ผู้เขียน:
Frank Hunt
วันที่สร้าง:
20 มีนาคม 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
![Replying to an email with Gmail -- วิธีการตอบกลับอีเมลที่มีคนส่งมาให้เรา](https://i.ytimg.com/vi/kOqRmvCnvKk/hqdefault.jpg)
เนื้อหา
- ที่จะก้าว
- วิธีที่ 1 จาก 2: ส่งจดหมายและหีบห่อไปยังผู้ส่ง
- วิธีที่ 2 จาก 2: รายงานการเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำหรับบุคคลอื่น
- เคล็ดลับ
- คำเตือน
หากคุณเพิกเฉยต่อปัญหาจดหมายถึงผู้อยู่อาศัยคนก่อนหรือแม้กระทั่งคนที่คุณไม่รู้จักเลยก็สามารถสะสมได้ในอีกหลายปีข้างหน้า โชคดีที่การส่งกลับไปยังผู้ส่งไม่เสียค่าใช้จ่ายหากคุณระบุสิ่งนี้ไว้อย่างชัดเจนบนซองจดหมาย หวังว่าผู้ส่งจะอัปเดตสมุดที่อยู่ของตน หากคุณกำลังจัดการกับจดหมายจำนวนมากคุณอาจต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือพูดคุยกับบุรุษไปรษณีย์ของคุณ
ที่จะก้าว
วิธีที่ 1 จาก 2: ส่งจดหมายและหีบห่อไปยังผู้ส่ง
เขียน "Return to Sender" บนซองจดหมายหรือหีบห่อ หากคุณได้รับจดหมายหรือพัสดุที่ส่งถึงบุคคลที่ไม่ถูกต้องให้เขียนจดหมายขนาดใหญ่ที่ชัดเจนโดยไม่ปกปิดที่อยู่สำหรับส่งคืน นอกจากนี้คุณยังสามารถดำเนินการนี้กับอีเมลขยะที่ส่งถึงคุณได้ แต่การเก็บหรือทิ้งจดหมายนั้นเป็นเรื่องถูกต้องตามกฎหมายเว้นแต่จะส่งถึงผู้อื่น
- หากคุณเปิดจดหมายหรือมีคนลงชื่อเพื่อรับพัสดุคุณจะต้องบรรจุลงในบรรจุภัณฑ์ใหม่และชำระค่าจัดส่ง หากคุณยังไม่ได้เปิดจดหมายหรือพัสดุ บริษัท ไปรษณีย์จะต้องให้บริการโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายหากคุณดำเนินการดังกล่าวภายใน "เวลาอันสมควร"
เขียน "ที่อยู่ผิด / เปลี่ยนที่อยู่" หรือเหตุผลอื่น ๆ (ไม่บังคับ) ใส่หมายเหตุเพื่อให้ผู้ส่งทราบว่าเหตุใดจึงไม่ได้รับคำตอบจากจดหมาย หากคุณส่งคืนจดหมายที่ส่งถึงบุคคลที่ไม่ถูกต้องให้เขียนว่า "ผู้รับย้ายถูกย้าย" หรือ "ไม่ได้อยู่ที่ที่อยู่นี้" หากคุณได้รับโฆษณาจำนวนมากพยายามทำให้ชัดเจนว่าอีเมลดังกล่าวไม่ได้ให้บริการคุณ - โอกาสที่อีเมลจะได้ผลนั้นมีน้อยมาก
- หากคุณทราบที่อยู่ใหม่ของผู้รับให้เขียน "เปลี่ยนที่อยู่เป็น [ที่อยู่ใหม่]" แทน "กลับไปยังผู้ส่ง"
- บริษัท ขนาดใหญ่มักใช้รายการที่อยู่จำนวนมากและโดยปกติจะส่งอีเมลไปยังที่อยู่ในฐานข้อมูลของตนอย่างต่อเนื่องโดยไม่คำนึงถึงข้อความที่คุณใส่ไว้บนซองจดหมาย พยายามเปลี่ยนที่อยู่ให้ชัดเจนในลักษณะด้านล่าง
ขีดฆ่าที่อยู่ของคุณเอง แจ้งให้ชัดเจนว่าไม่ควรส่งจดหมายไปยังที่อยู่ของคุณอีกต่อไป
ใส่จดหมายในตู้จดหมายสีส้ม
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งจดหมายไปยังบุรุษไปรษณีย์ของคุณเพื่อที่เขา / เธอจะมั่นใจได้ว่าจดหมายนั้นจะถูกส่งไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง
วิธีที่ 2 จาก 2: รายงานการเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำหรับบุคคลอื่น
แจ้งบุรุษไปรษณีย์ของคุณเป็นการส่วนตัวหรือทางจดหมาย หากคุณได้รับจดหมายถึงคนที่อาศัยอยู่ตามที่อยู่ของคุณโปรดแจ้งบุรุษไปรษณีย์หรือจดบันทึก หากคุณได้รับอีเมลสำหรับผู้อยู่อาศัยเดิมหลายคนให้โพสต์ข้อความไว้บนตู้จดหมายว่า "ส่งจดหมายสำหรับ (ชื่อผู้อยู่อาศัยปัจจุบัน) เท่านั้น"
ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ หากขั้นตอนข้างต้นไม่มีผลโปรดแวะไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ ถามว่าคุณสามารถส่งต่อการเปลี่ยนที่อยู่สำหรับทุกคนที่คุณยังคงได้รับจดหมายตามที่อยู่ของคุณหรือไม่
- นอกจากนี้คุณยังสามารถดำเนินการทางออนไลน์ได้หากคุณทราบที่อยู่สำหรับส่งต่อ
กรอกแบบฟอร์มพร้อมคำแนะนำเฉพาะ สมมติว่าคุณไม่ทราบที่อยู่ใหม่ของบุคคลนั้นให้ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกรอกแบบฟอร์ม:
- ที่ "ที่อยู่ส่งต่อ" คุณเขียนว่า "ย้ายแล้วไม่เหลือที่อยู่สำหรับส่งต่อ" หรือ "ไม่เคยอาศัยอยู่ที่ที่อยู่ก่อนหน้านี้ไม่ทราบที่อยู่ที่ถูกต้อง"
- ลงนามในเอกสารและสังเกตว่าผู้อยู่อาศัยปัจจุบัน (ชื่อของคุณ) ลงนามในแบบฟอร์ม
เคล็ดลับ
- หากที่อยู่ของคุณไม่ได้อยู่บนไปรษณีย์ แต่มีการจัดส่งให้คุณอยู่ดีมีโอกาสที่ บริษัท ไปรษณีย์จะทำผิดไม่ใช่ผู้ส่ง เขียน "ส่งไม่ถูกต้อง" บนจดหมายแทน "ส่งคืนให้ผู้ส่ง"
- การวิจัยพบว่าจดหมายที่เป็นอันตรายในสหรัฐอเมริกามักจะส่งคืนภายใน 90 วันและโดยปกติจะเร็วกว่านั้น สำหรับจดหมายระหว่างประเทศอาจใช้เวลานานกว่ามากและมักจะไม่ส่งกลับไปยังผู้ส่งเลย
คำเตือน
- การโยนจดหมายที่ส่งไปให้คนอื่นถือเป็นความผิดทางอาญาในประเทศส่วนใหญ่