหรับ "สิ่งที่ต้องทำ" และ "เสร็จสมบูรณ์" สร้างจุดเฉพาะสองจุดบนโต๊ะของคุณสำหรับสิ่งที่ต้องทำ (เอกสารสำหรับเซ็นชื่อรายงานเพื่ออ่าน ฯลฯ ) และกองสำหรับสิ่งที่ต้องทำ การสร้างสถานที่สองแห่งแยกกันจะทำให้คุณไม่สับสนในสิ่งที่คุณทำหรือไม่ได้ทำ
6. กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการ ในขณะที่คุณใส่ของลงในกล่องและถังขยะที่คุณได้มาคุณจะทิ้งสิ่งที่คุณไม่ต้องการ กำจัดสิ่งที่คุณไม่เคยสัมผัสมาก่อนในหนึ่งปีและสิ่งที่พังและนำกลับมาเสบียงพิเศษ
   • คุณสามารถฉีกเอกสารเก่า ๆ และถามเพื่อนร่วมงานของคุณว่าพวกเขาสนใจในสิ่งที่คุณกำลังจะทิ้งหรือไม่
   • หากคุณมีปัญหาในการทิ้งบางสิ่งไปให้ลองมอบสิ่งนั้นแทน
7. ทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถทำความสะอาดสิ่งของที่จับต้องได้รอบตัวคุณ แต่การมีคอมพิวเตอร์ที่ไม่เป็นระเบียบจะ จำกัด ประสิทธิภาพการทำงานของคุณและยังทำให้คุณรู้สึกไม่เป็นระเบียบ สร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยใหม่เพื่อใส่ไฟล์จัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหาบางรายการลบไฟล์ที่ซ้ำกันตั้งชื่อโดยละเอียดของเอกสารและลบแอพและเอกสารที่ไม่จำเป็นออก

วิธีที่ 4 จาก 4: จัดระเบียบ

1. ใช้เวลา 10 นาทีต่อวันในการล้างข้อมูลอย่างรวดเร็ว คุณใช้เวลาไปกับการทำความสะอาดและจัดวางทุกอย่างให้เข้าที่แล้วจึงพยายามรักษาไว้อย่างนั้น ตั้งนาฬิกาปลุกทุกคืนโดยระบุช่วงเวลา 10 นาทีที่คุณล้างวัตถุและตรวจสอบให้แน่ใจว่าถังขยะและตะกร้าของคุณยังคงเป็นระเบียบเรียบร้อย
2. หากคุณกำลังเพิ่มบทความใหม่ให้กับชีวิตของคุณให้โยนบทความเก่าทิ้งไป ก่อนที่จะซื้อหนังสือเล่มใหม่ให้ไปที่ชั้นวางหนังสือของคุณและนำหนังสือที่คุณยังไม่ได้อ่านหรือไม่ได้อ่านออก บริจาคหรือโยนทิ้งเพื่อให้หนังสือเล่มใหม่ของคุณเข้ามาแทนที่
   • ไปอีกขั้นและลบบทความสองหรือสามบทความสำหรับบทความใหม่แต่ละบทความ
3. ควรมีกล่อง“ บริจาค” ให้พร้อมเสมอ มีกล่องสำหรับโยนสิ่งของที่บริจาคได้ เมื่อคุณพบสิ่งของที่คุณไม่ต้องการแล้วให้ใส่ลงในกล่องบริจาคโดยตรง
   • เมื่อคุณมีสิ่งของที่ไม่ต้องการซึ่งไม่สามารถบริจาคได้ให้นำไปทิ้งในถังขยะโดยตรง
4. เมื่อคุณเห็นลิ้นชักเปิดอยู่ให้ปิด อย่ารอจนกว่าจะถึงช่วงเวลาทำความสะอาด 10 นาทีเพื่อให้เป็นระเบียบเรียบร้อย หากคุณเห็นบางสิ่งที่ไม่ได้เป็นของมันให้นำกลับมาทันที หากคุณเดินผ่านถังขยะเต็มถังขยะให้เททิ้ง เมื่อคุณเห็นเอกสารที่ไม่มีอยู่ให้ทำความสะอาด จัดระเบียบให้เป็นนิสัยเพื่อให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
   • อย่าใช้เวลาอันมีค่ามากเกินไปในแต่ละวันในการทำความสะอาดเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่ากังวลกับการปิดลิ้นชักที่เปิดอยู่ หากคุณลุกขึ้นเพื่อไปประชุมและลิ้นชักที่เปิดอยู่อยู่ในเส้นทางของคุณให้ปิด หากคุณขัดจังหวะงานของคุณเพื่อปิดลิ้นชักคุณจะลดประสิทธิผลโดยรวมของคุณลง 25%!
5. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบ มีแอพมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบตัวเอง มีแอพมากมายที่มีรายการสิ่งที่ต้องทำเช่น Evernote แอพเตือนความจำเช่น Beep Me แอพเดินทางเช่น TripIT และแอพเพื่อช่วยจัดระเบียบความสำคัญของงานของคุณเช่น Last Time
   • มองหาแอปที่ซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด