ผู้เขียน:
Roger Morrison
วันที่สร้าง:
20 กันยายน 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
- ที่จะก้าว
- ส่วนที่ 1 จาก 3: กำหนดเวลาและสถานที่จัดงานวันเกิด
- ส่วนที่ 3 ของ 3: การเตรียมการขั้นสุดท้ายสำหรับงานเลี้ยง
- เคล็ดลับ
- คำเตือน
การวางแผนจัดงานวันเกิดทั้งสนุกและเครียด มีหลายองค์ประกอบของงานเลี้ยงที่ดีที่ต้องพิจารณาและความรับผิดชอบในการทำให้งานปาร์ตี้ดังกล่าวเป็นของคุณ มีขั้นตอนที่ปลอดภัยในการดำเนินการและวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดที่ยอดเยี่ยมที่จะทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมและสนุกสนาน ทำให้เเน่นอน คุณ ก็สนุกได้เช่นกัน!
ที่จะก้าว
ส่วนที่ 1 จาก 3: กำหนดเวลาและสถานที่จัดงานวันเกิด
เลือกวันสำหรับงานเลี้ยงวันเกิด ยิ่งคุณเลือกวันที่เร็วเท่าไหร่คุณก็จะสามารถเริ่มวางแผนองค์ประกอบอื่น ๆ ของปาร์ตี้ได้เร็วขึ้นเท่านั้น - พูดคุยกับบุคคลที่มีวันเกิดเกี่ยวกับวันที่ดีสำหรับงานเลี้ยง คำนึงถึงข้อตกลงของบุคคลอื่นและจดบันทึกวันหยุดในช่วงเวลานั้น โปรดทราบว่าผู้คนจำนวนมากเดินทางในช่วงวันหยุดพักผ่อน
- ขอแนะนำให้จัดงานเลี้ยงในวันหยุดสุดสัปดาห์ ผู้คนจำนวนมากจะเต็มใจและสามารถมาได้หากเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์เนื่องจากหลาย ๆ คนไม่ต้องทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์
เลือกเวลาสำหรับปาร์ตี้ เวลาที่เหมาะสมจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าปาร์ตี้นั้นเหมาะกับใครและอายุของบุคคลนั้น ๆ - หากคุณกำลังจัดงานวันเกิดให้กับเด็กให้จัดงานในช่วงสายหรือช่วงบ่าย สิ่งนี้มีประโยชน์ที่สุดสำหรับครอบครัว
- หากคุณกำลังจัดงานเลี้ยงสำหรับผู้ใหญ่งานเลี้ยงตอนเย็นก็เหมาะสมแล้ว
ตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณสำหรับงานปาร์ตี้ งานปาร์ตี้สามารถใช้เงินจำนวนมากได้อย่างง่ายดายดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดทำงบประมาณและยึดติดกับมัน - เห็นด้วยกับงบประมาณทั้งหมดนั่นคือจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ในงานวันเกิด คนส่วนใหญ่คิดว่างบประมาณ 200-300 ดอลลาร์นั้นสมเหตุสมผลและหลายคนรู้สึกว่าการ จำกัด ค่าใช้จ่ายของปาร์ตี้ให้สูงสุด 150 ดอลลาร์นั้นทำได้ทั้งหมด
- แบ่งงานเลี้ยงออกเป็นส่วน ๆ (เช่นคำเชิญอาหารเครื่องดื่มของประดับตกแต่งสถานที่) และกำหนดจำนวนเงินที่สามารถใช้จ่ายในแต่ละงานได้
ทำรายชื่อแขกสำหรับงานปาร์ตี้ มีสาเหตุสองสามประการในการทำสิ่งนี้: - รายชื่อแขกช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครลืมเมื่อส่งคำเชิญ
- จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะจัดปาร์ตี้ที่ไหน รายชื่อแขก 12 คนหมายความว่าคุณสามารถจัดปาร์ตี้ที่บ้านของใครบางคนได้หากต้องการ แต่รายชื่อแขก 50 คนอาจต้องจัดขึ้นที่อื่น
- ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่คนที่ไม่ต้องการมาวันเกิดจะยังคงปรากฏตัวในงานปาร์ตี้
- เมื่อคำนึงถึงแขกจำนวนมากคุณสามารถกำหนดได้ว่าควรจัดอาหารและเครื่องดื่มปริมาณเท่าใดไม่ว่าคุณจะทำเองหรือจัดเลี้ยงก็ตาม
คิดว่าจะจัดปาร์ตี้ที่ไหนดี ซึ่งหมายความว่าคุณรู้ว่าใครเป็นผู้ให้ปาร์ตี้ - พิจารณาว่าวันเกิดของเด็กชายหรือเด็กหญิงต้องการอะไร หากเขา / เธอต้องการปาร์ตี้ที่ซับซ้อนมากขึ้นให้วางแผนปาร์ตี้ในสถานที่ที่ทำให้เป็นไปได้ หากเขา / เธอชอบจัดงานสังสรรค์เล็ก ๆ กับเพื่อนสนิทให้ตั้งเป้าหมายว่า
- คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดปาร์ตี้ที่บ้านของคุณหรือที่บ้านของคนอื่นเพื่อลดค่าใช้จ่าย
- โปรดทราบว่าคุณต้องจองที่ร้านอาหารหากงานเลี้ยงของคุณมีขนาดที่เหมาะสม ร้านอาหารส่วนใหญ่สามารถรองรับได้ประมาณ 25 คนโดยไม่มีปัญหามากเกินไป
- อีกแนวคิดหนึ่งคือการจัดงานเลี้ยงในงานเลี้ยงหรือห้องรับประทานอาหาร นี่จะเป็นตัวเลือกที่แพงกว่า แต่สามารถรองรับคนจำนวนมากได้ง่าย
- นึกถึงรายชื่อแขกและพิจารณาแขกที่อาจต้องการที่พัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ที่คุณเลือกควรเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการการปรับเปลี่ยนบางอย่างเช่นคนที่ต้องนั่งรถเข็น
ตัดสินใจว่าควรจัดปาร์ตี้เป็นธีมหรือไม่. ปาร์ตี้วันเกิดตามธีมอาจเป็นเรื่องสนุก แต่ก็อาจมีราคาแพงกว่าหากคุณคิดจะซื้อทุกอย่างที่เข้ากับธีม - ชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของการจัดปาร์ตี้ตามธีมขึ้นอยู่กับบุคคลที่เป็นวันเกิด เขาต้องการปาร์ตี้วันเกิดที่มีธีมหรือไม่?
- พิจารณาว่าเป็นงานเลี้ยงเด็กหรืองานเลี้ยงของผู้ใหญ่ หากคุณตัดสินใจที่จะไปเส้นทางนี้ให้เลือกธีมที่เหมาะสมกับวัย ธีมที่เหมาะสมสำหรับเด็กอาจเป็นไปตามรายการโทรทัศน์หรือภาพยนตร์ที่เหมาะสำหรับเด็กละครสัตว์โรงภาพยนตร์หนังสือสำหรับเด็กหรืองานแสดงสินค้า ในทางกลับกันธีมที่เหมาะสำหรับผู้ใหญ่อาจเป็นเรื่องสีดำ (เรื่องขาว - ดำ) ธีมคาสิโนธีมจากทศวรรษที่เฉพาะเจาะจงหรือภาพยนตร์สำหรับผู้ใหญ่หรือรายการโทรทัศน์
ซื้อและส่งคำเชิญ เมื่อกำหนดรายละเอียดก่อนหน้านี้แล้วก็ถึงเวลาส่งคำเชิญไปยังแขกในรายชื่อ - ควรส่งคำเชิญประมาณ 3-4 สัปดาห์ก่อนงานเลี้ยงเพื่อให้ทุกคนมีเวลาเพียงพอในการวางแผน อย่าลืมรวมข้อมูล RSVP ไว้ในคำเชิญ
- การส่งคำเชิญหลังจากตัดสินใจเกี่ยวกับรายละเอียดก่อนหน้านี้จะทำให้แน่ใจว่าคุณรู้คร่าวๆว่าใครกำลังจะมาและใครไม่มาและคุณได้ตัดสินใจว่าจะจัดปาร์ตี้ตามธีมหรือไม่เพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบมากขึ้น
- ขอให้แขกที่ได้รับเชิญช่วย พวกเขาสามารถช่วยตั้งค่าทำความสะอาดเสิร์ฟอาหารตกแต่งและอื่น ๆ อีกมากมาย ไม่ต้องทำเองทั้งหมด!
วางแผนการกินและดื่ม. ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณตัดสินใจสำหรับงานปาร์ตี้คุณมีหลายทางเลือกสำหรับสิ่งนี้ - ตัดสินใจว่าอาหารประเภทใดดีที่สุดสำหรับงานเลี้ยง เมื่อเลือกธีมตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาหารนั้นตรงกับธีมนั้น ตัวอย่างเช่นเค้กลายพรางจะเข้ากันได้ดีกับธีมกองทัพ แต่จะไม่เข้ากับธีมเจ้าหญิง
- ทราบว่าแขกของคุณมีอาการแพ้อาหารหรือไม่. ในกรณีนี้ให้ระบุตัวเลือกที่ปลอดภัยสำหรับพวกเขาที่จะรับประทานหรือแจ้งให้พวกเขาทราบว่าสามารถนำมาเองได้
- รู้ว่าควรให้อาหารและเครื่องดื่มมากแค่ไหนตามระยะเวลาของงานเลี้ยง งานปาร์ตี้ที่มีกำหนดจะกินเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงอาจต้องใช้เครื่องดื่มและเค้กเท่านั้นในขณะที่งานเลี้ยงที่ตั้งใจจะกินเวลาหลายชั่วโมงสามารถใช้มื้ออาหารตามกำหนดเวลาได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางแผนที่จะกินและดื่มให้เพียงพอที่จะรองรับแขกทุกคน จะดีกว่าที่จะมีอาหารมากเกินไปที่บ้านมากกว่าน้อยเกินไป
รู้ภาระหน้าที่ของคุณในการจัดหาอาหารและเครื่องดื่ม คุณอาจรับผิดชอบหรือไม่รับผิดชอบในการดูแลสิ่งเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของคุณว่าจะจัดงานเลี้ยงที่ใด - หากคุณกำลังจัดปาร์ตี้ที่บ้านหรือของคนอื่นให้ตัดสินใจว่าจะทำอาหารเองทั้งหมดหรือไม่ ถ้าไม่มีให้ขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นเกี่ยวกับอาหารและเครื่องดื่ม หม้อไฟเป็นความคิดที่ดี!
- หากงานเลี้ยงจัดขึ้นในร้านอาหารไม่จำเป็นต้องมีการวางแผนที่แท้จริงในพื้นที่นี้เนื่องจากร้านอาหารจะจัดให้คุณ!
- หากงานเลี้ยงจัดขึ้นในห้องจัดเลี้ยงคุณต้องสอบถามเจ้าหน้าที่ที่นั่นเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดเลี้ยง ดูว่าคุณสามารถนำอาหารมาได้หรือไม่หากพวกเขาจะจัดหาอาหารให้หรือมีซัพพลายเออร์บางรายที่ทำงานด้วยเพื่อรองรับงานปาร์ตี้
- ตัดสินใจว่าควรจัดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์หรือไม่หากเป็นงานวันเกิดของผู้ใหญ่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าวันเกิดเด็กชายหรือเด็กหญิงไม่ดื่มและมีเพื่อนและครอบครัวจำนวนมากที่ไม่ดื่มแอลกอฮอล์ก็อาจไม่จำเป็น
รวบรวมของตกแต่งสำหรับงานปาร์ตี้ นี่เป็นหนึ่งในส่วนที่สนุกที่สุดของการวางแผน! - หากคุณเลือกธีมสำหรับปาร์ตี้แล้วสิ่งนี้จะเป็นเรื่องง่ายเพราะคุณแค่ซื้อของตกแต่งที่เข้ากับธีม
- หากคุณยังไม่ได้กำหนดธีมลองคิดดูว่าวันเกิดของเด็กชายหรือเด็กหญิงอาจต้องการอะไร เขา / เธอชอบของตกแต่งมากมายเช่นลูกโป่งลำแสงและลูกปาหรือไม่? หรือเขา / เธอเป็นคนผ่อนคลายที่ไม่สนใจการตกแต่ง? จากนั้นซื้อของตกแต่งตามจำนวนที่สอดคล้องกัน
- การตกแต่งไม่ใช่สิ่งสำคัญสำหรับงานเลี้ยงวันเกิดของผู้ใหญ่ แต่มีความสำคัญสำหรับงานเลี้ยงวันเกิดของเด็ก เด็ก ๆ เป็นคนช่างจินตนาการดังนั้นแม้แต่ของใช้ในบ้านก็สามารถเพิ่มของตกแต่งได้หากคุณต้องการประหยัดเงินในส่วนนี้
เลือกความบันเทิงสำหรับงานเลี้ยงวันเกิด ซึ่งอาจรวมถึงความบันเทิงประเภทต่างๆ - มีหลายทางเลือกสำหรับงานเลี้ยงวันเกิดของเด็ก ๆ เกมเป็นเกมที่ยอดเยี่ยม แต่มักจะต้องใช้อุปกรณ์เพิ่มเติมดังนั้นโปรดจำไว้ว่า คุณสามารถมีช่วงเวลาแห่งเรื่องราวได้ถ้ามันเข้ากับธีม ความคิดอีกอย่างหนึ่งคือการมีดนตรีเล่น คุณยังสามารถจ้างนักแสดงเช่นตัวตลกนักมายากลหรือนักวิทยาศาสตร์ได้หากเหมาะกับงบประมาณของคุณ
- ปาร์ตี้สำหรับผู้ใหญ่อาจรวมถึงเกมด้วย นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการมีเพลงประกอบไม่ว่าจะผ่านดีเจหรือผ่านการตั้งค่าแบบโฮมเมดด้วยคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนและลำโพง หากงานเลี้ยงจัดขึ้นที่สถานที่แห่งใดแห่งหนึ่งในย่านบันเทิงความบันเทิงอาจอยู่ในรูปแบบของวงดนตรีสดหรือกิจกรรมเช่นการแสดงตลก
เลือกว่าขนมจะเป็นอย่างไร สำหรับงานวันเกิดหลาย ๆ คนนี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุด! - ส่วนใหญ่แล้ววันเกิดเด็กชายหรือเด็กหญิงจะต้องการเค้กโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นเด็ก ตัดสินใจว่าคุณจะทำเค้กเองหรือจะซื้อจากร้านเบเกอรี่
- รู้ว่าเด็กชายวันเกิดต้องการเค้กแบบไหนและระวังอาการแพ้อาหารที่แขกอาจมี เตรียมทางเลือกให้พร้อมหากพวกเขาไม่ชอบพาย
- หากเด็กชายวันเกิดไม่ต้องการเค้กก็ให้สิ่งที่เขาต้องการ! คัพเค้กบราวนี่ฟแลนคุกกี้และไอศกรีมล้วนเป็นสิ่งทดแทนเค้กวันเกิดได้อย่างดีเยี่ยม
สร้างแผนทางเลือกในกรณีที่สภาพอากาศไม่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าปาร์ตี้จะต้องออกไปข้างนอก จัดเตรียมสถานที่อื่นและระบบเพื่อแจ้งให้แขกทราบหากจำเป็น
ส่วนที่ 3 ของ 3: การเตรียมการขั้นสุดท้ายสำหรับงานเลี้ยง
จัดเตรียมเพื่อให้การร้องขอความช่วยเหลือมาถึงหนึ่งวันก่อนงานเลี้ยงเพื่อช่วยตั้งค่าทุกอย่าง นี่คือเหตุผลที่คุณขอให้พวกเขาช่วยดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาพร้อมช่วยเหลือคุณจริงๆ! - จัดของตกแต่งและเตรียมอาหารถ้าจำเป็น
- หากคุณดูแลอาหารในสถานที่จัดงานเลี้ยงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไปถึงสถานที่นั้นตรงเวลา
- ให้เวลากับตัวเองมากพอที่จะตั้งค่าทุกอย่าง การวิ่งจะนำไปสู่ความผิดพลาด
- มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในที่เดียวหรือให้ผู้ช่วยดูแลอุปกรณ์ที่พวกเขาช่วยจัดหาให้ รู้ว่าทุกอย่างอยู่ที่ใดเพื่อปรับปรุงกระบวนการ
มีแผนในการทำให้อาหารอุ่นหรือเย็นขึ้นอยู่กับสิ่งที่ต้องการ- หากร้านอาหารเป็นผู้จัดหาอาหารก็จัดให้โดย บริษัท เช่นกัน
- หากคุณกำลังจัดหาอาหารให้กับบ้านของคุณหรือบ้านของคนอื่นอย่าเตรียมอาหารเร็วเกินไป อาหารอาจไม่ดีได้หากไม่ได้เก็บไว้ให้อุ่นหรือเย็น
แจ้งให้แขกทราบโดยเร็วที่สุดหากคุณต้องการย้ายปาร์ตี้ไปยังสถานที่อื่น หากคุณวางแผนจัดปาร์ตี้กลางแจ้ง แต่อากาศไม่ดีแขกของคุณต้องรู้ว่าจะไปที่ไหน 
เตรียมความพร้อมสำหรับสิ่งที่จะผิดพลาดเพราะมักจะเกิดขึ้น พยายามจัดการกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ - จัดสถานที่พิเศษให้เด็ก ๆ ได้พักผ่อนสักพักหากพวกเขาอารมณ์เสียระหว่างงานเลี้ยง จะดีที่สุดถ้าห้องแยกจากแขกคนอื่น ๆ
- เตรียมชุดปฐมพยาบาลไว้ให้พร้อมและทุกสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็นในกรณีที่มีคนบาดเจ็บระหว่างงานปาร์ตี้
- หากคุณมีสัตว์เลี้ยงให้เก็บสัตว์เลี้ยงไว้ให้ห่างจากแขกในช่วงที่จัดงานเลี้ยง หากสัตว์เลี้ยงของคุณไม่ได้รับการศึกษาและฝึกฝนมาเป็นอย่างดีปัญหาอาจเกิดขึ้นได้เช่นคนที่กลัวสัตว์เลี้ยงหรือสัตว์เลี้ยงกำลังเดินเล่น
เคล็ดลับ
- วางแผนงานให้สนุก! ท้ายที่สุดคุณกำลังวางแผนจัดปาร์ตี้ดังนั้นอย่าลืมสนุกกับมัน
- อย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือ!
- เชิญคนที่คุณสบายใจ! อย่ารู้สึกว่าถูกบังคับให้เชิญคนบางคนถ้าคุณไม่ต้องการ ปาร์ตี้ของคุณควรสนุกสนานไม่เคอะเขิน
คำเตือน
- ระมัดระวังการแพ้อาหารที่อาจเกิดขึ้นได้ ปฏิกิริยาของผู้คนต่อการแพ้อาหารแตกต่างกันไป แต่อาจร้ายแรงมากและต้องได้รับการดูแลจากแพทย์ทันที
