ผู้เขียน:
Judy Howell
วันที่สร้าง:
26 กรกฎาคม 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
คุณมักจะจ้องมองออกไปนอกหน้าต่างเป็นเวลาหลายนาทีแม้ว่าคุณจะมีงานที่ต้องทำหรือไม่? คุณกำลังค้นหาข้อมูลที่ไร้ประโยชน์หรือการเล่นเกมบนอินเทอร์เน็ตแม้ว่าคุณจะรู้ว่าคุณมีงานที่สำคัญกว่าที่เร่งด่วนกว่า? อาจต้องใช้เวลาในการรับรู้ว่าคุณมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง กุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคือการลดสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุดมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จและหาวิธีที่เชื่อถือได้ในการวัดผลงานของคุณ
ที่จะก้าว
วิธีที่ 1 จาก 2: หลีกเลี่ยงนิสัยเสียเวลา
อยู่ห่างจากอินเทอร์เน็ต ด้วยอินเทอร์เน็ตเพียงแค่คลิกหรือแตะก็ไม่น่าแปลกใจที่เราต่อสู้กับการกระตุ้นให้ตรวจสอบเว็บไซต์โปรดต่างๆของเราอยู่ตลอดเวลา เมื่อคุณรู้จักหยุดเสียเวลาและไปทำงานการหลีกเลี่ยงอินเทอร์เน็ตเป็นวิธีง่ายๆในการต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง - หากความมุ่งมั่นของคุณไม่แข็งแกร่งพอที่จะทำให้คุณไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตหรือแย่กว่านั้นถ้างานของคุณต้องการให้คุณใช้อินเทอร์เน็ตคุณสามารถติดตั้งเครื่องมือบล็อกเว็บสำหรับเบราว์เซอร์ต่างๆได้ เพียงแค่เปิดแอปพลิเคชั่นเมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องมีสมาธิสักพักและปล่อยให้โปรแกรมเข้ามาควบคุมงานของจิตตานุภาพของคุณ
บันทึกอีเมลของคุณไว้ใช้ในภายหลัง การสำรวจพนักงานของ Microsoft แสดงให้เห็นว่าพวกเขาใช้เวลาโดยเฉลี่ยประมาณสิบนาทีในการตอบกลับอีเมลจากนั้นใช้เวลาอีก 15 นาทีในการโฟกัสกับงานที่ทำอยู่ หากคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่งานใดงานหนึ่งจริงๆให้ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติไปยังอีเมลของคุณและอย่าตรวจสอบจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ - เช่นเดียวกับข้อความมือถือข้อความการแจ้งเตือนการแจ้งเตือน ฯลฯ สิ่งรบกวนเหล่านี้กระตุ้นให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่งเพราะมักจะทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากกว่าการเสียเวลาอื่น ๆ แต่แทบจะไม่เกิดขึ้น ถ้าเป็นไปได้ให้ปิดโทรศัพท์ของคุณโดยสิ้นเชิงหากความวิตกกังวลที่อาจเกิดจากการขาดการเชื่อมต่อไม่ได้เป็นสาเหตุที่ทำให้ไขว้เขว
ทำงานทั้งหมดของคุณบนอุปกรณ์เดียว การสลับไปมาระหว่างแล็ปท็อปเพื่อใช้งานโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อตรวจสอบอีเมลและแท็บเล็ตเพื่อแสดงงานนำเสนอเป็นสูตรสำหรับหายนะ เมื่อใดก็ตามที่คุณสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์ต่างๆคุณมีแนวโน้มที่จะให้สิ่งรบกวนอย่างน้อยหนึ่งอย่างแล้วโฟกัสอีกครั้ง ก่อนที่คุณจะเริ่มพยายามมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในอุปกรณ์เครื่องเดียวให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้คุณสามารถทำงานจากอุปกรณ์นั้นได้ 
จัดทำตารางเวลา คนส่วนใหญ่เกลียดการจัดทำวาระการประชุม แต่ไม่ใช่ว่าทุกตารางเวลาจะต้องละเอียดถี่ถ้วนขนาดนี้ เมื่อทำงานบางอย่างให้ใช้เวลาห้านาทีในการสร้างรายการโครงร่างหรือกำหนดเวลาที่เหมาะสมสำหรับงานนั้น การให้ตารางเวลาที่จัดการกับตัวเองได้จะเพิ่มโอกาสที่คุณจะจดจ่ออยู่กับงานที่ทำอยู่ - ทำงานกับ "กรอบเวลา" ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ตายตัวสำหรับงานเฉพาะเพื่อแยกย่อยออกเป็นชิ้นส่วนที่จัดการได้มากขึ้นทำให้วันทำงานที่รกรุงรังนั้นง่ายต่อการเข้าใจมากขึ้น คุณสามารถนำสิ่งนี้ไปใช้ได้กับทุกสิ่งตั้งแต่การบ้านไปจนถึงการมอบหมายงานหรือซ่อมแซมบ้าน
- พยายามจัดกลุ่มงานเข้าด้วยกันทุกครั้งที่ทำได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องไปที่ซูเปอร์มาร์เก็ตและต้องการเติมน้ำมันให้ลองผสมผสานทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาเพราะคุณไม่ต้องออกไปข้างนอกสองครั้งแยกกันเพื่อทำสิ่งต่างๆในเวลาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย
ทำให้ช้าลง สิ่งนี้ฟังดูต่อต้านมากในแง่ของการควบคุมเวลา แต่ถ้าคุณพยายามทำงานเร็วเกินไปหรือเริ่มทำงานหลายอย่างพร้อมกันกับงานที่ซ้ำซากจำเจคุณอาจเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จากการศึกษาพบว่ามีคนเพียง 2% เท่านั้นที่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลา การทำมันให้ช้าลงไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้น แต่คุณยังจะมีความเครียดน้อยลงอีกด้วย - การทำอะไรให้ช้าลงจะทำให้คุณมีโอกาสตรวจสอบว่าคุณได้ทำงานแต่ละอย่างเสร็จสมบูรณ์และชัดเจนซึ่งจะทำให้มีโอกาสน้อยที่คุณจะต้องกลับไปชี้แจงสิ่งต่างๆหรือแก้ไขข้อผิดพลาดซึ่งคุณอาจจะต้องใช้ เวลามากขึ้น.
จดจ่ออยู่กับงานที่ทำอยู่ ไม่แปลกใจเลยที่นักเรียนหลายคนมีส่วนร่วมในสังคมเป็นพิเศษในสัปดาห์ก่อนสอบ เรามักจะผัดวันประกันพรุ่งโดยทำภารกิจสำคัญอื่น ๆ (แต่ไม่เร่งด่วน) แทนที่จะเป็นงานที่สำคัญที่สุดที่เราต้องทำให้เสร็จ การใช้เวลามากขึ้นกับสิ่งที่สำคัญน้อยกว่ายังคงเป็นการถอยหลังและเสียเวลาเมื่อคุณมีกำหนดเวลาอื่น ๆ หรือวันครบกำหนดปรากฏขึ้น รู้ว่าเมื่อใดที่งานที่คุณกำลังทำไม่ใช่งานที่คุณควรทำก่อน - พยายามจัดลำดับความสำคัญให้กับงานแต่ละงาน เริ่มต้นด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ต้องทำแล้วมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดหรือเร่งด่วนที่สุดในชีวิตของคุณ
ให้ตัวเองหยุดพักเป็นระยะ ๆ การทำงานไม่หยุดโดยไม่รู้ว่าเมื่อไหร่ควรหยุดพักเป็นวิธีที่แน่นอนในการเผาผลาญตัวเองและหายหงุดหงิด การมีเวลานึกถึงเมื่อคุณเลิกงานไม่ว่าจะเป็นช่วงท้ายของวันทำงานมื้อกลางวันหรืออะไรที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงจะช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานหนักเกินไป (ซึ่งจะทำให้คุณภาพของงานลดลงเท่านั้น) - แม้ว่าคุณจะตั้งใจไปต่อเพราะมีกระดาษติดมือในวันถัดไป แต่คุณก็จำเป็นต้องหยุดพักเพื่อให้คุณมีเวลาพักหายใจก่อนที่จะก้าวต่อไป การหยุดพักจะทำให้คุณมีเวลาพักผ่อนสมองและท้ายที่สุดจะทำให้คุณมีความสุขมีสมาธิและมีประสิทธิผลมากขึ้น
วิธีที่ 2 จาก 2: ทำการทดสอบซ้ำ
สร้างตารางเพื่อจัดการเวลาในวันของคุณ ตอนนี้คุณมีขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณโฟกัสได้ตามที่อธิบายไว้ในวิธีที่ 1 แล้วการทดสอบซ้ำเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทดสอบว่าคุณใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด เริ่มต้นด้วยสเปรดชีตเปล่าหรือสร้างตารางบนกระดาษหรือบนไวท์บอร์ดสร้างคอลัมน์ที่มีชั่วโมงของวันที่คุณทำงานและคอลัมน์ที่กว้างขึ้นซึ่งคุณจะเว้นที่ว่างไว้ทางด้านขวาของแต่ละชั่วโมง 
หยุดสิ่งที่คุณกำลังทำในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง การทดสอบนี้กำหนดให้คุณต้องประเมินว่าคุณใช้เวลาอย่างไรหลังจากนั้นในแต่ละชั่วโมง ตั้งนาฬิกาปลุกหากต้องการให้หยุดนานพอที่จะกรอกแบบฟอร์ม 
ตรวจสอบว่าคุณใช้เวลาชั่วโมงนี้อย่างไร ใช้เวลาในการประเมินสิ่งที่คุณทำเสร็จในชั่วโมงก่อนหน้านี้ สิ่งนี้อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การฝึกอบรมหรือการเรียนไปจนถึงการทดสอบหรือดูโทรทัศน์ ซื่อสัตย์กับตัวเองเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณในช่วงเวลานั้น 
ถามตัวเองว่าคุณอยากจะทำซ้ำในชั่วโมงนั้นไหม นี่คือขั้นตอนที่ให้ชื่อการทดสอบ เมื่อคุณวิเคราะห์ชั่วโมงได้แล้วให้ถามตัวเองว่าคุณต้องการจะทำซ้ำชั่วโมงนั้นไหม ประเด็นของคำถามนี้คือถามตัวเองว่าคุณรู้สึกว่าใช้เวลาชั่วโมงนั้นอย่างมีประสิทธิผลหรือไม่ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่ต้องการเรียนซ้ำในชั่วโมงนี้หากคำตอบคือ "ไม่" 
สรุปชั่วโมงและเขียนการประเมินของคุณในคอลัมน์ด้านขวา การจดบันทึกประจำวันของคุณว่าคุณต้องการทำซ้ำกี่ชั่วโมงและจำนวนที่ไม่เป็นเครื่องมือสร้างแรงบันดาลใจที่มีประสิทธิภาพ ในคอลัมน์ทางขวาให้เขียนคำสองสามคำว่าคุณทำอะไรกับชั่วโมงนั้นรวมถึงจำนวนที่คุณต้องการจะพูดซ้ำในชั่วโมงนั้น 
รู้ว่าส่วนไหนของวันที่คุณควบคุมได้ ข้อเสียอย่างหนึ่งของการทดสอบซ้ำคือคุณสามารถตัดสินความเป็นประโยชน์โดยเฉลี่ยได้ทุกชั่วโมงอย่างรวดเร็ว ชั้นเรียนที่ครูไม่ได้ครอบคลุมเนื้อหาใหม่การประชุมที่ไม่ได้ประสิทธิผลและส่วนอื่น ๆ ในวันของคุณอาจรู้สึกเหมือนเป็นการเสียเวลาอย่างเปล่าประโยชน์ จำไว้ว่าคุณไม่สามารถควบคุมทุก ๆ ชั่วโมงในแต่ละวันได้อย่างเต็มที่และการปฏิบัติตามภาระหน้าที่เช่นการเข้าร่วมการประชุมที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลยังคงนับได้ว่าเป็นส่วนที่จำเป็นในวันของคุณ - การมีความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญในทุกด้านของชีวิตรวมถึงเวลาเพื่อความสนุกสนานและผ่อนคลาย
เคล็ดลับ
- ทำการประเมินประสิทธิผลของคุณอย่างตรงไปตรงมาในระหว่างการทำงานเป็นเวลานาน บางครั้งควรหยุดเดินเล่นกินอะไรหรือคุยกับเพื่อนเพื่อเติมพลังหลังจากทำงานหนัก
- นอนหลับให้เพียงพอเพื่อที่คุณจะได้ไม่รู้สึกเหนื่อยตลอดทั้งวันและต้องงีบหลับเพื่อฟื้นตัว
