เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

ด้วย Word 2007 ขึ้นไปคุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขเอกสารที่สแกนได้ซึ่งเร็วกว่าการพิมพ์เอกสารซ้ำทั้งฉบับ ในการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้และแปลงเอกสารที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: เปิดเครื่องมือ Document Imaging

1. 

   ค้นหารายการโปรแกรมที่ติดตั้งในแผงควบคุม
   • บน Windows 7 หรือ Vista: ไป แผงควบคุม > โปรแกรม (โปรแกรม)> โปรแกรมและคุณสมบัติ (โปรแกรมและคุณสมบัติ)
   • บน Windows XP: ไป แผงควบคุม > เพิ่มหรือลบโปรแกรม (เพิ่มหรือลบโปรแกรม)> ลบโปรแกรม (ถอนการติดตั้งโปรแกรม)

2. 

   
   
   เลือกเวอร์ชัน Microsoft Office ของคุณจากนั้นคลิก เปลี่ยน (เปลี่ยนแปลง). เวอร์ชัน Word ของคุณอาจอยู่ในชุด Microsoft Office หรือแสดงเป็น Microsoft Office Word

3. 

   
   
   คลิก เพิ่มหรือลบคุณสมบัติ (เพิ่มหรือลบคุณสมบัติ) เลือก tiếptục (ต่อ).

4. 

   ขยายรายการเครื่องมือสำนักงาน เครื่องมือสำนักงานจากนั้นคลิก การสร้างภาพเอกสาร Microsoft Office (เครื่องมือในการประมวลผลเอกสารที่สแกนลงในคอมพิวเตอร์) จากนั้นเลือก เรียกใช้ทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน (บูตเต็มบนคอมพิวเตอร์)

5. 

   
   
   คลิก tiếptục จากนั้นรอให้การกำหนดค่าถูกตั้งค่าอย่างสมบูรณ์ โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 2: แปลงเอกสารที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้

1. 

   สแกนและ / หรือเปิดเอกสารด้วยโปรแกรมระบายสี หากทำการสแกนให้ทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมด้านล่าง หากไม่เป็นเช่นนั้นให้เปิดภาพที่สแกนด้วยเครื่องมือระบายสีแล้วไปที่ขั้นตอนที่ 2
   • คลิก ไฟล์ (ไฟล์)> จากเครื่องสแกนหรือกล้อง (จากเครื่องสแกนหรือกล้อง) เพื่อเริ่มการสแกนหากจำเป็น

     

   • เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสมกับเอกสารของคุณมากที่สุดแล้วคลิก สแกน. เราคำนึงถึงข้อความเป็นหลักดังนั้นการเลือก รูปภาพหรือข้อความขาวดำ (รูปภาพ / ข้อความที่แสดงเป็นสีดำ / ขาว) เหมาะสมที่สุด

     

2. 

   คลิก ไฟล์ > บันทึก (บันทึก) หรือ บันทึกเป็น (บันทึกเป็น) หากจำเป็น

3. 

   เลือกรูปแบบ TIFF คำในรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก บันทึก. ตอนนี้คุณสามารถปิดหน้าต่างระบายสีได้

4. 

   เปิดเครื่องมือ การสร้างภาพเอกสาร Microsoft Office. ไป เริ่ม > ทุกโปรแกรม (โปรแกรมทั้งหมด)> Microsoft Office > เครื่องมือ Microsoft Office และเลือก การสร้างภาพเอกสาร Microsoft Office จากรายการหรือเพียงแค่ใช้ฟังก์ชันการค้นหาด้วยคำสำคัญ“ microsoft office document imaging”

5. 

   เปิดไฟล์ที่มีนามสกุล. tiff คุณเพียงแค่ต้องเลือก ไฟล์ > เปิด จากนั้นค้นหาไฟล์ที่คุณบันทึกไฟล์

6. 

   กด CTRL + A เพื่อเลือกทั้งหมดและ CTRL + C เพื่อคัดลอก การดำเนินการนี้จะเริ่มคุณลักษณะการจดจำข้อความ

7. 

   เปิดเอกสาร Word เปล่าแล้วกด CTRL + V เพื่อวาง

8. 

   แก้ไขการสะกดผิดหากจำเป็น โฆษณา

คำแนะนำ

• เอกสารที่สแกนที่เป็นข้อความธรรมดาจะถูกแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าข้อความในรูปแบบ (มีเฟรมโลโก้ ฯลฯ ) เนื่องจากการแปลงรูปแบบเหล่านี้จะสูญหายไป