เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: โทรหาผู้ติดต่อของคุณ
• วิธีที่ 2 จาก 3: ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อของคุณ
• วิธีที่ 3 จาก 3: สื่อสารสำเร็จ
• เคล็ดลับ

นอกจากนี้คุณเดินออกจากการสัมภาษณ์งานด้วยความรู้สึกว่าประสบความสำเร็จคุณยังต้องรอให้ บริษัท ตัดสินใจ การส่งข้อความติดตามเป็นวิธีที่จะปล่อยให้มันดำเนินไปได้สักพัก สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งอีเมลธรรมดาหรือโทรสั้น ๆ สุภาพและชัดเจนเมื่อถามเกี่ยวกับใบสมัครของคุณและคุณอาจได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะของขั้นตอนการสมัคร

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: โทรหาผู้ติดต่อของคุณ

1. โทรหาผู้ติดต่อของคุณทันทีหากพวกเขาให้หมายเลขโทรศัพท์แก่คุณ หากคุณได้รับหมายเลขติดต่อระหว่างการสัมภาษณ์ให้ใช้หมายเลขนั้น หากผู้ติดต่อให้หมายเลขงานแก่คุณคุณสามารถให้คะแนนได้โดยติดต่อบุคคลนั้นโดยตรง หากคุณไม่ได้รับหมายเลขให้ค้นหาหมายเลขหลักของ บริษัท และโทรหาเพื่อติดต่อกับใครบางคน
   • การโทรไปที่หมายเลขหลักจะทำให้คุณสามารถเรียกเจ้านายหรือหัวหน้างานได้ พนักงานระดับสูงอาจบอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบสมัครของคุณได้
   • อย่าโทรติดต่อทางธุรกิจด้วยหมายเลขส่วนตัว การโทรหาใครบางคนโดยใช้หมายเลขส่วนตัวโทรศัพท์พื้นฐานหรือโทรศัพท์มือถือเป็นการรบกวนและไม่ต้องการ แต่ให้แผนกต้อนรับส่งต่อคุณไปยังหมายเลขที่ถูกต้อง
2. ระบุวันที่และเวลาในการสัมภาษณ์ของคุณ เมื่อโทรศัพท์เริ่มดังคุณจะมีเวลาตัดสินใจว่าจะพูดอะไร อย่าปล่อยให้ความกลัวสายโทรศัพท์ที่กำลังจะมาถึงทำให้คุณเป็นอัมพาต ให้มุ่งเน้นไปที่สาเหตุที่คุณเรียกว่าผลการสัมภาษณ์งานที่คุณได้รับ เตือนผู้ติดต่อเกี่ยวกับการสนทนาของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่ามันเกี่ยวกับอะไร
   • อีกฝ่ายอาจกรอกใบสมัครและสัมภาษณ์ไปแล้วหลายครั้งดังนั้นการเตือนพวกเขาเมื่อคุณพบพวกเขาจะช่วยให้พวกเขาจำคุณได้ในฐานะผู้สมัคร
   • ตัวอย่างเช่นพูดว่า "สวัสดีวันอังคารที่ 27 ที่ผ่านมาฉันมีนัดสัมภาษณ์งาน"
3. อธิบายตำแหน่งงานว่างที่คุณสมัครไว้ ไม่เจ็บที่จะเสริมสร้างการเชื่อมโยงกับจุดประสงค์ของแอปพลิเคชันของคุณ บางครั้ง บริษัท ต่างๆยังมองหาตำแหน่งงานหรือผู้ติดต่ออื่น ๆ ที่มีความรับผิดชอบอื่น ๆ ที่ทำให้พวกเขาลืมรายละเอียดในการสมัครของคุณ อ้างถึงตำแหน่งงานว่างเป็นการสื่อสารที่ชัดเจนและกระชับว่าคุณยังคงสนใจในตำแหน่งนี้
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "สวัสดีฉันโทรมาเพื่อตอบกลับการสัมภาษณ์ของเราเมื่อวันอังคารที่ 9 มีนาคมที่ผ่านมาเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างสำหรับการบริหารจัดการแผนก
4. ขอขอบคุณที่ติดต่อสำหรับเวลาของพวกเขา เคารพใครก็ตามที่คุณคุยด้วย ฟังสิ่งที่พวกเขาพูดและให้ความสนใจ จบการสนทนาด้วยข้อความเชิงบวกเพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพแม้ว่าคุณจะได้รับข่าวร้ายก็ตาม
   • "ขอบคุณที่สละเวลา" หรือ "ขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน" ง่ายๆก็เพียงพอแล้วในกรณีส่วนใหญ่
   • หากคุณพบว่าใบสมัครของคุณถูกปฏิเสธคุณสามารถพูดว่า "ฉันเสียใจที่ได้ทราบเรื่องนี้ แต่ด้วยความปรารถนาดีในการดำเนินการขั้นตอนการรับสมัครให้เสร็จสมบูรณ์ต่อไป หากมีตำแหน่งงานว่างอื่น ๆ ฉันสนใจอย่างแน่นอน "
5. โปรดติดต่อกลับในภายหลังหากการตรวจสอบของคุณเป็นไปด้วยดี หากคุณไม่ได้รับแจ้งว่าใบสมัครของคุณถูกปฏิเสธหรือกรอกตำแหน่งงานแล้วคุณยังคงมีงานทำ โดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่จะติดต่อกับบุคคลที่คุณสัมภาษณ์ด้วย รับฟังข้อมูลเพิ่มเติมเช่นกำหนดเวลารับสมัครและโทรกลับภายในสองสามวันหลังจากกำหนดเวลาดังกล่าวหากคุณยังไม่ได้รับคำตอบ
   • ใช้วิจารณญาณ. หากคนที่คุณพูดด้วยฟังดูเย็นชาคลุมเครือหรือไม่สนใจระหว่างการสนทนามีโอกาสที่คุณจะไม่ได้รับการว่าจ้างและควรหยุดโทร
   • อย่าโทรมากกว่าสองครั้งเกี่ยวกับแอปพลิเคชันของคุณ หากคุณยังไม่ได้รับคำตอบหลังจากการสนทนาสองครั้งคุณควรลองช่วงว่างอื่น

วิธีที่ 2 จาก 3: ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อของคุณ

1. ติดต่อผู้ติดต่อทางอีเมลหากคุณมีที่อยู่ ด้วยความสะดวกอีเมลจึงกลายเป็นวิธีที่โดดเด่นมากขึ้นในการติดต่อกับนายจ้าง ผู้ติดต่อจำนวนมากในปัจจุบันต้องการให้ที่อยู่อีเมลมากกว่าหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้คุณควรติดต่อพวกเขาทางอีเมลหากคุณได้ส่งใบสมัครทางอีเมลเช่นในไซต์งานหรือหากคุณเคยสัมภาษณ์งานออนไลน์
   • อีเมลเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับผู้ติดต่อที่มีงานยุ่ง ตัวอย่างเช่นหากผู้ติดต่อของคุณเข้าถึงได้ยากหรือกำลังเดินทางคุณอาจไม่สามารถโทรหาเขาหรือเธอได้
   • ทำตามการตั้งค่าของผู้ติดต่อ หากเขาให้อีเมลกับคุณก็สามารถใช้กล่องจดหมายได้ หากคุณได้รับหมายเลขโทรศัพท์อย่าใช้อีเมล
   เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ

   เขียนหัวเรื่องที่เฉพาะเจาะจงพร้อมวันที่สัมภาษณ์ของคุณ เคล็ดลับในการสร้างหัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจคือทำให้ดูเหมือนคำตอบของการสนทนาก่อนหน้านี้ จากนั้นผู้ติดต่อจะคิดว่าคุณเคยติดต่อมาก่อนและจะเปิดข้อความของคุณก่อนหน้านี้ ด้วยการระบุเวลาที่เฉพาะเจาะจงของการสัมภาษณ์ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณคือใครในฐานะผู้สมัคร

   • ตัวอย่างเช่นเขียน: "Re: สัมภาษณ์ตั้งแต่วันพุธ 9.00 น."
2. เริ่มต้นอีเมลด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการ ระบุอีเมลของคุณไปยังผู้รับในลักษณะเดียวกับเมื่อเขียนจดหมาย ให้ความเป็นมิตรปฏิบัติต่อผู้ติดต่อของคุณเหมือนเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงาน ระบุชื่อบุคคลตามชื่อที่อีกฝ่ายใช้ในการสัมภาษณ์ จากนั้นเว้นบรรทัดว่างระหว่างคำทักทายของคุณกับส่วนที่เหลือของอีเมล
   • คำทักทายที่เป็นทางการน้อยกว่าที่จะใช้คือ "Dear, [contact name]" การทำตัวเป็นทางการเกินไปอาจดูแข็งกระด้างดังนั้นคำทักทายง่ายๆแบบนี้มักจะใช้ได้ดี
   • การเปิดอย่างเป็นทางการอย่างหนึ่งที่เป็นไปได้คือ "เรียน [ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล]" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้สรรพนามที่ถูกต้องและแทนที่ [ผู้จัดการการจ้างงาน] ด้วยนามสกุลของบุคคลนั้น
3. ขอบคุณนายหน้าหรือผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างสำหรับการสัมภาษณ์ ใช้เนื้อหาของอีเมลของคุณเพื่อระบุบริบท เริ่มต้นด้วยการเปิดตัวที่สุภาพและเป็นมืออาชีพเพื่อให้คุณดูเหมือนเป็นผู้สมัครที่กล้าหาญ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการพูดถึงการสัมภาษณ์โดยนำเสนออีเมลของคุณเป็นข้อความติดตามผล พูดถึงประกาศรับสมัครงานที่คุณสมัครเพื่อเน้นย้ำถึงสิ่งที่คุณต้องการ
   • พูดทำนองว่า "ฉันสนุกมากที่ได้คุยกับคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและอยากบอกให้คุณรู้ว่าฉันรู้สึกตื่นเต้นแค่ไหนกับบทบาทผู้จัดการสำนักงาน"
   • คุณสามารถระบุวันที่สัมภาษณ์ได้ด้วย หากคุณรวมไว้ในบรรทัดหัวเรื่องก็ไม่จำเป็นต้องรวมไว้ในข้อความ
4. ถามเกี่ยวกับสถานะใบสมัครของคุณด้วยคำพูดที่กระชับและชัดเจน แจ้งให้ชัดเจนว่าคุณสนใจในความคืบหน้าของขั้นตอนการสมัคร ชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ไม่ขอคำตอบ นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของอีเมลของคุณและคุณควร จำกัด ไว้ไม่เกินสามย่อหน้าสั้น ๆ
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ฉันสนใจสถานะใบสมัครของฉัน"
   • มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดี แต่ขอให้สั้น ตัวอย่างเช่นเขียนข้อความเช่น "คุณบอกว่าคุณกำลังมองหาคนทำงานหนัก ฉันเชื่อว่าฉันทำได้มากกว่าที่จะตอบสนองความต้องการทั้งหมดและหวังว่าจะมีโอกาสแสดงให้ บริษัท นี้เห็น”
5. เสนอเพื่อตอบคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ที่ผู้ติดต่อของคุณมี ข้อเสนอดังกล่าวทำให้อีกฝ่ายมีข้ออ้างในการติดต่อคุณ เปิดคำเชิญทิ้งไว้เพื่อระบุว่าคุณว่างไม่ว่าอีกฝ่ายจะพูดอะไร บางครั้งผู้ติดต่อจะโทรกลับเพื่อให้คุณมีโอกาสรับข้อเสนอแนะและแก้ไขข้อสงสัยที่คุณอาจมีเกี่ยวกับใบสมัครของคุณ
   • แสดงความใจกว้างของคุณโดยพูดว่า "โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ที่เราสามารถตอบได้"
   • อีกวิธีหนึ่งในการกระตุ้นให้พวกเขาตอบคุณคือการถามคำถามที่คุณลืมไประหว่างการสัมภาษณ์เช่น 'ในที่สุดใครบางคนควรทำอะไรเพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขาเป็นคนที่เหมาะสมกับงานนี้?
6. เซ็นชื่อและนามสกุล ชื่อของคุณที่ด้านล่างของอีเมลเป็นตัวเตือนสำหรับผู้ติดต่อของคุณ ไม่ถือเป็นการละเมิดกฎหากคุณละเว้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากชื่อของคุณอยู่ในที่อยู่อีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามเป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อรู้อย่างชัดเจนว่าคุณเป็นใครและมีแนวโน้มที่จะจำคุณได้มากกว่า
   • เซ็นชื่อด้วยบรรทัดเช่น "ขอบคุณ [ชื่อของคุณ]" โดยปกติควรระบุชื่อและนามสกุลของคุณเนื่องจากผู้ติดต่อไม่รู้จักคุณดีและอาจติดต่อกับผู้สมัครหลายคน
   • หากคุณแลกเปลี่ยนอีเมลหลายฉบับกับผู้ติดต่อติดต่อกันอย่างรวดเร็วคุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อของคุณในอีเมลทุกครั้ง โปรดระบุชื่อของคุณอีกครั้งหากคุณเริ่มการสนทนาใหม่หลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์

วิธีที่ 3 จาก 3: สื่อสารสำเร็จ

1. ส่งข้อความสองสามวันหลังจากที่คุณคาดว่าจะได้รับการติดต่อจากผู้ติดต่อ ผู้ติดต่อของคุณอาจพูดว่า "เราจะแจ้งให้คุณทราบในอีกไม่กี่สัปดาห์" เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่จะทำให้ผู้ติดต่อรำคาญให้รอสองสามสัปดาห์นั้น ปล่อยให้เวลาผ่านไปประมาณสี่หรือห้าวันหลังจากกำหนดเวลาที่คุณได้รับ
   • การขอข้อมูลเร็วเกินไปสามารถลดโอกาสในการได้รับการว่าจ้าง หากผู้ติดต่อได้รับความรำคาญจากการโทรของคุณสิ่งนี้อาจขัดขวางการสมัครรับเลือกตั้งของคุณ
   • โปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างงานมักเป็นคนที่มีงานยุ่ง พวกเขาอาจต้องทำการสัมภาษณ์อื่น ๆ พยายามตัดสินใจโทรกลับผู้สมัครหรือไม่อยู่ที่สำนักงาน
   • หากผู้ติดต่อไม่ได้กำหนดเส้นตายที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการตัดสินใจโปรดรออย่างน้อยหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนที่จะติดต่อ
2. เฉพาะเจาะจงและตรงไปตรงมาเมื่อถามเกี่ยวกับสถานะของคุณ การโทรแบบนั้นอาจเป็นการล่วงล้ำผู้ติดต่อได้ อย่าใช้เวลาของบุคคลนั้นมากเกินไป กรุณาแจ้งเหตุผลของคุณในการโทรโดยเร็วที่สุดหลังจากคำทักทายของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบที่ชัดเจน
   • บอกผู้ติดต่อของคุณว่า "ฉันอยากทราบว่าคุณมีโอกาสตรวจสอบใบสมัครของฉันหรือไม่" นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องพูดเพื่อถ่ายทอดคำขอของคุณ
3. พูดด้วยน้ำเสียงที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ ในขณะที่คุณควรระบุจุดที่น่าสนใจของคุณทันที แต่อย่ามองว่าเป็นการหยาบคายหรือเรียกร้อง ปฏิบัติต่อบุคคลนั้นราวกับว่าเขาหรือเธอเป็นเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อใหม่ของคุณอยู่แล้ว อย่าพยายามบังคับให้บุคคลนั้นตัดสินใจ ให้ทำเหมือนว่าคุณต้องการงาน แต่อย่าหมดหวังกับงานนั้น
   • คุณสามารถบอกผู้ติดต่อของคุณ: "ฉันต้องการทราบสถานะการสมัครของฉันและความคืบหน้าของกระบวนการจ้างงาน นับตั้งแต่การสัมภาษณ์ของเราฉันรู้สึกตื่นเต้นมากที่ได้มีโอกาสร่วมงานกับ บริษัท ของคุณ "
   • อย่ากล่าวโทษหรือโจมตีอีกฝ่ายไม่ว่าคุณจะอารมณ์เสียแค่ไหนก็ตาม คุณจะเผาสะพานและทำให้โอกาสในอนาคตเป็นไปไม่ได้
4. หลีกเลี่ยงการเน้นย้ำคุณสมบัติของคุณในฐานะผู้สมัครอีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องขายตัวเองทางโทรศัพท์หรืออีเมล นั่นคือสิ่งที่สัมภาษณ์งาน การทำซ้ำคุณสมบัติของคุณอาจสร้างความรำคาญให้กับผู้ติดต่อหรือแย่กว่านั้นคือทำให้คุณรู้สึกหมดหวัง แม้ว่าคุณจะเหมาะกับงานนี้ แต่มันก็อาจฟังดูโอ้อวดและอาจทำให้คุณรู้สึกแย่กับผู้ติดต่อ
   • สิ่งนี้จะเห็นได้ชัดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพูดคุยกับคนอื่นที่ไม่ใช่คนที่สัมภาษณ์คุณ มุ่งเน้นไปที่การรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการสมัครของคุณ พูดเกี่ยวกับตัวเองเมื่อคุณถูกขอให้ทำเท่านั้น
   • คุณสามารถเน้นคุณสมบัติบางอย่างของคุณสั้น ๆ เช่นขยันหมั่นเพียรและกระตือรือร้นที่จะทำงานอย่างไรก็ตามการติดต่อติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ของคุณมีขึ้นเพื่อแสดงคุณสมบัติเหล่านี้
5. ให้เวลาอีกฝ่ายตอบกลับอย่างน้อยสามวัน บางครั้งคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากบุคคลที่คุณติดต่อ พวกเขาอาจจะไม่ว่างหรือไม่อยู่ที่สำนักงาน หากคุณไม่ได้ยินอะไรคุณสามารถโทรอีกครั้งหรือส่งอีเมลติดตามผลอื่น ๆ อดทนและเป็นมืออาชีพจนกว่าคุณจะได้รับคำตอบ
   • หากคุณยังคงไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากพยายามหลายครั้งคุณอาจติดต่อบุคคลที่สูงกว่าในองค์กรได้ ลองใช้ผู้จัดการฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายบุคคล
   • บางครั้งคุณต้องรู้ว่าเมื่อไรควรยอมแพ้ ไม่ใช่สัญญาณที่ดีที่จะกลับมาทำธุรกิจแม้จะพยายามติดต่อหลายครั้งดังนั้นให้พิจารณาการใช้พลังงานของคุณไปที่ตัวเลือกอื่น ๆ

เคล็ดลับ

• การรออาจเป็นเรื่องยาก แต่จงยึดติดกับมัน ทำตัวให้ยุ่งอยู่เสมอเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจให้โทรหรือส่งอีเมลเร็วเกินไป
• หลังการสัมภาษณ์ขอให้ระบุเวลา คุณสามารถคาดหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากผู้ติดต่อของคุณว่าคุณจะได้รับคำตอบนานแค่ไหน
• เมื่อคุณติดต่อกลับหลังการสัมภาษณ์อย่ากลัวที่จะถามว่าเมื่อใดที่คาดว่าจะมีการตัดสินใจ บ่อยครั้งที่ บริษัท ต่างๆมักจะคลุมเครือเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัคร แต่คุณมีสิทธิ์ที่จะรู้ว่าเมื่อใดที่จะได้รับใช่หรือไม่ใช่
• คุณควรเขียนคำขอบคุณทุกครั้งหลังการสัมภาษณ์ คล้ายกับการโทรติดตามหรืออีเมลและช่วยให้แอปพลิเคชันของคุณสดใหม่อยู่ในความทรงจำของคู่สนทนาของคุณ
• ขอให้เพื่อนและครอบครัวให้คะแนนอีเมลของคุณหรือสิ่งที่คุณวางแผนจะพูดทางโทรศัพท์ พวกเขาสามารถช่วยคุณพิจารณาว่าภาษาของคุณชัดเจนสุภาพและเป็นมืออาชีพหรือไม่
• หลีกเลี่ยงการสัมผัสกับผู้ติดต่อภายนอกสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพ การเข้าถึงผ่านโซเชียลมีเดียถือเป็นเรื่องที่น่าขนลุกและล่วงล้ำ ผู้ติดต่อส่วนใหญ่ไม่ชอบผู้สมัครที่มาโดยไม่ได้รับการแจ้งเตือน
• หลีกเลี่ยงการโทรหรือส่งอีเมลซ้ำ ๆ อย่าถามคำถามติดตามมากกว่าหนึ่งคำถามทางโทรศัพท์หรืออีเมล หากคุณทำมากเกินไปผู้ติดต่ออาจมองว่าคุณหมดหวังหรือเป็นโรคระบาด